也许有人会将凡尔赛宫排除之外,这座巍峨壮观的庞大建筑,是在法王路易十四王朝顶峰时建造的。这并不是事实的全部,虽然凡尔赛宫象征着那个时代的胜利精神,但它的完成期基本上是在该王朝即将结束的时候,一部分工作是在下一王朝才完成的。
了解历史的人都知道,路易十四的丰功伟绩主要是1679年以前的事情,到1682年登峰造极,而到1685年,其政权就已经开始走向衰微。路易十四来到凡尔赛宫时,其权势已经趋向没落了。
无数事例证明,如果新机构的成立,伴随着诸多高级官员的产生以及特殊建筑的建立,就足以让这个机构迅速灭亡。它不能生根,因为没有土壤;它不能自然地成长,因它已经长大;它不能开花,更不用说结果。最终,它会被自己的完整无缺闷死。
不堪“辛劳”,退位让贤
一个机构,如果他(X君)在该退位的时候还表现出杰出的领导才能,那么,他有必要让贤吗?
当一个人在47岁时仍屈居人下,那么他永远不配做任何其他的事情。到X该退休时,他的直接下属已经太老,而且已经屈就太久了。他们有把握做的是阻挠所有地位比他们低的人。
这样一来,在很多年里,不会出现,甚至永远不会出现一个能干的继任者。除非有一个新的领袖出现在面前。
如何使X离去将是这个机构最棘手的问题,因为X越是能干、留任越久,就越难取代他。
在过去,如果一家公司想叫一个董事主席背包走人,通常是其他的董事在董事会上打哑谜,只是动动嘴巴,并不说话,而另外一个董事,则不停地点头,让人认为他已经听懂了,使主席觉得自己已经又老又聋了。
但是,过去那种方法太陈旧了,与其他事情一样,现在人们求助于现代的科学方法。
这个办法,主要是以坐飞机旅行和填写表格来完成。研究结果证明:这两种活动的结合,可以造成任何一个高级人员彻底的筋疲力竭。 txt小说上传分享
帕金森定律(5)
比如将一系列的会议程序表放在某个高级人员的面前:6月在西伯利亚开会,7月在北极圈开会,8月在南极圈开会,每次会议为期三周。
人们告诉他:部门或机构的声望完全有赖于他出席这些会议。他的行程表使他奔波于不同的会议之间,一年只能回到办公室三四天。
当他回到办公室时,发现办公桌上堆满了待填的表格。
在出席完了南极圈会议,填写了一大堆表格后,他又会接到新的行程计划:9月份在冰岛开会,10月在关岛开会,11月在亚马逊河开会。最终,他会感到精疲力竭,于是打算明年1月宣布退休。
在任何行程中,他全部旅程都是在飞机上度过的,而且大部分的飞行时间是花在填写各种各样的表格上,绝无机会享受安闲的油轮航程。
试验结果显示:一个身居要职的老年人,经过这一过程的折腾后,都会被迫宣布退休。甚至有迹象显示,有些老年人在接受这种折磨前便自行退休,当他一听到要送他去斯德哥尔摩或温哥华开会时,就是让贤的征兆。
内阁的扩充导致权利的分散
一个委员会并不是一种机械的结合物,它是一个有机的组织。它就像一株植物,会生根成长,开花结果,然后枯萎凋谢,还会把种子散播开来,使其他的委员会得以接着开花结果。懂得了这种原理,你就能真正了解现代政府的结构和历史。
在显微镜下面做初步研究,组织学专家、历史学者甚至组建内阁者都会认为,一个委员会的最理想阵容是五个人。
五个人容易召集,并且在开会时可以更为迅速、有效、机密地办事。在这五个人当中,四个人可以分别精通财政、外交、国防和律政。第五个人,由于不擅长上述的任何方面,通常会让他出任主席或首席部长。
无论把将成员局限在五名是多么的方便,但根据观察,我们发现委员会的人数会很快地增加到七名或九名。需要上述四种领域之外的特别技能是他们增加成员的主要借口。
在一个九个人组成的内阁里,三个人制定政策,两个人提供资料,另一个人主理财政,加上中立的主席,总数是七个人。在看看另外两个人,似乎纯粹是点缀。
在许多国家,内阁仍然处在第二阶段,就是说把成员局限在九个人,不过这种内阁仍然是少数。在其他地方和较大的国家,它们的内阁成员通常都会有所增长。
新的成员会随时加入,有些自称是拥有特殊的学识,但多数是不得不招揽入阁的,因为他们在阁外会制造混乱。由于新成员接二连三的被带进来,内阁成员的总数迅速地由10名增加到20名。处在这第三阶段的内阁,将会暴露更多的缺点。
很难在同一时间和地点把这些人召集在一起,是它最明显的缺点。
这只是开始。而一旦多数人会合在一起,极大可能都是些老态龙钟、疲惫不堪、听觉不灵者或聋子。这些成员很少是因为他们的贡献而入阁的,大多数人入阁,可能只是为了讨好某些外面的利益集团。
然而,这些受操纵的成员越是坚持本集团的利益,就越会激起其他的集团委派自己的成员入阁。于是,增加阁员获取权利成为人们的一种追求。20个人的总数已经达到,并且很快就超过了这个限度。结果,内阁突然间进入最后的发展阶段。
在这个阶段,内阁的发展遭受突如其来的变化。
首先,举足轻重的那五个人已经事先会晤过,制定了决策。他们并不反对委员会的扩充,因为他们并没有给象征式的阁员留下什么可做的。 txt小说上传分享
帕金森定律(6)
其次,因为整个会议就是在浪费时间,所以更多的成员不见得会浪费更多的时间。这样一来,通过接受外面集团的代表入阁,委员会可以暂时缓和他们的压力。
随着阁门大开,阁员的人数由20名增加到30名,由30名增加到40名……成员的人数最终很可能会达到千人之众。
研究显示,内阁人数超过20或21名时,就会失去效率。皇室理事会、国王理事会和枢密院在开始走下坡时,其人数都超过20名,至于那些有更多人数的委员会则早已大权旁落了。
一个会议如果变质,其人数必定超过了20名。发言者发表言论时,都要站起来,这样才能使对方都能听到自己的声音。一旦站起来,他就情不自禁地长篇大论:“主席先生,我想我可以毫不犹疑地宣称,根据我25年的经验,我们应该以……主席先生,我们肩负重担,而至少我”就在这位仁兄喋喋不休地胡说时,其他人却忙着在桌下交换字条——“明天跟我一同吃午餐,好吗?";,“到时再决定吧!";——除此之外,他们又能做些什么呢?
那个发言者极可能是在说梦话,只是他的声音没完没了地嗡嗡作响。该委员会已经无关紧要了。
机构膨胀所具备的条件
对于机构人员膨胀的原因及后果,帕金森作了精彩的阐述,我们该如何解决机构膨胀的问题呢?
“植物学家的任务不是去除杂草,他只要能够告诉我们,野草生长得有多么快,就万事大吉了。";这就是帕金森教授给我们的答案。
如果这个症结解不开的话,社会将会逐渐衰败,企业将会慢慢萧条。
吃透这个定律,是解决这个问题的首要前提。所谓定律,无非是对事物发展的客观规律的阐释,而规律总是在一定条件下起作用的。
那么,“帕金森定律”发生作用的条件有哪些呢?
首先,必须要有一个团体,这个团体必须有其内部运作的活动方式,其中管理占据一定的位置。像这样的团体有很多,大到各种行政部门,小到只有一个老板和一个雇员的小公司。
其次,寻找助手的领导者本身不具有权力的垄断性,对他而言,做错某事或者其他的原因都会轻易的丧失权力。
第三,称职的领导不必寻找助手,因此这位“领导者";对他的工作来说是不称职的。
这三个条件缺一不可。
可见,“帕金森定律”只在一个权力非垄断的二流领导管理的团体中才起作用。
那么,在一个没有管理职能的团体——比如兴趣小组之类,不存在“帕金森定律";描述的可怕顽症;一个拥有绝对权力的人,他不害怕别人攫取权力,也不会去找比他平庸的人做助手;一个有能力的人,他没有必要找一个助手。
解决帕金森定律的关键
那么“帕金森定律”的症结究竟在什么地方呢?
恩格斯曾说过:“自从阶级社会产生以来,人的恶劣的情欲、贪欲和权欲就成为历史发展的杠杆。";
人是社会性和动物性的结合体,因利而为。如果他的现有利益得不到保障,出于本能,他会竭尽所能来维护他的既得利益。一个既得权力的拥有者,如果出现了权力危机,他是不会轻易让出自己的权力的,也不会轻易地给自己树立一个对手。因此,他选择两个不如自己的人作助手的行为,是无可厚非的。
假设有一个私营企业主,拥有公司的土地、产权。随着企业规模的不断扩大,使他感到在管理方面有些力不从心了。这时,他必须选择能人来协助他,于是便向各种媒体发了征聘广告。
帕金森定律(7)
接受应聘的人很多,其中有一个人的自身条件十分理想:在美国一所著名的大学读完了MBA课程,而且有长达十年的管理经验,业绩良好。
这个私营企业主会不会聘任他呢?
老板的想法可能是:公司的土地、产权都是我的,这就意味着这个人是来为来我打工的“无产阶级”,干得好可以给他很高的待遇,继续留用他,要是干得不好也可以解雇他,不论他工作多么积极,他都不可能超越我,老板永远是我。
就这样,一个各方面都很优秀的人才留了下来。这位老板完全不受“帕金森定律";的影响。
接着,这个企业不断向前发展,各方面都取得了显著成效,但新的问题又将出现。这时,高才生由于没有给自己好好充电,所学知识已经赶不上时代的步伐,他感到越来越力不从心了。于是,他向各种媒体发出征聘广告,各种人才络绎不绝涌来。
在这些应聘者中,老板比较看重其中两位:一个是理论功底极为深厚,实践经验却非常匮乏的某名牌大学的公共管理专业刚刚毕业的研究生;另一个是拥有先进的管理观念和多年操作经验的实干家。
老板拿不定主意,让他选择,经过一番盘算,他选择了那个刚走出校门的研究生。
可见,要想解决“帕金森定律";的症结,就必须把用*放在一个公正、公开、平等、科学、合理的用人制度上,不受人为因素的干扰。最需要注意的是,不要将用*放在一个被招聘者的直接上司手里。
彼得原理
在层级组织里,每个人都会由原本能胜任的职位,晋升到他无法胜任的职位,无论任何阶层中的任何人,或迟或早都将有同样的遭遇。
事情弄砸的原因
荒唐的事情在生活中随处可见。
你可能见到过这样一副漫画:一位护士对熟睡的病人�