《与其挑剔我,不如帮我得A》

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与其挑剔我,不如帮我得A- 第2节


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  最终,我写满了整整一页。现在,我可以验证警报带来的影响,并对此做出选择。我可以选择听到它并重视它,或者可以对它不予理睬。而如果不予理睬,会不会使我被关在外面受寒受冻?
  警钟,像是现实对我的挑战——它是一个奇妙的学习过程。如今,我意识到,我们大部分人都属于经验主义者,我们常常根据经验判断问题。同样,警钟也很容易被生活中的乐声所淹没。有时,好的和坏的声音模糊了我们的视听,特别是在一帆风顺的情况下。对成功的喝彩,有时会让我们失去判断力,从而无法把握成功所带来的实际机遇。
  自从那次旅行后,我把这一新的认知与很多人进行了分享,得到了非常惊人的效果。这是一种强迫意识的简单训练,它可以帮助我们注意到问题所在,并做出理性的抉择。
  现在说说你吧。当你遇到一个针对你的绩效评估系统的警钟,你是否也会不理不睬?只需要几分钟的坦诚,或许你就能发现里面深藏不露的任何警钟。问一下你自己:
  你的下属如何评价你的绩效评估系统?
  他们认为该系统公平吗?
  年终时他们所获得的薪酬,比一年中任何时候的都要高吗?
  你的系统是否促进了经理与下属之间的信任与尊重?
  我希望,总经理和人力资源部能将“与其挑剔我,不如帮我得A”的理念视为绩效评估系统方面的警钟。当我环游世界时,我了解到,仍然有公司采用这样的绩效评估系统——强制要求把部分员工的绩效评为差。如果你也采用这类系统并认为它很有效,那么我想,或许你忽略了某种警钟。

计划
之前已经提到,我们如何将“与其挑剔我,不如帮我得A”这一理念成功地运用于绩效评估系统中。对于绩效评估系统的有效性,我们总结了三个方面:计划,执行,评估与学习。这些方面确定了绩效评估系统的所有评价内容。你将注意到,我们在讨论时,会将团队比为部落,其中经理是“部落首领”,而他的下属则是“部落成员”。
  为了改变人们的心态,在学习和贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”的理念时,要人们不要想着我们是“团队”,而要牢记我们是“部落”。如果运用“部落”一词,可以借它来描述公司重要而广泛的组织属性,然而“团队”一词限制性较强,效果不佳。“团队”是积极完成任务并期望成功的群体;相比之下,“部落”的概念则更饱满,这非常重要。
  “部落”是你所属的领域,而“团队”是你在某时期内发挥一次性作用的领域。
  “部落”一词,为我们在组织内部进行开放性讨论奠定了基调,并对员工建立合作理念起了很大帮助。而合作理念,它对贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”非常重要。对此,第2章“公司需要怎样的文化氛围”将进行更深入的探讨。
  在每一年的计划阶段,每个“部落首领”都会与他每个下属进行交流,以便完成“部落成员”的“期末测试”。“期末测试”包括三个部分:基本职能、*ART目标、价值。
  要贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”的理念,首先,必须要对员工的基本职能达成共识。基本职能是指“部落”成员在特定岗位上的职责,例如,销售员的基本职能包括销售、管理、客户服务、团队贡献以及财务管理等。
  为了更好地贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”,年初就会给公司的每位成员发送邮件,包括新老员工。在邮件中会详细地描述他们各自的基本职能,并附加一句:“这是目前对你职位的基本职能描述,除此之外,你对自己的工作还有哪些理解?”为什么要在“期末测试”之前告知员工他们各自的基本职能呢?原因在于,我们认识到“部落”成员比其他任何人都更明白自己的职责是否发生变动。通过讨论我们可以得知,“部落”成员有没有超负荷工作,他们的某些特定职责需不需要放弃或者重新定义?或许,“部落”成员需要更多的训练以获取更多的技能。基本职能描述是一个时时刻刻都在完善的文档。
  当然,与新员工和老员工的交谈是有所区别的。在与新员工交谈时,我们会这样问:“你是否喜欢这份工作?”
  如果“部落”成员清楚地了解了自己的基本职能,“期末测试”就需要包括3~5个短期*ART目标。*ART是一个广泛应用的缩略词,主要用于描述界定明确的目标:
  S表示明确性。很多人常常做不到这一点。“我希望你在这个领域有所提高。”这样的话很模糊。明确性指清晰、可衡量。如果你不能衡量一个事物,那么你也就很难把握它。
  M表示目的性。这里包括相关程序,是否存在一个明确的目标,“部落”成员对此是否感兴趣并乐意完成。在分析每个人的工作潜力时,你必须同时考虑到个人能力与目标两个方面。
  A表示可接受性。相对于难以企及的目标而言,或许你更应制定有弹性的目标,即难度中等、力所能及的目标。即使是同等职位上的不同的员工,对A的理解也有所不同,所以,这里应考虑到员工的能力与经验。
  R表示相关性。我们都了解“二八法则”:在你部署给员工的工作中,80%的成果是通过20%的重点工作来完成的。因此,对每个人制定的3~5个目标应当与其工作有很强的关联性。这就意味着,每一个被选中的目标都应对公司的基层有着直接的、正面的作用,或者对员工的工作成果产生积极作用。例如,会计的*ART目标,可以定为迅速处理账目;人力资源的*ART目标,则可以是关注人员稳定性和旷工情况;市场职位的*ART目标,应当是提高品牌利润,或者对销售人员工作的辅助;供应链领域的*ART目标,则应当关注于成本的降低。
  T表示可追踪性。我们并不希望制定一个不知如何实现的目标,在目标实现之前,也很难判断一个人的行为是否有利于实现目标。但随着时间的推移,我们可以对预期目标进行追踪。比如,在定期评估会议上,我们可以根据这一期间内员工为实现目标做出的贡献,来肯定进步,纠正错误,以此保证目标的顺利完成。人人都不希望事后诸葛,等结果出现之后,再对员工进行表扬或批判。
  在这整整一年中,我明白了这样一个道理:
  良好的绩效,始于清晰的目标。
  应当明确的是,对于员工设计“期末试卷”,员工能够真正明白上司对他有什么具体要求,这一点非常重要。这也是制定*ART目标的内在要求。*ART目标明确地告诉我们,对员工进行评价的目标只能是清晰的、可衡量的,而不能是模糊的、主观臆断的。
  正如史蒂芬·柯维(Stephen Covey)所说:“所有的冲突,基本上都来源于期望的不同。”为此,我们花了很长时间就员工的职责和目标问题与他们达成共识。
  WD…40公司的规则很简单:在财政年度的末期,如果员工达到了清晰的、可衡量的目标,那么他们只要在“期末测试”的第三部分表现良好,与公司价值观相吻合,他们就会获得“A”。在WD…40公司,并不仅仅希望雇用工作效率较高的员工,还希望优秀员工也是个好公民,即,符合公司价值观的员工。这就意味着,如果员工与公司的价值观相左,那么即便他有很好的工作业绩,他仍然会面临事业危机。
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执行
如果员工对“期末测试”的内容非常了解,并了解“期末测试”所要求的那些清晰、可衡量的目标,那么我们便可进入执行阶段。在这一阶段,员工必须着手努力实现他们所认可的目标。这时,日常训练就开始发挥作用。而“与其挑剔我,不如帮我得A”的理念,也非常注重这一阶段。正如肯在引言中描述的那样,很多组织在规划目标后,经理们便将规划束之高阁,直到必须对员工进行年度绩效评估时,经理才迫不得已关注员工的绩效。或者,只有在员工们都很反常的时候,经理才会对下属的绩效予以关注。这些经理往往以泛泛而谈的预期作为管理手段。等到警钟长鸣时,他们才会开始行动,并介入其中。
  在WD…40公司,赢得“部落成员”认可的“期末测试”,往往在财政年度的初期就开始实施。现在,让我们了解一下其中的关键步骤:
  在日常工作中,“部落首领”必须自始至终地与“部落成员”维持良好的合作关系,帮助和指导他们赢得“A”。
  在WD…40公司,日常训练所贯彻的理念是“情境领导Ⅱ”(Situational LeadershipⅡ),这是我在圣地亚哥大学MSEL课程讲到的另一个重要理念。“情境领导Ⅱ”其目的是提高上司与下属交流的数量和质量。在第4章中,我们将对这一理念进行详尽的阐述。
  根据“情境领导Ⅱ”理论,完美的领导风格并不存在,领导风格完全取决于个人在特定目标领域的能力与承诺。能力取决于一个人的知识,以及从经验中获得的技能;承诺则取决于一个人的积极性和自信心。能力离不开技能,而承诺则与态度密切相关。
  “情境领导Ⅱ”认为:在完成任务的过程中,员工一般要经历由从属到自主的四个发展阶段。值得一提的是,没有任何一个员工会一直处于某个任务的某一阶段。因此,如果“部落首领”与“部落成员”要在某个含有3~5个目标的“期末测试”上达成共识,那么他们首先应做的是,分析“部落成员”完成特定目标的潜在能力。他们会思考:“是经验不足的新人更适合这项任务,还是技术熟练的老手?在执行任务中,他们是否感到激动或充满自信?”
  为什么要问这些问题呢?因为它们可以确定哪种领导风格更适合哪种特定目标。这些“部落成员”,会不会缺乏经验?他们需不需要引导和支持?或者他的能力与承诺能否对自己的付出加以引导与肯定?换句话说,如果“部落成员”需要提高自己在特定目标领域的能力,那么他们需要“部落首领”的引导与监管;如果“部落成员”想要做出承诺,那么,他们需要“部落首领”的支持、鼓励和参与。
  “期末测试”设计完毕之后,接下来应该做的是:“部落首领”和“部落成员”一起分析各成员在其目标领域所处的发展阶段,由此确定最为适合的领导风格。而后,他们需要对落实领导风格的后续计划达成一致意见。随着“部落成员”的不断进步,相对应的领导风格也需要有所改变。“情境领导Ⅱ”的优点在于,它可以帮助下属明确他们应从经理那里得到怎样的援助,才能在每个自己预定的目标领域内顺利地赢得A。这也明确了对“部落成员”应进行怎样的日常训练。
  

评估与学习
一味地计划并执行,却忽略评估与学习的重要性,这或许会导致你行事盲目,忽视一些像台风一样具有破坏性的事件。换言之,有人犯了致命性的错误,而它将会损害到他本人及公司的信誉。我们并不愿意看到类似事件的发生,因此,我们应防患于未然,花费一定的时间与精力,暂停工作进度,评估工作效益,并进行相关培训。
  一般来说,暂停工作而进行培训并不是企业文化的一部分。大部分的企业口号是“自己计划,自己完
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