序言 写在记账之前
写在记账之前
全球金融危机仍在蔓延,白领、“月光族”、“80后”面临的生活压力越来越大。就业、裁员、减薪这些字眼让我们心中隐隐不安。手中有粮、心中不慌的境界是每个人向往的。如何让自己的荷包鼓起来,告别月月工资“白领”的尴尬处境?如何让自己离有房、有车的幸福生活更进一步?如何尽早告别房奴、车奴、卡奴的“奴隶”时代?在开源越来越难的情况下,节流是实现以上目标的当务之急,新节俭主义大行其道。节俭本来就是中华民族的传统美德,古往今来,节俭一直被人们视为治国之道、兴业之基、持家之宝。新节俭主义不是吝啬自己,而是用最少的钱办更多的事。
2008年在线记账网站的注册人数呈几何式增长;各大媒体纷纷报道“账客”一族;传统纸质记账本也销量大增;全民记账的风潮代表着一种新节俭主义的悄然盛行。如今,这种风潮愈演愈烈,据保守估计,利用软件、在线网站、手机、纸质笔记本记账的人有数千万之众。为了攒下更多的钱,为了理清支出状况、合理安排消费和投资,为了实现各种理财目标,为了过上更幸福富裕的生活,越来越多的人开始记账。这本书也就应运而生。
这究竟是一本什么样的书,怎么用?记账的方式那么多,我为什么还要用这本书来记账?读完这本书我真能更有钱吗?
1。这是一本兼具记账、学习理财知识、分享省钱经验三种功能的实用型书籍。
本书按照12个月分为12章,每章分两大块——文字和记账表。文字部分的内容是按照逻辑顺序从开始学习记账、通过记账发现问题、改变不良的消费习惯攒下更多的钱,到利用攒下的钱生钱,再到年轻人最关注的创业、健康、买房、婚恋,过程中贯穿着学习理财知识、分享省钱经验。
全书共150多页的记账表格,时间跨度24个月。每章的最后都是实用的记账表格,包括可以按日、按周、按月来记账,看花了多少钱,挣了多少钱;按收支分类的复式记账表格,支出还细分为九大类、30多小项,体现出钱都花在什么地方,方便进行财务分析;每个月都有动态监控资产负债情况的表格;每月最后还可以收集粘贴重要票据和整理记账心得;本书的最后附有下一年12个月的简易记账表。全书150多页的记账表格摈弃过于专业的财会术语,本着贴近普通人的实用原则,让每个人都能做记账达人。一本书记两年账,还学了这么多知识和经验,谁都会动心吧。
另外提醒一点,第一个月并不是指日历上的1月份,财务年度和日历年不一样,所以何时开始记账都不晚。
2。这本书与其他数字化的记账方式并不冲突;比纸质记事本功能多,性价比高。
如果你已经有了网络记账的账号、安装了记账软件或自制了Excel记账表,那么可以利用这本书与之相辅相成。此书可以随时带在身边,随时充电、记账。用这本书不会遇到网络故障、数据丢失、上网不便、硬件损坏等等烦恼。对于喜欢留下点实物,爱怀旧的人更是最好的选择。与那些精美的文具记事本相比,该书花一样的钱得三样用途,何乐而不为。
3。这本书到底能不能让你更有钱?只要坚持记账到最后一个月,数字会告诉你。
记账之后花钱更精明;按省钱窍门,攒钱更多;学习了书中的理财知识,余钱带来了更多收益;除了能攒更多钱,这本书重要的目的是让你的生活更幸福美好。
最后,这本书的主旨是把一些人的生活智慧放大给更多的人,所以本书的编著离不开网友们的经验分享,也期望更多人参与,一起把这本书做得更好,也许《我爱记账本》的20版本因为你的加入而更精彩。
工作几年却没攒下多少钱?手头有点钱又不知如何打理?想理财却无处下手?无论你是刚参加工作,还是结婚不久抑或刚刚得子,在当下全球蔓延的金融危机、裁员减薪、物价上涨的关键时期,个人、家庭的财务状况成为头等大事。“月光”早已不是时髦的名词,“抠门”的“账客”才是最红的头衔。
赚钱越来越难,避免家庭财务陷入危机的当务之急就是省钱了。让我们从记账开始,记下每天衣食住行的各项开销,过量入为出、精打细算的日子,保证你一个月下来就成“有钱人”。如果你是以下几种人之一,就更要马上行动,开始记账。
经常向父母、朋友借钱。
特别高兴或者特别悲伤的时候立刻变为超级购物狂。
每月都会把信用卡刷爆,经常分期付款或者只还最低还款额。
工资月月花光,常有揭不开锅的时候。
身处“奴隶”社会,是房奴、车奴、卡奴。
工资涨幅跟不上CPI的形势,花销却有增无减。
未来有重大计划,比如换工作、结婚、生baby。
每次乱花完钱之后,都会对自己说,下次一定管住自己!
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记账的N多好处
1。掌握个人或家庭收支情况,合理规划消费和投资。
记账最直接的作用就是摸清收入、支出的具体情况,看看自己到底挣了多少钱,花了多少钱,钱都花在什么地方。还可以知道维持正常的日常生活需要多少钱,剩下的钱可以考虑进行消费和投资,这是家庭财务规划的基础。比如说,房贷每月还款额多少是合理的?这不应该是拍脑袋决定,而是通过了解自己每月能有多少结余而定。如果你每月挣5000元,你觉得还2000元房贷不成问题,但是记账之后也许会发现自己每月只能存下1000元。所以搞明白这些才有可能谈理财、谈投资,才能对今后的消费、投资做出合理的规划。
2。培养良好的消费习惯。
“月光族”并不全是挣钱少不够花,往往是不能理性消费。通过记账搞清楚钱是怎样花出去的,才会避免大手大脚乱花钱。通过记账你也许很快就能成为精明的理性消费者,把钱花在刀刃上,用更少的钱做更多的事。
3。增强对个人财务的敏感度,提高理财水平。
人们都说记账是理财的第一步,迈开了这一步,很快就能踏上理财的康庄大道。
4。促进家庭成员和睦相处。
社会学家调查发现经济纠纷是家庭破裂的重要原因之一,特别是成员较多的大家庭,日常生活的开支需要家庭主要成员共同负担。若是时间长了,不记家庭账,就难免会互相猜疑,你说我出钱少,我说你吝啬,或者怪持家长辈偏心。如果有一本流水账,谁挣多少、谁花多少一目了然,家庭成员自然也就无话可说。
5。记录生活、社会变化。
同记日记一样,通过家庭记账本还可以看出社会的发展变化,增强社会责任感。如果几十年如一日地坚持记家庭流水账,那么通过家庭收入和支出的变化,我们还可以看出国家社会经济发展的串串足迹。
6。方便小本经商或创业人员及时了解经营动态。
如果是专业户、个体户,还能从家庭账本中获取有用的经济信息,如掌握了人们对什么商品最需要、什么最赚钱,从而及时改变经营方针,提高经营技巧。
7。起到备忘录的作用。
亲友借债、人情往来随礼这类事一般不写字据,时间长了就难免遗忘,记家庭流水账,就可以做到有账可查,心中有数。
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如何记账
1。不能是简单的流水账,要分账户、按类目。
记账贵在清楚记录钱的来去,每个人生活资源有限,每一方面的需要都要适当满足,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多寡,以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度,一种是钱从哪里来,是收入的观念;另一种是钱到哪里去,是支出的观念,每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处,也就是会计学所称的“复式记账”。
记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其他支出等九大类(可视个人需要再加以细分)。另外,有些人虽然每天都记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项。举例来说,如果到大卖场购物共消费1234元,应该将每个购物细项分类记录下来,千万不能只记下花了1234元,这样不仅无法了解金钱流向,记账的目的也会大打折扣。
2。记账要收集单据。
如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好摆放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
3。勿以钱少而不记。
美国知名理财专家戴维·巴哈曾提到:“每天少喝两杯拿铁,30年就省7000万元。”意指每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出,而这些日常生活中的非必要开销即被称为“拿铁因子”(Latte Factor)。记账的原则就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来,因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销,比如一杯可乐、一张DVD光盘,长久累积下来,也不是一笔小数目,通过记账便可轻松察觉这些“拿铁因子”。
4。记账要及时、连续、准确。
及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。这样的好处有:①不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了这笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,对记账的准确性不利。②对某些余额比较敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证实时监视账户余额,如透支额等。如发现账户透支或余额不够,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。③可及时反映出理财的效果。如果是采用软件记账或网络账本记账,一般能进行实时收支统计分析,给理财提供依据。
对于第一次接触记账的人来说,记账的确是项烦琐的工作,甚至让人想打退堂鼓。如果每花一笔钱就拿出记账本,生怕漏记了哪一笔,结果会让自己整天变得紧张兮兮。其实不妨花任何钱都拿发票或收据,每天分别在中午及晚上各结算一次,如此一来就不会因为随时要记账而觉得麻烦。
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账记录正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。对综合收支事项,需进行分拆(分解),如某笔支出包括了生活费、休闲、利息支出,最好分成三笔进行记账。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。收支日期就是业务发生日期。特别是跨月的�
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