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一开始,我只是自己在学习与使用这些有效的高效方法;接着,开始将这些心得传授给我的手下们,让他们也受益。这期间我发现,帮助他人成长,是最能够让我感到满足与喜悦的。
我的人生转捩点,是在我父亲不幸发生意外车祸过世之后,当时感叹人生无常,应当趁早去做自己真正喜爱又最有意义的事情,于是下定决心放弃高薪厚禄,开始专注于培训辅导帮助人。这样不但能够很开心地去助人成长,又能够为那些追求成就但压力过大的职场人士提供一个全方位的高效解决方案,希望对这些脚踏实地积极进取的职场精英们,尽我的一份绵薄之力。这样,或许也算是一种回馈社会的方式吧!
刚开始设计“高效冠军”的培训课程,是将我多年收集研究的全方位个人高效系统,运用在日常工作流程、收纳管理、精力管理等方面,希望能帮助人们达到“快乐高效,成就非凡”的目的,让人们可以更容易地获得工作上的成就、生活上的掌控、物质上的富裕、精力上的充沛,以及精神上的宁静和喜悦。而结果令我很惊喜,无论学员的背景、行业与职级如何,培训之后普遍发现,他们在工作与生活上都有明显的全面提升。课程结束后许多学员上前来向我道谢,之后还不断有学员与我分享他们在工作上被上级认可、升职、加薪,以及生活上前所未有的快乐掌控感受,这些都让我感到十分快乐兴奋,也是我继续保持激情的动力所在。
序(2)
有一次有位学员在课后向我表示,他觉得这个课程,对他的几位好朋友,也会很有帮助,可是他们住在别的城市,要他们特意来这里住个好几天参加培训的可能性不大,问我有没有什么办法可以帮到他们。这番话,触动了我决定写这本书。
我想通过这本书,帮助更多的人。而首先让我思考的是,如何善用书籍的表达方式帮到人。因为,毕竟看书和参加培训的体验是很不一样的。培训,可以有现场的震撼感动、更多的互动与练习;而书籍,就欠缺这些临场感受,必须尽量将文字调整得有趣、易懂与精简,以免落入枯燥。因此,我尽力将高效冠军培训中适合以书籍方式表达的精华部分,展示在书中与你分享,或许还不能完全达到现场培训的效果,但相信与你在市面上找得到的任何一本高效时间管理类书籍比起来,对你的帮助都会更明显有效。
在当今快速竞争的高压环境之下,或许你可以任由每天忙不完的工作压得喘不过气来;或许你可以埋怨公司看不到你的才能,待你太薄;或许你可以忙得饭都顾不上吃,认为自己还年轻有本钱、身体撑得住;或许你也可以每晚看电视剧麻醉自己,天真地认为明天会更好;或许你可以决定现在先享乐,以后的事情以后再说……
但我相信,你也可以决定,现在就拿起这本书,开始为自己、为你爱的人以及爱你的人而努力,打下深厚的高效根基,追求扎实的快乐,努力去成就自我,让此生无憾……
这决定,全凭你来做主。
伴你同行,
尹志豪
冠军企管咨询
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目录
前言 12
精彩人生不是梦 12
高效是个人与企业成功的基石 13
本书独特之处 15
如何善用这本书 16
高效的7大元素与32个高效技巧 18
“时间管理”与“高效” 19
快乐高效,成就非凡 20
内容提要:高效7大元素 20
想法与计划一定要写下来 22
高效元素1:激情动力 24
1。 “Flow流畅”的快乐高效境界 28
2。 找出个人价值观 31
3。 规划你的愿景 36
4。 如何爱你所做的,做你所爱的 40
5。 估算你的时间价值 49
高效元素2:高效基础原则 53
6。 轻重缓急“优先序” 55
7。 “多工”还是“专一”? 66
8。 战胜惰性的拖延 70
9。 定下个人高效守则 75
高效元素3:冠军高效系统CPS 81
10。 冠军高效系统CPS介绍 84
11。 冠军高效系统CPS——“收集” 89
12。 冠军高效系统CPS——“处理” 95
13。 冠军高效系统CPS——“安排” 100
14。 冠军高效系统CPS——“执行” 104
15。 冠军高效系统CPS——“规划” 109
16。 高效电子邮件 114
17。 授权与指派 123
高效元素4:收纳管理 129
18。 收纳管理的正确观念 131
19。 打造高效办公区之准备与规划 137
20。 打造高效办公区之执行与维持 142
高效元素5:精力管理 152
21。 快乐抗压的健康饮食 154
22。 愉快健身提高精力 160
23。 睡出活力的秘诀 170
24。 压力管理基础 176
高效元素6:永续成长与改善 183
25。 让你脱颖而出的“职场必胜技能” 185
26。 “精神导师”:学习模仿的对象 191
27。 慎选高标准的朋友互相、激励、学习成长 196
高效元素7:高效工具与规划 203
28。 善用“个人信息管理工具” 205
29。 纸张手写类高效工具 209
30。 科技类高效工具 216
31。 掌握高效工具的成功使用习惯 222
32。 如何订好计划 226
后序 不是结束,是开始 232
鸣谢 235
参考书目 237
关于冠军 243
前言 精彩人生不是梦
恭喜你踏上了“个人高效之旅”!在这本书中,我将协助你掌握高效冠军的成功秘诀,希望在你获得非凡事业的成就感之余,拥有快乐满足的人生。
我们都希望拥有一份自己热爱的事业,享受工作,发挥所长,成就非凡并且回报丰厚,让自己和我们所爱的人拥有高品质的生活。
同时,我们也都期望除了工作之外,每天有自己可以支配的闲暇时间,安排些自己喜欢做的事情,例如看部好看的电影、约会、和朋友聊天、看看书、布置温馨的家、逛街、听音乐、陪陪家人小孩……甚至有时间精力勇敢去追求自己的理想,例如进修、做慈善事业等。
可是,许多人告诉我,这些都是奢望,每天有太多的工作已经忙不完,还常常被一大堆的烦恼困扰至难以成眠,只能一再降低对生活的要求。比如说朋友想约你下班聚聚聊聊,你一看手上的工作太多,就不敢答应邀约,对现实妥协了。
我们每天绝大部分时间都被工作占据,许多人渐渐地没有了自己的嗜好、朋友、闲情逸致……生活的压力已经让你不敢想这些,不知道还可以做些什么,就算有心想做些改善,想找回那种对生活的激情,也不知道该怎么样才能做得到。
其实“成就非凡,享受生活”是可以并存的!但是你必须学习与掌握正确有效的方法。
这本书的7个高效元素,目的就是要帮助你,一步步兼顾到这两点,达到工作与生活的平衡:
ü 成就非凡事业:工作上绩效表现出众,享受工作,获得事业上的成就与满足感,以及丰厚的收入。
ü 享受快乐生活:有自己可支配的闲暇时间,安排自己喜欢的兴趣嗜好、旅游、陪伴家人、享受感情生活、照顾自己的身心健康、追求自己的理想。
而对于企业来说,如果员工能够做到这两点,必定能够帮助企业获得更好的绩效与回报。同时,员工的工作满意度也会提高,人才流失率会相应降低。
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高效是个人与企业成功的基石(1)
要工作表现出众,成就非凡的事业,又要有自己的生活与享受,你就必须善用时间,要高效。因此,你必须在同样的、甚至更短的工作时间之内,完成更多的工作、绩效更好,这样你每天才会有多出的时间可以自由支配。
老天很公平,每个人一天都是24小时,无一例外。但是有些人将这24小时发挥得淋漓尽致,可以在同样的时间内,比别人完成更多、更好的产出,因而脱颖而出,获得更好的成就与回报。这就像是百米竞赛,同样是一百米的距离,世界冠军只用了9秒多就跑完了,而一般人要跑13秒以上。冠军获得奖杯、奖金与荣耀,而一般人只得到酸痛的肌肉和沮丧的心情。
在我多年辅导他人的经验中,不知道看过多少在工作上感到挫折的人,茫然地到处摸索着,而不知道真正的根本问题是,他们“跑得不够快”——工作效率不够高,产出不够多、不够好,也就是最基本的时间管理做得不够好,不够高效。近几年,竞争变得更激烈而快速,一个人是否高效,与他的工作能力、表现好坏,关系更为直接了。
“高效,是企业与个人核心竞争力的基石。” ——尹志豪
而对于企业,“高效”也是永续成功的关键,因为唯有员工高速地成长,才能支持企业的高速发展;相反,如果员工的效率低、效能差,即使他们学了执行力、销售技巧、客服技巧、财务能力等等,都难以发挥应有的效果,这就像是要一个瘦弱的小孩挥舞一个百斤重的大刀一样。多个世界一流的统计调查都指出,企业永续成长的能力取决于公司“人员”的成长速度与能力,所以大家会说,“人”是企业最重要的资产。在这里要特别澄清的是,“人”并不全然是企业最重要的资产,“人才”才是!所以,我们应该更明确地去了解,怎么样才算是“人才”:
“人才”
= 可以为企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”的人
= “高效率 + 高效能”的人
= “高效”的人
(注:“高效率”=办事速度最快的;“高效能”=产出最大回报的;“高效”=“高效率”+“高效能”)
想想看,如果有一家充满这种“高效人才”的企业,它的竞争力会是多么的强大!如果我们定义一个人的“高效”程度以1~10来评分,估算一下你所在的企业,职员符合“高效”的程度大多落在几分上面?有多少人是在8分以上?试想一下如果你的竞争对手开始变得高效了,而你们没有,会对你和你企业的生存产生多大的威胁?
现代管理大师彼得?德鲁克(Peter F。 Drucker)在1999年的著作《21世纪的管理挑战》(Management Challenges for the 21st Century)中提出一项重要的论点:“21世纪面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。”这已经反映在当今实际的商业环境中了,近几年许多企业特别强调“生产力”(Productivity,也就是高效),要求企业内的各个部门都要“优化生产力”(Optimizing Productivity),也就是要求所有的人员“在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献”。例如在我之前服务的一家企业,我们就非常强调“在一个季度里面,每一位销售人员的总销售额与利润率的达成率”,也就是去衡量每一位销售人员的“生产力”。因此,如果一个部门总体的生产力很高,自然可以确保它的高速成长,并且为企业带来丰厚的获利。
德鲁克所强调的关键——“如何提高知识型员工的生产力”,是�