这个说法了——它只会削弱你的观点。
用“我在这个地方可能犯了错,但……”或者“这可能是一个愚蠢的想法,但是……”之类的说法,这会让你的观点看起来不那么重要。
为了避免反对意见,不断地反复陈述,而不是尽可能地直接摆出观点。人们很容易陷入这些“语言陷阱”,多数情况下,这是因为你考虑得太多,而不直接说出自己的想法。女性 尤其容易使用这些画蛇添足的语言。你是否曾经在会议中看到过这种情况,一位女士羞涩地提出自己的想法,然而没人理她,10分钟之后一位男同事提出同样的建议,结果被赞为 天才?这种事比你想象的要多得多,而且它们本不该频繁发生。
还有,记住直截了当地说出你要说的话。我在《女士》杂志的时候,有一次跟一个客户见面,气氛愉快而积极。最后我问他:“那么,你是不是有可能把《女士》列入你的广告投 放计划?”
他坐在椅子上往后靠了靠,两手交叉,带着慈父般的微笑注视着我。“我打算给你一点建议,布莱克小姐。”他说,“不要问别人‘是不是有可能’,毕竟,任何事情都是有可能 的。要问:‘是不是有希望?’”
我也对着他笑了。“那,好吧。”我感激地说,“是不是有希望?”
“没有。”他说。我的笑容消失了——但至少他坦白地告诉了我,此外还给了我一个很有用的建议。
你选择何种说话方式,能让人了解到很多有关你的东西。你把想法表达得越清楚,别人就越会认真对待它们,让你继续向前迈进。不要过多地解释自己的意思。要相信你的想法本 身就是有价值的。
这些年来,我面试过无数人,所以相信我,第一印象真的很重要。你没必要假装自己是个什么样的人;其实,试图这么做是错的。但你可以通过采取以上四步来改善自己的形象, 以及你对自己的看法。
第三章良师(1)
我当《女士》杂志广告经理的时候,我们的财务状况要多紧张有多紧张。我们整天都在想办法省钱,租个狭窄、昏暗的办公室,尽可能少雇人。但有一周,我跟一位销售代表去芝 加哥做销售访问——我管这个人叫贝蒂娜吧——结果我在一个地方节省过头了。
贝蒂娜是这么一个人,如果她感觉自己受到了怠慢,她从来不会忍气吞声。我们在酒店登记入住的时候,她突然发现我只为我们两个人订了一间房间。
“这是怎么回事?”她问道,“我不想跟你住一间屋子!”
“住一间屋子会比较便宜。”我说。
“我不!”她说,“你得给我单独订一间。我不会跟你一起住的!”
我们吵了好几分钟,酒店服务员在一旁很有耐心地等着,最后我说:“要么住一间,要么你自己付钱住一间。如果你不喜欢这样,那我很遗憾,但只有这两个办法。”
后来我发现,那是我犯过的最大的错误。晚上我们跟客户在外面吃过晚饭,回到房间里之后,她就开始跟我冷战。她一晚上只干一件事:她给自己买了几盒糖,然后在这几个小时 里,她慢慢地、不慌不忙地把糖摇出来一点一点地嚼着。摇,摇,摇。嚼,嚼,嚼。停一会儿。接着摇,摇,摇。这简直是用糖在给我上刑。我心想,我发誓,以后出差再也不跟 人合住了。我的确再也没有这么做过。
那一回贝蒂娜是对的。不管我们多么需要省钱,也没有理由在枯燥单调的出差旅途中,让两个没什么私交的成年人住在同一间房里。但在很多其他事情上,贝蒂娜也正是那种喜欢 找茬儿生事的员工,而且她好像觉得这样好玩。我的团队里都是性格直率、A型人格的成员,而她是嗓门最大、最让人讨厌的。在她的眼中,每件事都是对她的人身攻击,每个人都 想跟她过不去。
可能贝蒂娜是这种人格类型的一个极端例子,但在任何一个单位里,你几乎都能看到像她这样喜欢惹是生非的人。怎么应付这种人呢?怎样尽量减少他们带来的负面影响呢?怎样 防止同事之间产生冲突呢?
我在《女士》杂志工作期间正面对着这些问题。在我第二章讲的“下属造反”事件之后,《女士》的出版人帕特·卡宾请来一个叫玛格丽特·亨宁的商业顾问,让她帮助我们的团 队重新回到正轨。
玛格丽特是西蒙斯学院的一位系主任,她后来跟人合写了一本叫做《女性经理人》的书,她对人有着敏锐的感觉。她找时间跟我们部门的每一个人都谈了话,然后请我去见她,要 跟我谈谈她了解到的情况,看看可以如何加以改进。我们去了附近一家餐馆,刚一坐下,玛格丽特就直奔主题。她靠过来盯着我的眼睛,说:“不错,贝蒂娜是个泼妇。你打算怎 么办?”
我吃惊地看着她。我身陷办公室危机,以至于看不清问题所在——我曾经想,真正的问题是不是出在我身上。但突然之间我就意识到,玛格丽特已经抓住了问题的核心:贝蒂娜的 确是个不好惹的人。我该怎么办?贝蒂娜就是贝蒂娜,我当然没法改变她。这时候我学会了人事管理的第一条重要法则,下一节我将重点讲述。
因人而异,有的放矢
在《女士》工作的第一年,我犯了一个错误:我用自己希望被别人对待的方式来对待别人。我从来不愿意花时间跟人客气两句,总是单刀直入。如果我觉得有些想法得让别人知道 ,那我就直接告诉他们,在有人不同意我的观点时,我也并不鼓励大家在一个问题上纠缠。我公事公办——有人可能会说这样很愚蠢。 。 想看书来
第三章良师(2)
因为我喜欢别人也这样管理我,所以我觉得这种方法适用于每个人。但我忽视了一个事实,那就是,人和人是不一样的,人们对同一件事会做出不同的反应。一开始我很沮丧,因 为我不明白别人为什么对我的管理做出那样的反应。我希望改变他们,因为我相信自己的管理方式是最合理的。但不久之后,我明白了一点:自己做一点小小的改变,比所有人都 为我一个人改变要容易、也更有效。毕竟,最终目的不是要强迫大家接受我的管理方式,而是要激发出每个人的最大潜力。当我把重心转移到这上面的时候,冲突就缓和了。
即便到了多年以后的今天,在担任了许多职位之后,我仍然记着这一条法则。作为赫斯特杂志公司的总裁,我拥有的是商业和市场类型的思维方式,而我每天面对的则是创造型的 思维方式。如果我用对待营销和财务主管的方式来对待杂志编辑,他们肯定会觉得我是在说外语。所以,我尽量谈论他们感兴趣的话题——封面的选择、某一期中他们最喜欢的文 章、他们是不是在做哪本书、网站流量等等。当然我们也会讨论杂志相关的数据,比如零售和订阅反馈或者照片成本,以及他们的预算是否充足,但我不能总是用生意头脑来做事 。
《时尚芭莎》的出版人瓦莱丽·萨朗比耶在即将卸任《今日美国》的合作出版人的时候,也碰到了类似的事情。她经常半夜才下班,那时候电子邮件尚未普及,所以下班前她会走 到各个工位前,在同事们的电脑屏幕上贴上黄色便笺。结果这些便笺成了办公室里的笑谈——大家开始管它们叫“黄色讨厌鬼”,因为他们讨厌一大早走进办公室就发现电脑屏幕 上贴了几十张便笺,上面还写着简评或者指令(有时候还有脏话)。
后来瓦莱丽离开《今日美国》,去《电视指南》当了出版人。告别宴会上,她的同事们终于笑到了最后。我们一起到曼哈顿中心的“21俱乐部”,在觥筹交错和尽情欢笑中,瓦莱 丽的团队送给她一个用那些“黄色讨厌鬼”贴满的大纸板。那些被贴过条的人在一片狂笑声中大声读出各自最喜欢的一条,于是“黄色讨厌鬼”的故事被永远写进了《今日美国》 的传奇。瓦莱丽后来跟我说,那天晚上她意识到,不同的人对她的便笺的感受也不同——而且尽管大家在那天晚上都不介意这件事,但有些人其实觉得这些东西咄咄逼人,甚至让 人讨厌。现在,她为下属和客户着想已经出了名,比如她会亲自给新雇员做意大利餐,或者在做成一单大生意之后送下属一个小礼物作为奖赏。
其实在任何地方都不可避免地会发生一些摩擦,尤其在一个大家都雄心勃勃、聪明而且上进的地方。摩擦是有益的,它能够增加办公室的活力并鼓励竞争。实际上,有一两个脾气 火暴或者不容易相处的人在办公室里经常是有好处的,因为他们会给办公室带来新的活力。所以如果你发现自己的团队里也有这样的人,不用介意,你只要关注最终结果就可以了 。其实如果最终完成了工作,达成了目的,那不论中间发生了什么,也许当时会让人紧张或是沮丧,但其实都只是一些小插曲而已。
如果你发现下属脾气暴躁,也可以用同样的方法来考虑。如果有人不断跟团队中其他人发生摩擦,想一想,这个人到底有没有对团队作出贡献,可能他(她)甚至还促进了团队整 体的效率。如果他(她)作出了贡献,那么把他(她)留在身边就是值得的。只有在有人破坏了团队的稳定时,你才需要考虑下一步该怎么做。在《女士》杂志的例子中,我们后 来还是留下了贝蒂娜,并且虽然她的确总在办公室里跟人发生摩擦,但她在杂志成功的过程中还是扮演了很重要的角色。而那才是最重要的。 txt小说上传分享
第三章良师(3)
无论你和团队成员的关系怎样,如果他们认为你是站在他们一边的,那他们就会拿出最好的成果。没有必要制造一种“我们和他们”的心态,这样只会让你的团队跟公司的其他人 都对着干。
为你的人而战
瓦莱丽·萨朗比耶和我都还在《今日美国》的时候,有一天早上,我走进办公室,发现椅子上有一个信封。年终奖刚发下来,她留了个条说让我看看她拿的奖金,她自己看了很难 受。瓦莱丽在前一年里工作非常努力。她每个星期都出差(常常不止一趟),她承担了很大的责任,而且取得了惊人的业绩。但当她收到奖金支票、满怀希望地撕开信封之后,却 大失所望——公司认为她所有的努力就值这么点钱吗?她觉得这些钱只能算最低级别的奖金,只有象征意义。
在工作中得不到赏识的感觉是最糟糕的。瓦莱丽不只是因为奖金太少而失望,而是因为这让她觉得,别人认为她付出那么多都是理所当然的。如果她的上司们——包括我在内—— 对她的努力都不在乎,那她累死累活到底为了什么呢?
我拿着她的支票和便条去找CEO阿尔·纽哈斯,我告诉他,瓦莱丽应该得到现在奖金的两倍。他看了看支票,然后提醒我说,《今日美国》有一个分配奖金的标准,而根据这个标准 ,瓦莱丽已经拿到最多了。如果她还是不满意,那很遗憾,但那是制度,是给公司里所有人制定的,不是只针对瓦莱丽。
当时我有两个选择。我可以回去跟瓦莱丽解释奖金制度,并劝她接受;我也可以继续为她力争更多补偿。为了一个人而改变制度合理吗?如果一个人要求得到更多奖金,并且如愿 以偿了,那当这个消息传开,会不会每个人都要求增加奖金?当然有这�