《敏捷无敌》

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敏捷无敌- 第17节


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  转眼时间已经到了2007年的8月,阿捷的团队已经完成了三个Sprint,而第四个Sprint也在按部就班地进行中,一切看起来都很顺利,大家的心气也很高。阿捷打开自己的Blog——敏捷软件开发随笔,仔细回顾着每个Sprint。
  这几个月以来,团队开始逐步地向自我组织、自我管理转变,虽然离达到这个Scrum的终极目标还有一段距离,但是进步明显,毕竟在阿捷他们的生活和工作经历中,受他人管理的习惯根深蒂固,从被管理到自我管理的转变是十分困难的。
  有几次,阿捷因为部门的会议必须参加,而延误了回来参加每天的站立会议,等阿捷匆匆忙忙赶回来的时候,大家已经在自发地开会、交流,会后主动解决问题,防止自己的工作被阻塞,或者阻塞别人的工作,而没有等阿捷回来。现在,再遇到这种情形,阿捷已经可以非常放心地继续开会,而不用担心每天的站立会议是否会按时召开,大家是否能够自发地沟通,自发地解决问题。同时,在生产力和工作愉悦度方面,大家反响颇高。
  阿捷暗想,实践证明,当初在Scrum的选择上是非常正确的,必须坚持下去。但目前遇到的一些问题,得想办法解决,否则,以后可能就会因小失大。阿捷决定在Sprint 4的回顾会议上跟大家一起讨论一下,看看大家的意见和解决方法。毕竟现在走上了团队自我管理的道路,还是由团队来做这些决定好。
  周五下午三点,会议室“桃花岛”,Sprint 4的回顾会议已经快结束了。
  “我们的Standup Meeting,因为时间短,需要很高的效率,但是有时候有人迟到,这样大家总要等待2~3分钟,才能开始……当然每个人都可能有自己的理由,但对大家的时间还是一个浪费,大家觉得呢?”阿捷抛出了想好的第一个问题。

第9章 没有规矩,不成方圆(2)
“我觉得问题不大。”阿朱不假思索地说:“反正才2~3分钟嘛,我们人也不多。”
  “以后要是人多了呢?”阿紫反问:“其实有时候我们现在总共也才花不到10分钟的!”
  “嗯,要不然来点儿惩罚措施吧?”小宝一脸的坏笑。
  “小宝,说说,怎么个惩罚呢?”大民唯恐天下不乱。
  “如果有人迟到呢,让他给大家唱一首歌,或者讲一个笑话,这个笑话必须保证每个人都笑的,才符合咱们‘DONE’的标准。再或者让他请大家吃冰淇淋,法子多的是啊。”看起来小宝在这方面真的很有经验。
  “我觉得不错。”阿紫很快赞同。
  “我觉得唱歌不太适合,这里可是办公室,还有其他团队的。”阿朱分析的总是很有道理:“讲笑话,有可能更花时间,不就跟我们的初衷相违背了吗?”
  “可也不能天天吃冰淇淋啊!”小宝补充道。
  “要不然谁迟到,就让他交5块钱吧,钱多了,我们可以在每次回顾的时候,买些瓜子、零食什么的。”大民的建议很具有可行性。
  在大家纷纷表示赞同的时候,阿紫又抛出来一个问题“我觉得,我们的Plan会议、演示会议、回顾会议,谁迟到,也都应该罚款。”阿紫是团队的CFO,负责每次的Team Building的筹划和费用的计算,看来她想通过这个方式多收点钱!
  “那有点太严格了吧?”经常迟到的小宝为了自己的钱袋子首先表示反对。
  “要不这样吧,Daily Standup Meeting除外,其他Meeting,迟到三分钟以上,再罚款5块,如何?”阿捷看这次大家没有异议,把这两条记到本子上。
  “我还有个问题,是关于Product Backlog的,从Scrum的角度来讲,都是由Product Owner负责的,别人不应该干涉,不应该修改Product Backlog。我经常会有一些想法,是关于产品的功能的,觉得应该加入到Backlog中去,可又不能直接修改Backlog; 我就只好记到别处,时间久了可能就忘记了。要是往Backlog中加吧,就得天天地打扰Product Owner 李沙,那他也烦啊!”大民提出了一个很关键的问题。
  小宝马上表示赞同:“是啊是啊!我也有同感!”
  “我和阿朱也讨论过,要是我们也能随时添加就好了。”阿紫瞅着阿朱,阿朱点了点头。
  “我们不是在每个Sprint中间,不都是跟Product Owner有一次会议,Review Backlog吗?”阿捷满怀疑问地问道。
  “是有,但是不够及时,事情都等到那次会议,搞得会议也挺紧张的。”大民接着说。
  “可要是我们每个人都能修改,都能添加的话,Product Owner也受不了啊!”小宝替李沙担心。
  “嗯,是啊!咱们好不容易才劝说了李沙来当这个Product Owner,没有他就没有人维护Backlog,咱们这个Scrum也就不能算是真正的Scrum了”!阿朱皱着眉头说。
  “要不然这个事情放一放,哪天跟李沙一起讨论讨论,可能更好些。”阿捷提议道。
  “嗯,也行,咱们自己也不能定。”大民一脸的无奈。
  “还有一个就是Review的问题,我发现我们的Review工作,一直都不能按时完成,这在每日例会上,就能看出来,总有人说我的Code做完了,自己也测试过了,但是还没有人没给我Review ments,所以还不能Deliver。”阿捷又提出一个令大家尴尬的问题,有些人不好意思地低下了头。
  “其实吧,有时候也不是大家不想Review,现在不是讲究快跑嘛,就是都挺忙的,顾不上。”小宝首先打破了沉默,替大家圆场,不过也是实话。

第9章 没有规矩,不成方圆(3)
阿捷点了点头,“是啊!这是我们实施Scrum以来出现的一个新问题,以前有大块的时间用于Coding,所以Review也不会像现在这么急,所以需要大家发表一下意见,看看我们有没有什么好的办法。”
  “在做Sprint计划的时候,针对每个需要Review的文档或者代码,给需要Review的每个人都预留出来一定的Review时间,这样大家应该就不会紧张了。”小宝说道。
  “让别人Review的时候,应该给出最晚回复时间,要不然别人也不知道紧迫性。”
  “被邀请Review的人,如果不能及时Review,应该提前告诉对方。”
  “最好是做一个邮件模板,把需要Review的内容,如文档或者代码的存储位置、修改原因、最迟答复时间等,都放在里面,这样信息集中。”
  大家七嘴八舌地提着建议,看来这个问题还是比较容易解决的。
  “好,那我们就按照上面大家提的意见试验一段时间。”阿捷总结道。
  “还有一个非常关键的问题,就是关于Burndown Chart的。大家都知道,想让这个Burndown Chart反映出我们项目的真实状况的话,那我们每天对每个任务剩余工作量的估计,就应该准确及时。可我发现,有时候我们中总有人忘记更新,譬如在 Daily Standup Meeting上说某个任务已经完成了,但看Sprint Backlog,该任务的状态还是In Progress,还有一定的剩余时间。”
  “呵呵,这好办,忘记更新的接着罚款。”阿紫这个CFO时时不忘增加收入的机会。
  “有时候也不是故意不更新的,一忙就忘记了。”小宝好像不更新的次数最多,赶紧出来解释。
  “要不这么着吧,我们就留三次免罚机会吧。”阿捷建议。
  “每个人三次?总共才三个礼拜的Sprint,这样下来还是不能反映实际状况。”大民立刻表示反对。
  “就是就是!”阿朱也表示赞同大民的意见,“要不然,咱们就给整个Team留三次免罚机会,如何?”
  “这个方法可以,跟100米赛跑的规则差不多,虽然不太公平,但可行。”大民表示赞同,小宝、阿紫等人也都没有异议。
  “好!这个问题也有解决方案了,看看大家,谁还有啥建议?或者还有哪里需要改进?”
  大家一片沉默,看来都没有什么话题了。
  “好!我们今天的成果还是挺丰富的,我下去整理一下,把我们今天讨论的这些东西跟以前的总结到一起,形成咱们自己的Scrum Rule!那今天就到这!”
  大家边走边聊,陆陆续续走出“桃花岛”。
  阿紫说:“大家觉得我们下次Team Building去哪里玩比较好?”
  “我提议去打真人CS,非周末的时候,平均每人100多些。”阿捷这个CS迷,本性不改。
  “我觉得去爬爬香山也不错,好久没去了!”阿朱提议。
  “去后海吧!先划船,然后泡吧、杀人!”大民这个*分子,每次的提议都很奢侈。
  小宝插了一句:“去打Golf吧,我都建议了好几次了!”
  “好啊!好啊……你请客我们就去!”阿紫开始起哄。
  大家吵吵呼呼地回到格子间,引来其他Team的一阵侧目。阿捷这个团队的传统一直就是这样,人不多,但每次开会都能听到他们的笑声。
  回来的路上,阿捷顺路到产品经理李沙那里,讨论了一下关于Product Backlog条目更改的问题。让阿捷没有想到的是,李沙认为这个问题根本不是问题,只要大家添加新条目的时候,利用ScrumWorks工具软件里面的主题功能,对每个新条目施加一个“Not Reviewed”的主题即可,这样李沙就知道这些新条目了。但是,李沙还是重复强调,对于其他已经存在的Backlog条目,一定不能修改,特别是先后顺序。
  阿捷回来重新整理了一下Scrum Rule; 然后分发给大家。
  1.每日站立例会迟到,罚款¥5。
  2.对于未及时更新任务状态和剩余工作量的,整个Team留三次免罚机会,以后再有人违反,则罚款¥5。
  3.对于Sprint计划会议、演示会议和回顾会议,迟到超过3分钟,罚款¥5。
  4.进行任务细分时,每个任务估算最大不能超过18小时(三个工作日)。
  5.在Sprint计划会议上,认领了一项任务的人,可以对该任务估算做出不超过50%的调整。
  6.对于复杂任务的估算和分解,采用“DELPHI”方法。
  7.每个人都可以添加新的Product Backlog条目; 但必须标示为“Not Reviewed”,以方便Product Owner审议。
  8.为提高Sprint回顾会议的效率,在Sprint回顾会议之前,每个人应该给出“我们做得好的地方、需要改进的地方”。
  9.在Sprint计划会议上,我们应该预留10%的估算时间作为缓冲,以应对突发事件。
  10.在Sprint计划会议上,我们应该进行关键路径、风险、外部依赖的分析。
  11.对于Review,发出Review的人必须给出截止日期,参与Review的人,必须在截止日期前给出答复。
  

第10章 持续集成(1)
Nothing in the world is difficult for one who sets his mind to it。
  世上无难事,只怕有心人。
  ——吴承恩《西游记》
  “目标管理(MBO)”的概念是管理专家德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的
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