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到了上海酒店里面,我不知道是自己的孤陋寡闻还是上海酒店管理的死板,我只觉得与他们很难沟通,要不是协会早已在那里预订好了的话,我会建议协会负责人另选酒店的。
因为这次是协会十五周年庆暨全体理事大会,作为支持方的嘉迪,当然会把这次会议作为一次行业内的重大公关活动,处处体现出公司的良好形象。所以我当时要求在酒店的电梯间布置一些体现公司形象画面,对方说不行;我要求在每个楼层的电梯出口处布置一些画面,对方说不行;我要求在客人入住的每个房间放置一些嘉迪温馨问候卡,对方也说不行;我说在客人就餐的时候在大厅里面的电视里播放嘉迪的形象专题片,对方说不行,对方唯一同意的是我们在会场内部的布置,我火了,我说这不行,那不行,你到底什么行,同行的几个朋友也在一旁帮腔,说他们在别的五星级酒店做活动都可以,为这么在你这个四星级的酒店反而不行了呢?协会的负责人也在一旁要求酒店方答应我的要求,也许是迫于我们的压力,酒店方答应把这些要求带回去跟他的领导汇报后再给我们答复。
后来,酒店方打电话给我说,对方同意把嘉迪的温馨问候卡帮我们放在房间里,同意播放形象专题片,彼时的我,只能自我安慰,聊胜于无吧。
没想到,就这一个小小的举动,得到了很多客人的高度认可,一个协会的主要负责人在老板前面直说我们的问候卡做得好,一天一张,而且每天的内容都不同,让客人每天一早起来都能感受的嘉迪的无微不至的关心。
在此次会议策划的过程中,我一直在贯穿一个持续的理念,即从进入酒店开始,处处体现嘉迪的形象,如设置了报到处的背景,特制了签到后分发的资料袋,提前刊登了嘉迪形象在会上分发的杂志上,进入房间的问候卡,进入会场的布置;在会议议程里面,老板还有半个小时的发言,不是作为主持方的代表,而是以一个营销专家身份发言。
对老板的发言,得到了广东鞋业协会会长的高度评价。
嘉迪在这次会议上体现了很好的大企业的形象。
第三章 渐行渐远(12)
2、爱拼才会羸
大凡会议,一般晚上总会有一次较为大型的酒会,一方面算是会议的隆重召开或者圆满结束。这次会议也不例外,何况是协会成立十五周年呢,当然得认真庆贺一下。
真的很巧,是协会成立的十五周年,同时也是嘉迪的十五周年。我和协会的负责人一直在商量,如何把这个酒会办得出彩、出色、出位。
后来还是协会的负责人提出了一个好的建议,就是在要举行庆典时候,请一个工作人员缓缓地从幕后用一个小推车推出一个蛋糕,然后主持人把协会成立十五周年及嘉迪成立十五周年的背景说一下,最后有请老板和协会的会长两个人上台切蛋糕。对这个提议,我十二分赞成,并补充了一句,让老板和会长各讲几句话,讲什么话呢,那就是,嘉迪是在协会的关心和支持下茁壮成长的,嘉迪的快速发展,代表着一个行业的快速发展,见证着协会的努力工作;会长讲什么呢,就讲协会将和企业一起成长共同进步之类的话。
我主要是想表达协会与企业的鱼水关系,相互支持、共同发展。
这个提议被采纳了。
那天晚上,我看到老板很激动,我知道他激动什么,一个曾经是那么默默无闻的企业,经过十五年的拼搏,现在在全国的鞋业行业内位居前列,面对天下的鞋业英豪,他怎能不激动。
那天晚上,他破例地喝了很多酒,唱了一首歌,叫做《爱拼才会赢》
协会的会长激动了,一个协会见证着一个企业的风雨兴衰,十五年来,中国的皮革行业不仅没有沉伦下去,而且涌现出了一大批的中国名牌,他们正代表中国走出国门、走向世界,他怎能不激动。
那天晚上,他唱了一曲国粹京剧。
当然,那天晚上,激动的还有我,我激动的理由很简单,那就是我看到了老板对活动的满意。
3、有钱不等于有智慧
会议是圆满结束了,但展览却是刚刚开始。
当我走进上海国际展览中心的时候,真有点摸不着头脑,这里面太大了,从一个馆走向另一个馆得费很长的一段时间,在那里像这样的馆可能有十几个。嘉迪的展览厅设在二号馆,当我走进二号馆的时候,我觉得各个企业哪象在展览,更象在烧钱,在赶场。
只见企业的展示装璜一家比一家漂亮,有的装扮起来象一座王宫,有的象一座城堡,有的象五星级的大酒店,可以说是八仙过海,各显神通,特别是国内那几家知名的鞋业企业,大家都在暗地里较劲。
但在展览会的现场,我却有了新的发现,有些企业,我甚至连名字都叫不上来,却给我留下了深刻的印象,因为他们的装璜相当富有特色,也很别致,其中有一家展示皮带的企业,他们几乎就没有什么刻意地装修,就用很简单的杉树做材料,甚至连杉树皮都没有录掉,手一摸上去,感觉还茸茸的,背景一片煤黑煤黑的,就这样的装璜,吸引住了无数的游客,也让很多的参展企业折服,佩服对方的匠心独运。
那时,我明白了一个道理:有钱谁都能把装璜做好,那不算本事;没钱也能把装璜做好,那才是真本事,这个时候,得靠策划,靠智慧来弥补。
智慧从某种意义上来说更值钱。
很多人很有钱,但就缺这个。
第三章 渐行渐远(13)
(八)、尽吾力可以无悔
在沙州全球供应商大会场期间,老板想做些什么,我很清楚,因为这是一个很好的企业公关机会。当我的第一方案得不到实施的时候,我只有实施第二方案,我知道老板对第二方案肯定不会满意,但我已经尽力了。
我想到了古人的一句话,聊以自慰吧:尽吾力可以无悔矣。其实“悔又有何意义”?
我早就知道在2003年的10月份,沙州市人民政府要举办一次全市人民共同关注的活动,那就是沙州全球供应商大会场,届时,他们将把在世界各地工作杰出的沙州人邀请回到沙州的家乡,共话沙州发展。作为政府来说举办这么一次活动目的很简单,就是想把哪些在外地有杰出贡献的沙州人邀请回来,希望为沙州的建设做一些贡献。当老板在九月份跟我说这件事情的时候,我就知道了老板的意图,老板希望错这次机会,在沙州全球供应商大会场期间展示一下企业的形象,也算是本土企业与企业家对大会做的一点事情吧。
我得找一个口子切进去。
1、第一方案被否决
刚开始的时候,我找到了沙州全球供应商大会场论坛组委会的一个副主任,刚开始的时候,我对其间的底细并不是很了解,我就约这个组委会的副主任到公司来见面商量如何把嘉迪与这个论坛结合起来做。
一天下午,论坛组委会的副主任如约而至。
我们见面后,就开门见山地讨论这次论坛,对方说如果嘉迪赞助这个论坛,在广告宣传、领导发言方面都可以考虑一下,当然要价不低。我心里有数了,这个方案肯定不行。我知道老板的脾气,这不是钱的问题,而是企业的形象档次的问题。如果嘉迪出钱来赞助这个活动,随后又在会上发言,我想这并不是一个理想的结果。
后来这个副主任又提到,他们将在会议期间刊出一本画册,主要想把沙州一些较有名望的企业家的展示在这本画册里面,她说如果我们愿意的话可以把老板的形象展示在里面。我说让我再考虑一下吧。
与论坛组委会的交涉就基本上告了一段落。现在回想起来,当初还是比较的嫩,其实真正在安排这次活动的还是政府的一些部门,我应该直接与主办部门洽谈才对,因为最后绕了一圈回来,最后还得与主办部门打交道。
2、柳暗花明又一村
当我向老板汇报在论坛上参与互动没戏的后几天,一天下午,老板把我叫到办公室,给了我一张名片,叫我去找一下会议主办部门一位姓陈的先生,因为他那天下午在将军大酒店开会的时候,很偶然的碰见了陈先生,陈先生主动地跟老板打了招呼,并邀请老板在会上发言。
既然是主办部门发出了邀请,我想是最好不过的了,因为这说明了一个很重要的问题,那就主办部门对嘉迪的企业形象及老板本人的形象还是持非常肯定的态度的。
第二天,我就与陈先生联系上了。陈先生很客气,并安排我跟他的助手接洽具体的工作。我找到了陈先生的助手丁先生,丁先生也很客气,给我发了一个传真,上面有几个发言的题目,要我选取其中的一个,并写好一篇三五千字的论文交给他,供他们审稿。
为了把这篇文章写好,我还是动了一点脑筋的,因为这篇文章很重要,这关系到在几千个来自世界各地的沙州人面前嘉迪的形象,为此,我很慎重地把写好的稿件专门发给了学校的一个管理学博士,请他斧正,对方很热情,用了几天的时间,认真地帮我修改,修改后的稿件,无论在理论高度、谴词造句还是层次结构上都有了一个新的境界。
我自我感觉良好。
一个星期天的早上,当我还在睡意朦胧中,丁先生跟我来电话了,希望能见一面,研究一下论文的事情,我赶紧起来,赶到沙州,与他会面,他也对稿件提了一些意见,但总体上变化不大。其它发言单位的稿件我也看了一下,我心里有数了。那天,他还把沙州全球供应商大会场的发言的草拟名单给我看了一下。大抵都是沙州本地或者温籍的名流。
我心里认为事情基本上可以定下来了。txt电子书分享平台
第三章 渐行渐远(14)
3、黔驴技穷的第二方案
也许是好事多磨吧,很多人都想在论坛上表达自己的想法,很多的老板在后面排队等着呢。
我在外地文成的那天,我接到一个电话,是丁先生打来的,他告诉我,老板的发言取消了,理由是稿件质量不是很好,我苦笑了一下,答应了一声:噢。除此之外,我又能说什么呢?
当我回来,把这个消息告诉了老板。老板语重心长地跟我说,如果在会上没有发言,在这次会议上也就无法达到公关公司的公关效果,我明白老板的想法。
从老板办公室里出来,我又拔通了陈先生的电话,把自己的一些想法跟陈先生做了一些沟通。陈先生告诉我要不让老板在自己的位置上做一个五个钟左右的发言,我说这好象不是很好,这样无形当中把发言的佳宾分成了两个档次。我们两个一直在电话里交流着,对方的是小机通,通话质量很不好,一直断断续续的,好几次都是通话中断以后,我又拨了过去,我们在电话里通话未果,陈先生说,他正在机场的路上,到了办公室再跟我打电话,可后来,我就一直没有打通对方的电话,小灵通已经关机,打到办公室说不在。
简直要命,因为第二天会议就要开始了,第二天老板在会上如何安排还没有一个底呢?
我快要歇斯底里了,但我的头脑还很清醒,目标也�