《绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特》

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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特- 第8节


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车子,就只是这样。
  亲爱的,你真的对你的决定觉得很不舒服吗?她柔声问道。
  不,一点都不,我觉得很好。
  她在我脸上亲了一下。那么,把刚刚所发生的事形容为只是大伟得到他所要求的,这项多只叙述了部分的事实。
  我想了一下。并不是我不想让儿子得到他极想要的东西,而是我不想要发生其他相关的事,譬如说,大伟觉得他有权开我的车子。我觉得依照现在的安排,就不会发生这种情形。同时,也产生了良好的边际效益。茱莉可以节省一些时间,而莎朗不仅不忌妒,还举双手赞成。
  你说得没错。我拥抱了她一下。我们甚至很难相像大伟两个礼拜不向我借车。你知道,钟纳建议我们只需清楚的陈述负面的因果,而不提出解答,的确很有道理。如果是我提出建议,他顶多会把我的建议当成具侮辱性的、不公平的要求。
  茱莉笑着点头同意:钟纳的方法真的有用,总是可以达到双赢的结果。
  但愿我有你的信心。我静静地说。茱莉,我在工作上有这么多难题┄┄我很怀疑其中任何一项能有双赢的结局。
  多告诉我一点。她以同样安静的声调说道。
  我不知道要说什么。实在没有必要抱怨我个人的难题,这只会令茱莉不愉快,同时让我自己落入一种悲惨、自怜的心情而已。
  你想出如何保护这几家公司的方法没有?她问。
  还没。我叹口气。我告诉她今天和唐纳凡及史黛西讲座的计划。我们就像溺水的人,连根稻草都想抓住。
  为什么?
  茱莉,你想想,要找到一个突破性的行销点子,在几个月内大幅提升我们的销售量,机会会有多大?
  这种事不是没有。她试着替我打气。
  没错。我承认。但很少发生,再说我们必须在没有新产品,没有任何广告预算下达成目标。我停一会儿,继续说:而且我们不只需要一个奇迹式的解决方案,我们需要三个。这完全是不可能的。
  不,并非完全不可能。她坚定地说:或许很困难,但不是不可能。
  唉!少来了。
  罗哥,听我说,钟纳教我们的方法正是针对这种情况:似乎已经山穷水尽,好象唯一的选择就是放弃。她继续说:亲爱的,我知道我在说什么。我几乎每个星期都要面对这样的情形。
  我没注意到。我扬起眉毛表示夸张的程度。
  不,不是指个人生活,傻瓜。我指的是我的客户。有些人的婚姻已经被他们带入死胡同,看来毫无修复的希望。然后,若有所思地说:你知道我们之间有什么不同吗?你几乎从不用钟纳的方法。
  我开始抗议,但她继续说:没错,我知道你每天都会用一部分的方法;用在谈判,用在建立团队精神,甚至用在计划重要的会议上。但,罗哥,你上一次用上全部技巧,是在什么时候?先分析一个棘手的情势,然后建构一个双赢的解决方案,来扭转情势?
  我想说我上个月曾经针对配销问题用过。不过,不是我做的,是唐纳凡和他的员工做的。
  在我的工作里,她继续劝我:我总会不停地遇到新的状况,我必须不停地使用所有的思维方法,难怪我现在对于使用的结果深具信心。这不容易做到,需要下很多苦工,不过,会有效果。
  当她发现我不想回答时,她直接对我说:罗哥,你一直沿用以前发展出来的做法来解决问题。现在你无法再如法炮制了。你必须针对现在的情况,再发展出一套解决方案。
  你是什么意思?我颇感不悦。你以为我可以发展出一套通用的程序,找出突破行销的方法?
  对,我就是这个意思。
  我懒得回答她。
  
零报废,零库存
     我想我已经找到了一个可以让包装纸部门比纸盒部门还赚钱的方法。彼德很兴奋,我也是。
     去年,包装纸部门亏损四百万美元,把全公司的利润拉低到一百万美元以下。如果他在行销上能有所突破,让包装纸部门能和公司其他部门一样赚钱,那┅┅天啊!这部门只要收支平衡,公司利润就会有五百万美元。
     我简直不敢想信。这消息好得不可能是真的。会不会是彼德一心想阻止公司出售,而想出了一些既勉强、风险又高的做法?
     从头讲起,慢慢来。我对他说。准备接受详细的盘问。
     这正是我所需要的。他笑得很开朗。唐恩打电话来了以后,一切就割然开朗了。
     我打的电话?唐恩惊讶地说。我不记得给过你任何新点子。
     有,就是你。彼德坚持。一个重要的点子。
     你这么说,真是客气。唐恩真的被搞糊涂了,尤其在我老板的面前说。但是,很抱歉,彼德,我记得我是问:为什么在大量印刷时,你无法和快速印刷机竞争,但在小量印刷时却可以?
     一点都没错。彼德显然觉得唐恩的表情很有趣。你让我们不再为自己明显的弱点难过,开始专注在既有的优势上。
     我懂了。唐恩说。不过一会儿之后,他说:不,我还是不明白。我不明白以你目前的快速操作准备能力,如何能帮助你在大量印刷上与竞争对手较劲?
     唐恩,你弄错方向了。我说。彼德并没有说他要追求大量印刷,他只说他们决定要全心专注在已享有优势的市场上。恭喜,彼德。我知道一旦你不再执着于只有靠大量印刷才能赚大钱的想法,你会发现小量印刷也有厚利。那么,告诉我,市场都在什么地方?
     我很愉快地问。
     彼德没有回答,只是很不好意思地清清喉咙。我笑出声来,看来好象不是唐恩,而是我自己搞错方向了,而且差得很远。好吧!彼德,告诉我们你的点子。为什么快速操作准备可以帮你赢得大量印刷的市场,即使你的印刷速度不如别人?我说。
     很简单。他说:其实,也没有那么简单。让我先描述一下我们客户的冲突图。
     请。
     彼德走到黑板前,开始说明整个状况。买主的目标是要能符合自己公司的要求。为了符合公司要求,买主必须试着从供应商那儿获得最佳的财务交易。在我们这个行业,操作准备需时甚久,客户想要拿到低的价钱,唯有大量订货。为了要从下游厂商得到最佳的财务交易,买主必须大量订购。
     这是很明显的事。
     另一方面呢,彼德继续说:为了要符合公司的要求,买主也要努力减少存货。我不需要告诉你,目前的企业文化对存货的容忍度有多大的改变。
     不,你不需要再告诉我们。我全然同意他。
     彼德完成冲突图的描述:这表示,为了努力减少存货,买主必须多次小量订购。
     这个冲突蛮明显的。唐恩说:不过,要拿到好价钱的压力仍然大过其他,对不对?
     没错。彼德同意。
     你有没有看到任何可能改变这个现象的因素?唐恩继续问。
     或许有。彼德答道。市场竞争愈激烈(指的是客户面对的市场),他们的销售预估就愈不准确,使得大量订购的风险愈大。政府法规也帮了印刷厂一个大忙;他们常常修订食品外包装需要列出的原料项目。只要有任何修正,整批包装纸存货就完全作废。不过,真正的原因是,由于竞争激烈,我们的客户常常会出奇不意的推出促销活动,希望带给顾客惊喜,这通常都需要在包装上作些修改。
     他们的内部沟通这么差?他们无法告知客户即将展开的促销活动吗?唐恩问。
     主要不是内部沟通的问题。而是在目前的市场上,客户必须比以前反应快速。他们常常要在两、三个月就推出特定的新促销活动。
     那么,唐恩结论:你希望客户愈来愈能接受小量购买吗?
     也对,也不对。这个趋势演变已经渐渐开始了,而且可能会愈来愈快,但我们没有时间等待这个过程自然演变完成,我们必须推它一把。
     怎么做呢?我问。
     从帮客户解决难题开始。彼德回答。
     这的确是个正确的做法。那么你打算切断哪个箭头?我再问。
     那个讲到为了要从下游厂商获得最佳财务交易,买主必须大量订购的箭头。他说。
     继续说下去。我鼓励他。
     等一下。唐恩插嘴。如果我们要从头仔细查验彼德的解决方法,我们为什么不试着一起破解这个冲突图呢?
     好主意。彼德笑起来。想出愈多的方法,再一一推翻它们,会让你们更觉得我的方法最好。
     他对于他的方法的确很有信心,这倒是令人充满希望。
     这个箭头下的假设是,唐恩照着破解冲突图的步骤开始说:由于印刷机的操作准备需要很长的时间,买主只有大量订购,才能获取较低的价格。我们要如何推翻这个假设?你的操作准备会比较省时┅┅等一下,为什么我们的思考方式要和别人一样,为什么你的价格要随着生产所需的时间而定?你有很多剩余产能,卖出的价钱只要比原料的价钱高,都比让资源闲置来得好。
     唐恩,你是想建议来一场价格战吗?彼德无法相信自己的耳朵。
     不是,完全不是。唐恩开始有点兴奋。我只是建议你,把价格定得和竞争对手的大量印刷价一样。
     彼德试着要说什么,不过唐恩正在兴头上。虽然你的印刷机速度比较慢,你还是做得到,因为你有这么多剩余产能。现在买主需要缩小订购的批量(batch  size)的压力愈来愈大,更保证了这个点子的可行性。你有没有算过你能增加多少利润?要记住,你的多余产能其实还是有限度的。
     不,唐恩,这不是解答。我说。
     为什么?
  第一,我看不出为什么跟竞争对手的大订单订一样的价格,就会令买主开始小量订购。而且大量度单的单位价格还是会比小订单低。
  我估计错误。唐恩同意。不过,不管如何,我的建议还是管用。彼德可以争取那些订单,而且由于他的小订单价钱比较便宜,可以让他占上风。买主也比较喜欢跟较小的厂商合作。
  唐恩,我耐心地说:你的建议无法突破买主的冲突图,所以很明显无法解彼德之困。再说,彼德不会这么兴奋地跑来这里,只是为了展示他可以利用过剩产能来降价的解决方案,他一定有更好的方法,对不对,彼德?
  对,当然了。然后他转向唐恩,补充道:不仅降价竞争的风险太大,而且我们剩余的产能也无法让包装纸部门转亏为盈。
  为什么降价竞争风险会很大?
  彼德笑着回答:唐恩,你有没有考虑过,替畅销糖果大量订购包装纸的客户也会替较不畅销的糖果订购小时的包装纸呢?他们是同一群的客户。
  唐恩想了一会儿。彼德和我都等他说话。
  最后他说:让我想一下。买主会期待订购量愈大,价格愈便宜。
  正确。彼德鼓励他:这就是关键所在。
  这表示,唐恩继续说,好象比较有自信了,买主不仅会比较你和竞争厂商的价格,同时也会比较大订单的单价跟小订单的单价。现在,我了解这个问题了。如果你降低大订单的单价,买主会要求小订单比照降价,不管你现在的小订单价钱已经比竞争厂商低,还是一样。
  答对了。彼德笑道。买主的习惯就是迫使我们整体降价的压力,这会毁了整个生意。
  显然如此�
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