《牛角包一样的会计》

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牛角包一样的会计- 第3节


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第一章  熊妈妈的账本和小熊的第一课(4)
熊妈妈想了想,很坦白地说第二个问题勉强可以回答,就是每一种产品的定价都参考了当地超市或者大一点的面包店的价格,并在这个参考价的基础上进行适当降价,从而让自己的价格更有竞争力,这就是自己产品价格形成的过程。其他几个问题都回答不上来。
  第三节:小熊的第一课——权责发生还是收付实现?
  小熊看了看墙上的表,已经是夜重更深的时刻了。“这样吧,今天晚上就先开个头,我这次回来可以休息几天,我给您系统地讲一点会计的基础知识。作为面包店的老板,面包好吃当然重要,但是开店也是为了赚钱啊,要是自己手里有多少钱、赚了多少钱、赔了多少钱都不清楚,这老板当得多么委屈和糊涂啊。”
  熊妈妈没说什么,站起身来给儿子的茶杯里续了热水。“那咱们今天就先讲讲会计的记账方法。”小熊低头喝了一口茶。
  “一般而言,企业有两种会计方法可以选择。用专业一点的术语说,第一种叫收付实现制,第二种叫权责发生制。两种记账方法的理论基础不太一样,咱们今天不谈理论。简单地说,流水账式的记账方法就是收付实现,这种方法优点是简单,您这样的老太太就能记,缺点咱们一会说。而权责发生制是目前主流的记账方式,缺点就是您这样的老太太得通过学习才能记,优点咱们也一会说。
  我先给您举一个例子,您体会体会,一会您来告诉我这两种方法里面我没说出来的优缺点各是什么。” 老太太斜着眼睛看看小熊:“你别也不知道吧。”小熊听了哈哈大笑,他很欣赏妈妈这样的幽默感。
  “我们老大您见过吧,黑了吧唧的那个。”(图7)
  “记得啊,挺好的孩子啊,他前些日子不是生了个闺女吗?闺女怎么样啦?”
  “长得快着呢,都能翻身了。妈您别打岔,您要是想听他闺女的事回头我让他跟您说。他给您讲他闺女的事比我给您讲会计有动力多了。我们老大不是天天开车上班吗?有一天他要去见客户,我说外面天也不太好,你打车去吧。他说算了吧,我开车才花多少钱啊,打车贵一倍。妈您看,我们老大这里用的就是收付实现制的思想。” (图8)
  “是吗,你们老大不是注册会计师呢吗?”
  “对啊,不知道他当时怎么考下来的。妈您能明白我的意思吗?”
  “嗯,说实话没太明白,开车是省钱呀,打车贵着呢。你不是前一段学车了吗,什么时候买车啊?”
  “我缓缓再说。不是把钱借给您开店了吗?妈咱能不打岔吗?您要是再捣乱我可罚您抄会计准则啊,厚着呢。事实是这样的,表面上看,开车是比打车便宜,但是您没算一样东西。”
  “ 违章罚款?” (图9)
  “妈您真幽默,但是不对。他当年买车支付的车钱没算进去啊。比方说他买车花了10万,这10万不能只算到买车那一年里面的开车成本啊,只要这辆车能开,开一天就得背一点车钱对吧?咱们假定他的车开五年,当时花了10万,假设老大的车5年之后可以卖1万块钱,当然他那个破车也不一定能卖一万块钱。那么老大就算不开车,他每天需要背多少钱的车钱呢?”小熊在妈妈的记账本上列出了一个算式。
  (100;000-10;000)/(365×5)=
  “什么意思呢,也就是说老大每开一天车,除了油钱,还有您说的违章罚款,还得加上的成本。这样计算就是权责发生制的理论基础。
  “下面咱们再讲一个会计的原则。配合您理解权责发生制。这个原则叫做配比。配比是权责发生制的灵魂之一。什么是配比呢?很好理解。就是作为一个企业而言,您每个月取得了多少收入,就一定会发生一些成本与这些收入相对应。这是一对因果关系嘛,花了钱,产生了成本,才能派生出收益。刚才给您讲的买车的例子,就是配比的体现,一次支付出去的成本,有可能在很长期间内起作用,这个时候,就要把它摊到收益期内的每个月里面去,和当月取得的收入去搭配。”(图10)

第一章  熊妈妈的账本和小熊的第一课(5)
小熊看妈妈听得有点入神,忽然问了一个问题:“妈,现在您说说,在咱们的酥园面包店里,那些成本就像老大的车一样,是需要慢慢摊到各个期间里,并与各个期间取得的收入相配比的呢?”
  妈妈点着自己的账本,认真地数:“烤面包机算吧?”
  小熊伸了伸大拇指:“老同志真聪明,还有呢?”
  妈妈得到了肯定,回答得坚定勇敢一些了:“冰柜,收银机……”
  小熊点点头,心里想也难为妈妈了,到老了还得被儿子考问。
  “对啦,您说的这些都对,这就是收付实现制和权责发生制的区别之一。
  “还有一个区别,咱们还是举个例子说吧。我上大学的时候您每个月给我零花钱对吧,当时我记得,您是每个月的5号给我,是吧。”
  “是啊,那个时候你还挺懂事的,每次拿过钱来还谢谢我呢。” (图11)
  “我现在也这么懂事。咱们接着说啊,我每个月拿到了钱,就在小本上记一笔,收入1;000块钱。这就是收付实现。您要是不给钱,我也不记账。但是在权责发生制下面呢,每个月5号,甭管您是否给我钱,我都记一笔账,收入1;000元。对我来讲,虽然我没收到钱,但是我已经取得了向您要钱的权利。”
  “啊哟,这么记账挺一厢情愿啊,我要是不给你呢?”
  “对啊,要是您硬不给,我也只能默默地承受着,然后把这笔应收账款改记为坏账了。但是我这么记录是符合客观事实和会计准则的。我之所以记账,不是因为我收到了钱,而是有证据表明我取得了收钱的权利。至于这笔钱我是不是能收到,那是另外一回事。
  “这两种记账原则的区别我讲完了,您受累给归纳归纳吧,优缺点是什么啊?”
  “我试一试啊,不一定对。收付实现制的缺点,也是权责发生制的优点,就是企业的管理人员可以在每一个期间看到真实的业务情况,产生了多少收入,发生了多少支出和费用。”
  小熊对妈妈的回答吃惊不小,一时间忽然有了为人师者的成就感。“妈,您真棒,一针见血。 回答的完全正确。那您再告诉我,您刚刚给我看的这本账,是用什么原则记的?”
  “你这么问,那肯定是收付实现制了吧。”
  “妈呀,我总算知道我为什么这么睿智了,原来根源在于遗传啊。”
  熊妈妈嘿嘿地笑了笑,“对,聪明遗传自我,厚脸皮遗传自你爸。”
  小熊呵呵一笑,伸了个长长的懒腰,“妈咱今天讲到这里吧,明早我想吃煎饼果子。”
  “行,明早我给你摊去。哎,你说煎饼摊是不是用什么原则记账无所谓啊?他们都是一手交钱,一手交煎饼啊。老陈除了那辆破车和那个煎饼铛,也没什么东西需要摊好几年的啊。” (图12)
  “妈,您明天千万别去给人家讲课啊。陈大爷脾气不好,而且据说年轻时候练梅花拳的。”
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第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(1)
第一节:资产负债表是怎么变出来的?
  小熊早上醒得很早,只为了能够吃得上热乎乎的煎饼。小熊这几年行走江湖,栉风沐雨,走过了很多城市,品尝过了很多美味。但是在他看来,还没有哪个城市的早点像家乡的早点一样让自己如此流连迷恋,难以忘怀。
  吃过了煎饼,小熊和妈妈坐到了书桌前,继续上会计课。
  “昨晚咱们讲了两个会计记账的理论,权责发生和收付实现。既然咱们已经弄清楚了哪个更好用,以后咱们就只用正确的记账方法啦。”
  小熊喝了一口茶,茶泡得正好,只有妈妈知道,小熊最喜欢喝浓浓的铁观音。
  “接下来咱们说说记账的方式,会计其实说难也不太难,您可以把会计当成一门语言来学习。语言里有词汇和语法,那么在会计里数字就是词汇,而一些会计规则,就是组织约束这些词汇的语法。这么理解是不是简单一点了?”
  “嗯,有点懂,也有点不懂,你知道你妈外语一般。”
  “嗯,您谦虚了,我了解您好像根本就不会。没事,咱们就这么举个例子,不是为了把道理讲清楚吗?要是我的例子让您更加困惑了,您告诉我,我就照着书念了。”
  “那你还是给妈举举例子吧。”
  “好,首先,运营一个企业,应该有一个承载在一段时期之内经营成果和财务状况的载体。咱们还用刚才的那个学语言的例子。您学了一个学期的外语,现在到期末了,老师怎么检查您的学习情况呢?老师可能会说:“大妈,您用您刚学会的外语给我写一篇文章吧”。这篇文章在我们会计这里有个名字,就叫财务报表。”
  “财务报表不是孤立的一张表,而是一套表。就咱们酥园来说,咱们有三张财务报表就可以满足您作为股东和主要管理者使用的信息了。这三张表分别叫做:资产负债表、损益表和现金流量表。这三张表我是学了好几年才学明白的,所以您要是不明白,也正常。不过这几年我也总结了一点小小的经验,可以帮助您来理解和记忆。(图13)
  咱们今天就先折腾资产负债表和损益表这两张表。我讲的过程中,您要是有任何听不懂的,随时告诉我啊,不过可不能睡着喽。我先问一个问题,咱们开这个面包店一共投了多少本钱?”
  “嗯,我想想啊,用了家里的存款6万,找你借了4万,一共是10万。”
  “唉,妈您别说的那么难听,什么借不借的,那笔钱就是给您的。不过今天为了讲课方便,咱们就假装这4万是您找我借的。我给您画个图啊,现在咱们手里的本钱是这么多。” 小熊一边说,一边在本子上画了下面这幅图:
  “在会计语言中,我上面的这幅小图就构成了资产负债表中的很重要的两个部分。您闭上眼睛,咱们把资产负债表想象成一个两扇门的柜子。然后一点一点地往柜子里放东西。这个柜子的格局很简单,左边这扇门里只有一个大抽屉。当然,大抽屉里面还会有小格子;右边这扇门里有一上一下两个抽屉。好了,您可以睁开眼睛了,不然一会该睡着了。咱们再来看上面的图,您投入的积蓄6万块钱,放在右边柜子里靠下面的抽屉;我借给您的4万呢,放在右边柜子上面的抽屉。抽屉上面咱们各贴一个标签,上面那个叫负债,下面那个叫所有者权益。这两个抽屉就是您开始做生意的起点。”  (图14)
  “负债很好理解,就是您欠别人的钱,欠我的,欠供货商的全都算。这些欠别人的钱,都放在负债这个抽屉里。负债包括什么具体的内容 (问题一, 参见【六】 负债其实挺简单),后面咱们慢慢讲。我想先和您谈谈所有者权益的事情,假如我什么都不说,全靠您本能的理解,您觉得什么是所有者权益?” txt小说上传分享

第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(2)
“就是我的本钱呗。”
  “嗯,对,但是不全对。您刚开始做生意的时候,可以这么理解,所有者权益就是您的本钱。但是等您做了一段时间的生意,
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