标准的应用
上面所论述的标准本身对于经营者而言,并没有什么实际意义。因为尽管资本收益率考虑到了损益情况与资产负债表两方面的因素,但它所体现的只不过是一个综合的结果而已。资本收益率良好,经营业绩并不一定良好,因为经营业绩是由经营中的诸多因素决定的。因此,只有当这项标准常年变动,或是不同产品资本收益率的变动有所不同时,才有必要对其做出分析。财务上的各项比率对于分析变动的原因非常有效,在图1…18中,我们把构成资本收益率的诸多因素分解为对经营有意义的各项比率。
通过这种方法得到的各项比率,至少有以下三种用途。
第一,可以对各项比率常年(或多个月份)的变化进行跟踪分析,注意流畅的变化曲线上的曲折之处。不要去追问该项比率的绝对值是否合适,只需对经营发生偏差时出现的现象进行彻底的分析,找到原因并通过管理加以改进即可。例如,流通费与总成本之间的比率在过去的3个月中未按照原有的趋势变化,我们便需要在这方面加强管理。
但是这种参照比率的变化进行管理的做法,使我们无法保证公司的经营机制向健全的方向发展。错误的做法一旦被认可,就永远不会再改变。此外,这种做法还忽略了另外一种情况:在经营的其他方面付出努力更容易取得成效。
此项标准的第二个用法与第一个用法的思路截然相反。假设所有的比率都提高50%,那么对资本收益率影响最大的因素是什么?在此介绍一个不太正统的方法仅供参考。重新设定一个极限值,以此为标准考察经营方面的努力能够在多大程度上提高每项比率的百分点,分别找到每项比率在变化曲线上达到最高值时,资本收益率提高的幅度,把提高的幅度按照从小到大的顺序排列,依照这一顺序为经营者设定努力的目标并付诸实施。
在强化经营的过程中,通常的做法是组成项目小组,针对每一个问题制定详尽而周密的实施规划。例如,需要解决流通费的问题,那么便由两三个人组成“降低流通费项目小组”,对整个流通业务进行分析,寻找可能降低流通费的环节。
如果问题在于一般管理费,则采用一般管理费用价值分析(OVA,Overhead。Value。Analysis)的方法来解决,这种方法是麦肯锡公司纽约办事处的约翰·纽曼归纳总结出的。它要求掌握一般管理费使用方法的高水平管理者(约30名左右)提交下属关于时间与经费分配的明细单,并回答以下问题:“如果需要减少40%的经费,该怎么办?”通过这种方法,项目小组可以敦促相关部门考察其工作安排是否合理,并听取不同意见,以便企业内部统一决策。
在减少企业一般管理费的问题上,如果继续追求更高层次的管理,还需要考察一个问题,即是否违背企业运营的目的。虽然这种方法非常简单,但是与以往不采用对话形式而降低一般管理费的方法相比,由于它是在全体协商一致的基础上节约经费,因此受到好评。这种方法在自成一体后短短3年时间里,便被纽约、芝加哥、达拉斯、伦敦、巴黎、阿姆斯特丹、杜塞尔多夫、慕尼黑、米兰等大城市近郊的100多家企业采用,一般管理费平均降低了15%…30%。
我把这种方法又向前推进了一步。不要从开始就幻想着一般管理费能够降低30%甚至是40%,而是假设销售额减半,把与销售额(或产量)有比例关系的间接业务与没有关系的其他业务划分出来,在销售额减半后所需的间接费用上达成一致意见,然后增加与销售相关的直接费用,直至销售额达到预测的最大值。这是向帕金森定律官僚主义或官僚主义现象的一种别称。源于美国学者C·N·帕金森所著《帕金森定律》一书的标题。——编者注挑战的一种方法。这种方法具有很大的优势,它易于实施,在降低企业一般管理费的同时,并不会削弱企业的功能,而且容易达成一致意见。
战略思考入门(11)
有些公司在加强管理方面并不仅仅局限于降低一般管理费,而是涉及图1…18中的所有项目。它们采用系统化的方法找到其中的两三个点,不断努力提高资本收益率。一家销售额达1。000亿日元、拥有1。000亿日元资产的公司采用这种系统化的方法,销售额每年增加50亿日元并非难事。上述方法是麦肯锡公司多年来在全球多家企业提高收益率的项目中所采用的方法之一。在过去3年半的时间里,日本的若干家大企业也采用了这一方法,事实证明,这种系统化的方法非常适用于日本。
以经营比率为标准的第三种方法是把各项比率与同行业其他公司所对应的比率进行比较,根据比较的结果制定经营战略。不过在日本,不依靠商业间谍是无法获得其他公司的比率的(有一家公司的员工听了我的话之后,甚至感叹连自己公司的各项比率也无法获得)。由于无需知道公司的名称,因此如果经营者能够互相提供真正意义上的经营信息,以提高产业整体的经营水平,我们则有可能采用这种方法。
把公司的规模与所属行业作为区别的标志,每隔一段时间,向中立的智囊团提供一次公司的各项比率。由智囊团计算出行业的平均数值,或是把企业按照规模分成小组,计算出每一组的平均数值,然后把这些数值提供给加盟企业。经营者根据智囊团提供的信息,找出自己公司各项比率的特点。如果与平均值的偏差过大,正向的偏差继续保持,负向的偏差则加以改进。
只要严守信息秘密,设立此类服务机构并非梦想。在英国,与此类似的工作被称为公司间的比较(Interfirmparisons),由公司比较中心(The。Centre。for。Interfirmparisons)这一机构来完成,此机构对加盟公司提供的各项比率给出严格的定义,以确保所提供的数据毫无偏差。
比率的应用方法大体可分为以上三种,当然这三种方法并非彼此毫不相容,我们可以根据公司的性质以及获得财务信息的难易程度,设立适合自己公司的比率监控机构,及时发现异常情况并采取改进措施。
关于标准的应用方法,我向大家介绍了美国20世纪70年代的动向,这对于下一章理解企业的战略论将会有很大的帮助。
20世纪60年代中期,当时通用电气的副总经理波尔什曾经对影响企业收益率的因素非常感兴趣。灯泡和冰箱同为通用电气所销售的产品,它们的销售额与市场占有率相差无几,但为什么收益率(投入资本的利润率)却完全不同呢?A公司和B公司同样生产叉车,市场占有率同为15%,可为什么它们的收益率却有着天壤之别呢?
波尔什认为,分析并积极控制影响收益率的决定性因素,可改变产品系列乃至通用电气整体的收益率。
此后,哈佛商学院继承了此项研究,以半公开的形式推进这项工作。与英国开展的公司比较工作一样,他们匿名征集了57家企业620个产品系列的数据,在电脑上进行相关分析。这个项目目前被命名为“市场战略的利润影响”(PIMS,Profit。Impact。of。Market。Strategies),其具体内容已经十分明确。在此我想说明的是,投资收益率(ROI)是衡量企业家成功与否的指标之一,在采取市场行动提高收益率的过程中,“市场战略的利润影响”项目明确了以下几点。A随着市场占有率的提高,投入资本的利润率也有所增加(图1…19),理由如下:。制造及销售中的规模经济
。通过价格支配市场的能力
。管理力量雄厚通过更进一步分析我们发现,拥有较高市场占有率的业务与市场占有率较低的业务之间最根本的差异,在于两者投入资本的收益率不同。这些差异体现在:。市场占有率的提高不会使资本周转率提高,但销售利润率却大幅提高(投入资本收益率为后两者的乘积)。
。采购费(在日本为对外订货、转包与零件采购费的合计)是对市场占有率反应最敏感的成本费用,成本与市场占有率成反比,原因之一便是市场占有率越高,公司内部生产的产品比率越高。
战略思考入门(12)
。广告宣传费以及其他销售费的增加与销售额并不成正比。
。市场占有率高的商品充分考虑了性价比与收益率的关系。此外,从行业种类来看:。与购买率高的商品相比,购买率低的商品市场占有率对收益率的影响更大。
。市场划分较细的行业(用户数量较多,并且不固定),市场占有率对收益率的影响更大。B商品质量也是收益率的决定性因素(图1…20)。
C产品质量低劣,即使花费较多的广告宣传费,也无法提高收益率,甚至会使收益率降低(图1…21)。
D市场占有率低,却大量投入研发费用,也会使收益率降低。在市场占有率较高的情况下,投入较多的研发费用则会提高收益率(图1…22)。
E在资本集约型产业中,市场占有率低意味着收益率将会非常低下。投入再多的广告宣传费,情况也只能恶化(图。1…23、。图1…24)。
F中等规模的公司所从事的业务与大规模或小规模公司相比,收益率要低。以中等速度实行多样化的公司,与多元化发展速度较快,或是产品单一化的公司相比,收益率要低(图1…25、图1…26)。
G大企业的某项业务市场占有率较高,该项业务将获得较高的收益率(图1…27)。
图1…19投入资本收益率(ROI)随着市场占有率的增加呈直线增长。 图1…20产品质量也是决定收益率的重要因素
图1…21把广告费用于劣质产品的宣传,得不到回报。 图1…22市场占有率低下,投入研发费用也得不到回报
图1…23资本集中,市场占有率低。 图1…24企图依靠广告费挽回局面,只会使企业形势更加恶化
图1…25中等规模的企业所从事的业务收益率普遍低下。 图1…26中途采取多元化策略,依然有不少问题
图1…27大型企业市场占有率较高的业务收益率高综上所述,对收益率影响较大的因素非常有限,如果企业的高管能够定量把握每一项因素的变动值,便掌握了开启业务成功大门的钥匙。例如,假定下一年度使用的资金为1。000亿日元,何种业务能够使这部分投资获得最大限度的回报——在此类问题上,管理者将得到重大启示。此外,当企业领导者收到几份商业计划(或投资计划)时,对于计划中风险的大小,也可进行初步鉴定。再举一个更具体的例子,在总公司确定了广告宣传费的使用框架之后,管理者可以对各产品系列的市场优势以及用户心目中的产品质量做出分析,在此基础之上决定如何把广告宣传费分配于诸多的产品系列,才能获得最大限度的回报。
我们虽然无法利用诸如市场战略的利润影响等一般化的方法解决所有的问题,但根据各部门势力的强�
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