者交响乐团要演奏的所有曲子，这就是跳舞卡。当一位绅士想要邀请一位女士跳舞时，他就把他的名字写在与一支舞曲对应的地方给那位女士，也就是说，他预定了同那位女士跳这曲舞蹈。跳舞卡将供给（可以共舞的舞曲总量）和需求（被预定的舞曲的总量）匹配起来。
要计算你的跳舞卡，也就是你的供给和需求，可以参照以下做法。
计算出你必须做的事情的总量——需求
1。选择一个时间段——一个月、几个月、从现在起到下个月月底、从现在起到这个季度结束、半年、从现在到年底，等等，只要你觉得合适就可以。书包 网 。 想看书来
第3章 时间管理中的“供需平衡法”（2）
2。列出一个清单，列出在这个时间段内所有需要完成的项目。清单中应当包含的具体项目如下：
该项目在这个时间段内结束；
该项目在这个时间段内开始；
该项目在这个时间段内开始并结束；
该项目的运行横跨这个时间段。
3。现在在清单内加入“通常业务”或称“例行工作”类型的事项，它应当包含如下的事项：
会议。可能你要参加的所有会议都涉及某些特定项目，但是我们大多数人都有像“小组会议”、“周一例会”、“公司大会”之类的会议。也不要忘记你可能必须在会议之前做些准备工作，然后是出席会议本身所需的时间，而且你可能在会后也有一些后继工作或者决议行动事项要做。
报告。你的工作可能会涉及很多报告的撰写（或者阅读）。
干扰。不管这种干扰是来自于直接会面，还是通过电话（固定电话或者手机），我们每个人每天都会受到一些干扰。
收件箱/电子邮件。可能我们所有的邮件都涉及具体的项目，但是我们大多数人每天都有其他的邮件必须处理。无论如何，需要花些时间来判断这些邮件是否真的和具体项目有关。
出差/拜访。可能你会要出公差，或者有人来拜访你，这就会占用你的时间。
培训。可能你会参加某些类型的培训课程，也可能你需要给别人做培训，或者监管别人的培训。
年假/节假日。
管理他人。可能是你是一位经理，需要管理很多人。这会占用你不少时间。
电话/电话会议。我们每个人每天都要打不少电话。
支援。可能你需要花时间来支援某些人或系统或产品。
招聘。可能你的组织需要增加人手，因此你必须花时间来阅读简历，面试新人，还可能参加一些和招聘有关的其他活动。
“灭火”工作。
顶替别人。当有人休假的时候，可能需要你来顶替他们工作。
4。加上一栏，名字叫做 “新事项”。可能在你规划的时间段里，你的工作不会发生变化（有可能不会变化，但我自己从来没有遇上过不变化的情况）。但更可能的情况是，不断有新的事情冒出来。因为它们现在还没有出现，我们也还不知道是怎么样的新事项——我们只知道新事项的出现几乎是不可避免的。“新事项”这一栏就是为它们准备的。
做这些事情需要多少时间
现在来判断一下，看看在你规划的这个时间段内，每个事项需要占用你多少时间。使用的单位可以是小时/天，天/周，总时数，总天数，或者其他任何适合该事项的量度标准。每个事项占用的时间都要统一用同样的单位记录下来。我个人认为单位最好用“天”。
然后把它们都加起来算总数，这样，你就得到了在你所规划的时间段里的工作总量。
计算出你可用在这些事情上的时间——供给
现在来计算在这个时间段内你有多少个工作日（在上一节计算需求的时候如果你以小时为单位，这里你也要折算成小时数）。这样就得到了你可以用在这些事情上的时间，也就是供给。
我们有一个名为“供给和需求计算器”的Excel电子表格，它可以帮你迅速完成计算。下面有一张“供给和需求计算器”的图，如果你想要这个Excel电子表格，可以给我发电子邮件索取，我的电子邮件地址可以在本书的最后几页找到，我收到你的邮件后，就会把这个Excel电子表格发给你。本章节的末尾有一些供给需求计算的例子，也会对你有所帮助。txt电子书分享平台
第3章 时间管理中的“供需平衡法”（3）
供给和需求——残酷的现实
你是不是也为你的供给和需求计算结果感到惊讶呢？很多人都会为自己的计算结果大感震惊。但不管你是不是他们中的一员，我想下面两点已经非常清楚。
你只能做有些事情，相应地，你无法完成其他的很多事情。
你决定要做的事情必须是非常重要的才行。如果你觉得拥抱你的孩子，学习演奏钢琴，或者攀登珠穆朗玛峰对你来说很重要，你就必须为这些事留出时间来。这意味着从其他事情里面抽出时间来。怎样做到这两点。
永远不要把时间花费在无关紧要的事情上面。
要把时间花在重要的事情上面。
这正是对“极限时间管理”的另一种理解。
举例
下面是一些计算供给和需求的例子，这有助于你计算自己的供给和需求。下表是一个为期6个月的例子（在计算中，假设一个月工作20天，一周工作4天）。
“工作”一栏列出了这个人需要做的所有事项，即这些事项的“清单”。“工作”后面的一栏是估算在规划时间段内有多少工作量分配到每个事项上。在计算需要完成多少工作小时数，“天数/月”、“天数/周”、“时数/天”，或者就是天数，都是可以使用的单位。其余的栏显示这些时间是怎么分布在规划时间段内的——在本例中是6个月。
表格最顶上一行的斜体数字，是表示每个月有多少个工作日可用。它们的总和是120（注意，我假设每个月都有20个工作日，而且每个月的工作日数量都相同。你可以根据自己的实际情况来调整这个数值。比如，在欧洲的大多数公司，十月就确实不是20个工作日）。另外一点是，这个人的工作总量在本例中是194天，因此这个人的工作超负荷了50％，也就是说，需要他做的事情，比他能够做的事情多了50％。
如果你同时开展某些工作和多个项目，而且这些项目的工作量在一定程度上是可预测的话，像上表中那样计算供给和需求就很适合你。但是，任何人都可以计算供给和需求——就算是你的工作量的可预测性不是那么高。如果你的工作确实是这样，最好的方法就是记录下在某一周内或者几周内，这些工作实际上花费的时间，然后把这个时间作为你估算的初始值。
下表就是针对上述类型工作来计算供给和需求的例子，表中数值是某一周内花费在各种事项上的实际时间。本例是用Excel电子表格计算出来的，但是你可以用你喜欢的方法来计算，用一页纸来做下表中的计算也完全不会有问题。
第二部分
有效运用时间管理的工作智慧
本书的第二部分论述三个重要的概念以及相关工具，它们可以让你做到有效地极限时间管理。
巧妙地说“不”（第4章）；
激进地确立优先顺序（第5章）；
制订计划少比多好（第6～10章）。
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第4章 不做面面俱到的“老好人”（1）
我已经说过很多次了，我们必须学习不做事情的方法，其中最简单的一个方法我们将在本章中学习到。如果你像我们大多数人一样，从很小的时候起就被灌输了要做很多事情的思想，那么现在是时候改变它了。你必须学会摆脱一些事务，你需要学习说“不”，以便让自己可以：
减少处理事情的时间。你可以一次性地处理你的电子邮件，而不是每次听到你的电脑发出收到新邮件的提示音就处理一次；你也可以把所有需要打的电话都集中到一次打，这些都是很好的例子。
把事情交给另一个人做。这种方法叫做授权。
拖延或者回避，能拖多久拖多久。这样的情况叫做“延迟”，有时候做些适当的延迟颇有好处。
根本就不要做这事。有时候不做才是最好的做法。
你需要巧妙地说“不”——以一种不得罪任何人的方式说“不”。
下面列举出我通常使用的一些方法，顺序不分先后：
1。“因为个人原因，我不能再做那件事了。”或者差不多类似的说法，但是选择用什么词非常重要——“对我来说，情况发生了变化，我不能再做那件事了。”
2。用大号字体打印一个告示——“你做事没条理，我也无法救急”，把这个告示挂在你的办公室或者工作间里。可能这算不上非常“巧妙”，但我还是勉强把它称做是巧妙，我确实看到过有些人匆匆走向他人的工作间，但是在看到这个告示后就止步退却了。
3。当某人来干扰你工作的时候，拿起你手边最近的一张纸。然后把手放在太阳穴上，尽量表现出你像爱因斯坦在思索相对论一样在苦思冥想。也就是说表现出的样子是“我现在真的在忙这件事，你能隔一个小时再来吗？”每个人都会体谅你的，而且你也不会得罪任何人。他们通常根本不会再回来——好极了！如果他们回来了，这次他们一般会多带了几件需要你处理的事情来，现在这些事情可以一起解决了。这种情况真是屡见不鲜。
4。实施“红色时间段”和“绿色时间段”办法。你把工作日划分成“红色时间段”和“绿色时间段”。在“绿色时间段”内，你可以允许他人干扰（包括当面的干扰，通过电话或者电子邮件的干扰）；在“红色时间段”内，你不允许他人干扰，举例来说，你可以把一个早九晚五的工作日这样划分：上午10～11点以及下午3～4点是“红色时间段”。
5。假设你在晚上7点的时候有一个极为浪漫的约会，那么你会怎么安排你的这个工作日呢？你就按照这个思路来想——你可能计划最晚在下午5点的时候要离开公司，你可能会觉得，出于安全起见，你在下午4点的时候就得出发，在下午4点到5点之间，就应该是你的“意外事故处理期间”，以防万一某个家伙跑来对你说他现在需要你做些什么事情。如果在你的工作时间里出现了干扰，你可以快速地处理一下，因为你知道你的时间是多么宝贵并且短暂易逝（也就是说，你会非常留意你时间的供给和需求）。有些事情，比如必须去赶火车或者乘飞机，或者在下班后接小孩，这些事情也会起到和赴约会相同的效果（但是赴约会比它们更有趣！）。
6。有时可以改变一下工作场所，比如到会议室里，或者使用他人的办公桌，有很大可能性别人不会料到你在那里工作，他们就难以干扰你了，在家工作也是一个抗干扰的好办法。 电子书 分享网站
第4章 不做面面俱到的“老好人”（2）
7。培养一种“我怎么才能不做这件事”的心态，而不是“我怎么做这件事”。这并不是什么坏事，如果你知道你想要投入时间来做的事情是什么，其他的所有事情你就应该想想怎么来回避。
8。说“请填好这张表”或者“你能就这个问题给我发一封邮件吗？”如果你的运气好，他们会觉得填表或者发�