天择黑匣子 曼德拉的顿悟
南非的民生斗士曼德拉,因为领导反对白人种族隔离政策而入狱,白人统治者把他关在荒涼的大西洋小岛罗本岛上二十七年。因为曼德拉是要犯,专门看押他的看守就有三人。当一九九一年曼德拉出狱当选总统以后,他在总统就职典礼上的举动震惊了世界。
总统就职仪式开始了,曼德拉起身致辞欢迎他的来宾。在介绍了来自世界各国的政要后,他接着说令他最高兴的是当初看守他的三名前狱方人员也能到场。他邀请他们站起身,以便介绍给大家。
曼德拉后来向朋友们解释说,自己年轻时性子很急,脾气暴躁,正是在狱中学会了控制情绪才活了下来。他的牢狱岁月给了他时间与激励,使他学会了如何处理自己遭遇苦难的痛苦。
天择律25 把工作做好,是建立良好人际关系的前提
关于如何在办公室中求生存的OFFICE天择律法则,我们已经谈了这么多,不过,有些人似乎认为,只要有好人脉,把关系搞好,就万事OK了!这实在是大错特错!
在公司中,虽然不同年龄、学历、性别、性格的人都朝着共同的目标工作着,但在这些人当中,必然会有与你性格合不来或你不喜欢的人;相反地,也会有“要是为了那个上司,我可以粉身碎骨地工作”那样能够让你跨越地位和年龄的界限,可以信赖的人(上司或前辈)。
当然,如果你能让人觉得自己是后者,自然在工作的推动上会顺利许多。不过,如果仅仅靠着一些共通点与别人很谈得来,就以为自己在OFFICE中能“永保安康”,那也太过天真了。只靠这些人际关系,对你的办公室整体人际关系是不会有太大帮助的。
真正稳固的人际关系,要通过工作来建立信赖。
假设某个人在工作上经常出错,使公司受到损失,可是他做人不错,和上司的人际关系很融洽;或者某一位上司工作上一点也不出色,但因为他是个好人,所以大家都拥护他——这两种情況在公司中不可能有,如果有,那也不是通过工作建立起来的人际关系。总之,在工作岗位上良好的人际关系,是指“要是他的话,我可以放心交代工作”这样透过工作能力而建立起来的相互信赖的关系。
同样地,面对客户时也一样。
我曾经遇到过一个相当会做人的保险业务员,每次见面她都像是你这辈子最要好的朋友一样关心你,但是当我某次盲肠开刀,请她帮我申请理赔金,她却一拖拖了两个月都没下文,最后甚至索性不接我的电话,于是我也懒得再找她,直接向总公司申诉。
尽管当你面对人时笑容可掬、舌摇莲花,如果你分内的工作做不好,甚至影响到别人的实质权益,再好的交情都没用。亲兄弟都会明算账,更何况是这种一开始就建立在工作上的关系。
千万别以为有好交情工作就能随便,“好交情”就像是枪上的保险栓,顶多拿来挡一阵子,暂时延迟对方开枪的时间,好为你争取更多的时间来做补救措施。
如果你始终没有做任何补救,那么就算你为对方安上再多保险栓,迟早也会全被对方打开。
天择律26 向上司提出报告的三个原则
除了公司薪水发不出来之外,另一件令很多上班族相当害怕的事,就是“会议报告”。
事实上,只要掌握三个原则,报告也可以轻松过关。这三个原则分别是“迅速”、“简洁”、“正确”。
看到这里先别急着摔书——可能会有人觉得我在说废话,不过,你平心静气地想一想,你是否真的做到这三大原则了?相信我,这就跟禅修的打坐一样不容易,不是你腿一盘就老僧入定了。
所谓的“迅速”,就是不错过时机。无论是多么有价值的情报,只要错过时机,就变得一文不值。譬如说,某间合作的供应商倒闭了,你在例行会议上要向主管报告这件事,你想想看,这时候你要提的重点是什么?是报告“倒闭”这件事吗?肯定不是,倒闭这件事在第一时间就该报告主管了。那么,在几天之后的例行会议中,你要提出的是什么?应该是“为因应厂商倒闭的各种后续措施”,比如紧急联系替代的厂商出货、清点对方已收款项以及未收货品项目,这些才是这个时机点你应该要提出的。
第二项“简洁”,就是能抓住要点。我曾经在一期《经理人月刊》中看到英特尔(Intel)针对提升开会报告效率所做的措施,在会议室中,即使是总经理正在热烈发言,也可能天外飞来一句:“总经理,你的发言时间剩下一分钟,请把握时间。”
这就是英特尔开会效率的表现,因此他们内部都戏称“time keeper”(计时人)才是会议中最有权力的人。
从这个例子就可以知道,许多人报告时大概是call…in节目看多了,以为自己是超级名嘴,发言内容东拉西扯,开头还要先来个笑话缓和一下大家的情绪,结果却是“落落长”,让主管不知道你的重点在哪里。冗长的报告不但是浪费时间,简直就是浪费生命。
要使报告简洁,就要注意以下三点:
1。 报告前,要把报告的内容在脑子里整理一遍。
2。 照着备忘录,把要点有顺序地逐一列出。
3。 先说结果,再说理由、经过、对策。
为了确保内容正确无误,做书面报告是最好的办法;特别是日期、时间及金额等出现特别多数字的情况,一定要写一份书面报告。
偶尔你一定也会有“这样的事不用做报告吧!”的想法,例如在完成上司指派的工作过程中,客户的负责人请你吃了一顿午餐,你也许认为没有必要向上司报告这类小事;可是,如果你能及时向上司报告这件事的话,上司就能找机会适时向客户的负责人致谢,无形中使双方的关系更融洽、顺畅。
有些事情不是上司指示、交代的工作,比如上司不在的时候,客户打电话来说某件事有变动;之后又打电话来说,还是按最初那样决定好了……诸如这样的事情,你不能随便判断这样的事应该不用告知上司,而是应该把事情的来龙去脉都向上司报告,或许这些动作能协助主管判断对方公司营运的状况,以及其中各个派系及人事的关系。
总之,工作的基本原则是:只要是有关工作的事,不管什么事,都要向上司报告。
如果你不想因为隐匿某件事而背上责任,那么,正确地提供所有的情报与资讯给主管,绝对是保命的秘诀。
天泽律27 打死你也别说:“我不会做,我不想做!”
有些人无论面对什么事,还没问清楚就先说不行,或说自己不会做,即使对上司也一样。老实说,这样的部属确实让上司感到头疼。
假如上司要你做一件你从来没做过的工作,你会怎么回答?
“不行,我从没做过,没有信心,还是找别人做吧!”
我也听过白目人这样回答:
“这个客户很凶耶!我不敢打电话给他,你可不可以叫别人打啊?”
这样的回答不是让上司失望而已,恐怕可以直接把上司气到中风。我看接下来你在公司也不必奢望能有什么发展了,因为你若老是这样回答,以后无论什么工作,上司都不会交给你去做。
在办公室里可不是上餐厅吃饭,还能让你挑三拣四的。你看过路边的野狗会挑食吗?只有被饲养的家犬才会挑嘴。
因此,当长期被饲养的家犬不幸被遗弃、流落路边时,往往只有等死,因为他们根本不具备求生的能力,只能等着被自然淘汰。
我认识一位相当有手腕的长辈,她在离婚后回到职场二度就业,此时已有许多业务是她力有未逮的。
上班第一天,当主管交给她一份她根本就搞不懂的工作时,她仍是满脸笑容地说:
“没问题,我今天一定会处理好!”
接下来,她趁着中午休息时间去买了个蛋糕送年轻同事,央求她一步步教她该怎么处理。
她利用交情为自己争取到学习的机会,没有在第一时间给主管一个消极的回复,比起其他人,不论在工作的态度上或是对办公室人际文化的掌握上,显然她有能力得多。果然没半年,我这个长辈就已经升上小主管了。
如果你在遇到这样的情形时能回答说:
“我以前没有做过,但请让我试一试!”
或是“我早就想做一次这样的工作,来锻炼锻炼自己,太谢谢了!”这样积极的回答,上司会认为你很有前途,以后有什么工作也愿意让你去做,你也就得到了锻炼自己的好机会。
从上面的例子可以知道:凡事持肯定态度的部属,较能得到上司的信任和器重,和上司的关系也一定很融洽。相反地,习惯持否定态度的部下,不会得到上司的信任,人际关系也不可能和谐。
当然,上司也有不对的时候,有时你也会说出否定上司意见的想法。
当上司问你“对这件事,你怎么想的?”如果你用主管般的语气回答说:“我觉得不行”或“成功的可能性很小”,上司肯定会有一种感觉:你是哪根葱,敢这样说话?如果你想说出否定的意见,也应该想一想怎么表达才能使你的意见容易被采纳。
切记,上司想听到的不是批判性的批评,而是具建设性的批评。
用没有意义的批判来取悦上司的部属,一定是一个低水准的部属,永远不会得到上司的信任和赏识。
办公室的天择律绝对不会比丛林中的弱肉强食来得轻松。你不吃的烂肉,可是有一堆人抢着吃;你不做,下一个被淘汰的人就是你!
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天择律28 其实,老板和主管也不想和你为敌
不论在哪一家公司,都可以听到基层员工抱怨老板有多可恶、主管有多不体谅人这类的话;只要有人跟上司关系好一点,大家就马上会来几句酸话:“喔,老板的爱将啊!”“最近高尔夫球打得很好喔!”似乎跟长官关系好也成了一种原罪。
或许你不知道,老板与上司也和你一样,他们也是人,也渴望与大家有良好的人际交流。这里所说的人际交流,不光是指工作方面,也包括个人。
在工作方面,一大堆报告、磋商等等的交流就不用说了;除此之外,上司也会想了解你个人的一些情況,例如你对一些时事的看法、工作以外的生活情況等等。因此,你也应该尽量把握住机会,让上司了解自己。
很多人都会碍于上司或老板的“头衔”,认为自己“凭”什么去和老板寒暄,一看到老板就躲得远远的,甚至下班时间在街上偶遇老板或上司还装作不认识呢(我就有朋友是这样)!
这种逃避的心态,对于你与上司的人际关系来说,一点帮助都没有。老板又不是动物园里的“凶猛动物”,难道会咬死人?事实上,只要你抓到机会就和上司多聊两句,没事别往他的痛处踩——就像没有人会在李焜耀面前提到西门子一样(明基电通因投资德国西门子,损失高达二百五十亿台币,明基董事长李焜耀在二○○六年宣布,不再投资西门子)。
在公司里,一定有人会有以下的想法:
“在工作的场合,为什么一定要提及个人的事情呢?”
“除了工作之外,我就是不喜欢和主管聊天。”
“在公司里,只要把工作做好不就可以了吗�