《名家对话职场7方面》

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名家对话职场7方面- 第10节


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  小报告的起因一般直接源自中层,小报告盛行显示出公司在管理上言论不通畅,所谓“不平则鸣”。以前,企业都设有意见箱,现在有干部评议制度。有的公司用无计名的方式评价中层,这样无法判断意见是谁提的。把员工意见用公司的标准信封,寄到公司人力资源总部。意见汇总后,再由公司反馈给中层干部,这种方式让员工有表达自己意见的自由。有时,小报告就是为了发泄,有了通畅的渠道,小报告自然会减少。
  袁岳:
  老板用哪种方式处理小报告很重要。老板说:“打的好,要多打。”或者说:“不要打了,不好,有事情直接对当事人说。”或者说:“我去处理,你假装没这回事。”这是不同的管理方式的问题。员工向老板表示忠心后,有可能影响中间管理层的态度。在小人辈出的年代,老板实际上爱听小报告。
  

老板特爱听小报告,康熙还微服私访,专门找小报告去(2)
小报告是几难现象。首先,老板特爱听这个。康熙还曾微服私访,专门找小报告去。但如果真正是规模型组织,小报告是靠不住的。有些小报告根本无法查实,比如,如果我举报你三次,都与生活作风有关系,那你就完了。小报告考验打小报告的人和收小报告人的智慧。如果能够处理好,就不会让管理层解体。如果处理不好,打小报告、听小报告成了风气,那么最后中层就没有报告了。有个房地产企业,有中层,但中层只管拿钱。中层说:“因为大家都向老板汇报,所以我们就不管了。”打小报告、听小报告都是一种艺术。
  

用亲友推荐的人造成管理不等距(1)
袁岳:
  温州的民营企业主张家族化,最充分的理由是:亲友有信用,降低管理成本,不用老防着人,心理较踏实。在企业招人时,亲友推荐是一种很快的方式,不需要广告,成本较低。还有一点,从企业文化的角度来说,亲友推荐的人感觉就像一家人。有的人本来就喜欢家族化的经营方式,每一个人都可以拍肩膀称兄弟,给人感觉特有传统文化的味道。如果老板喜欢这种文化,他就喜欢亲友推荐的方式。
  但从我个人来看,亲友推荐,对普通员工有好处。比如,我去了一家哥们开的公司,进去了,凡事都会优先交易,成本低。对于没有熟人的公司,通过竞争,可能都进不去。还有,会对我造成心理摧残。但对于哥们的公司,这些都好说。在加工型企业里,这也许不失为一种好方式,但在知识分子多的地方,就会有问题。
  首先,在同一个办公场景中,人际距离管理是不对等的。在家庭里,丈母娘可以批评女儿,但是不应该说女婿。如果你说女婿说多了,人家会觉得你偏心。但在公司里,通常要讲公平,而不讲关系。如果你侄子跟另一个人吵架,本来他是对的,就算你将两个人各打五十大板,对方也未必服气,他说那是你侄子,你批评他肯定会少一些。亲友推荐越多,规范化管理就越难。对于大型组织和知识分子多的组织而言,这种管理不等距会造成很严重的问题。
  第二,亲友多对于严格执行管理规则有很大影响。比如,侄女是老板,二叔是员工。二叔对侄女说:“你别跟我较真,你小时候怎么过来的?还不是我帮你!”平时,这两个人已经建立了一种关系模式,这很容易混淆在公司和工作中。亲友模式和职业模式是两种不同情景下使用的模式,亲友多的公司专业化程度可能不高。在创业时、公司小时,可以理解。但从长期来说,亲友公司不是好公司。从管理规范化来说,公司应尽量不用亲友,或者一开始就不用亲友,不用亲友推荐的人。
  员工推荐有朋友推荐的特性,但员工推荐过多,容易产生问题。高管推荐过多员工进入公司,容易打破管理规则。对于员工推荐,我更倾向于普通员工推荐,而不是高管推荐。
  孙虹钢:
  高层管理者推荐容易演化为公司政治的问题。比如,一个高管推荐的人资质不错,做到了部门总经理,这等于高管在那个部门安插了一根钉子。
  袁岳:
  这就是为什么要慎用员工推荐,因为大家会怀疑一个人推荐什么人是不是有其他目的。人们的想象空间很大。
  孙虹钢:
  一开始创业时没钱,在需要用人时,亲情能当一部分钱来使用。公司没有太多条件请到很好的人,亲友推荐的人可靠,至少不用怕被坑害了。这时,人情规则大于商业规则。亲友不计较有没有加班费,工资是否按时发等问题,只要有口饭吃就行。公司发展了,就越来越按规矩办事,家族管理也有上升为规范管理的。浙江民营企业方太集团曾是家族管理,现在方太的高层全都是从外面招聘来的,其中70%多有外企背景,新一代试图突破过去的模式。
  亲友推荐的人,有小文化和大文化的问题。美国总统是###的,内阁部长由总统任命。有一个人负总责,每一个中层在内部用亲友推荐的人是不是可以呢?比如,我的部门都是我招的,只要我部门的文化和公司的文化一致就可以。
  袁岳:
  这很难。如果你是销售部经理,你不干了,那么销售人员是不是都要跟你走?公务员是独立的,跟部长没关系。招聘员工,应该是独立规则。关键人员需要控制,比如财务人员的忠诚度非常重要。任用亲友在财务部门的情况很多,至少亲友不会反水,不会突然不见了,但缺陷是财务管理水平上不去。在创业的时候,你们家大姨负责做财务,现在,让她搞财务分析,搞一个CFO那样的工程,她就搞不上去了。公司想突破,要上市,就得做账,要换一拨人做账。这种任用亲友的方式给企业埋下了隐忧,上市后,人们对你的要求不一样了。有的公司做完账了,上市后死得更快。因为它习惯了阴暗的地下生活,是只大老鼠。现在它上市了,在阳光下,就活不下去了。参加中央电视台与国美董事长黄光裕的对话时,我说,“民营企业要做到‘透明爽洁不紧绷’。”做账后上市了,但财务状况应该是真正干净的。不紧绷,就是不要什么都绷着、绑着,不要老板一个人绑着所有事,要给人合理犯错误的空间。你一个人绷着,死得更快。有些事情找专业人员做,看起来多付一点儿钱,但公司管理会更专业。有的老板总觉得不用亲友,就会被别人干掉。德隆垮台是因为《商务周刊》发的一个小报导吗?不是真的因为那个小报导,而是德隆总是紧绷着,一个小刺激就维持不住了。
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用亲友推荐的人造成管理不等距(2)
孙虹钢:
  据说新疆德隆有个高层俱乐部,俱乐部成员经常在一起吃喝、活动,把关系搞成老大主导的准家族关系。但在大型企业中,亲友规则不足以应对社会对企业的要求。老板要明白企业处在什么阶段,在哪些场合和阶段适用哪些规则。
  袁岳:
  但在有些产业中不能做成家族企业,比如IT产业。因为IT企业中知识分子多,大家看不上夫妻店。
  

要把公司变成家,公司的事就会变成难断的家务事
孙虹钢:
  联想裁员之后,有个员工写了一则网络日记:联想不是我的家。联想负责HR管理的副总裁乔健说:“员工讲的有道理,我们能理解。这种感觉说明我们过去的工作有误导,员工的期望值应该调整。至于写这个日记的员工,得让他继续工作。如果把他裁掉,那就是犯了更大的错误”。
  公司想倡导什么样的文化,员工就对公司有什么样的期望。公司想要刻意制造人性化的环境,这在创业期间可能是对的。但是随着企业发展,管理会越来越理性化。联想裁员后,柳传志表态:老员工没来找我,我很伤心。到杨元庆时代,联想的气氛已经变了。公司要调整文化,员工还没感觉,还怀着以前的态度。当联想实行裁员,一小时走人时,有些员工当场就晕倒了。其实要记住,公司就是公司,老板就是老板。不要把老板当成亲人,不要把公司当成家,不要有不切实际的愿望。
  袁岳:
  公司是不是家与老板的理念有关。比如,老板是朴素的创业者,他会提倡公司是家。还有,老板会用军队的方式管理公司,家长式的老板打骂你让你觉得这是父母的行为。企业文化的选择和领导人的文化有很大关系,中国人表现亲密,一不小心就变成父母式的亲和,或者是部队首长式的严肃,而没有一种政客式的亲和。政客式的亲和是一种生意,比如,我为你们争取什么好处,你们要投我一票。在中国,一提到老板和员工,拍了肩膀就是兄弟父母。
  公司不是完全不可以是家。如果是蓝领型的工作,那么表现家长式的管理或家长式的关心还是可以的。比如,包工头带着大家干活,可以是这种关系。另外,在人才竞争过程中,就你的水平,干你的工作,大家觉得你的水平不值。但是,老板要让你从某些方面觉得老板看重你,他就用亲情因素作为附加因素。在其他因素同等的情况下,亲情因素、家庭因素有发挥空间。
  总的来说,我同意公司不是家,有几个方面需要注意。首先,职业合作关系是公司里的主要关系。比如,老板看重一个员工,是看重他的职业品质和职业能力,其他方面的特征只是参考。流言不应该成为老板关注的对象,其他方面的事情不应该成为判断员工的依据。其次,尽量减少家庭式的符号。喊家庭称呼,本身会造成管理不等距,这在职场中是不利的。在职场中,不适用家庭规则。做得再不好,还能不是儿子?还能把儿子开除?但员工是可以开除的。在家庭关系中,理止于情。毕竟是夫妻,还有孩子,为什么这个事情过不去?但在公司里,要情止于理。
  另外,在家庭中讲抚养与孝顺的规则,与公司等距管理不同。比如,夫妻吵架了,父母只能骂儿子,不能骂儿媳,否则就显得一碗水端不平了。但公司中是对事情不对人,该骂谁就骂谁。还有一点,单位里的人因为分工不同,岗位要求也不同。职业的规则是很明确的,以技术要求和理性为核心。在低技术企业里,家庭中一些情谊规则有使用空间,但在高科技企业里,就行不通。
  企业管理有标准,全世界一致。但是家与家却不同,清官难断家务事。要把公司变成家,公司的事就会变成难断的家务事,就没办法与国际管理规则接轨了。
  孙虹钢:
  家是以情为原则,不讲利益。企业要讲利益,不能太讲情。企业要给员工清晰地表示公司不是家,对于员工的误解,更多需要检讨的是企业。当然,员工要知道老板就是老板,要明白层级。
  袁岳:
  老板说,我们要建设家庭式的文化。如果老板是草创出身的,他很可能喜欢这个。但员工可以提出�
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