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这些东西重不重要?重要,但并不是最急迫的,在简历中称得上“当务之急”的是关键词——能够一把就抓住HR眼球的东西!
首先,要像畅销书一样,把自己放在显眼的位置。
在大书店里,图书最好的摆放位置就是可以码堆的一楼大厅,为什么?因为一进门就可以看到。事实上,这些地方摆放的也基本上是最为畅销的图书。做简历就要像卖畅销书一样,把自己放在最显眼的位置,让HR一眼就相中你。
具体要怎么做呢?
如果你是通过邮件投递简历,那么优化你的邮件标题,突出你的优势。比如,你所在学校的专业在业内口碑较好,那你就可以在标题上注明“XX大学XX系”;如果你有工作经验了,就突出“3年工作经验”、“资深销售”一类的字眼。
当然,如果你原先做过的工作比较有吸引力,那你就可以把原来的工作单位“抬”出来,招聘单位一看到这样的标题,不给你面子,也会给你的老东家几分面子。具体应该突出什么,你可以根据自身的情况来决定,也可以根据招聘要求来。至于名字,个人认为可写可不写。
像某门户网站在招聘博客内容运营编辑时,提出9个要求:
1、熟悉、热爱博客,有良好的新闻敏感性和语言表达能力;
2、知识丰富,特别了解文学、娱乐、体育相关内容;
3、沟通能力强,能够联系维护博友关系;
4、英语四级及以上水平,能阅读英文报纸;
5、了解互联网,能够熟练电脑和互联网工作;
6、具有强烈的责任心、进取心及团队合作精神;
7、因为要上夜班,所以男性优先;
8、具有网络媒体从业经验者优先;
9、须为重点大学正规本科以上学历。
其中,第4、7、9条是硬性规定,第8条是优先条件,剩下的都很难量化,所以你投递简历时就可以在标题上强调你在第4、7、8、9条上的优势,先跟一些“硬件”不达标的人拉开距离。
其中,第8条是关键,因为具备硬性条件(重点大学本科毕业的男生,英语四级)的人还会有很多,但是具备优先条件(有网络媒体从业经验)的就不多了。而且,你要是符合第8条,也就间接证明了自己符合第1、2、3、5条的要求。
我们可以先看一下这几组邮件标题:
1、应聘/你好/求职……
2、应聘博客编辑
3、XX大学新闻系XXX应聘博客编辑
像卖畅销书一样做简历(2)
4、XX大学XXX(男)应聘博客编辑
5、热爱博客,请给我一个机会证明我自己!
6、XX网站资深编辑(男)应聘博客内容运营编辑
……
如果你是负责此次招聘的HR,你会先打开哪一封邮件?第6个对不对?因为它不仅清晰,而且直观,一下子就把自己的优势展现出来了(男性、有过网络媒体从业经验),还很专业,点明了是要应聘内容运营编辑,而不是博客外联编辑。再点进去一看,发现各方面表现还不错,你说这样的人能不给他一个面试机会吗?如果你以前所在的单位名气还不小,那你的胜算就更大了。
如果你的简历是挂在招聘网站上供人搜索的,那你更要注意这方面的问题。跟求职者不同,企业要通过这些网站找到合适的人,是要向网站购买企业账户的,然后设置一些搜索关键词。这些关键词通常是专业、工作时间、工作经验,所以不管是你在写标题,还是在进行“自我评价”,都要有意识地把能够突出你优势的关键词列进去,这样你被“伯乐”相中的几率便会大大提高。
如果是投递纸版简历,也有技巧可循。通常说来,很多人会用普通的A4纸打印简历,一堆简历放在一起,你根本看不出哪一份是你的。如何做到与众不同又至于给招聘方带来麻烦呢?
有些人想到了文件夹:“用文件夹把简历包装起来,不就显得跟大家不一样了吗?还能说明我更加重视这个机会。”你要是这么想,那你就out了!且不说想到这一招的人已经太多太多,单说它的出发点,便没有把HR考虑在内。
虽然你用了文件夹,但是里面可能也就一页纸,结果HR看的时候还要翻一下,或者把简历从中抽出来,这就像他查收你的邮件时要先下载附件一样,比做别的事多了一道程序。当很多人都采取这一招的时候,你觉得你的胜算还大吗?
2009年秋天,我们单位参加了北京几所高校的校园招聘活动,很多人的简历做得不好,内容没有针对性,却都弄了个文件夹夹着。结果怎么着?我们在现场看到,有些用人单位就把学生的简历抽出来,扔在一边,把他们的文件夹“收”下了。有个学生告诉我,他在找工作的过程中,光是为了打印简历和买文件夹,就花了三百多块钱,结果却并不理想。抛却他的简历内容不谈,这种做法是否有效便有待商榷。
我建议大家使用一招,这招也是我当年求职时用过的,屡试不爽,那就是用封面纸打印。在校园里经常复印书的同学就知道,你要把复印资料装订成书时,复印店往往会选用较厚的封面纸,通常是200克或250克的,比A4打印纸厚多了,而且有不同的颜色可挑。你把简历打在这种纸上,既漂亮(像是彩印的),又方便(不用再加文件夹),招聘方要是想从一堆简历中找出你的,也能一眼看到,岂不是一举多得?
需要注意的是,你挑封面纸的时候,最好挑浅色调的,如米黄色、淡蓝色,千万不要挑颜色太重的,否则别人想看清上面印什么就比较费劲了。不信的话,你先打印一份,看一下实际效果就知道了。
。。
让HR一眼相中你的几个小技巧(1)
俗话说,“与人方便,与己方便。”你要是能设身处地地为HR着想,在制作简历的过程中照顾他的不便之处(比如工作量大、时间不够用),那他一眼相中你的可能性便会大大提高。
具体说来,你可以参考以下几个做法:
技巧一:把求职意向、联系方式等基本信息写清楚,并放在简历开头。
把求职意向写清楚,你想应聘哪一个岗位,要做全职还是兼职,你想在哪里上班等。千万不要以为应聘的就你一个人,要学会帮别人节省时间。
有些人想到外地去工作,投简历时人还没过去,那这时候就要在简历中注明希望工作地点、目前所在城市,别等通知笔试或面试的时候才说一时半会赶不过去。还有些人因为已经在某处买了房子,希望就在家附近找工作,这种情况下也要注明希望工作地点在哪些城区,不要等人家通知你了才说不合适,浪费彼此的时间。
有些人喜欢把联系方式放在简历的最后,且不说看的时候不方便,就是人家确定要你了,想打电话给你时还得费劲地找一找。
技巧二:提炼一下,用几个词概括出自己的优势。
就像前面所说的,HR在筛选简历时基本就两个思考步骤:合不合适?优不优秀?所以在一开始就要突出自己的优势,就像图书有个好封面一样,能够一下子抓住读者的心。
比如你要应聘的单位是外企,那就可以把“自我评价”放在比较靠前的位置,然后强调你的英语水平、学习与沟通能力、团队精神等;要是应聘国企、事业单位,就要突出教育背景、政治面貌、获奖情况等;要是应聘研究机构,就强调你的研究方向、学习成绩、获奖情况等;如果应聘销售类工作,则可以强调你的沟通能力和不服输的精神,再通过经历部分详细介绍你的工作经验或兼职经历。
总之,要随机应变,因地制宜。如果你觉得没什么优势可概括,那就把“自我评价”一栏删除,或者挪到简历最后面。至于个人兴趣、座右铭一类的信息,不算优势,不提也罢。
像我有个朋友是学法律的,考虑到律师这一行不好混,考公务员的话竞争又太激烈,加上喜爱文学,便想找一份出版方面的工作。一开始,他的简历是这么写的:
个人简历
基本信息
姓 名
袁 某
性 别
男(照片)
出生年月
1984年2月
民 族
汉
学 历
硕 士
毕业学校
中国人民大学
专 业
法理学
联系电话
13411*******
联系地址:北京市海淀区*******
电子信箱:*******
很明显,这份简历的开头除了告诉我们他是法学硕士之外,几乎就没有多少有利的因素了,而且信息不够全面。哪怕你投递的对象就是出版社,对方也可能搞糊涂了:我们现在同时在招文字编辑、后勤,还有一些兼职的校对人员,不知你想应聘什么岗位?
所以我建议他增加了“求职意向”一栏,将“自我评价”部分提前,并去除了“基本信息”等字眼和一些不必要的框框。由于他还没想好要做文字编辑(或执行编辑)还是策划编辑,相对明确的是想去出版社,于是我建议他从基层做起,写成“文字编辑”。
至于民族,大可不写,人家又不会因为你是汉族就对你另眼相看,写它干嘛?相比之下,籍贯就重要得多了,因为很多单位在招聘的时候会考虑你的户口问题。不管是优待还是歧视,在一开始就说出来,都可以节省彼此的时间。
调整后的格式如下: 。。
让HR一眼相中你的几个小技巧(2)
袁某 个人简历
求职意向:文字编辑 北京 全职 (照片)
性别:男 年龄:26 籍贯:江苏省
专业:法理学 学历:中国人民大学硕士
Tel:13411****** E…mail:******
地址:(102***)北京海淀区******
自我评价:
* 做事细心、认真,从事2年校对工作,多次在媒体上发表文章,对文字有着执著的热爱。
面对密密麻麻的简历,HR的处理方式会很粗糙,甚至有点马虎。他会想,反正人也快招满了,富余的简历看不看都没有太大关系。所以你要想从众多竞争者中脱颖而出,除了做一些技术性的手段处理(如优化邮件标题、选用封面纸打印)之外,最重要的还是站在HR的角度考虑问题,让对方一下子看到他所期待的。
因为了解很多应届毕业生和职场新人在这方面做得不是很好,所以我很多时候都是来信必读,生怕遗漏了那些可造之材。培养一个有潜质的应届毕业生,可能要为此花上大半年的时间,但效果往往比招一个工作三四年而能力一般的人要好。
不过,我也不能保证每次都能这么做,有时候忙不过来了,也会直接遗弃许多富余的简历。没办法,人这么多,我有心无力,照顾不过来啊!事后翻阅那些简历,我总会有种遗珠之恨:多可惜啊!本来挺优秀的,但是标题没写好,一开头也没能把优势展现出来,就这样被淹没了!
一代名将又怎样?“双拳难敌四手”,一样可能死于乱军之中。天之骄子又怎样?如果不能一下子展现出过人之处,一样会被茫茫人海淹没掉!多么无奈,多么可惜!
技巧三:让应聘单位里的朋友