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(3)注重短期。实行目标管理的组织所确定的目标一般都是短期的,很少超过一年。过于强调短期目标的弊端显而易见。
(4)增加管理成本。目标的制定要上下沟通、统一思想,这会很费时间。每个单位、个人都关注自身目标的完成,又可能忽略相互协作和组织目标的实现,滋长本位主义、临时观点和急功近利的倾向。
(5)目标管理的哲学假设不一定都存在。在一定意义上,目标管理建立在Y 理论的基础之上。但这种对于人类的动机所作的乐观假设并非总是成立的,很多情况下,目标管理所要求的承诺、自觉、自治气氛难以形成。
三 我的处事原则是什么?(1)
——核心价值观
“我的处事原则是什么?”这一问题对应的是组织的核心价值观。
核心价值观的含义与内容
核心价值观是组织所拥护和信奉的东西,是组织最重要的和永恒的信条,是不随时间而改变的原则,是人们判断好坏、对错、美丑、善恶的依据,是人们共事的基础,是人们最珍惜、最在乎的东西。道不同不相与谋,一定意义上讲,组织是具有相同的价值观的一群人的集合。
一个机构的核心价值观应当包括哪些内容并没有一定之规。一般来说,绝大多数组织在核心价值观中都会表达其对于人、诚信等根本性问题的看法。此外,顾客、社会责任、创新、团队精神等也常常是包括的主题。一般来说,一个组织的核心价值观不会太多,三五条足矣。如果超过了五六条,可能就是把核心价值观与其他一些东西混为一谈了。
有一家大企业的老总在被问及该公司的核心价值观时,这位老总尴尬地让其办公室主任赶快去查手册。核心价值观还用得着翻手册?核心价值观是你的信条,是融在血液中的东西。比如,我的一个价值观是“我绝不偷东西”,当我看见别人的钱包时,先去 查一查手册里有没有这条再决定是否下手,那还叫核心价值观吗?
这家公司是一家有着非常深厚的企业文化积淀的老企业。但在提炼其核心价值观时,有点走火入魔,搞了一大堆东西,比如经营观、市场观、人才观、质量观、发展观、创新观,等等。如此繁琐的东西不叫核心价值观。真正有用的核心价值观就那么三五
条,是不需要去背诵的。
核心价值观不是唱高调,不是那些正确的废话和无用的大话。更多的时候,它就像基督教中的“十戒”,表达的是一种底线。例如,著名的老字号同仁堂有两条传承了300 多年的堂训, “品味虽贵必不敢减物力,炮制虽繁必不敢省人工”。它无非是在强调“我绝不偷工减料”而已。这才是真正的核心价值观,它铸就了同仁堂的金字招牌。如果我们的食品企业、建筑企业、医院、会计师事务所、学校和大学教师们能够分别奉行以下信条,即“绝不往食品中添加有毒物”、“绝不造豆腐渣工程”、“绝不谋财害命”、“绝不做假账”、“绝不糊弄学生”、“绝不制造学术垃圾”,我们这个世界将会变得更加美好。
表Ⅲ—3 展示了一些著名公司的核心价值观。
为了便于组织成员理解,这些公司对其核心价值观都有比较详尽的阐释。如通用汽车公司将其核心价值观阐释为:
(1)客户热忱。我们致力于创造可焕发客户热情的产品和服务。在通用汽车公司,每个人都会毫不犹豫地为客户服务。
(2)持续改进。我们总是为自己确立远大的目标,并全力以赴地去实现,然后把目光放得更远。我们认为只要勤于学习,任何事情都可以做得更好、更快和更有效。
(3)诚信正直。我们主张做任何事情都必须以诚信为本。坚守信念,言出必果。
(4)团队合作。通用汽车作为一个整体团队迈向全球领先地位的信念和行动是我们制胜的法宝。我们的优势在于拥有高素质的员工和多元化的人才结构。
(5)创造性。我们勇于挑战传统的思维模式,跑在竞争对手之前去探索、实践各种新技术、新理念和可能性。
(6)对个人的尊重和责任感。我们尊重共事的每个人,并鼓励每个员工勇于为各自的工作和行为的后果承担责任。
三 我的处事原则是什么?(2)
核心价值观与管理
孔子曾精辟地论述了价值观在管理中的意义:“道之以政,齐之以刑,民免而无耻;道之以德,齐之以礼,有耻且格。”这里的“道”和“齐”可以理解为管理、治理的意思。前半句是说,依靠政令、法规、惩罚之类的东西来管理,人们就会想方设法地逃避、对付而失去自尊、自律。后半句则讲,依托德和礼来管理,人们会自觉、自律,从而形成秩序与和谐。
孔子的教诲对于我们做好管理工作颇有启迪。一个组织的管理如果只是一味地重视监督、惩罚,一味地强调制度、考评,实际上是一种自外于人们的做法,不可避免地就会出现“上有政策、下有对策”、钻空子、找漏子的现象,得到的不过是消极地服从、遵守、循规蹈矩。而通过塑造人们所共享的核心价值观来进行管理,人们会自律、自尊,才有可能发挥出主动性、积极性和创造性。
上述认识对于国家的宏观管理也同样具有意义。这两年,“质量”这两个字成为了大众传媒的焦点,电视、广播、报纸天天在讲,玩具含铅,饺子有毒,狗粮细菌超标,牛奶中添加三聚氰胺,等等,问题层出不穷。国外也对我们施加了巨大的压力,“中国制造”变成了外国媒体的标靶。我们的领导人提起质量这个词就头疼,我们的政府对这一问题不能说不重视。专项整治,监督检查,入门许可,强制认证,严格执法,罚款,等等,搞得轰轰烈烈,没少下工夫。这些做法不能说一点没用,但正如孔子所言,仅仅靠“政”和“刑”并不能从根本上解决问题。如果诸如精美、细致、优质、可靠这些东西不能成为一种民族精神,如果我们不能打心眼里去欣赏、热爱和追求这些东西,质量就将永远成为我们的一个“问题”。
核心价值观与竞争优势
认为核心价值观能够给组织带来竞争优势,这恐怕是个误解。核心价值观与竞争优势没有必然的联系。核心价值观是所坚持的原则,坚持某个核心价值观未必会带来优势,也许还会带来劣势。核心价值观不是一种功利性的选择,而是一个组织的信仰。比如,一个公司坚持“绝不行贿”的价值观,即使看到别人因行贿得利而使自己处于劣势地位,也要坚持绝不行贿,愿意为之九死而不悔,这才叫核心价值观!强生公司的首席执行官拉尔夫?劳伦(Ralph S。 Larsen)曾说过:“体现在我们经营宗旨中的核
心价值观可能是竞争优势,但这并不是我们拥有它的原因。我们之所以拥有它,是因为它界定了我们的支持和主张。即使当它成为竞争劣势时,我们也会坚守。”
行胜于言
核心价值观必须以管理层的行动和行为作为支持。言行一致,行胜于言。组织的方针政策必须符合核心价值观的要求。任何华丽的词藻都抵不过管理者实际行动的说服力。你说“质量第一”,但只要有一次为了赶工期而“萝卜快了不洗泥”,人们就会知道你所强调的质量只不过是随口说说而已。
确立组织的核心价值观不容易,但主要管理者的一次轻率的
行动就足以使之颠覆。
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四 使命、愿景和价值观的
综合思考
在管理实践中,对于使命、愿景、价值观等问题的思考并非各不相关、孤立进行的。这几项内容密切相关,涉及各个领域、各个层次的管理者,构成了管理一个组织的基石。
有志者事竟成
托尔斯泰在《安娜?卡列尼娜》一书中写道:“幸福的家庭都是相似的,而不幸的家庭各有各的不幸。”做企业和做人是一样的道理,“有志者事竟成”。愿景、使命、价值观,就是企业的志。那些失败的企业,各有各的故事;纵观那些成功的企业,其行为却极其相似。通常这些企业都有着明确的志向,清楚自己的追求并能够始终如一。也就是说,成功的企业在使命、愿景、价值观问题上都有着明确的认识。
使命、愿景、价值观在组织中起着北斗星、火车头、推动力和黏合剂的作用,它们为组织的成员指明方向,使人们聚集为一个具有高度一致性的集体,鼓动和推动着人们为实现组织的目标而奋勇前进;同时,它们还起到了决策和行动的指南和坐标的作用,帮助人们认识哪些事情是重要的,哪些事情是次要的;哪些是组织赞赏的,哪些是组织不允许的。
有些人一生中成就辉煌,而另一些人也许同样聪明,同样有能力,终其一生却几乎一事无成。造成这种差异的原因常常很简单:获得成功的人都知道他们想要达到什么样的目标,并相应地把自己的努力和精力集中在这些目标上;而不太成功的人往往追求太多且没有长性,分散自己的精力,四面出击,试图同时处理许多事情。一个组织也是如此。要想取得成功,就要立长志持之以恒,而不是常立志浅尝辄止。
使命、愿景、价值观的充分沟通
随着组织规模的扩大,人数会越来越多,人员的构成也会越来越多样化。这时,就组织的使命、愿景和价值观进行充分的沟通比以往任何时候都更为重要。一个接待员的尖酸刻薄,一个客户服务代表的不负责任,几分钟内就可能毁掉公司通过几年的努力才建立起来的与某个客户的关系。不能总是到现场去提醒员工要恪尽职守,也做不到对所有员工的行为洞察秋毫。这时,具有明确的使命、价值观和愿景并能够充分沟通的组织,将能够大大促进其成员的主动、自律和责任。许多机构将其使命、价值观、愿景印在一些方便携带的小卡片上分发给员工,以使之成为成员每时每刻的行动指南。
下面是两家国内企业的例子( 见图Ⅲ—5) :
后者是上海航空旗下的一家旅行社,其核心价值观的表述颇具特色,几项价值观的英文首字母正好组成该公司的英文名“Holiday”,很方便人们记忆和领会。
使命、愿景、价值观与CI
近年来,许多机构都热衷于做CI,但是真正能够把这项工作做好的却为数不多,甚至对于这项工作的名称人们也莫衷一是,如企业形象、企业识别,等等。那么,什么是CI ?它和我们所讨论的使命、愿景、价值观又有何关系?
CI 是英文corporate identity 的缩写。corporate 是企业、机构、团体的意思;identity 则是指你之所以是你而不是别人的那种本质的特征。简单来说,CI 就是要确立组织的存在感、主体性和同一性。做人要做一个堂堂正正的、顶天立地的英雄好汉,机构也是这样,要确立你的存在感,要让组织内外的人明确地知道你是谁,你的本质特征是什么。
CI 这项工作主要由MI(mind identity)、BI(beh*ioridentity) 和VI(visual identity) 三个方面组成。其中,MI 是组织的思想和灵魂,BI 是在理念指导下的经营管理行为,VI 是理念的具体化、视觉化,是静态的识别符号。我们可以�