当然了，最终起决定作用的还是你的目的。这就是为什么你不要从设计你的幻灯片演示开始准备你的讲话。在我的培训课程将近结束的时候，大部分学员至少已经删除了一半以上他们亲手设计的幻灯片。从一张纸或者一个空白的计算机屏幕开始你的准备工作，先把你想演说的提纲列出来，从内容开始，最后再添加图表。
避免幻灯片的负面效应
幻灯片就是一柄双刃剑：它能有效地展示不同的概念，也能将听众的注意力从你的身上移开。因此，作为一个讲话者，你最有效的武器就是你的眼睛。如果你打算使用幻灯片，那么，它必须满足两个条件：不会使你和听众都沉寂在黑暗中；不会使大部分听众在听说你要放映幻灯片后失去兴趣。我曾见过许多听众一听说放映幻灯片作为讲话的一部分他们会时立即泄气。你要迅速向他们证明，即将进行的幻灯片演示不会让他们失望。
如果你们是在饭后进行讲话，那么，你的声音在黑暗中将显得格外活泼、动感。不要将所有的灯都关闭，这样使你能够看清你在放映幻灯片期间听众的反应，以便能够及时唤回听众的参与。
尽管不能避免缺陷，但幻灯片还是当你面对人数众多的听众时一种非常有效的视觉教具。某些情况下真的很需要使用它们，比如，一项新式的手术技术的展示，一种新型的工程设备的展示，一个房地产经销商在介绍新开发的地段和楼盘时的展示，都离不开幻灯片的帮助，它可以节省很多语言的解释。计算机绘制的精密的图表能够很好地帮助讲话者向听众传递非常复杂的概念。
幻灯片同时还赋予了讲话者一种弹性，他们可以通过增删幻灯片来改造他的陈述，而这些将不会改变他讲话的完整性。
事实上，今天的人们正越来越少地使用幻灯片——但是，它们在工业领域中仍旧被广泛应用。如果你有很高的幻灯片设计水平，但是，你却还不习惯使用它们来打印你所发表的演说，那么，下面的拇指法将会帮助你增强你的讲话效果：
确定你希望听众记住的目标，然后整理加工这些要点，设计出你的幻灯片。
仅仅在必需时才使用幻灯片。不要把听众的注意力无谓地浪费在无关紧要的幻灯片上。
反复演练幻灯片陈述过程。如果你要展示一个幻灯片，确保它与你的讲话主题有关，不要演示一个过于复杂而且不会进行口头解释的幻灯片。否则，当你已经开始讲述其他问题的时候，你的听众还在冥思苦想刚才那个问题。
不要将一个幻灯片页面在屏幕上停留时间过长。当你正在陈述或者解释它的时候，将幻灯片切换到下一页。
认真准备技术设备。讲话之前要确保幻灯片能够正常工作。仪和旋转装置都放在合适的位置。在你正试讲话之前将所有物件清点两遍：电源插座是否已经接好？如果需要的话，是否有备用的延长线？
克服误区的要点视觉教具：一幅好图胜过千言万语（4）
在你开始放映幻灯片以前，应与听众建立良好的交流关系，让他们知道你是专家，而不是放映员。在放映幻灯片期间，可能会有许多听众感到很枯燥，你必须很好地平衡这个过程，向他们表明：你是个非常优秀的演示者，你很愿意做这项工作，而不是被动地应付了事。
将你的演示安排在一个能够控制电灯开关的地点。有些演示者认为，在演示开始后只要关掉电灯就可以了，在演示过程中经常开关电灯会非常容易误导听众。我不赞同这种观点。
我认为，在演示过程中开灯能使听众的精神重新振奋，始终保持他们的注意力高度集中。
不要在没有向听众示意的情况下就直接开始放映幻灯片，因为在重新打开电灯之前，中间至少会有两分钟时间。
因为你不想让听众提前知道在讲话过程中会放映幻灯片，那么，你就需要提前做一个过渡。比如，在我的讲话中，我可能会打出一页幻灯片，“不要有厌倦。”如果你的讲话是关于变化，你的“过渡”幻灯片可以这样设置：变化=成长＋繁荣。像耐克这样的公司，就通常会打出这样的标语，“尽管做吧”，可以使用的这个作为过渡的幻灯片人们已经见过多次。你可以通过使用这个过渡的方式来增强你的讲话效果。
慎用幻灯片过渡。有些讲话者喜欢使用卡通图片作为一种过渡，以使听众稍稍放松一下。但是，除非你使用的卡通片直接与主题相关，否则它会分散听众的注意力，使得听众很难再回到你的轨道上来。当然，如果使用恰当，这种“过渡型”幻灯片还是非常有效的。我曾经参加过一个关于骨质疏松症的研讨会，讲话者就在过渡期演示了一组从50岁～80岁的妇女图片，以表现这个变化过程。另外，一位金融师则使用100美元分别在1940年、1955年、1980年、2002年的购买力作为过渡式幻灯片，来说服他的听众要了解通货膨胀的趋势。
如果在幻灯片演示过程中出了错——如果你不慎碰倒了旋转装置，或者排序出了差错，或者你放映了错误的幻灯片，或者突然遇到其他紧急情况——那么，就临时安排5分钟休息时间来修理它，不要纠缠在问题当中。在你讲话之前，先在脑子里预想一下，如果在放映幻灯片期间突然遇到麻烦你该如何处理。
投 影 仪
旧式的投影仪今天对许多讲话仍然有用。我使用它是因为在我的视觉教具中从来不用文字——只有图画。许多接受过我讲话训练的学生，现在都非常喜欢使用投影仪。下面就是原因：
它操作起来非常简单，而且费用不高。
方便听众阅读，且适合人数众多的场合。视觉效果较好，能弥补场地狭长的缺点。
你可以在演示期间通过在幻灯片上做标识与听众进行视觉互动。
投影器材便于搬动，至少可提式的那种可以做到。
复印材料方便、价格低廉。
使用投影仪可以省去关灯的烦恼，可以始终与听众的视觉交流。这是它的一个主要优势。
适应性强，如果室内没有幕布，可以用墙壁代替。
你不必背对听众。
成功使用投影仪的方法：将每行的文字控制在六个以内；将材料放到足够大，使场内的所有听众都能看清。同时，你也可以使用图表、事先打印好的修饰物和为了吸引听众注意力而制作的其他设计。为了视觉美观，你也可以将饰面设计为彩色。事先清点好幻灯片的数量，以免出现误差时，能够很容易地将它们分类。
提高传递效果
如果你要在投影仪的演示过程中增加一些额外的元素，你就需要相应调整你的传递。这里是一些保证演示顺利进行的建议：
始终控制投影仪。如果你长时间地将一个画面停留在屏幕上，你会遇到麻烦，因为听众的注意力将因此而在你和屏幕之间游移。但是，你可以通过不断开关投影仪来控制听众的注意力。对于每张幻灯片，你可以通过在上面覆盖一张纸的方法不让听众在你之前看到它，然后在你准备好要讨论每个观点的时候再让它们一一现身。
不要因为投影仪处于工作状态时屏幕上却是一片空白而使你的听众产生反感情绪。学会如何顺利地过渡两页幻灯片，如果你需要在中间停顿一会儿的话，就将投影仪关掉。
眼睛不要只盯着屏幕或者投影仪，只要出现两种情况之一，你就已经脱离了与听众的视觉交流。如果你想强调某一个观点，可以用指示器或笔，把它放在幻灯片上。如果你感到紧张和担心指示器的摇摆，尽可把它放在投影仪上面直至你准备使用它的时候。
决定自己怎样使用投影仪和摆放的位置。通常最佳位置是在对角线上，讲台的右侧是给那些右手写字的人准备的，讲台的左侧是给那些左手写字的人准备的。如果你想在幻灯片材料上写字，就让投影仪正好在你身后。
当你还在演说的时候，不要因为收拾幻灯片材料而减弱自己的总结。关掉投影仪，不要动那些幻灯片材料，然后走到前面陈述你的总结性发言。
在你的幻灯片周围使用饰面（你可以在任何办公用品商店中买到）。你可以在上面记笔记（因为听众不能看到），并且你也可以因此而显得准备充分。饰面可以是改变幻灯片变得更加容易。你可以去除那些令人生厌且浪费时间的纸张分离器，我就曾见过许多讲话者因为反复摆弄那个麻烦的纸张分离器而使听众很不耐烦。
克服误区的要点视觉教具：一幅好图胜过千言万语（5）
做好应付突发意外的准备
你可以通过事先的认真准备和假想的应急措施，成功避免在操作投影仪过程中可能出现的大部分常见的问题：
提前到达会场检查安装程序。
亲自查证是否所有设备都已就绪；不要指望别人替你做好这些事情。
找到投影仪的开关键，因为每种投影仪的设计都不同，所以，你经常会找不到它们开关键的位置。
准备一个备用的投影仪灯泡。
事先确定好投影仪的摆放位置，确保投影仪的两侧都有放置幻灯片材料的空间，因为你要将已经使用完的材料和尚未使用的材料区别开来。尽管我在视听目录上已经对此明确要求，但是，我还是必须花75％的时间去制定一个排序计划。
带一根延长线，以防万一。最好将其他相应的设备也都备好—— 一卷额外的人造丝、磁带、剪刀，等等。
安装并检测设备。
在一块亮光板上用一张幻灯片材料检测光线。
做好应付突发事件的准备。
激光指示器
商用激光指示器是被设计用来辅助讲话者做讲座和商业性演说的。激光指示器射出的光柱可以在它的目标物上形成一个小亮点。它在讲话者使用幻灯片时可以帮助讲话者将听众的注意力吸引到一个特殊的点上，特别是在听众人数众多而幻灯片又离你较远时，它的作用尤其明显。
但是，像所有其他的高科技产品一样，它也有自身的缺点。你很难将它固定在你要强调的那个点上。接下来发生的是这道激光光柱在幻灯片上来回地跳跃，听众很容易跟着光线而迷失。
并且，你要记得这个激光指示器不是一件玩具。美国激光研究院（The Laser Institute of America）指出，如果使用失当，激光指示器发出的光柱将会灼伤人的眼睛，他们建议：
不要将激光指示器指向任何人，它是被设计用来指明不动的物体的。
不要将激光指示器指向镜状物体的表面，它反射的光线同样可以灼伤人眼。
不要让未成年人单独使用激光指示器。
录 像 带
近些年来，随着生产规模的不断扩大，录像带正在�