《绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特》

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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特- 第16节


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  15、公司缺乏新颖的行销点子。
  
12 扮演教练
  下一步,我满怀自信地说:是在我们列出的不良效应中,替至少其中两项找出因果关系。我希望我真的像我的声音听起来那么有自信,不过,至少我记得下一步该怎么走。
  先选哪两项有没有关系?
  没有。与其他方法不一样的是,这个过程不包括替这些不良效应排优先顺序。
  这下可好。他说:杜鲁曼和我永远无法同意那两项是最严重的不良效应。还有,不良效应这个名词蛮拗口的,称呼他们为问题不是简单一点吗?
  我宁可称它们为不良效应,比较贴切。
  他们礼貌地微笑着,然后专心回到问题单上。
  麻烦大了,我的问题不在于是否记得这些步骤,我想我全记得,问题在于要谨慎地一步步执行。将直觉转换成文字很不容易,我从来不曾未经长时间的反复尝试而能成功地建构起现况图的,现在我得在杜鲁曼和道尔提监督之下完成这个任务。我希望他们能有点耐性,不然,我会看起来像个大笨蛋。再怎么说,在他们面前尝试架构现况图绝不是留给他们良好印象的好方法——但是我该要留给他们良好印象。
  我们要如何进行?杜鲁曼问。
  如何进行什么?
  我们要如何进行,才能找出两个不良效应之间的因素关系?
  检视这张清单,然后运用你的直觉,因果关系就会出现在你脑海中。
  忽然,我看到一道曙光出现在眼前。我得救了,他们愿意自己作练习;我只要扮演教练的角色就成了。这么一来,任何过失都由他们自行负责,不是我的错。只要整个过程看起来有一点进展,而不只是漫无目的地犯错就好。
  天助我也。我悄声说,然后遁入我的新角色中。
  那么,你们是否已经看出至少有两项不良效应之间彼此有关连?
  有,而且还不只一对。杜鲁曼说道。
  是什么?让我看看。
  我对任何的关连都不甚有信心,都太牵强了。他说。
  我十分熟悉这种感觉。你看一看问题,然后一堆的关连会出现在脑海中。你试着将它们写下来,但没有一个看起来够实在。不过,钟纳曾经教过我一个方法,将每个因果关系转化成一个扎实的新结构,其清晰及简明的程度令一般人认为这只是一般常识而已。
  不用担心,我为杜鲁曼打气。给我一组关连,任何一组。
  他迟疑地说:我选的是面临前所未有的压力,要求采取行动以提高销售量。这个事实会导致需要以前所未有的速度推出新产品。但是我觉得并不妥当。不是说不正确,但┄┄
  我拿了两张黄色立可贴便条纸。在第一张上面写下他讲的第一个不良效应,也就是第七号,关于要增加销售的压力;在另一张上,我写下第八号不良效应,关于推出新产品的需要。我将两张便条纸粘在一大张白纸上,用箭头将两者串连在一起。
  中间需要一些解释,我同意。这两个效应之间的关连似乎不那么直接。
  好象跨越大西洋一样远。道尔提笑道。
  你可以试着在中间加入一个中间效应,以说明这因果关系。我建议杜鲁曼。这句话好象没什么帮助,我再试一次。提高销售量的压力和推出新产品之间有什么关系?
  这不是很明显吗?他看起来蛮惊讶的样子。提高销售量的压力会转换成发展新产品的压力,然后自然就需要推出新产品。
  有道理。我说道,然后在第三张便条纸上写下:面临前所未有的压力,需要快速发展新产品。我将这张便条纸贴在原先两张的中间。我们一起检视这三张便条纸:
  看起来比较说得过去,道尔提同意,但还是缺不了一点什么东西。
  对;我们称之为不足。我来补充一些我认为缺少的东西。我写了另一张便条纸,并将它放在最下端这张的旁边。我读出刚刚写的内容:提高销售量有效的方法之一,是发展更好的新产品。同意否?
  他们都同意。
  那么,如果面临前所未有的压力,要求采取行动以提高销售量,而提高销售量最有效的方法之一,是发展更好的新产品,那么,我继续念中间的便条纸。那么,我们会面临前所未有的压力,需要快速发展新产品。现在,如果面临前所未有的压力,需要快速发展新产品,那么,不要多久,就会需要以前所未有的速度推出新产品。现在看起来如何?他们蛮喜欢的,我却不然。
  伙伴们,我说:还是有些地方不对劲。绝大部分的产业都感受到前所未有的压力,需要增加销售,但只有部分的产业需要以前所未有的速度推出新产品。
  我不同意,杜鲁曼说道。几乎所有的产业都以高于以往的频率推出新产品,甚至银行都持续推出新服务。
  还是有差别的。道尔提说。你真的能拿化妆品业,高尔夫球杆制造业或任何电子相关产业的情况和银行业相比吗?在这些产业中,平均的产品生命周期不到两年,甚至不超过一年。他们每两年就需要汰换全部产品。我所说的前所未有的速度就是这个意思。
  我想你说得没错。杜鲁曼同意。
  你明白问题出在哪里了吗?我说。在现况图的底端,我们的描述适用于所有的产业,在图的顶端,我们的结论只适用于某些行业。下端还少了一些东西,我的结论是:如果我们要正确叙述现况图,我们必须在下端描述一些只存在于那些行业的现象,这些现象令那些行业以这么疯狂的速度发展新产品。
  最后,我说:让我加点东西。然后在下端站在另一张便条纸,有些产业能快速发展新材料,而得以发展出新产品——先进材料产业。
  他说得有道理。道尔提若有所思。
  今天,一个中等的技术人员以现有的材料所能生产的产品,要比十年前最好的技术人员所生产的产品还要好。那么,我们要如何处理这个情况?我们如何更正我们的现况图?
  我说道:就像刺猬做爱一样,要非常的小心。首先,我们必须替这些特别的产业决定一个名称,我们就将这些因为能快速发展新材料,而得以发展出新产品的产业简称为先进材料产业。
  现在,我们再看一次写下的内容,然后作一些必要的修改。如果,有些产业能快速发展新材料,而得以发展出新产品——先进材料产业,而提高销售量最有效的方法之一,是发展更好的新产品,因此会面临前所未有的压力,要求采取行动以提高销售量,那么,先进材料产业面临前所未有的压力,需要快速发展新产品。
  很长,但是很有道理。杜鲁曼甚觉满意。让我们跟着修改上端的描述。
  早已领教过他的字迹,我宁可自己动手写。现在上端的描述是:先进物料产业需要以前所未有的速度,推出新产品。
  到目前为止,都只是常识,没别的。道尔提说。
  我忍不住不提醒他,才几分钟之前,对这常识我们还有许多保留。
  常识?真是笑话。杜鲁曼可没这么容易放过他。如果真的只是常识,为什么我不同意一开始所写的箭头,而且我们也花了半个小时才获得这结论?
  好啦!好啦!道尔提抱歉地说:我没说建构常识是件容易的事。不过,罗哥,下一步是什么?到现在为止,我们才连结了两项不良效应,后面还有十三项。
  我说:这正是我们的下一步,我们已建立了一个扎实的起点。接下来,我们需将它和其他所有的不良效应连结在一起。不过,要慢慢来,这个步骤急不得。还有什么其他的不良效应可以轻易的连结上去?
  清单上的下一项,杜鲁曼说:持续推出新产品反而混淆并宠坏了市场。
  我检查了一下。如果先进材料产业需要以前所未有的速度推出新产品。那么,先进材料产业持续推出新品反而混淆并宠坏了市场。这样可以。我将这条加入现况图中。
  你觉得第十二项不良效应如何?道尔提问。
  销售人员工作太重。看来应该蛮容易找出关连的。
  结果,没有想象中容易。几次尝试错误后,我们发现原因何在了。这个不良效应并非来自这现况图的某一处,而是来自两个因素的结合。最后结束时,我们连结的结果如下:如果面临前所未有的压力,要求采取行动以提高销售量,那么,销售人员受到压力,要多拉些生意。单单这项无法造成工作过量,还有别的事情占去他们的时间。如果先进材料产业面临前所未有的压力,需要快速发展新产品,那么,先进材料产业的销售人员就需要以前所未有的速度,学习有关新产品的知识。我们组合完成了。现在很清楚,为什么在先进材料产业中,销售人员会工作过量。
  那一般的产业呢?先进材料不会迫使他们竞相推出新产品的产业吗?我讲出心中的疑惑。我们不能忽略这些产业。
  就像我讲过的,杜鲁曼说,即使在这些产业中,起始点的描述还是成立的。他们也同样面临前所未有的压力,要求提高销售量。
  我们知道在这压力下的后果,道尔提接着他的话。我们太清楚了。别忘了,急于获得订单时,传统方法是降价。罗哥,我们要如何处理这个情况?我想我们应该只把相关的不良效应加入我们的现况图中。
  对,但这并没有冲突。又多了两张贴纸,我把结果念出来:如果面临前所未有的压力,要求采取行动以提高销售量,而紧急获取生意的传统方法是降价,那么,市场要求降价的压力愈来愈大。海,不良效应第二号,欢迎加入。
  而这项不良效应,很不幸地适用于每一个产业。杜鲁曼叹息道。
  我想,道尔提很投入,我们正连结到不良效应第一号竞争比以往都激烈。还有什么事情比价格战更会刺激竞争?之外,还有科技竞争,以前所未有的速度推出新产品,于是大战爆发了。这就是我们身边所发生的事。就是这样。
  我并没急着把这项加到现况图上。杜鲁曼看起来也颇不以为然。怎么了?道尔提催促我们:你们难道不认为是降价的压力,尤其在竞相推出新产品的催化下,造成我们每天面对疯狂竞争吗?
  是,我们同意。杜鲁曼不大情愿地承认,但是┄┄
  但是什么?
  不过,我觉得竞争比以往都激烈是造成面临前所未有的压力,要求采取行动以提高销售量的原因。
  对,我了解你的看法。道尔提转向我。那我们现在该做什么?
  有什么问题吗?我假装不了解。
  问题是,杜鲁曼耐心地为我解释:照道尔提的说法,第一号不良效应是我们所写的一切的结果,因此应该是在现况图的最上端。但如果照我的说法,一号不良效应是所有的原因的起点,应放在现况图的最底端。
  杜鲁曼,你同意道尔提的说法吗?
  他花了点时间重新思考,然后同意。
  道尔提,你是否同意杜鲁曼的说法?
  我同意。
  那么有什么问题?一号不良效应应同时出现在现况图的顶端和底端。它变成一种循环,互为因果。我冷静地说。
  但如果其中有自我循环,杜鲁曼试着消化这个想法。如果有循环,那么不良效应的严重性应该会愈变愈大。
  正是如此,这不就是我们实际上所看到的情况吗?看看我们在不良效应中所使用的字眼:前所未有�
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