《德鲁克管理经典》

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德鲁克管理经典- 第138节


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第2章 作为人类成就的公司·第2章(26)
类似地,有人进一步提议利用公司的职能工作组,全面培养有前途的年轻人。一些职能工作组的工作性质决定了它们必须常常从大局出发考虑问题,至少在基本方式上必须处理所有的方面。所以,即使是职能工作组的一般职员,也能建立起全局的观念,也能熟悉公司的所有主要业务。尤其是负责公共关系、消费者研究和劳动关系的几个职能工作组,它们处理的是需要专业技术的专业领域,关注的却是整个公司,而非某个分部或部门。所以,人们建议把这些——以及其他类似的——职能工作组作为培训场所;建议这类职能工作组每隔几年就到各个分部挑选一批年轻人为它们服务一段时间,代替原来从公司外部聘请长期职工的做法。
  另一些管理人员有着不同的见解。他们认为在初始阶段进行专业分工不但有必要,而且大有好处,因为年轻的雇员缺乏经验,接受全面培训还为时过早。这种观点认为,应该等员工相对成熟,并升至相对较高的职位后,再让他们接受全面能力的培训。其中最具代表性的方案是由一名高级人事经理提出的,他建议由通用汽车学院(公司扶持的一所大型工程学成人教育学院,位于密歇根州弗林特市)为25~35岁之间的有前途的低层管理人员开设一年制或二年制的培训课程,其性质类似于哈佛大学为培养记者而设立的尼曼研究员基金。在此期间,雇员可以领取与培训前相同的工资,他们可以自由选择学科。通用汽车学院还将邀请重点大学和工业界的精英担任一两年的客座教授,使雇员们有机会接受他们的教益。这一提议得到了广泛的支持——尽管它的拥护者存在着明显的意见分歧:一部分尼曼计划的追随者主张培训期间不要把重点放在工程学、制造学或其他技术性学科上,而应该加强管理学、历史学、经济学、哲学甚至艺术方面的教育,也就是说,把重点放在全面教育的基础学科上;另一部分人则偏向于开设有关企业管理和生产的研究生课程。
  我们罗列了通用汽车公司讨论过的一些观点,从中可以清楚地看到,专业人才与通才之间的两难选择并不是大型公司所特有的,它只是长期以来职业教育和普通教育之争的冰山一角,前者长期以来始终困扰着教育界。也许,由通用汽车公司这样的机构解决这一现代教育的基本问题,要比在正规教育中解决它容易得多。
  要解决的第二个问题,即消除对公司管理者无形中的孤立就困难多了。大企业的管理者会通过他们的一举一动影响社会,同时他们本身也会被社会影响,但是,他们又不可避免地生活在一个虚拟的社会中,过着隐士般的生活。这种孤立是必然的。大公司的管理者——如同任何大型机构的管理者——日理万机,根本无暇结识没有业务往来的人。如果企业出现了问题,其他人会剔除一切无关的信息,以一种特殊的方式让他们了解当前的情况,以便他们采取行动。除了业务上的接触外,他们认识的要么是同事,要么就是同一圈子的人。公司管理者和军队官员一样,在工作之外不需要其他的兴趣爱好。管理者的生活不仅限制了他们的想象力,而且也并不要求他们拥有多少想象力,这与“军队思维”如出一辙。
  目前,我们对管理者的孤立的强调远远超出了必要的程度。比如,管理者虽然常常和工会领导打交道,却对工人的想法、顾虑、态度和思想状况一无所知;工会领导也对管理和管理人员一无所知。他们总是针锋相对,力求打倒对方。社会和法律的习俗——比如,瓦格纳法案的某些条款——决定了他们只能在非常状况下交往:不是在普通的日常工作中,而只是在发生冲突时碰面。类似的社会习俗也阻碍了公司管理者和政府官员之间的沟通,使他们难以理解对方的动机、想法和行为。与大多数“临时政府官员”一样,绝大多数在战争期间到华盛顿担任政府工作的商界人士都很讨厌这份工作,但是他们几乎一致认为战时服务使他们对政府和政策有了新的理解,而且很多人赞成,作为培训的一部分,企业应该要求年轻的管理者到政府部门工作一段时间。大型公司虽然可以减轻管理者的孤立程度,但是当管理者开始在一定程度上(严重地)自我封闭时,公司就不该让他们继续担任这一职务。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(27)
缺乏想象力的管理者也会给公司带来危害。公司要在社会中求生存。孤立的管理者无从知道——因为无法想象——他们的行动可能造成的影响,他们的认识范围局限于他们的工作和周围环境。每个人都只能从自己的角度看待问题;管理者的视角肯定是很狭隘,使他们无法采取有效的行动。他们无法想象不同的人处于不同的地位会有不同的意见,甚至也无法理解这一点。他们也*白,社会的一举一动——消费者、劳动力以及选举人等的作用和反作用等——都会给公司带来影响,关系着公司能否作为一个有效的生产商而存在。但是,孤立的管理者既不能理解外部世界的变化,也无从预测它的下一步行动。研究报告和民意调查及其他手段都无法给出答案,因为他们需要的不是“事实”,而是从其他角度观察事实的能力。
  一个很好的例子就是,美国的大多数企业管理者都没有想到富兰克林 D罗斯福会在1936年、1940年和1944年的总统选举中接连获胜,更无法理解其中的原因;又比如说,亨利·福特也没有料到“他的”工人会参与选举成立工会。军队的想象力更是有限,克列孟梭不无讽刺地指出:战争实在太重要了,我们无法放心地把它交给将军们。然而,无论是克列孟梭还是任何其他人都不可能不授权给将军——训练有素的军事管理人员——而去打一场战争。工业生产也很重要,也不能任由缺乏想象力的人来负责,却也不得不授权给难免不犯错的主管人员,即训练有素的企业管理者。诚如克列孟梭所说,更换人员或改变选拔制度都无济于事。大型组织的员工,尤其是处于高层或接近高层的职员,无论来自何方都会受到同样的束缚,所以,问题在于公司应该怎样赋予管理者以想象力,赋予他们对外部观点、对公众(消费者、工人、选举人和政府)的想象力及其局限的理解力。
  毋庸赘言,上述所有内容适用于所有大型组织。我们已经提过“军队思维”的问题。1943年国会表示,反对“教授”在物价管理办公室等政府经济控制机构任职,实际上是担心“学术思维”的优越感妨碍他们从企业和公众的角度考虑和理解经济问题。这一问题与组织的规模无关,它普遍存在于每一个组织之中。但是在小企业中能够迎刃而解的问题,大型组织却必须采取一定的特殊措施才能解决。小企业的专业人员能在不知不觉间了解其他部门的业务,小企业的管理者也能于无形之中获取外部信息。此外,组织合理的中小企业都会在董事会中设立一个机构,帮助管理人员理解外部群体,尤其是能对企业产生重要影响群体,如股东、银行家、社会活动家和主要消费群体的观点、理由和反应。
  大型公司几乎不具备与外界的自动交流,这是不可避免的。它的董事会无法像在小企业那样发挥作用。掌控一家大型公司是一项艰巨而复杂的任务,要求管理者全力以赴。外部董事有其他事情需要操心,对公司业务知之甚少,无法发挥局外人的作用。内部董事本身就是公司的管理人员。很多人建议在董事会中增加政府、公众、工人和消费者代表,以恢复它所丧失的职能。有时候,这确实很有帮助,铁路公司的主要托运人代表、公用事业企业的社区代表以及制药公司的医学专家都能起到不小的作用,但是总的来说,这一措施并不能使董事会发生什么变化。首先,为了有效运作,董事会必须维持较小的规模,这使它无法持续、系统而广泛地为整个企业提供想象力的源泉。其次,如果脱离了具体的问题和情况,想象力再丰富也无济于事,那只能是纸上谈兵。大型公司的外部董事不了解具体的业务,也没有实权。所以,通用汽车公司取消了外部董事,其董事会成员只包括现任或退休的公司高层管理人员,以及杜邦公司(对通用汽车公司享有控股权)的高层管理人员,这一决定也许自有其明智之处。但是,这样虽然能使董事会有效地发挥管理作用,却依然没有能改变管理者的孤立状态。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(28)
德意志共和国的公司法规定,董事会必须有工人的代表,但是工人代表几乎没有起到任何作用,这充分说明了如果董事会成员要对公司和他们所代表的团队有所贡献,就必须详细了解公司的业务,这一点外部董事根本不可能做到。如果说通用汽车公司已经找到了解决问题的办法,那是夸大其辞。即使说通用汽车公司的全体管理人员都已认识到寻找解决办法的重要性,也未免有些言过其实。公司对于这一问题的解决哪怕是对问题的认识远远没有达到尽人皆知的程度;管理人员,尤其是负责技术或生产的专业人员最为闭塞,因此认识上也最为肤浅。但是,在孤立的危险最显而易见的一些领域,公司已经找到了行之有效的解决办法。目前,公司正在制定一个长期计划,帮助管理者了解外界的观点、反应和态度。
  通用汽车公司从三个方面入手,寻求办法打破对管理人员想象力的限制,包括:与消费者的关系、与经销商的关系,以及与工厂所在的社区之间的关系(这一方面才刚刚起步)。
  其中最古老和最常用的办法是从消费者入手,由消费者研究部门负责,因为每个人都能透彻认识到消费者研究的重要性,所以这种方法颇有成效。消费者的动机、反应和观点决定了他们是否会购买通用汽车的产品。通常,我们很难让人相信其他人会重视连他们自己也不在意的事物和因素;消费者研究的实际工作困难重重,因为公众的信仰、习惯、癖好乃至错误认识都和工程数据一样的“事实”同样重要。工程师的工作和前途虽然依赖于公众对其产品的认同,但是他们也不能因此陷入误区;消费者研究工作组于是有了存在的价值——除此之外,它高质量的工作也为它赢得了人们的普遍认同。消费者研究坚持有意识、有计划地把消费者的看法传达给管理人员,帮助设计师、工程师、生产者和销售人员从消费者的角度看待他们自身和他们的工作。
  还有一个试图让管理者了解经销商的看法和顾虑的完全不同的组织,其结果也非�
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