《经商十训》

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经商十训- 第39节


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仅借款困难,利息也会提高,事先预测出金融市场未来情势变化,在资金筹措和运用上会有助益。

    4.做好资金调度,充分运用剩余资金

    公司财产物资的货币表现是资金,做好资金调度,实质上就是做好公司的物资调度工作。为此,公司财务部门要按月编制切实可行的资金周转表,通过该表了解资金从哪来?又流向何处去?产生不足的原因以及筹措资金渠道等问题。销售收入、收款计划的估计要保守,要沉着应付突发性支出,要充分利用剩余资金。为此,要掌握剩余资金究竟有多少?可运用的期间有多长?要注意投资的获利率以及获利后的课税问题。资金周转加快了,就可产生较好效益。

    5.提高员工的理财意识,发动员工理财

    利润是通过资金周转产生的,在同样销售利润率的条件下,资金周转越快,利润就越多,但是要加速资金周转不只是财务人员的事。材料采购、产品设计、工艺规程、生产状况、劳动效率、产品推销、货款回收等都与资金周转息息相关,应动员每一位员工结合自己的岗位参与资金周转。对每一个部门及岗位应有资金使用规划,做到事前有计划、事中有控制、事后有考核,根据完成的优劣给予奖惩,从而提高资金利用效果。

    6.与主要客户维持良好关系,争取客户支持与协助

    在经营活动中公司购买材料要同供应商发生往来,推销产品要同销售商发生往来,这些往来均要通过结算。在结算中必须讲信用提高信誉度,公司应在互利的基础上,与他们搞好关系,相互支持,在遇到困难时,他们会给予协助。

    7.与税务部门搞好关系,依然缴纳各种税金

    依法纳税是公司的义务,但是在市场经济条件下,税种较多、征收环节复杂,税率也不一样。公司应与税务部门保持密切联系,对不清楚的政策,请税务部门给予指导,能缓交的尽量缓交,能免交的尽量争取免交。对一些优惠政策要争取充分享受。

    8.同多家银行处好关系

    公司只同一家银行往来,不仅无法任意安排使用存款,甚至公司资金的出入也会被这家银行了如指掌。不与其他银行往来,也就不了解其他行利息行情,只能出现惟此银行是从的倾向,一旦发生资金周转不灵,自然不能向其他银行申请贷款。另外,公司应主动向银行说明公司长处、短处,根据情形可以要求银行给予经营方面的指导等,由于与银行维持良好关系,当公司遇到困难时,银行会协助解决。

    9.加强与银行往来技巧,不忘推销自己和公司

    商人在同银行及有关部门来往时,要随时不忘推销自己和公司,特别是对主要往来行更为重要,偶尔也可与分行经理打个照面,加深对他的影响,在往来中要注意结交银行内部实力派,了解放款业务的承办人,加强同他们的联系。

    公司借贷时银行要求提供各种资料,为避免这些资料发生矛盾,一定要准确编制。但是要明确,和银行往来如同做生意,是公司活动的一部分,是为公司谋利益才往来的,在西方,不管交情多厚的银行,一旦公司经营发生困难,银行也会与公司断绝往来,因此,当公司发生经营困难时,他们不让银行知道,防止落井下石。

    □积累财富的关键方面

    积累财富的关键是明白构成的主要因素,这样就可以做到知己知彼,百战不殆。

    1.资本

    资本是企业或个人发起或企业扩张时所保留的金钱。

    比如说,你准备生产一批价值600元的皮衣,你的皮革的成本大约是300元。如果没有发生意外的话,这个月卖出的货品所得的钱足以支付下个月购买生产原料的费用。如果你收到的订单并没有大到能让你生产出比上个月多出一倍的量,一切还都可以进行,没什么起伏。直到有一天工商质量杂刊登了一条关于你制造皮衣的报道,你的订单增到了20000元,而不是先前的600元。如果你要接下这批订单,你就必须花8000元来购买皮革。然而你却只有600元的银行存款,怎么办?

    你以前没有过和银行打交道的经验,银行对你也不了解,而且你也没有办法让银行相信你的订单的可信度。你也不大可能要求你的客户预先付款。所以,你现在所需要的钱就叫做“资本”。

    你顺利地解决了扩充的问题,开始经营起每月生产2000元的皮衣工厂。可是有一天,你的最大的客户——一个知名的百货公司忽然发生了财务危机,无法准时付款,这怎么办呢?你当然希望继续和这家公司做生意,如果这个重要时刻背弃了你的客户,说不准你们以后再也没有合作的机会了。如果这家百货公司过去的信用纪录相当好,你的客户可以写一封保证书给银行,银行就很有可能借钱给你。否则,你的事业就很有可能中途倒台。

    2.投资者

    一般来说,投资者是指在某一个计划或企业上投入资金,并希望在未来得到回报的人。

    投资者与借款者不同。借款人是贷方先借你一笔钱,在约定的时间内,你必须归还这笔钱,另外还要付给贷方利息,投资人则不同,他和你一起分享这家公司的利润,同时也分担风险。如果这家公司赔钱,他可能会损失掉他的投资,但如果这家公司赚了钱,他也相对会获得利润。

    如果一个经营者决定用选择贷款的方式来增加他的资金,那么就表示他已经肩负起了所谓的“责任”了。也就是说,即使他的投资计划失败,他也必须还清负债;就算他入狱,当他出狱之后,他仍然得负责将这笔账还清。这就是贷款与投资的不同。

    3.贷款

    贷款一般指银行或信用合作社等机构借钱给用钱的部门或个人。

    贷款可分为两种:一种是有担保的贷款;另一种是无担保的贷款。前者一般叫抵押贷款,后者叫信用贷款。如果贷款者无法偿还债务时,取得无担保的贷款保证的贷款者(比如银行),将有权拍卖某项属于贷款者的财产,以弥补他的损失。

    当铺就属于这种类型的贷款者。在当铺的交易过程中,典当的物品与所能借的金额有着相当大的差距。你拿一个价值1000元的东西到当铺典当,也许只能换来100元。在银行,你拿价值20万元的汽车可借到15万元,只要你能向银行提出保证,让银行相信车子出事时,所有损失都可以通过保险来赔付。当一家公司宣布破产时,银行拥有有担保的贷款,贷方可以拍卖这家公司的资产作为债务抵偿。

    4.毛利与净利

    毛利和净利,数字不敏感的人,对这两个概念常常被混淆。

    所谓毛利,是根据一项产品或服务的最终售价推算来的。比如说,这本书的最终售价就是你在书店里买到的价格。如果你想知道出版这本书的毛利,只要用售价乘以发行的数量,就会得出来。

    同样的规则可以应用于任何产品。毛利计算出来之后,再扣除其他的营销费用,最后得到的数字就是净利。需要说明的是,净利没有一定的定义。还用上面那本书的例子,对一个出版社而言,净利可能是指一本书售价的10%;在书店方面,由于他们只需向出版社付一定的购买成本,10%的净利对他来说,与出版社10%的售价净利是完全不同的。

    5.积小胜为大胜

    霍华·休斯曾被喻为美国“飞机大王”,曾是控制美国的十大财团之一的老板,他是美国环球航空公司的董事长。

    有关这位大富豪的创业过程,是充满曲折和神秘色彩的,并非三言两语能说清的,这里只选一件小事:

    有一次,霍华·休斯开车往飞机场去,车上还有另一位美国富豪福斯先生。他们边开车边谈生意。福斯滔滔不绝地谈起一笔2300万美元的大生意,他说要设法做成它。休斯听了福斯的话,似有所悟,立即把车靠边停下,赶着往路旁的一家药店走去。

    福斯不知怎么一回事,只好在车上坐着等候。一会儿,休斯回来了,福斯困惑不解地问休斯干什么去了。

    “打电话,”他说,“我把我在环球航空公司(他自己拥有的公司)的那张票退掉。因为我要陪您乘另一班机。”他答完后又说起福斯所说的那笔2300万美元的生意事。

    福斯笑着说:“我们正在谈着2300万美元的大生意,而您却为了节省150美元的机票把我放下去打电话了,这么急停下来差点要把我们撞死了。”

    休斯却认真地回答:“这2300万美元的大生意能否成功还是个问题呢,但节省150美元却是实实在在的现款。”

    “一鸟在飞胜过两鸟在林”,这正是休斯的经营思想,这是他的稳当实在制胜之道。他认为,既然2300万美元也是由许多个150美元组成的,那么,就没有理由因2300万美元可能到手而放弃、浪费150美元。他认为那种崇尚“小钱不出大钱不入”的说法不全对。其实,注重效益,不该花的钱一分不花,正是在竞争中积小胜为大胜的道理。也是稳扎稳打,降低经营成本即增加收入的道理。

    □善于控制成本

    成本降低对企业提高或稳定利润,是一个非常有效的方法,延误成本的降低是一种自杀行为。

    每一个人都知道一个公式:利润=销售额…成本。所以对成本降低这个概念,必须记住它和“利润增加”这个术语是可以换用的。因为它使企业的“减数”减小,从而差值增加。那么究竟该如何去降低成本呢?

    1.大有作为的第一个月

    有效地降低成本计划包括短期和长期两种方式。短期方式可称之为临时的应急措施,在一个月内就可以完毕,它可以分三步走。

    第一步:分析企业的组织机构。

    分析组织机构的目的是确定公司各个部门怎样合理配置和改编,从而做到不仅降低成本而且又能提高效率和生产率。例如,你的某些经理可能承担太多的责任,而其他一些经理却没有承担足够的责任。从组织机构分析中,不能忽视每一个你要支付工资的人员——从最高执行经理到工人,从每个部门,直到销售部中地位最低的人员。对大多数公司来说,组织机构可以做得简单而切实有效,因而组织机构分析,一年至少应该重复两次。

    第二步:在分析组织机构后对全部经营管理作比率分析。

    首先你需要从审计主任那里要一组公司最近5年(最好是10年)公司营运的详细数字。这些数字都是最基本的,如:销售量,毛利,销售开支,一般费用和行政管理费用,研究开发费用,债务成本和税前利润等。对每一个数字你还必须知道这个数字相对于销售量的百分比。下一步是对这些数字做客观分析,先找出毛利占销售量百分比最高的年份,找出销售成本,一般行政管理费用,研究和开发费用和债务成本占销售量最低的年份,以上找出的都是最佳比率,你会发现,这些比率并不是集中在同一年。当然,销售量是一个因素,将这些比率都单列出来,假如它发生在同一年,比如是你毛利率最高的一年,你会发现,其他费用若用那些最佳比率来算,你的利润就会大幅度提高,从这里吸取的一个教训是永远没有自满的余地。你的每一
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