《关键链》

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关键链- 第12节


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就像民主政治或者司法制度,它们可能有重大漏洞,但仍是无可取代的。”他瞥一瞥手表。“你的另一个点子呢?”“别提了。”我苦涩地说,“它对项目很重要,极其重要,但不切实际,它不是基于数学模型的。”“但我还是想听听。”他有礼地请求。“有什么用。”话虽如此,了解到韦逊对衡量方法特别感兴趣,并曾经以此为提出过一本书,我说,“那是关于衡量项目进展的方法,现行的方法是错的。”“你怎样得出这个结论?”他极感兴趣,“是否用上了我定出的原则?”“对,当然用上啦。”然后我凭记忆背诵出来,“‘第一项原则,衡量方法应该引导系统各部分作对系统整体有效益的事’,但是,我们现在衡量项目进展的方法恰恰相反。‘第二项原则,衡量方法应该引导管理人员留意值得留意的地
  方’,在很多项目中,现行的衡量方法却引导他们去管别的东西,这是多么荒谬,多么有害,以我看来,这就是导致项目惨败收场的祸首,但这还不足以令它成为一篇学术性论文的题材。”他向我微笑,然后轻声说:“你一定要冷静下来,我建议你跟费沙谈一谈,他可以帮助你的。”“对,当然啦。”我最不想要的,是又一轮讲述优化技巧如何重要的大轰炸。“这次会和你想象的不同。”他回应我的表情说,“去年是费沙的休假年,但他没有待在另一所大学里,他在优尼公司里度过了整整一年。”“凭他的数学技巧,就能假装为该企业集团节省了一大笔钱,他真有一首。”“请你不要发表对个别教授的看法。”韦逊笑着说,“费沙在那里学会了一个新方法,肯定可以吸引到你。那方法全是关于构建合乎逻辑的程序,正就是你现在渴求的,包括基于因果关系的分析、化解冲突的方法和有系统的常识,没有数学。”他再说什么?我真的不在乎。“你不在乎,是不是?不要紧,你只要参加下一次学院讨论会就行了,费沙是主讲人。”有什么大不了?
  11 两个世界爆发冲突
  李查德很迟才进场,狭小的礼堂几乎座无虚席,这令他感到意外,可能大家都听说这个研讨会将会与众不同吧。韦逊已替他留了位,并向他招手,看来他这一次不能只逗留 15 分钟便溜走了。“谢谢。”李查德说,他刚好在费沙开始演说前坐下。费沙说:“我坐在这儿看着礼堂逐渐坐满人,心里想,这些人全为我而来。真令我飘飘然,我简直是个名人!但仔细想想,博士生是按规定一定要来的,教授们出席则是出于礼貌,工业界重量级人物来了,不是因为我,而是因为简报会的题目。哎,我还是认命好了。”李查德跟随大伙儿,发出礼貌的笑声。费沙离开演讲台,在台上来回踱步。“我被要求做一个见报,报告我在休假年到优尼公司学到的新事物,但我必须提醒大家,短短一年不足以令一个人成为专家,仅能让我得出一点儿印象,今天我能够和你们分享的,就是这些印象。”“太好了。”李查德想。“费沙是不会把数学模型称为‘印象’的,但费沙一向高深莫测,我还是仔细听听好。”“今天的优尼公司,大名鼎鼎,大家都知道这家大企业取得了闻所未闻的高速扩展和利润,而我们这个社区对优尼公司尤其感兴趣,因为它正在这里筹建庞大的高科技分公司,他们的增长不单单在高科技,还在于公司旗下的所有业务,无一例外。我拿到的研究经费中包括了一笔可观的舟车费,所以,相信我,我是亲身查核过的。”“那才是我心目中的研究经费啊。”有这种想法的教授大概不止李查德一个。“很明显,他们用一套独特的方法管理他们的事业。”费沙继续介绍,“而他们从没掩饰,他们称之为制约法(TheoryOf Constraints);简称TOC,但什么是 TOC 呢?我一直尝试牢牢掌握它的概念和架构,而不是细节。”正如其他人一样,李查德在过去十年愈来愈多听到 TOC 这个名词,以他听闻或阅读过的资料来看,似乎都很有道理,但 TOC 仍在不停地演进,起初它好像和生产程序编排有关,后来它演变成进攻“产品成本”等传统企管概念的旗手,之后 TOC 提出了关于营销的崭新概念,近来又推出看似是化解和避免人与人之间冲突的方法。如果今天费沙能够从这堆杂乱的东西中带出一些条理来,那么在这里坐上一个小时也是值得的,但不要超过一小时。“我所得的印象是—”费沙边说边开动其中一架投影机,“TOC 是由三个不同却相关的突破组合而成的。”他放上第一张胶片。“第一个突破,TOC 其实是一套崭新的管理哲学,正如大家推测的那样。”“又来一套管理哲学。”李查德自言自语。“过去十年来,”费沙来回踱步,仿佛附和李查德的不满情绪,他说,“新的管理哲学一个接一个的出现:TQM、JIT、企业改造(reengineering)、学习型组织等,起初,我们看来这只是一些时尚玩意,频频转换,十分混乱,没有人喜欢这情况,尤其是我们当教授的,要被迫频繁地更新我们的教材。”“但后来,我们开始领悟到每个理论其实都有其重要贡献;再者,和以往的不同,这些新哲学并不互相排斥和冲突;相反,它们往往能互补不足,不少人开始相信他们其实是同一幅拼图的不同组块。现在,通过研究 TOC,我相信我已找到真相,那拼图的假设是正确的,而且比我们想象中更引人入胜,我将会展示给大家看。”他走回投影机,指着第二行。“在我心目中,第二个,也是最重大的突破,是 TOC 提倡的研究方法,一套从传统基本科学演进过来的方法,适应的系统不仅包括原子和电子,还包括了人。”“第三项突破,当然是令 TOC 驰名于世的一系列扎实的 TOC 应用专题。”他停了停,回到演讲台,指向屏幕上的三句:“崭新的管理哲学、研究方法、扎实的应用专题。我想最能展示着三
  点的,莫如这个问题:现今管理人员最大的难题是什么?谁愿意告诉我?”一个满头银发做在前排的人首先回答:“在竞争中制胜之道!”李查德认不出他,这必定是工业界大人物,他的答案听来平凡,却言之成理。“还有其他答案吗?”“我另有想法。”另一个经理说,“我认为真正的问题在于如何激励员工力争上游、不断改善,我们常听到授权、沟通和团队作业精神的重要性,但实际上如何才能做得到呢?却很少听闻。”“他说的有道理。”韦逊向李查德耳语,李查德却不那么确定。“在我的公司,应付对手和激励员工,都不是问题。问题是如何缩短开发新产品的时间,TOC有解决方法吗?有的话,我倒十分感兴趣。”“我也是。”李查德想,并低声问韦逊,“他是谁?”“赞厘模顿公司主席普曼。”韦逊答,“他有些员工正在参加我们的课程。”“我另有难题。”普曼身边的人说,“最大难题是客户,他们简直逼人发疯!”更多的答案自四面八方涌现,费沙举起手说:“OK,我肯定你们所有答案都有独特之处,但请不要忘了今天的题目。”会场平静下来后,他继续说:“根据 TOC,大家刚才说得通通只是症状,TOC 认为它们全部源自同一个核心,如果能证明这句话正确,意义就十分深远,我将如何验证它呢?”他再次踱起不来。“首先,让我们从一个现象开始,那就是,大部分管理人员希望能有效地管理,我相信不会有很多人每天早上问自己:‘我今天应该怎样把公司搞垮呢?’但是,究竟怎样才算有效地管理,答案其实很多,就今天的讨论而言,我们不必把它们全部列出,大家只要同意两个必备的条件(necessary conditions)便足够了:为了有效地管理,管理人员必须控制成本,并同时必须保障有效产出,即是说,他们得保证符合要求的产品会送到需要的客户手中,最终令客户满意地付钱。”他停一停,面向观众,张开双手说:“假设你其中一位经理告诉你,他控制成本非常出色,把开支减少两成,但同时却开罪了一半的客户,你会认为他是好经理吗?如果另一位经理保障了有效产出,能够如期运送所有货物,但方法却是大量增聘人手,及要求员工无休止地加班,他算是好经理吗?”“我现在才见识到费沙的口才。”李查德评价,韦逊以表情回应,仿佛在说:“我早说过啦。”“控制成本及保障有效产出—两个必备的条件,我们不能只满足其一而忽略另一。”“我现在想向大家指出的是,它们代表着两种不同的管理哲学,而两者区别巨大,根本没有妥协的余地,让我用一个比喻作为解释,试吧你们的公司看成是一个环连,你们不难看到这比喻的含义。”他走进投影机,放上一张空白的胶片,一面画圈,一面说:“一个环采购部,负责买入物料;另一个部门,另一个环,负责启动生产;另一个部门,另一个环,负责完成生产。”一个圈代表一个环,一条环链渐渐在银幕上形成了。“还有其他环,负责运货、接定单、出发票和收账。”环链越来越长了。他把笔放下,问:“在环链中,用什么来表达‘成本’好呢?”他不等我们回答,便提出另一条问题:“成本的特点是什么?每个部门都消耗成本,我们付钱给采购部、生产部等,没有任何部门是免费的,如果我们想知道企业的总成本,一个方法是将每个部门所消耗的成本都加起来。”他停下来,看看我们是否明白,然后继续说:“在我们的环链中,和成本性质最接近的就是重量,每个环都有重量,如果我们想知道机构的总重量,一个方法就是将所有环的重量加起来,我们应该怎样继续利用这个比喻呢?”“这正是我想知道的。”李查德不耐烦地喃喃自语。费沙继续说:“我们将利用它来显示,控制成本意味着一种管理模式。假设你负责全条环链,我是你的下属,负责一个部门,即一个环,现在你下命令要我‘改善’,而我很听话,不久之后,回来向你报告:凭我的创造力、时间和金钱,我改善了我的环,令他轻了一百克,你对我的环不感兴趣,你关心的是全条环链,但当我说我的还轻了一百克,你知道全条环链就轻了一百克,你们知道这暗示什么吗?”李查德不知道。“这暗示了一种管理哲学:任何局部的改善必然会自动演化成全企业的改善,换言之,为达到整体的改善,我们必须发动很多局部改善,我称之为‘成本世界’(cost world)。”他停下来。“他在胡扯些什么?”李查德恼火了。“一年级学生也懂这个,故弄玄虚干吗?”“且慢。”韦逊轻声地回应,“费沙一定有所指的,虽然我现在还看不出来。”费沙笑说:“你们大概感到奇怪,为什么我提出这么肤浅的东西,但他停来琐碎平凡,不是因为它是人人都懂得唯一的管理哲学,而是因为我们对它已习以为常,大概自工业革命开始,我们便一直用‘成本世界’管理企业了。”他提高嗓门:“很多人都不知道,‘保障有效产出’背后是一套相反的哲学,它暗示‘有效产出世界’(throughputworld),那是什么?”所有人都默不作声,甚至李查德亦然。
  “首先,让我们弄清楚有效产出的本质。”费沙指着银幕上的环链解释说,“这个环是采购部、这个环负责启动生产�
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