《零缺陷智慧》

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零缺陷智慧- 第8节


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都在关注如何系统而全面地与客户进行沟通,给客户一个满意的解决方案。

    努力不代表有成效,很多国内企业现在的管理水平仅与欧美国家20世纪90年代的水平相当。所以我们现在应该有强烈的危机感,就像哈姆雷特所说的:要么成为领先者,要么直接死亡。听上去非常残酷,却是现实。

    ZD法则质量管理之所以走进了一个死胡同,主要在于现在很多质量管理者忽视了企业的收入、组织结构,只能天天“救火”,天天为解决问题而烦恼。

    质量部门要不要对质量负责?

    质量部门是做什么的?需不需要对质量负全责?我想这两个问题困扰着很多刚踏上质量之路的管理者。很多质量处长、质量经理对自己应该做什么、不需要做什么,可能都还心存疑惑。很多人认为:“质量部门就应该对企业的质量负全责。”

    “有所为”与“有所不为”的边界在哪里?这是令很多人头疼的问题。现实情况让我们更加烦恼——很多企业的质量管理者一直扮演着警察的角色,每天盯着企业里的小偷,防着大家违章。可如果抓完小偷,罚完违章后,最后却要跟小偷一起被关进监狱,大家会怎么想?找到麻烦的人,和制造麻烦的人一起接受惩罚,大家想想会导致什么结果?说到这儿,我想起了一个故事。

    克劳士比先生当年到了ITT(国际电报电话公司)后,觉得该公司既然是一家长期盘踞世界500强榜单第十一位的知名企业,其质量管理一定是一流的。但令人吃惊的是,他很快发现ITT的质量观念和其他普通公司一样,非常老旧和陈腐。克劳士比认为一定要敲打敲打大家,那他是怎么做的呢?在一次全体会议上,ITT所有的高层领导都在列,CEO让大家畅所欲言。话音刚落,市场总监就发言了,陈述完“政绩”后,他话锋一转,说来自客户的抱怨说明产品质量还应该有上升空间。话音刚落,大家的目光就齐刷刷地扫向了克劳士比。
第26节,
    克劳士比微微一笑,不慌不忙地说:“你们别看我啊!你们知道质量人是做什么的吗?我们既不设计产品,也不生产产品,我们只是帮助各位解决问题的。所以,我建议大家不要指望我们解决所有的问题。我可以清楚地告诉诸位,质量问题的说法本身就是存疑的,我们应该换换思维,根据问题的源头为它命名,而不要把所有问题都笼统地归结到质量上。换句话说,那些令在座各位头疼的质量问题可能是采购问题、供应商问题、制造问题,或者是安装问题、服务问题等。因此,我认为本公司的真正杀手,是在座的各位,我说完了。”他落座后所有人都低下高傲的头不说话了。

    从此以后,ITT公司召开质量会议时,再没人咬住“质量问题”不松口了。与会者会很自然地讨论采购部门有什么问题,制造部门有什么改进的地方,生产部门怎么获得提升等等。

    我想问大家一个问题:一名质量经理应该如何分配自己的工作时间?具体来说,一年中与老板相处的时间是多少?与同事和下属在一起的时间呢?

    杨钢:优秀的质量经理如何安排自己的时间?大家可以结合自身情况谈一谈。

    学员:我们见大老板的机会很少,每年只有一次会议能见到他。

    杨钢:大约占一年工作时间的多少呢?

    学员:差不多5%。

    杨钢:跟其他部门经理在一起的时间呢?

    学员:差不多占47。5%。

    杨钢:剩下的时间都跟你的员工在一起?

    学员:对。

    一个优秀的部门经理大都遵循“253”法则:20%的时间用来和高层讨论工作,50%甚至60%的时间与兄弟部门的经理们在一起进行沟通和研讨,剩下30%或20%的时间花在指导下属的工作上。

    ZD法则部门经理都该学会怎么分配工作时间,而这也体现出一个人的工作能力,反映出他的工作方式。
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