《问题就是机会》

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问题就是机会- 第3节


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  每天,他都会看到机器上百次重复着同一个动作——首先是石油罐在输送带上移动至旋转台上,然后焊    接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,最后工作完成,油罐下线入库。他的任务就是注视这道工序,从清晨到黄昏,检查几百次,每天如此。
  在整个工厂里,这个工作岗位是人员流动最频繁的,很多人都无法长时间忍受这份工作的枯燥和乏味,最后都主动放弃了。这个年轻人也想过离开,但是他觉得如果自己连这样一个工作都做不好,还能做什么呢?所以,他选择留下来。
  工作了一段时间之后,年轻人在机器上百次重复的动作中,注意到了一个非常有意思的细节。他发现罐子旋转一次,焊接剂一定会滴落39滴,而实际上38滴就够了。他想如果能将浪费掉的那一滴节省下来,每年将会节省多少焊接剂啊!
  39滴焊接剂,有一滴被浪费掉了,这个年轻人发现了别人从来没有注意过的问题,并依此研制出了一种“38滴”焊接机,推荐给了公司。可别小看这一滴焊接剂,它给公司带来的是每年5亿美元的利润。
  这位年轻人,就是后来掌控全美制油业的石油大王——洛克菲勒。
  如今,有一些大学毕业生雄心勃勃地想在社会上大干一场,却没有想到领导分配给自己的工作不过是每天沏茶倒水,整理文件。于是他们就开始愤愤不平,觉得领导看不起自己,拿自己当初中生使,或者觉得工作太没意思,就开始敷衍了事,或者干脆跳槽。那么,领导是看不起你的能力吗?试想一下,如果你连小事情都做不好,那么又怎能做好什么大事呢?要说你的工作乏味,能比当初洛克菲勒检查石油罐盖是否自动焊接完全更枯燥吗?
  其实,发现工作中的问题,重要的并不是你能给公司带来多少利润,而是体现了你积极主动的工作态度。一个在工作中能保持主动的人,对工作一定是充满热情的,相比较那些推一下才挪一步的“按钮”型员工,他们自然更容易得到晋升机会。
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四、解决问题——职场晋升的绿色通道
发现问题并不是我们的最终追求,发现问题的目的是解决问题。
  让我们来看一则寓言:
  为了能逃过猫的眼睛获取更多食物,老鼠们开会研究如何才能不被猫捉住。大家你一言,我一语,但是建议都被轻而易举的否定了。终于,有一只非常聪明的老鼠提议说,在猫的脖子上挂一个铃铛,那样,猫一走动,铃铛就会想,而老鼠听到响声就可以立即逃走。这一建议引起了全体老鼠的欢声雷动,大家一致说“这个主意太棒了!”
  可是,最后它们又犯了愁,方法是好,可是怎么才能将铃铛挂到猫脖子上呢?刹那间,全体老鼠鸦雀无声。这个故事说明,光提出问题是没有多大价值的,关键在于能够解决问题。这就如同对着一块田地,梦想着收获的美景却不肯去播种一样。
  据有关人员对“管理者最希望的员工类型是什么”调查显示,大多数管理者回答:能发现问题,然后及时解决问题的员工。只知道找问题,不分场合的当检察官,却从不着手去解决问题的员工是不受欢迎的。
  我们知道,许多公司的管理者都有很多报告要批复。报告中呈现的问题也各不相同,比如计划中的某个数据有误,对某件事的投诉等。而管理者拿到这样的报告时,就是先看问题,然后了解为什么会发生这个问题、相应的责任人是谁、怎样纠正错误、怎样预防错误等。
  但是管理者在报告中看到的通常只有问题,而没有解决问题的方法。其实,问题被提出来,最关键的是要得到解决,这才是根本。在一个企业中,大家发现问题的水平基本上是相当的。当然,发现问题易,而解决问题难,避难就易,人之本性。因此,你总能听到很多人在抱怨,而很少看到有人在行动。
  凡是遇到问题,只考虑“问题是什么”的人不一定是好员工。只有抛弃借口,直面现实中的问题,去积极的解决问题,你的能力才会被发现,被上司提拔的机会自然就会到来。
  松下幸之助说过:“工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。” 工作的实质,就是凭借我们的能力、经验、智慧,凭借我们的干劲、韧劲、钻劲,去克服困难,解决那些妨碍我们实现目标的问题。
  1997年,海尔为了发展整体卫浴设施的生产,派魏小娥去日本学习世界上最先进的整体卫生间生产技术。在日本学习期间,魏小娥发现日本人在试模期的废品率一般都在30%~60%之间,设备调试正常后,废品率为2%。
  魏小娥认为2%的废品率还是太高,就问日本的技术人员:“为什么不把合格率提高到100%?”
  “100%?你觉得可能吗?”日本技术人员反问道。
  魏小娥心想,没有不能解决的问题,只是人的思想给自己画地为牢。
  魏小娥是一个精益求精的人,她遵循的工作标准是“要么不干,要干就要争第一”。于是,她为了把合格率提升为100%,开始争分夺秒地学习。三周后,她带着先进的技术知识和赶超日本人的信念回到了海尔。
  半年后,日本模具专家宫川先生来华访问时见到了“徒弟”魏小娥,此时的她已经是卫浴分厂的厂长。最让宫川先生感到惊讶的是不仅生产现场一尘不染,而且居然实现了100%的产品合格率。他说:“100%的合格率是我们连想都不敢想的,对我们来说,2%的废品率、5%的不良品率可谓天经地义,你们又是怎样提高产品合格率的呢?”
  原来,魏小娥下决心要找到实现100%合格率的方法,无论上班还是下班,她几乎每天都在琢磨这个问题。
  一天下班,魏小娥看到女儿用卷笔刀削铅笔,铅笔的粉末都落在一个小盒内。她豁然开朗。一个专门收集毛边的“废料盒”诞生了,压出板材后清理下来的毛边直接落入盒内,避免了落在工作现场或原料上,也就有效地解决了板材的黑点问题。
  但是,魏小娥紧绷的质量之弦并未因此而放松。试模前的一天,她在原料中发现了一根头发。一根头发如果混进原料就会出现废品,为此,魏小娥马上给操作工统一制作了白衣、白帽,并要求大家统一剪短发,又一个可能出现2%废品率的因素被消灭在萌芽之中。
  终于,100%产品合格率——这个日本人认为不可能解决的问题,被魏小娥解决了。
  聪明的员工要勇于面对问题,积极地寻找解决问题的方法。只有这种敢于直面问题的员工,才是老板心目中值得栽培的人才。上司永远都喜欢不计个人得失、主动为公司着想的人。那些获得晋升的员工,最鲜明的特点就是,无论问题简单还是复杂,是分内还是分外,他们都能做到妥善解决。善于分析问题并能妥善解决问题的员工,给老板的印象是深刻的。
  面对问题,如果你总不能妥善解决,那么问题就会成为你工作的负担。这不仅是你本人的不幸,也是老板的不幸。因为企业在发展过程中,总会不可避免地遇到各种问题的困扰。所以,老板们迫切需要那种不找借口,能够立即解决问题的员工。
  职场上,一个人缺少知识、甚至没有突出的能力,都不是最可怕的,可怕的是没有积极主动的心态。看到问题,却作出一副事不关己的样子,这样的员工永远也不会受到重视和提拔。
  问题是用来解决的,所以,在工作中遇到林林总总的问题时,不要幻想逃避,不要犹豫不决,不要依赖他人意见,要敢于作出自己的判断。让问题在你那儿解决掉吧!解决了这些问题,你才能迎来晋升的契机。
  

五、方法总比问题多
职场上,有些人总是习惯说:“这是不可能的”,“那是没有办法的事情”。其实未必,只要有问题,就会有解决的方法,而且方法一定比问题多。即便是看起来根本不能解决的问题,如果积极思考,也能寻找到妥善解决的方法。
  美国鼎鼎有名的女律师詹妮芙·帕克小姐曾打赢了一场别人都认为不可能赢的官司。当时,一位名叫康妮的小姐被美国“全国汽车公司”制造的一辆卡车撞倒,导致康妮小姐被迫切除了四肢,骨盆也被碾碎。但是,在法庭上,康妮小姐说不清楚自己是在冰上滑倒摔入车下,还是被卡车卷入车下,对方的辩护律师马格雷先生则巧妙地利用了各种证据,推翻了当时几名目击者的证词,康妮小姐因此而败诉。
  深感绝望的康妮小姐向詹妮芙·帕克求援,詹妮芙调查了该汽车公司近5年来的15次车祸——原因完全相同,该汽车的制动系统有问题:紧急刹车的时候,车子的后轮会打转,以至于把受害者卷入车底。
  于是,詹妮芙决定为可怜的康妮讨回公道,她找到对方的辩护律师马格雷说:“卡车的制动装置有问题,你故意隐瞒了它。我希望汽车公司拿出200万美元来给那位姑娘,否则,我们将会提出控告。”
  马格雷是一名非常有经验的律师,他听了詹妮芙的质疑,并没有反驳而是说:“好吧,不过,我明天要去伦敦,一个星期之后才能回来,到时候我们再来研究一下,看看具体怎么做。”
  詹妮芙想只要对方肯谈就有希望,于是她耐心等了一个星期,可是约定的时间到了,马格雷却没有露面。詹妮芙感到奇怪,她看到了日历,才恍然大悟,原来诉讼时效已经到期了。
  詹妮芙几乎快被气疯了,心里直骂马格雷卑鄙,但也无可奈何。于是她问秘书:“准备好这份案卷要多少时间?”秘书回答:“至少也需要三四个小时。现在已经是下午一点了,即使我们用最快的速度草拟好文件,再找到一家律师事务所,由他们草拟出一份新文件,交到法院的时候,也已经来不及了。”
  该死的,自己怎么没想到诉讼时效呢?詹妮芙急得团团转,忽然,她想起“全国汽车公司”在美国各地都有分公司,为什么不利用时差把起诉的地点向西移呢?隔一个时区就差一个小时啊!位于太平洋上的夏威夷在西十区,与纽约的时差整整有5个小时,詹妮芙立即决定在夏威夷起诉。
  赢得了时间,法庭上,詹妮芙以雄辩的事实,催人泪下的语言,使陪审团的成员们大为感动。最后,陪审团一致裁决:康妮小姐胜诉,“全国汽车公司”赔偿康妮小姐600万美元损失费。
  寻找解决问题的方法是不容易的,但是方法总是有的,只要我们用心去思考。工作中的难题也是一样,我们在工作中也要坚持这样的原则,方法总比问题多,有问题就必定有解决的方法。
  10年前,李群刚刚大学毕业,找了一份业务员的工作,产品的销路不错,但就是讨账难。有一家客户买了公司10万元的产品,半年了还没有付款,催了无数次,他们总是找各种理由推到下一周,下一个月。眼看临近年关,公司派业务员去讨账,李群和同事小张被安排对付那家难缠的客户。
  他们俩软磨硬泡,想尽了办法。最后,客户终于同意给钱,叫他们过两天来拿。两天后他们赶到时,对方给了一张10万元的现金支票。
  他们高兴极了,拿着支票就到银
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