《青花瓷:机关蚁族之秘书群相》

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青花瓷:机关蚁族之秘书群相- 第2节


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块内容,详细讲解了工作要领和注意事项。另外要求大家尽快把基础工作做好,主要是记住领导的电话号码、车牌号、驾驶员等等,要求是尽可能记住,并在平时工作中多观察,多思考,多请教,多学习。他还嘱咐大家,在办公室工作,要谨言慎行,不该说的不说,不该问的不问。然后他让郑清华把复印的一些文件发给大家,有区里的1号文件,政府工作报告,几份领导讲话,两办下发的通知、意见等。丰科长说,主任们要给大家压压担子,这些材料你们自己先熟悉熟悉、学习学习,过几天组织个验收考试,让大家写点东西。

  根据丰科长的安排,李晓哲等三人上午到办公室值班见习,下午在会议室自学并由郑清华带领他们核对新修订的电话号码簿。一连几天都是这样,大家倒是感觉很新鲜。闲谈间,郑清华给他们讲了给领导开门、敲门、倒水、打扫卫生等具体的规矩,例如看到自己服务的领导来了,要快速找出钥匙去开门;有事在领导办公室里汇报,随时观察领导的茶杯,及时添水;敲门进入领导办公室前,先把钥匙插进锁孔,待领导同意后立即开锁进入。李晓哲感觉新鲜也是最有学问的就是敲门这项,觉得长了见识,受益匪浅,其他几项都是秘书察言观色职业性质的起码要求而已。

  经过几天的学习和实践,他们已经熟练记住了区里主要领导的电话号码和车牌号,以及几个副主任的电话号码。这些工作在李晓哲看来,有些琐碎和机械,还有些压抑,自然不比给学生们讲授文学欣赏课有意思,但既然选择了这个职业,似乎只有按部就班地做下去了。

  这天刚下班,李晓哲在若有师范学校的老同事韩益民就打电话来:“今下午有空吗,咱孟老师让我喊你一块吃顿饭。”

  李晓哲刚出了办公室,他压低声音说:“行啊,还有谁啊?”

  “就咱老师和汉语、文学教研室的几个人。去茂盛酒店,六点准时开始。”

  “那好,我回去收拾一下就过去。”

  孟老师是李晓哲和韩益民高中时候的历史老师,现在是若有师范学校的办公室主任,教完他们的那年考了研究生,毕业后就从若有一中调到师范工作了。

  茂盛酒店生意兴隆得很,一过六点,吃饭的人们就开始往这里聚集了。韩益民根据老师的指示订好了二楼的一个房间,这次和老师以及老同事吃饭的主题自然是祝贺他进入区府工作,以及对他未来的美好前途给以期许和祝愿。不过,李晓哲还是只能喝点啤酒,进行完集体项目又单独加深了几杯,三瓶下肚之后,他白天的紧张压抑和诚惶诚恐,战战兢兢的感觉便烟消云散了,整个人都飘浮在别人羡慕和夸奖带来荣耀的眩目云雾里。

  席间,孟老师给李晓哲介绍了一个人,是他的老同学,以前也当过秘书,现在是政府某局的领导了,并说抽空带上李晓哲找他坐坐,让他给晓哲传授些秘书之道。
  作者题外话:因工作原因,麦田尽可能每天晚上更新至少一节,时间充足的话更新2到3节,请朋友们继续关注。

4、写材料的初体验
三个新来的同志每天到办公室最早,李晓哲和曹庆国就把去茶炉房打开水的活给承包了。赵亮颖是女孩子,就帮着郑清华擦地板、抹桌子。区长们的秘书都很明确也基本固定,所以办公室都由他们在前一天下班后打扫完了,第二天早上只要给领导们放上开水就可以了。

  根据丰科长的安排,李晓哲和曹庆国打来的开水除供应值班接待科以及田区长(由丰科长服务)、牛区长(由李科长服务)外,还要把所有的暖瓶都打满,放在办公室门口,由其他区长的秘书给领导们放上。新来的同志是没有资格直接给领导当秘书的,只有经过一段时间的学习锻炼,主任、科长们才根据他们的性格、表现等综合因素商定跟着哪位领导搞服务,所以新同志的表现直接关系到个人的起步,这也是新来的同志勤快能干的原因之一。

  忙完早上这一阵子事情,李晓哲坐在那里想昨天匡主任安排的汇报材料。他写农业结构调整这一块,无论怎么冥思苦想也想不到现在的农业是怎么抓的,结构是怎么调整的,这些对他来说是一个太陌生的领域。他翻了一下政府工作报告和区里的1号文件,关于农业的只有短短的一小段大同小异的文字:统筹抓好农业发展基础建设,不断提升农业农村发展水平。一是以农民增收为核心,大力发展特色农业。以苹果、山楂、畜禽产业为重点,积极推进“一村一品”。继续实行奖补政策,新发展苹果7000亩、低改5000亩,加快建设“百里苹果长廊”;畜禽产业重点抓好一批烧鸡示范企业,进一步扩大规模,提高档次。二是加强基础设施建设,打造一批新农村建设示范村……三是全面落实惠农政策,加快农村综合改革……他看得透都大了,从这里面能找出结构调整蛛丝马迹的或许就是发展特色农业的部分了,但单纯从这个角度出发又完不成匡主任1000字以上的要求。他试着询问了一下李科长,因为李科长服务的牛区长正好分管农业,李科长耐心地给李晓哲解释了一番,说得头头是道,还让他用自己的电脑上网再搜一下有没有新鲜的提法,让李晓哲大为感动。

  材料的事情有了纲目和素材就好弄多了,李晓哲用了一个多小时就合成了一篇关于农业结构调整的千字材料,不觉为自己的拼凑能力自豪。就又开始记电话号码、每个秘书服务哪位领导之类的东西,最难分清的就是值班接待科的丰科长、李科长服务的区长,他老是混淆,写在纸上后,他发现一个好记的办法,只用两个词语:丰(丰科长)田(田区长)、牛(牛区长)拉犁(李科长),一下就记得牢牢的了。

  下午4点到了交稿的时间,三位新人约好拿着各自的材料一块去找匡主任。走在楼道里,李晓哲心里忐忑不安,百感交集,匡主任能认可自己的材料吗,看看其他两人,也是紧张兮兮的样子,他也就稍微轻松了一下。匡主任大致浏览了一下他们的材料,又让他们互相交流着看看。看完后,匡主任发话了:“材料基本还算流畅,但深度和高度都不够,这个农业结构调整的写得相对好一些,不足之处是没有一点新意。”李晓哲听到匡主任说自己的材料时,先是窃喜,听到后一句接着又没了情绪。

  匡主任看到大家失落沮丧的样子,又说:“第一次写材料写成这样也算不错了,不过大家还要继续钻研啊,在办公室工作,写材料是基本功,没有过硬的材料,在办公室里就站不住脚啊。你们都回去吧,好好学,好好练。”

  回去之后,李晓哲感觉压力很大,真是像那首歌唱的“从头再来”啊,好在一会就快下班了,他可以有一个自由的夜晚了。

5、喝酒也是工作能力
也许每个人都逃脱不了鸡零狗碎的日子,看起来机关大院里的每个人都很敬业,整天都很忙,但不知究竟为经济社会发展发挥了多少作用。这个星期的后两天和周末,办公室里忙得不可开交。李晓哲想了一下,一周内由两办或政府办单独发通知召开的会议多达七次。作为一个新人,他很难明白,会场里面的人们到底领会到了多少会议精神,在会后又落实了几成的安排部署,开会成了一种沉重的负担,但大家都习以为常了。

  周日下午,一周的工作基本结束,常务副主任毕巧英打电话过来,让值班接待科负责通知全体人员,晚上集体活动,地点在云水湾酒店,无特殊情况不准请假。

  丰科长说:“小郑,你们几个分头下通知吧,主任们我给通知。”

  郑清华说:“好,我通知司机班的,前勤人员我们再分一分。”李晓哲心想,说是集体活动,地点却在酒店,中国人说话太有艺术了,聚餐不叫聚餐却称集体活动。

  下完通知后,除李科长值班外,其他几人就在丰科长带领下骑车到了若有湖边的云水湾酒店,他们是第一批到达的,就找了扑克来打保皇。

  陆陆续续人就都过来了,郑清华清点完人数,把请假的情况给丰科长作了汇报,丰科长又向毕主任作了汇报。毕主任说:“大家都坐吧,三名年轻同志分开坐,一桌一个。今天晚上的主题就是欢迎你们。小李,到这桌坐。”

  毕主任对大家说:“卞主任一会还过来,匡主任、顾主任,你俩一人一桌,咱先进行着。”

  大家脸上都洋溢着喜悦,主陪、副主陪坐好后,其他人就依次坐下了,自然少不了虚让一番,以示谦虚。

  毕主任一直都是笑容可掬的样子,他问李晓哲:“怎么样,小李,能适应吧?”

  “能适应,能适应。”

  “就是这段时间会议太多,半年了,各部门都想总结总结上半年的工作,把下半年的工作再安排一下。办公室就这样,没白没黑,没日没夜,有人总结得好啊,说是伤脑筋,少睡觉,省床铺,费灯泡,一宿写个大材料,还怕领导皱眉毛。”

  李晓哲微微笑了:“没关系,在学校里也是忙碌,习惯了就没什么了。”

  服务员端上了四个菜。毕主任举起杯子站了起来,其他人举杯起立。毕主任说:“今天呢,根据卞主任的安排,我们在这里举行欢迎宴会,热烈欢迎李晓哲、赵亮颖、曹庆国三名同志到办公室来工作,第一杯酒我们共同干了,往下就各自为战了。”说完一仰脖就喝了下去。

  然后又有一些人喝了下去,还有几个面面相觑,露出为难的神情,但也都干了。李晓哲虽不喝白酒,但知道那一杯大概是二两半的,感慨喝下去的人真是好酒量。最后剩下几个女同志和新来的三个年轻人,大家都在等着他们。毕主任说:“谁喝了谁坐下,我看谁能撑到最后。”又指着秘书科的蔡青芳说:“那个谁,蔡科长你带个头,大家就都喝了,快点快点别磨蹭。”

  蔡青芳说:“我就喝这杯,我酒量不行。”

  “别的先别说,先喝了再说”。

  蔡青芳一仰脖,闭上眼睛就喝了下去,大家齐声鼓掌,便又鼓动其他人喝。李晓哲他们几个见不喝已是不可能了,也一口喝了下去,坐下连忙找筷子夹菜吃。

  毕主任说:“多吃点鱼不错,这个鱼是大庄水库里的,无污染。”大家也纷纷称好。

  门外有人走来,服务员把门打开,是卞主任。大家都站了起来,毕主任连忙把卞主任让到主桌的主陪位置上:“卞主任,给你汇报一下,我们刚喝完一杯,一气干的。”服务员送过来一套新餐具。

  卞主任说:“好,先吃点菜,一会接着来。”

  第二杯是卞主任提酒,自然还是欢迎,也是一气一杯。喝完这些,李晓哲就趴在桌子上了,有种天旋地转的感觉,他怕出了洋相,就慢慢起来出门进了洗手间,郑清华跟了过来:“不要紧吧?”

  “没事,头有点难受。”

  “难受得厉害的话,就别再喝了,多喝点水,吃点菜,第一次喝酒领导们是要试探一下酒量的,能喝使劲喝,也未必是坏事,但不能喝也别硬撑,出丑了不好。”

  李晓哲是真醉了,出酒店的时候,他晃晃悠悠走到自行车旁边,推起来就要走,车轮摩擦地面动静很大,几�
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