好吧,自己照一下镜子。你是否给你部门的所有员工都打了分,允许绩效不佳者从你身边悄悄溜过?你是否让入门级的员工多年来一直保持着入门级的水平?你是否把平庸的员工扔给了另一位管理者或者另一个团队,而不是你去帮助他们?猜到什么了吗?你才是问题!
绩效不佳者不是问题。只要他们还能明辨是非,那就没什么问题。当然,他们并不优秀,但他们通过了考核,那看起来就足够了。你没有对他们的绩效设置更高的期望。结果是,绩效不佳者仍然还是绩效不佳。他们找的是让他们更舒服的部门。他们雇用像他们自己一样平庸的家伙。最后,他们拖垮了所在的组织,然后像沉船上的老鼠一样四处逃窜。
但那不是他们的错;那是你的错!你必须对他们有更多的期望。我知道那很难。绩效不佳者未必是卑鄙下流之辈。他们常常友善而充满思想。他们有家庭,有行为规范。他们关注做一份好工作,并且试图把事情做对。但“关注”和“试图”是不够的,不过,要跟他们说明这一点也不是件容易的事。
一定要克服它,也要克服你自己。对平庸的员工太随便其实是对他们的不尊重,也是令人讨厌的。你不是在帮他们,也不是在帮你自己,更不是帮公司。实际上,你把这三方都残忍而自私地伤害了。
为什么呢?因为你在放任绩效不佳者走向失败。你的员工每天早上起床,穿戴整齐,然后一头扎进他们终将失败的工作,而这恰恰是你一手造成的局面。你知道那感觉起来像什么吗?你欠他们了,你不够正派,你本应该指出他们所处的位置,并且告诉他们采取什么措施去改进的。
作者注:为了抛出一个观点,我这里说得过于苛刻了。如果管理者什么也不说,那会放任绩效不佳者走向失败;然而,在大部分情况下,管理者都会跟员工一起讨论他们的绩效。不幸的是,他们常常没有表现出应有的清晰和坚定,因为他们不想自己看起来是那么地冷漠或残忍。实际上,信息表达得清晰而坚定是管理者能做的最友好、最有建设性的事情了。
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知难而进
那么,假设你有一些员工,他们在某个地方(或者很多地方)不能达到你的期望。你会怎么做呢?很简单。在每周进行的一对一面谈中,你对他们说出你的期望,指出他们哪里表现得不够理想,而你的期望中的又是什么样子。告诉他们不要着急做记录,你会发送e…mail给他们的。
为什么要把你的期望以e…mail的形式发送给他们呢?是为律师准备的证据,对吗?错了!你写下你的期望,是为了能让他们了然于心。
绩效问题究其原因,信息的错误传达往往难辞其咎,而且是最大的问题之一。如果你的员工很清楚你的期望,那就不会有问题。当他们表现得不够理想时,你的员工必定很清楚其中的原因,他们也知道该做些什么去加以改进。短短的一封e…mail大有帮助;把你的期望一点一点列出来,指出他们不足的地方,同时也指明做好的情况应该是个什么样子。
寻求专业援助
但如果你看不到他们有改进的迹象怎么办呢?如果你感觉按照目前的状况发展下去,他们只能得分怎么办呢?赶紧联系人力资源部门的专家。专家会协助你,以确保你的员工得到正确的信息,如果他们需要的话,也可以得到适当的帮助。
作者注:在微软老一代的打分系统中,分和分是不受欢迎的。分和分是让人高度向往的。分是容易让人接受的,而且绝大部分人都得这个分数。
有时候,绩效问题是由一些个人原因引起的。依据具体的情况,微软可能有义务帮助员工度过那些时期。人力资源部门的专家知道有哪些做法,并且可以适当地给你的员工一些应有的帮助。不要在你的员工面前扮演心理学家、医生或律师的角色。把所有那些事情留给人力资源部门的专家吧,只有他们才有资格去做出那样的处理。
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没人想失败
如果绩效问题依然如故,人力资源部门的专家可以帮你找到一条最佳行动路线。尽管在有些情况下,你要对你的员工进行重新评级或改变他们的角色,但在更多的一般情况下,你可以给你的员工如下3个选择:
? 主动离开公司
? 改进
? 被迫离开公司
微软在帮助员工实现转变方面做得非常好,这也是让人力资源部门的专家参与进来是如此有益的原因。通常情况下,当员工面临的选择很清晰、但还是达不到期望的时候,他们就会释然离开公司,去寻找更有希望成功的新机会。这是次好的结果,可能你想不到,这也是常常发生的事情。
作者注:不是所有有绩效问题的员工得到的选择都一样。针对每个独特的情形,人力资源部门能够帮助你量身定制适当的应对措施。这里我只是列出了常用的几种。
目标是成功
最好的结果是,员工的绩效能够提高足够多,达到甚至超过了你的期望。卓越员工又回来了!你不再需要解雇谁。你也不必花上几个月的时间去招聘新人,还要让新人跟上大部队。你的员工维护了他们的工作并得到了尊重,他们走向了成功。那是一个巨大的共赢局面。
因此,如果绩效不佳者选择自我改进,你必须相信他们有能力做到,并且他们多多少少会取得一点成功。即使你确信这个人不可能彻底转变他的职业生涯,你也必须相信他总会以某种方式克服眼前的障碍。
为什么呢?因为如果他能成功自然更好,而如果你怀疑他,他一定会知道。当你不相信一个人的时候,他能够自己判断出来;从而他认为,那意味着他在微软已经没有机会取得成功了。记住,如果你不相信你的员工能够改变,你实际上是在把他们推向失败。那可能导致悲剧的结果。
。 想看书来
无所求,则无所获
为了把你的员工推向成功,你必须回过头去为可靠的绩效设置清晰的期望。你的期望必须是书面的,以把曲解和误解降到最低的程度。每周复审一下这些期望,面对面地跟员工交谈,同时还要做记录——哪些地方已经有了改进,剩下还要做些什么。
绩效不佳者常常一开始会有个较大的提高。但如果管理者对此过于兴奋,急着告诉员工他们很满意,结果却只会是让员工停止了进步,甚至出现倒退。问题是员工产生了错觉,似乎他们已经超出了期望,而实际上他们只是稍有改善,但仍然还不够理想。
你必须表现出对他们的勉励,但要关注在最后的成功上,要这样说,“嗨!我很高兴看到你取得了重大的改进。我真的很欣赏你为此所付出的努力。保持这个趋势,继续提高这些其他的方面,你就能一步一步达到你的职责寄予你的期望了,最后到达成功的彼岸。”这样你就能展示出你的注意和关心,让你的员工打消疑虑,同时又重申了一个清晰的期望水准。
通常情况下,如果一个绩效不佳者本身不具备扭转局面的能力,即使他尽了最大的努力,表现仍然不够理想,他就会意识到自己的短处。如果你想让他们也能成功的话,让他们主动离职,但要保持和睦,并且让他们知道你对待他们很公平、保持着尊重。这样你才给了他们真正的机会。
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你不会总能如愿
有些情况下,绩效不佳者会过于顽固或高傲,他们不承认他们达不到你的期望。那你就要为一次被迫辞职(解雇)准备所有必要的文件了。人力资源部门的专家会帮助你和你的员工走过这艰难的一步。
如果你确实需要解雇一位员工,你必须给你的部门发送一封尴尬的e…mail出来,“'员工姓名'离开微软,追求其他机会去了。”最难办的一点是,你只字不能提关于那件事为什么会发生的缘由。你必须保护你以前员工的隐私,哪怕他跟别人说了一个不着边际的理由。
你部门的员工想知道到底发生了什么事情——这种情况时有发生。他们会问你某位员工为什么会离开。尽管你不允许把关于那位员工的任何私人情况告诉他们,但你可以回答他们真正的问题。当人们问起别人的情况时,实际上,他们几乎总是在为他们自己的工作安全担心。那也许显得有点自私,但其实也是很自然的。
好好利用这个机会,给他们一些反馈,以帮助他们把工作做得更好,并且打消他们关于他们自己地位的疑虑。你也可以让他们恢复信心:“微软对每一位员工都有强烈的期望,因为微软知道,只有公司拥有了非凡的员工,并且他们在一个健康、相互支持的环境中竭尽所能,公司才有希望成功。”这种说法我们任何人都会以之为荣的!
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我只是想环球旅行
2005年9月1日:“随波逐流——人才的保持和流动”
考核期到了。管理者和员工们都会觉得饶有兴趣,而对于音乐产品部门来说,那就太初级了。当考核分数公布的时候,音乐开始响起。一大群工程师从他们办公室的位置上跳起来,然后努力去别的部门寻找空缺的职位。当所有有趣的职位都被填补上之后,音乐也就结束了。同样的“游戏”在产品周期结束的时候也会上演,只不过产品周期不是很容易预见(那是另外一回事)。
对于那些曾经离开过自己的座位、但又没有在其他地方找到新位置的人来说,日子就难过了。他们常常会被当前的团队疏远,因为他们试图“弃船而去”。很倒霉?我不这么认为。管理者应该鼓励他们的下属(包括他们喜欢的人)去追求新的机会。否则的话,不说管理者是在搞破坏、欺骗、应该受到严厉的谴责,至少他们也是自私、愚蠢、目光短浅的。当管理者在做关于业务方面的决定时,如果他们把自己的利益放在了微软的利益之前,那他们明摆着就不再为微软工作了。我想,微软也应该停止支付他们的薪水。
不要告诉我,“噢,但这个项目还要靠这个人呢!疏远他并且抑制他的个人发展,对我来说完全是必要之举。这也是为了公司好。”那真是一坛子的粪便!你正在试图告诉我的是,你为人才流动没有做过任何的计划,现在它真的发生了,你却想逃避恢复、招聘、再教育、再分配等所有的这些事情。换句话说,你脑死亡了,你很懒惰,但是你还要通过自私自利之举来横加掩饰。只有幼稚的猎人才不愿移动,尽想着守株待兔。
作者注:好吧,我一直忍到了第9章,但我现在再也忍不住要说了:“我非常喜欢重读这些栏目。”当初写下它们的时候往往是痛快发泄。为了本书的出版,我有机会重读了它们,这也让我再次体验到向那些我实在很鄙视的行为泄愤所带来的满足。这种感觉很美妙!
优秀的管理者应该期待每年大概10%的人才流动。糟糕的管理者应该期待更多,不过他们可能意识不到这一点,当然我这里也不去深究它。
如果你是一位优秀管理者,你的部门有20个人,那你应该期待每年有2个人离开你的部门,有时还会多一点,有时也会少一点。即使是拥有5名下属的主管,你也应该期待每两年至少有一个人会选择离开。人们离职的原因是多方面的,而且很多�