《什么是管理》

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什么是管理- 第3节


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馕蹲糯蠹叶家ザ罬BA。对于每个想运用它的人来说,管理学都是一个开放的学科,一些世界上最著名、最能干的管理者就是自学成才的。事实上,许多成熟的学科都源于实际观察(相反,MBA并不能保证一个人将来成为优秀管理者)。    
      管理知识意味着:无论怎样称呼管理本身,我们将来都要像管理者那样思考。也就是说,我们都需要不断学习、领会管理学。    
    


序本书并非又一本普通的管理学著作 

    第二次世界大战以后,彼得·德鲁克出版了一本常被誉为最好的管理学入门的图书———《管理实践》。在此之前,其实已经有了不少关于会计、销售、劳动关系等不同的管理学方面的图书。但是,德鲁克的著作首次将管理学作为一门具有内在统一性的学科来处理。    
      作为一位年轻人,德鲁克当时尝试从事过各种不同的工作,但是最让他留恋的还是记者这一职业。在长达一生的写作、教学、咨询工作中,他一直对好案例保持记者式的敏感。随      
    着二战后的经济复苏,大公司享有了更多的权力。德鲁克感到,认识现代世界的关键就在于认识管理学,这也是他当初在通用汽车公司从事调研时的任务。德鲁克终生追求的工作就是解释管理,不仅仅是面向普通民众,而且也面向管理者本身。    
      在接下来的几十年里,从事管理学研究和写作的人大大增加。以前对管理学嗤之以鼻的学术机构,现在也开始重视管理学。咨询顾问们发现,公开出版自己的思想是一个非常重要的营销形式。到了20世纪90年代,很多作者都明白,给自己的思想贴上一个明确标记,也就是将自己的姓名与组织机构打算采用的一个项目联系起来,意义重大。再造自己的主张,成为上千本管理图书诞生的一个缘由。    
      事实上,每年公开出版的图书和主要文章已经超过了2000多部(篇)。这些图书和文章大多集中于一种思想、一类管理难题的深度思考,当然也有一些孤立的个别问题。因为读者大多希望这些主张能够在实践中运用,所以这些著作中充满了各种可以学习借鉴的教训,开列了一些可以实际操作的具体方法,比如,你今天可以通过做好这10条而成为一个高效率的领导者,或者是机敏的谈判专家。    
      这些说法到底有什么问题呢?首先从数字上来讲。如果每本书提出10条,每年出版2000本书,那就意味着需要做2万条。这些还仅仅是一年里需要阅读的东西。我们愈忙碌,那些成功捷径之类的东西就愈诱人。不过,到底是哪10条最适合你和周围的环境呢?你如何才能知道,自己是否选择了正确的方法呢?这就是不知道具体环境的建议所存在的问题。摔得粉碎之后,你将如何把这个汉普蒂·邓普蒂重新捏到一块儿去呢?    
      这也正是本书的目的,就是从总体上提出一个统一协调的观点,也就是综合管理。本书不是教你如何去做,而是要解释管理理论和实践的内在原因,帮助人们理解促成现代组织机构以及现代繁荣的管理学的基本原理。你还会嘲笑呆伯特———管理学是个易说难做的学科,而我们中出错的人总是比正确的人要多。不过,你也会明白管理给每一个好日子所带来的影响。在那些不好的日子里,即使事情出了麻烦,你也会更清楚问题的症结所在。    
      运用“理论”这个词语时,我们有些发抖。管理工作,也就是让组织机构和人们运作的繁杂过程,不是深奥的粒子物理学。如果你想寻找抽象的公式,那么选择本书就可能不太合适。但是,没有一点理论,就很难搞清楚自己周围发生的事情。如果你想知道自己是否在一个管理良好的机构工作(与之相对的是,你是否喜欢自己的老板),那么你就需要一种管理理论。同样,如果你的工作中包括招聘其他管理者,或者需要决定哪一位员工晋升,你也需要掌握“什么是管理”的理论。    
      一种好理论不会采用开列行动条款的形式来向你发出各种不同的指令。相反,好理论总会帮助你分析周围的事物,提供看清事物的方式,明辨是非,并且提出正确的问题。好理论总是非常珍贵,但从来没有像在今天这样剧烈变化的时代这样珍贵。当你以自己独立的方式应用时,旧有的规则,或者更激进的新规则,也许可以帮助你解决一些定义明确的问题。不过,很少有困扰我们的重大问题贴好了标签来到我们面前。对于变化的真正把握,来自于对世界为什么如此运作的理解。变化愈多,基本原理就愈加重要。    
      过去的20年里,正如彼得·德鲁克首次研究现代企业时那样,管理学以及它赖以生存的环境发生了急剧变化。美国社会的权力中心从华盛顿转移到华尔街,又从华尔街转移到了硅谷,现在似乎重新回到了华尔街。这都是些标志性地方,当然,它们代表着从政治权力向经济权力,从政治家、国有银行家向创新者、企业家和金融巨头的转移。新闻媒体工作者,也正如他们职业的名称那样,紧紧伴随着这些变迁的发生,创办了一系列新出版物,比如《快速公司》、《连线》,或者重新调整了原有杂志和媒体的重心,甚至连清高的《纽约客》杂志也新增了“财经一页”栏目。    
      有些时候,新闻工作者的镜头为我们清晰、深刻地展示了周围的商业文化。不过,他们常常也好像哈哈镜一样,把一些因素严重夸大,比如金钱。(媒体上充斥着有关金钱的各种内容:在眨眼间就创造或者损失了巨额财富、一笔巨额商业交易,或者每天的金融市场波动。)流行媒体懂得,好故事需要鲜明的个性,因此一些声名卓著的CEO纷纷登台,而那些巨人的生活方式也成了没完没了的话题。    
      我们对彼德·德鲁克深怀感激。本书也是将管理作为一门完整的学科,通过古往今来一些组织机构的成功或者失败经历,从源头上探讨管理学的核心概念。我们的目的就是透过森林看树木,简明却不过分简单化地表达一些复杂思想。我们将会介绍管理思想是如何演变的,也要介绍一些伟大思想的相互关联。我们不准备将这些概念当做技术工具,因为已经有好多书那样做了。我们准备将这些概念当做解决主宰管理者世界的问题的途径。而且,这些问题都已经成为人人需要面对的问题。    
    


价值创造——由外向里的视角什么是价值

     时代审计网络公司是一家简单而颇具代表性的新经济企业。迈克尔·哈里斯直到2000年才开始创办了这家公司,但是,公司的源头可以追溯到20世纪80年代,当时他还是一个软件开发者。哈里斯遇到了麻烦,虽然他使用的送货公司承诺准时送货,否则退款,公司的客户还是经常抱怨他未能及时送货。他不断听到愤怒的客户因为迟迟收不到订购的货物而发出的抱怨,然而,那些送货公司却从未提及迟送货物的事情。    
         
      由于这次的麻烦,哈里斯开发了一种跟踪软件,它可以随时提醒送货员是否已经晚于事先约定的时间送货。这个软件成为时代审计网络公司的基础。公司是这样运作的:公司客户每月为使用哈里斯的软件付费9.95美元。当送货员给客户送货晚点时,软件会提醒公司。有了这个信息,他们公司可以要求送货公司做出赔付,每件一般10~20美元。2000年春天,当这项服务开始的时候,这个软件就被著名的速递公司联邦快递和UPS(联邦包裹运输公司)采用,也被一些打算增加其他送货服务的公司所采用。    
      时代审计网络公司为自己的客户创造了什么价值呢?这部分决定于客户运送的货物的数量。根据公司的创立者之一罗伯特·摩尔斯对这个产业的估计,每天在联邦快递公司和UPS公司递送的1600万件货物中,大约有5%存在时间延误问题。也就是说,大概有80万件货物存在时间延误问题。因为送货费用平均每件约为12美元,也就是说每天大约有1000万美元的潜在赔付。假如一个公司每月送出的货物有100件,每年大约就会有1000美元的赔付。因此,如果这个软件系统真的很好使用,而且又不会增加客户的其他任何负担(这是两个非常重要的前提条件),客户的价值就非常容易得到保护。让我们想像一下,客户以大约每年120美元的代价,由此可以得到实实在在的1000美元。那也就是说,对于客户来说,这种服务每年将会带来880美元的价值。    
      在工业市场中,或者在所谓的B2B商业模式中,衡量一件商品或者服务的经济价值常常相当简单。为客户创造的价值,往往就是以为客户节约的时间、劳动或者原料的多少为依据,后者可以很快换算成为与之相当的现金。正如很多B2B企业一样,时代审计网络公司直接将自己的销售建立在自己服务所产生的价值之上。他们可以为客户提供在线统计,便于客户清楚掌握自己节约下来的现金。    
      但是,这种服务也可以以另外一种方式产生价值。让我们回顾一下迈克尔·哈里斯当初开发这个软件的动机。如果你知道送给客户的一个包裹迟到了,至少你可以为此做些什么。因此,对于一些客户来说,在建立良好客户关系方面,时代审计网络公司或许创造了更多价值。在实际工作中很难做到这一点,但是,那并不意味着这种思路就缺乏现实意义。    
      在占据美国经济三分之二的消费企业中,常常很难量化产品、服务与其所创造的价值之间的差距。化妆品公司经理查尔斯·雷夫森曾经自我解嘲说,化妆品行业本身销售的就是“瓶装的希望”。对于客户来说,价值常常就包含在一些无形的东西上面,比如产品外观或者给人的感觉(例如色彩独特的苹果电脑,或者阿玛尼设计的产品),可以满足人们的怀旧情结,也可以满足人们的身份或者声望方面的追求。当人们被问到,假如遇到火灾,他们从屋里带走的惟一一件物品是什么时,大多数人的答案并不是最昂贵的物品,他们往往提到的是家庭照片。不过,在这里,价值好像与自己的定义不符,它或许要调整自己的主要构成了。    
      在1880年乔治·伊斯门让拍照片成为人人都可以办到的事情之前,摄影还只是专业人士的特权。摄影的整个过程杂乱且麻烦:把液体化学药品倒在玻璃片上,接着,被拍的对象不得不静止好长时间,几乎永远停在那里一样,因为这些湿玻璃片需要很长时间曝光。    
      伊斯门搞清楚了怎样更容易地拍摄照片,他将所有化学药品首先放在轻薄的纸膜上。接着,他设计的照相机是如此简单,几乎所有人都可以使用。但是,这种标价25美元的柯达照相机,1888年时相当于一个人三个月的工资,远远超出了很多人的购买能力。因此,伊斯门又试着用制图板。结果,12年以后,一种更加简单、易于生产的布朗尼照相机制造出来了,伊斯门可以将价格定在1美元。伊斯门终于取得了对于大众带来价值的所有因素:使用简单、价格可以承受
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