各个企业都能以恰当的方式相互合作、相互配合,“用更少
的人做更多的事”就不是可望而不可及的事情。
国际化的技术公司所面对的是快速变化且非常残酷的竞
争环境,没有哪一类公司能比这类公司更需要协同了。例如,
当PPG Industries公司通过在全球范围内收购各类公司而成立
了一个生物医药制品分公司的时候,它就意识到了这一点。
公司总裁Edward Vo b o r i l把协同工作看作是他最重要的任务,
并在他召开的一次公司管理会议上就强调要为实现协同创
造条件。
当会议开始的时候,从听众脸上那态度暧昧的表情中,
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三部分创造协同效益
我感觉到他的观点是不容易被推销出去的。从书面计划上看,
各个企业间的相互匹配关系是非常令人满意的。但是他仍要
设法说服那些来自不同国家、不同企业且满腹狐疑的经理们。
“生米已经做成了熟饭,我们不可能把它再变回去了”。他提
醒那些听众最好接受眼前的现实。“况且现在,我们已经有
了必要的原材料,它将使我们实现大家从来没有见过的更大
的规模”。他继续努力着,希望唤起那些经理们的雄心。紧
接着他转入了真正的话题:“我们必须把注意力集中到实现
我们的共同目标上来。我们需要把力量凝聚起来,而不是分
散开来”。当然除了这些,他还为经理们准备了一些诱人的
东西,例如,比任何企业曾经单独使用过的数额都更高的研
究开发经费以及可以扩大区域性产品销售范围的全球性市场
营销机构等。但是尽管如此,除非这些来自四面八方的不同
企业的经理们同意相互合作,否则规范的经营计划和组织结
构仍然不足以使他达到既定的目标。
在国际竞争的舞台上,实际上正是在这方面的差别才使
公司有了胜负之分。研究国际管理的专家克里斯托弗·巴特
利特和苏曼特拉·戈沙尔的研究表明,那些知道如何在企业
这一层面上实现合作的公司才是在国际市场上表现最为出色
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的。一些多元化的跨国公司如Proctor & Gamble、飞利浦、
N E C以及C o l g a t e等,既没有采用从管理总部遥控所有事情的
方式(集权战略),也没有采用对每个企业都放任自流的方式
(极端的分权战略)。它们创造出了一种平衡组织战略,这种
平衡的方式鼓励各个独立的企业去寻找共同的目标,建立共
同的价值观和工作准则,彼此相互沟通交流( C o l g a t e公司在
使用其他手段的同时,还创造性地使用了音像杂志这种形式),
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10章寻求并实现协同
将资源在一些业务方面集中进行使用,建立合资企业或开展
合作项目,拓展跨国流动的职业发展机会,并在创新方面分
工合作。
P P G生物医药公司的目标是成为世界级公司中的一员。
在旨在寻求协同的会议上,与会的经理们开始介绍自己所领
导的企业,在相互交流中他们寻找着相互重叠且具有合作潜
力的业务领域,努力从来自世界其他角落的企业那里寻求可
以使自己摆脱困境的他山之石,并为保持长期联系而铺垫道
路。到会议结束的时候,一些企业相互结成了小组以期挖掘
共同感兴趣的合作机会,而且经理们还对以分工方式进行创
新达成了共识,亦即由某个国家中的企业负责统筹,研究开
发其他所有国家和企业都可以使用的技术。“工作还只是刚
刚开始”。Vo b o r i l先生在会后这么评论,“我的任务将是不断
地推动企业实现协同,并帮助每一个企业充分利用它们的伙
伴所开发出来的知识和市场营销经验。公司未来或许会出现
倒退,但我将始终如一地朝着既定的方向推动公司前进”。
交叉销售、产品联接、技能共享、市场情报搜集能力的
加强以及效率的大幅度提高等都是协同可以带来的一些效
益。例如:
● 交叉销售。通过使公司的股票经纪人和保险代理人同时
销售股票和保险,P r u d e n t i a l期望在1 9 8 6年实现3千万美
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元佣金收入,而两年前这一数字只不过是4百万美元。
● 产品联接。在重组放权之后,General Foods仍然希望
保持原来公司作为一个整体时所具有的优势。为此公
司董事长Philip Smith建立了一个由市场主管组成的专
门工作小组,负责研究一个可以使公司所有产品在零
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三部分创造协同效益
售商店的货架上有更多摆放空间的整体性方案。“携手
为儿童”这一销售战略由此产生,公司开始将一系列
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产品组合起来进行销售。
● 技能共享。P i l l s b u r y公司利用自己的包装食品研究专家,
为其下属的“教父比萨饼”连锁店开发了一种新型的、
可在饭馆销售的产品(把若干块比萨饼放到一个包装盒
里是这种产品的一代),从而使这家连锁店起死回生。
此外P i l l s b u r y公司也曾利用其下属的餐饮企业在新鲜蔬
菜的采购、储存和配送方面的技术和资源,新建了一
家专门为超级市场供应带包装新鲜蔬菜的“G r e e n
G i a n t”公司。与P i l l s b u r y公司相似,Procter & Gamble
公司通过对其全球范围的研究开发工作进行协调,实
现了利用在不同国家开发出来的不同技术来加速新产
品研制过程的目标。
● 市场情报收集。一家技术公司要求其分处世界各地的
产品分公司对有关市场信号相互进行提醒,这使得公
司在向新的国家市场推出产品的时候取得了前所未有
的成功。由于每个产品分公司分别负责一组国家的市
场,它们之间在经验和数据方面的相互交流使公司的
市场占有率迅速得到了提高。
● 效率的大幅提升。通过把几个分公司的工作结合在一
起,S h e n a n d o a h人寿保险公司使自己的服务能力和服
务质量都得到了巨幅提升。变革以前,对一份表格的
处理要经过3 2个人、9个环节和3个部门,并要花费2 7
天的时间。变革以后,同样的工作只要由一个自我管
理的职员小组就可以完成,虽然这个小组只有6个人,
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10章寻求并实现协同
但工作速度却比原来快了1 3%,出错率也有所下降,
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且监管方面的工作量也比原来减少了8 0%。
那些具有牛仔式传统的公司对以上这些效益非常感兴
趣,他们纷纷建立了旨在实现协同的新的组织机构。例如,
Procter & Gamble公司传统上非常重视公司内部竞争,这一传
统始自5 0年前由后来成为公司董事长的Neil McElroy先生所
发明的一种组织形式,亦即对每一种产品都指定惟一的一个
市场经理,或者称作“品牌经理”。采取这种组织形式的理
由是,每一种产品都应得到与众不同的重视,这种重视非常
有利于产生富有创造力的想法,而且通过与自己进行激烈的
竞争,公司可以发展的更快。在8 0年代早期,鉴于变化了的
市场环境和日益增多的产品品种和品牌,Procter & Gamble公
司逐渐从这种牛仔式的管理模式转向了更为依赖业务小组的
新模式。现在按照一位观察家的说法,Procter & Gamble公司
的品牌经理们“再也不能像小沙皇一样工作了,他们被指派
与原来比他级别低的制造经理、销售经理和研究经理一起组
成一个小组,共同开展工作”。首席执行官John Smale在向
《哈佛商业周刊》解释业务小组这一概念时说:“当你想解决
某个问题的时候,如果那些能有所贡献的人并不在直接负责
的位置上,那么就为他们提供可以发挥创造力的条件,也就
是说把他们聚集在一起”。通过对产品包装进行革新,并加
快向市场推出新产品的步伐,业务小组曾成功地使一个产品
( P r i n g l e s土豆条)转亏为盈,他们为此而倍受称赞1 2。此外
Procter & Gamble公司还拥有一批在构造业务小组方面受过训
练的“组织效率顾问”,由这些顾问组成的网络对公司推行
协同战略提供了有力的支持。
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三部分创造协同效益
American Express通过协调努力建立价值放大器的过程
也是一个非常成功且具有代表性的案例。1 9 8 6年,A m e r i c a n
E x p r e s s公司大约1 0%的净收入都是来自交叉销售或是其他形
式的协同。其中一个非常成功的例子就是销售人寿保险。但
是正如公司首席执行官James Robinson所说的,除了这种面
向普通家庭的产品外,他们也在一些面向单身和配偶的产品
方面取得了很多成功。1 9 8 2年,R o b i n s o n开始把追求协同作
为公司的首要任务。他强调American Express是团结在共同目
标下的“一个整体”,并要求高级主管们在他们的年度计划
中列出2 ~ 3种可以实现一个整体式协同的产品。一个公司战
略经理被委派负责督促这项计划的执行。为了使参与这项合
作计划的人清楚地了解全面情况,这位经理向1 0 0名高级主
管散发了一份“一个整体”的报告。与此同时,业绩评定与
激励措施也配套出台。例如,American Express银行因为代销
信用卡公司的旅行支票并为海外客户提供股票经纪人服务,
该银行的董事长在1 9 8 5年就额外取得了一份年度奖金。截至
1 9 8 7年,公司已经筛选出了2 6 0项企业间合作计划,其中大
约有7 0%获得了成功。在这些计划中经常见到的一些典型内
容包括,共用办公空间或是数据处理设备,不同部门之间相
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互交流市场营销技能,对产品进行交叉销售等。
American Express对协同的追求是在一个颇具创业色彩
的基础上开始的,公司由一系列只专注于自己业务且拥有相
当自主权的企业组成,而在公司的管理机构中则雇佣了大约
8 0 0名审计师、律师和公关专家。因此“一个整体”计划的
意图之一就是向所有人传达这样一个信息:American Express
是由具有创业精神的企业所组成的“一个大家庭”。每个企
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10章寻求并实现协同
业都希望自己的利润最大化,如果经理们认为其他企业提供
的帮助有利于提高自己的利润,他们就会积极地寻找这种机
会,并想方设法使其他企业相信合作也是最符合他们的利益
的。“一个整体”计划的推行是以分权式管理下的自愿合作
为基础的,它所依赖的不是自上而下发布命令型的集权式管
理。公司在寻求协同的过程中更多的是去协助企业做好它们
自己想做的事情,而不是强迫所有企业去按统一模式行事或
是完全依赖于公司的某种管理职能。American Express从来没
有认为一个销售队伍可以同时销售人寿保险、退休年金、股
票债券以及信用卡等多种产品,但是“一个整体”的方法意
味着每一个企业都有可能为其他企业发现一些偶然的市场机
会。
对于那些为“一个整体”计划而工作的人,A m e r i c a n
E x p r e s s给予充分的认可并发给丰厚的现金鼓励,这使得公司
的员工经常在下班后甚至是在业余时间也在为公司工作。下
面是在1 9 8 7年的“一个整