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为确定议题，总统外事顾问莫里斯在总统府召集了无数次专题吹风会，本人有幸陪同吴大使与顾问先生保持了高频度接触，有时是多边，也就是与其他国家的使节一起出席。有时则中法双边，听取法方对会议的设想。拉法兰访法后，中央明确出席本次峰会，并把会议定为“南北领导人非正式对话会议”。国内给使馆的指示中，除对希拉克与胡主席会见的时间地点、整个对话会议议题等十分关心外，还特别想了解到法方如何安排胡主席的礼宾次序。这样的礼宾顺序有三个场合，一是开会，二是工作午餐，三是25位领导人一起照“全家福”照片。我想了许多办法，法方一直守口如瓶，强调是多边会议，不能提前泄露，但肯定会特别关注中国领导人的席次，将充分反映出中国的国际地位和中法友好关系。在埃维昂会议的前10天，5月21日，我和吴大使还一起到总统府听取希拉克本人给使团介绍法国对议题的设想。希拉克列举南北差距、恐怖主义、公共卫生、环境等全球面临的问题，希望通过召开首次扩大的对话会议，为人类解决新千年里的问题提供一种新模式。希拉克真不愧为国际政治家，滔滔不绝，让我感觉到一场极为重要的国际外交芭蕾将要在我的眼皮下展开。同样，我也意识到无论出席规模还是涉及细节，都将是我参加外交工作以来最复杂、最敏感的一次。将那么多国家元首和国际组织的头号人物集中在一起，需要组织者具有非凡的综合和协调能力，而我本人又被历史地推到了事实上的中方组织者位置，开始了一次我与法方组织者和与其他国家组织者之间令我终身难忘的跨文化对话。
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不可或缺的外交工作（7）
首先，我遇到的第一个大问题就是发证。由于八国在国际上被认为代表强者和富人利益，每次峰会期间总要遭到世界反全球运动人士的攻击，2001年意大利热那亚峰会，反全球化示威者与警方发生的严重冲突甚至造成人员伤亡。因此，富有想像力的法国人就想到把会场安排在法瑞边境莱芒湖（又称日内瓦湖）南岸小镇埃维昂。说埃维昂是小城，因为它仅有7500名居民，是享誉世界的“倚云”矿泉水产地。200多年来，这里一直是达官显贵度假疗养的天堂。它南倚阿尔卑斯山，北傍莱芒湖，依山傍水和鸟语花香，为峰会营造一个临山看湖的人间仙境。然而，为防止10万多反全球化示威者，法国将埃维昂方圆2000平方公里的区域划为敏感区，共调派了军人、宪警、共和国保安部队、消防、救护等各种治安力量万人，动用了最先进的雷达设施、地对空导弹、“幻影2000”战斗机、无人驾驶飞机等。根据法国设计的“三圈”保安方案。埃维昂为第一圈，距其10来公里的德农属第二圈，第三圈为30公里外的阿内马斯市。接待各国首脑的皇家饭店高居山上，被称作“零圈”，禁止任何人接近。如此严格安保措施，反映在代表团方面就是严而又严的代表团胸卡申办制度。根据规定，凡代表团成员一律佩戴大会秘书处印制的胸卡，但除了代表团正式成员共10人能够进入主会场“皇家”饭店（Htel Royal）的证外，其余代表团人员或在分会场“隐士”饭店（Htel Ermitage）或在码头边上的CASINO（一种当地人玩老虎机的赌场）内等候，或干脆留在代表团下榻的洛桑“美岸”饭店（Htel Beaurivage）里。因此，不要说无证者被禁止进入会议区，就是办了证，绝大多数人还是在“隐士”饭店收看电视，或在CASINO里消磨一天时间。因此，如何为代表团办好证，特别是能获得更多的证件，方便代表团领导几乎成了我的心头之患。但每次我提出多申请证件法国人每次都很客气地拒绝了我的要求，并提醒我共有25个代表团与会，一家10人已250人，加上必要的工作人员、保安，会场内已无立锥之地。我提出中国是特殊的客人，代表团大，规格高，光外交系统就有唐家璇国务委员、李肇星部长、刘古昌副部长，还有我驻法和驻瑞士两国大使，这样的阵容任何国家、国际组织都没有。此外，中法双边有峰会，必须让必要的工作人员进入会场。布安伯夫曾在法国驻华使馆工作过，我的攻心战终于起了作用，我如获至宝地多申请到了两张主会场证，虽然是杯水车薪，但对我们非常珍贵。根据秘书处统一规定，能陪同国家元首到主会场的共10人，包括外交顾问、安全官、礼宾官、翻译官，而能与主席形影不离的只有一人，通常是一位司局级外交顾问，中方是外交部国际司副司长张军。但根据规定，在正式开会时，张军又必须退场到隔壁房间，通过闭路电视看场内25位叱咤风云的世界领袖就会议确定的各项论题发表评论。
第二个大问题是住房。为了解决与会代表团住的问题，富有想像力的法国人就把后勤工作交给了瑞士。我们住在一湖之隔的洛桑，但由于我们同意参加会议的答复较晚，且我国代表团又比较庞大，我们被分散安排在三个不同的饭店，其中由元首下榻的“美岸”饭店，又在11个参加扩大对话的南方国家代表团中均分，也是10个房间。这些后勤问题不在现场是意识不到的，有些同志还以为，只要交涉就能解决问题。使馆的领导实事求是，我向法方反映以后就再也没有让我向他们加码，道理很清楚，一是资源已经穷尽，讲也没用，二是更不能“夺人所爱”，抢别国的名分，这将失去我们以第三世界老大哥身份来埃维昂替他们维权的意义。于是我们将离“美岸”最近的Moevenpick饭店调整为我团最主要的驻地，驻瑞士使馆和我馆抽调了最好的厨师，为代表团和随行记者准备了美味中餐。
第三个问题，也就是我特别想与读者朋友一起探讨的跨文化对话问题。胡主席出席埃维昂会议，引起了与会其他代表团中极大重视，一些国家和国际组织的领导人纷纷提出要与胡主席单独见面，但根据会议议程，从1日起，整天会议直到晚6时结束，在技术上操作很困难。元首会见要对等、体面，安排起来难度较大。瑞士、马来西亚团等从我们为会议打前站时就向我提出会见请求，但因中美峰会时间尚未确定和其他日程方面的考虑，我方一直未能与他们确认。
5月31日，我和吴大使到会场做最后一次踩点。正在此时，美国使馆联络官给我手机打了电话，说白宫工作人员希望与我核一下胡主席与布什总统会见的时间。话音刚落，只见一个大胖子向我走来，他一口浓重的美音，自我介绍叫戴维思，然后开门见山地告诉我，白宫希望两国元首的会晤安排在布什总统下榻的房间，但让新闻界照相可以保留在原来由秘书处统一提供的会客厅里，希望中方接受。他补充说，这一建议是赖斯博士本人提出的，并得到了布什总统的肯定。美方希望布什总统与胡主席第一次见面能够在轻松、无拘无束和推心置腹中（confortable，relax and confidential）进行。按照美国人的习惯，戴维思特别希望我能对他的好意立即表示赞同，但出于职业纪律，我只表示要尽快向吴大使和外交部礼宾司报告。但美方的建议却在代表团个别礼宾人员中引起不同的反响，他们认为美方更应该在秘书处提供的会客厅内安排峰会，否则不对等，要我先与美方打个回合，先不要同意。我把情况向吴大使做了汇报，并打算陪大使一起到布什总统的房间看看。此时房子已经法美双方安全人员的严格安检，从程序上讲，在主人到来之前，任何人都不能进入。但美国人务实，况且为了达到他们的方案，几分钟请示后戴维思马上陪吴大使进了房间。房间位于四层最西头，不算太大，属于一般的行政套间。我想，可能是八国首脑都要在皇家饭店过夜，也可能是饭店本来的大套间就不多，让世界超级大国的总统在此房间留宿多少有点显小。窗外的景致十分迷人，清澈的莱芒湖上不时有几只水鸟在空中自由翱翔，蓝天碧水，胜似仙景。我陪吴大使一起又看了秘书处提供的会客室，这是由饭店的咖啡厅临时用PVC隔段搭成的，一共三间，其中一间是希拉克总统的临时办公室，另外两间供开会期间代表团双边会晤用。会客室里除了一张茶几，几把沙发外，家徒四壁。墙上为了好看，挂着一幅油印的画。会客厅总共15—16个平米大，因没有窗户，室内显得有点闷。我心里想，白宫人真不傻，调研搞得清清楚楚。显然，美方的建议同样符合我方的利益。吴大使语重心长地对我说，做任何事情要看结果，美方是好意，不要动不动就是对等，下次在国际场合，可以让布什来胡主席房间嘛！吴大使的话对我是极大的鼓励，我想，礼宾工作本来就是为外交服务的。如果我们轻易地把白宫方案否掉了，对方又坚持，技术问题就成了政治问题。如果双方因此而没有见面，中美这两个伟大的民族就失去了一次沟通和对话的机会。在来埃维昂前，我看了为准备中美峰会来来往往不少电报，双方外交部为两国领导人的早日见面想了许多办法。原本还想利用两国领导人出席圣彼得堡建城300周年活动之际安排峰会的，但因日程原因还是没有如愿。因此，埃维昂峰会将是历史性的。事实上，容不了我多想，戴维思的手机又响了。他问我能不能现在就告诉他我对他的话到底是怎么想的？我马上答道，我个人认为是个好主意，房间比临时会客厅更温馨，充分体现了赖斯博士对会晤要达到轻松、无拘无束和推心置腹的要求，但我只是使馆联络官，需要向上级汇报后再与美方确认。诚然，我的用辞再外交，戴维思已明白中方接受美方建议。接下来轮到我以攻代守，我向戴维思发问，为什么要在临时会客室照完相再上楼呢？难道中美两国人民不希望看到自己的领袖与另一个伟大国家的领袖在风景秀丽的莱芒湖旁亲切交谈？如果两国元首能这么做，中美两个国家又有什么不能通过对话解决的呢？仅仅从时间安排考虑，也是集体会议结束后直接赴总统房间更符合逻辑。要知道，中美元首总共才半小时的会晤，两国有那么多的事情要沟通，加上翻译，时间是少而又少。我的话讲完了，这回轮到戴维思去请示去了……