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「现在我明白,你为什么说野雁的天赋可以为松鼠的精神和海狸的方式添加上热情。」
「这样才能让一个任务鲜活起来,」安迪说着把独木舟抬过卡车的后挡板,「凡是想成就心目中认为重要、而且有价值的工作也就是正确的工作的人,都必须设法改善达成工作目标的方式也就是运用正确的方式,所谓任务就是上述二者的结合,可是人要真正投入、设法完成某项任务,背后真正的动力还是要有个工作的原因、有一些等着获得满足的需求,你给他们报价的方法就是满足他们的这些需求,所谓共好指的是人以正确的方式做正确的事情,而且得到正确的报酬。我祖父以前常说:「得分是比赛的原动力。」
安迪从卡车后车厢里搬了两张折叠椅出来,和我一起在卡车旁边坐下。「独木舟很不错,可是对我这种年纪的人来说,坐在草地上实在比坐在大太阳底下舒服多了。」
「得分是比赛的原动力?」我坐定后提醒安迪刚才的话题。
「球队大概是我们一般能想到最符合共好原则的组织,可是你想想看,如果一场篮球赛没有人计分,也没有球迷在场边喝采,那结果会怎么样?」
「打起来很没劲吧!」
「当然很没劲!职业球员为了酬劳的缘故,还是会出现在场上,但那样打出来的球赛一定不一样,这点很重要。一般人获得酬劳的方式有两种,而且两者都很重要,我祖父把这两种酬劳称为双C:「现金(Cash)与喝采(Congratulations)。」
接着安迪教给我的内容,又值得单独画上一张海报,贴在我办公室的墙上。
「爱因斯坦说得最好:
E=MC2,
当然啦,爱因斯坦对C平方真正的意思没有弄得很清楚,显然这里指的是双C:热情(Enthusiasm)等于任务(Mission)乘以现金(Cash)与喝采(Congratulations)。」
「这种说法我喜欢,」我边说边在心中默念那个等式。
「我也喜欢,最棒的是,这种说法确实有效!」安迪答,「它可以提醒我们,现金与喝采同等重要,不过现金排在前面,你必须先满足一个人的物质需要,让人填饱肚子、有衣服穿等等,然后才能以喝采填满他们的心灵需求。」
「我喜欢填满心灵需求这种观念。喝采真的有效吗?」
「问得好。你得百分之百确定,你的喝采出自真心才有效。喝采只是一种肯定,肯定对方那个人,肯定他所做的事情很重要,肯定他有杰出的贡献、对达成共同目标大有帮助即以正确的方式做了正确的事情;松鼠的精神,海狸的方式。」
「可是如果对方实在没有什么好称赞的,那我该怎么办?」我问。
「这又是一个好问题。首先,每个人一定都有可以称赞的地方,只是你得学着去找出别人的好处,这对你这种一辈子都在寻找别人错处的主管来说,可能不太容易。」
「我有这么糟糕吗?」我问,可是安迪没有马上回答。
「其次,就算一个人外表上看来,没有什么值得称许之处,你还是可以加以鼓励,言语上的鼓励表示你对他们的能力有信心,而肯定他们的能力就等于是一种赞美,一种喝采。」
接着安迪回答了我刚刚的问题,他的答案令我喜不自胜。
「当然你没有那么糟糕,其实你还满厉害的呢!你看你推动松鼠精神与海狸方式,已经有了那么杰出的成果,这种表现只能用卓越非凡来形容。」
安迪说的不错,喝采确实能填满一个人的心灵,激发出无比的热情。尽管如此,我还有另一个问题要问:
「那为什么一般人那么注重金钱上的报酬呢?我看大多数人真正谈的都是这个,我还没看过有人罢工是为了想争取更多喝采的。」
「有吧!」安迪说,「只是一般人都不承认而已,很多劳工问题追根究底,其实都是心理感受在作祟,其中最严重的可能就是缺乏尊重。可是你如果扛着一块牌子,到处走来走去,要求别人肯定你所做的事情,肯定你的辛劳很有价值,那不是看来有点呆吗?于是金钱就成了表面上衡量的标准,钱比较容易拿来数,也比较容易拿来比较。」
安迪停顿了一下,我们一起看着一群野雁从头上飞过,听着它们不断发出彼此鼓舞的叫声。
「还有一点,」安迪接着说,「物质需求是基本问题,我们需要食物、衣服、住处,才能存活下去,于是钱自然就成了第一考虑,成为我们最先关心的问题,而且让我们深陷其中,很难再把注意力转移到别的地方。」
「在这方面管理阶层和队员一样,都必须负点责任,每个主管手上拿得出来的薪资有限,而且钱用完就是用完了,主管也没有办法,不必负什么责任。喝采和鼓励就不一样,主管有无限的能力可以赞美他人,如果他们发出的赞美不够,表示他们本身有问题,而朗克罗家族的经营法则就指出:主管厌恶背负责任,恰似大自然深恨真空吸尘器。」
「于是把钱拿来当挡箭牌就成为队员和主管共同的出路,」我说,「这样队员比较容易衡量自己的价值,也比较容易拿自己和他人比较,而主管如果无法满足队员的所有需求,也比较不必背负责任。」
「我们也落入相同的陷阱了,」安迪说,「我们一直在讨论钱的问题,讨论比较容易的那个 C,但我们真正应该注意的,却是另一个 C,代表喝采的那个 C,还记得我刚说喝采代表一种肯定吗?肯定别人的方法分成两种:一种是表态式的肯定,一种是意识型态式的认同,而华顿二号厂必须两种齐备,才能达到共好。表态式的肯定就是你常常想到的那种:称赞别人他们的工作表现十分杰出,或者颁给他们一个奖之类的,但是意识型态式的认同往往更加有力。」
「其中一个典型的例子就是,你坐在那里,双手垫在臀部下面,咬牙忍耐,尽量装出一副毫不在意、很有信心的样子,看着手下一名队员推动某个微妙复杂、却又十分重要的计划,而且是你最擅长执行的那种计划;你身上每根神经都在高声呼喊,希望能亲自掌控大局——或者至少提出几个警告,让执行者明白潜在的困难之处,但是你没有,你的沉默向执行者传达了一个十分清晰的讯息: '你很在行,你可以处理一切,我信任你。'
「对天上的野雁来说,发出赞美与鼓励可能已经是它们能力的极限,但是对人而言,意识型态式的认同往往才最重要。举行什么颁奖晚宴对员工来说可能无关痛痒,但如果你能给人执行工作的适当工具,而执行者又有足够的能力,那完成工作的过程绝对能给人实在的感受。」
这大概是我听安迪发表过最长的演说。我明白他刚刚讲的那些话很重要,因此刻意沉默了一阵,仔细思考那些话,然后才往下说。
经过一阵短暂的沉默之后,我说:「你说有时候随便颁个什么奖都不是真的,但这不就是问题所在吗?我的意思是说,如果你不断赞美别人,那不是显得很虚假吗?」
「只要是真心的赞美就不会,」安迪说,「我还从祖父那里学到一件事,那就是真正的(TRUE)赞美。「真正」的意思第一指的显然是真心,另外这个词还代表了以下的意义:
T imely 及时的
R dsponsive 有回应的
U nconditional 无条件的
E nthusiastic 热情的
真正的赞美永不嫌多,表态式的肯定与意识型态式的认同都能发挥极大的力量,以致于有些管理阶层的人认为,这类赞许可以取代金钱上的报酬,而就某种程度而言,也确实如此。这种事情军队最在行,只要在帽子上加些金色穗带,胸口上挂满徽章,年轻人就自愿只接受微薄的酬劳,白白去送死。」
安迪摇摇头,露出赞叹的表情。
「不幸的是——或者该说是幸好吧!——在大部分组织里,表达鼓励与喝采没有这么容易,」他继续道,「当然最先决、最重要的条件,还是要先付给员工公平的薪资,但等他们拿到公平的薪资之后,你就要开始加上鼓励与喝采,满足他们心灵上的需求,而非只是给他们更多的钱,这样才能大幅增进工作的效果。」
「我一定会这么做,」我回答,「我敢说野雁的天赋造成的改变,一定比松鼠精神或海狸方式造成的变化大。」
「这要在员工已经发动力量、开始冲刺的时候才有效,少了松鼠精神与海狸方式,野雁的天赋是发挥不了什么效果的,就像在石头上撒肥料一样,或许在岩缝中,若有种子与土壤正好碰上,还能够冒出几个短暂的新芽,但绝对长不出什么有份量、或者可以持久的东西。」
我们在那里坐了好久好久,享受温暖的阳光,倾听野雁的叫声,到后来不知是沉默乍歇,还是安迪的午餐警报先响,总之他说:「该是满足物质需求的时候了,我们到沼泽边刚刚经过的那家咖啡厅去吃午餐怎么样?」
我们一边吃,安迪一边教给我两类准则。他先从放手套的夹层里拿出一本笔记簿,叫我把那些准则写在纸上。
计划好的 → 随性的
全面性的 → 个别的
一般的 → 明确的
传统的 → 独特的
安迪说鼓励的方式可以分为一连串从左到右的准则,越符合右边准则的鼓励方式越有效,随性的、个别的、明确的、独特的鼓励方式,永远优于计划好的、全面性的、一般的、传统的鼓励模式。
'每年固定在公布栏上贴一张字条,感谢整个部门一年来的辛劳,这种鼓励方式一定比不上透过广播宣布:出货部门的莱丝丽.安德森,一连三个月送出的纸箱货品都没有毁损,创下了新纪录,要来得有效。'
第二类准则是针对过程、而非结果,表示鼓励。「踢足球赛的时候,观众不会静静坐在看台上,任进攻队伍把球踢来踢去,只等最后胜利时才爆出欢呼,可是在大部分组织里却都是这样,更糟糕的是,员工在十一月得分,往往要等到二月公司年度颁奖晚宴的时候,才能得到喝采,这中间他们已经又打过上百场比赛了。」
我听得越多,越确定野雁的天赋就是用来对付老莫利斯的最佳方式。要是我们有足够的时间就好了。
我们一回华顿镇,我就直奔工厂。工厂锅炉烧起来以后,生产线就没停过,我知道就连周末也有一整组人待在那里加班,他们都是非常杰出的人,工作表现十分优异,我得到工厂去把这点告诉他们。
结果我感到愉快极了!我到工厂各处巡视,把上帝赐予我们、让我们彼此赠与的礼物分送出去,结果有些惊人的状况开始出现。我大声、真诚的赞美引发了共好队员给我的回馈。
「你能来这里真好。」
「谢谢你。」
「辛克莱尔小姐,你的工作表现很杰出,我们全都愿意支持你,这可是第一次有人对总经理这么说喔!」
本来是我要去鼓励他们,结果他们反而鼓励了我!
可是我却觉得自己像个背叛者!这些人已经开始努力朝着共好前进,但我们却没有足够的时间完成任务;他们对松鼠精神、海狸方