《干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术》

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干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术- 第9节


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  “虽然损失了一盒礼品,但是没有损失我们店里的信用,所以,也算是一件好事!”店主满意地回答。
  这的确是一个很好的解决方法。店主充分地说明店方的立场以及顾客误会的所在。末了时,为了怕损害顾客的自尊心。还顺势将礼品送给对方,使顾客原本羞愧的心理转而开始感激店方的亲切。4。待客态度不当时有关待客态度不当而造成的抱怨,并不像具体的商品不良一般有明确的证据,而且同样的待客态度和习惯也可能由于顾客的性格不同,或心理不同而有不同的反应。所以要处理顾客对销售员态度的不满,的确非常困难。“售货员口气不好,用词不当”、“以愚弄的态度对待客人”、“用推销的手段强迫客人购买”、“一味地和别人谈天、说笑,不理会顾客的反应”,这些由顾客提出来的抱怨通常无法得到确实的证明。但是,经由顾客口中传达出来后,可能使售货员今后在用字遣词和处事态度上充分注意自己的表现。除了督促售货员改进之外,店方在处理这一类的问题时应该采取下列的方法来向顾客致歉:(1)店长应该仔细听完顾客的不满,然后向顾客保证今后一定加强店员 教育,不让类似情形再度发生。同时把发生事件记录下来,作为今后在教育员工时最基本的教材。教育,不让类似情形再度发生。同时把发生事件记录下来,作为今后在教育员工时最基本的教材。店主陪同肇事的店员一起向顾客道歉,以期得到谅解。第(2)种方式通常适用于顾客情绪非常激动的情形(像前面谈到有一对夫妇搭乘百货公司升降梯发生的抱怨就属于这种情况,或者为了活用教育员工的训练才实施的)。由于使用这种处理方式时,产生纠纷或不满的两方一定会再度碰面,此时顾客很容易就会发脾气直陈当事者的过失,而负责服务的从业员在精神上、心理上也可能受到很大的冲击。因此在使用这种处理方法时一定要事先和售货员沟通,指示他不管受到多大的批评也一定要忍耐下来。事件处理完毕、告一段落之后,一定要好好安慰该名店员,不要让他在心中留下深刻的芥蒂。5,小礼物的效用当店方了解顾客的不满的确是商店方面所造成,而准备亲自到顾客家中道歉时,一般的人都会带一点小礼物做为道歉的表示。通常,这些价值不高的小东西(即使是店方自己贩卖的货品也无妨)可以缓和顾客的怨气。但是,为了表示店方负责、讲信用的态度,一定要带优良的货品去。虽然顾客并没有要求店方一定要带礼物才能拜访他,但是基于道歉的立场,店方仍须特别注意这些细微的部分。某人发现买来的罐头中有异物,于是向厂商抱怨,厂商派人送了10瓶相同的罐头做为道歉的表示。可是这
  10瓶罐头包装不良,表面凹凹凸凸,一看
  就知道不是新品。顾客收到这种道歉用的礼品不但不会释怀,反而会感到更不爽快!
  真心要向顾客道歉的话,一定要选择品质优良的礼物。如果礼物选择不当,反而造成更大的不满与纠纷。因此,虽然是小东西,也一定要特别注意。无论如何,为了重新建立顾客对商店的信赖,就算花一点小钱、透支一点预算,也是应该的事。而这种属于日本式的想法虽然不容易让人理解、但是只要能达到缓和顾客不满情绪的目的,就表示充分发挥了效用。其实,并非所有的顾客在感到不满时都会希望公司方面送一份实际的礼品来向他们道歉。但是,站在商店、公司的立场,这的确是非常有效的方法。但是,值得注意的是有关礼品内容的选择,一定要配合企业的宣传部或广告部来进行。6。事件发生当场无法解决时有些顾客提出的抱怨问题马上就可以圆满解决,但是某些场合的抱怨却无法当场解决。
  前者的情形是顾客在精神或物质上所受的损害不很大,只要当场提供顾客新的商品或服务就可以很圆满地满足顾客的希望。相对地,后者的情形表示顾客在精神、物质上所受的伤害很大,并非提供他们新货品或服务就可以解决的。例如像没有事先向顾客说明新材料的保存法而使得商品损坏的情形就是如此。对于这些抱怨事件,一定要先展开详细的调查,然后客观地把公司所能做到的补偿办法一一地告诉顾客,供顾客选择他最能接受的条件。例如商店可以把商品修理好再还给顾客、或者更换新品、折换现金还给顾客。这些提案可以任由顾客来选择,表示尊重他。 如果商店不尊重顾客的想法而迳自决定赔偿的方式:可能不仅无法使顾客满意,反而招致顾客更深的不满。如果商店不尊重顾客的想法而迳自决定赔偿的方式:可能不仅无法使顾客满意,反而招致顾客更深的不满。以电话或信函处理抱怨的诀窍
  在处理抱怨问题时,最好的办法当然是直接与顾客面对面沟通。因
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