《给总经理101条忠告》

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给总经理101条忠告- 第37节


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  这些权力均属总经理本人工作范围内的职权,不宜下授。

  总经理在权力授出之后,还必须加强对下属的检查和协调工作,以观察下属能否正确使用所授予的权力。总经理只要能掌握一套强有力的检查控制系统,运用行之有效的检查控制方法,就能保证下属各司其职,各尽其责,使各项工作得以高效地开展。

  人才,特别是知识分子,大多有较强的自信心和自尊心,有成就感和荣誉感,有通过自己的努力去完成某项工作或某种事业的心情和愿望。因此,总经理应该充分信任他们。

  授权之后就放手让他们在职权范围内独立地处理问题,使他们有职有权,创造性地做好工作。对他们的工作除了进行一些必要的管理和检查外,不要去指手划脚,随意干涉。无数事实证明,这是一项用人要诀和领导艺术。信任人、尊重人,可以给人以巨大的精神鼓舞,激发其事业心和责任感,而且只有上级信任下级,下级才会信任上级,并产生一种向心力,使总经理和被管理者和谐一致地工作。相反,当一个人的自尊心受到伤害时,他就会本能地产生一种离心力和强烈的情绪冲动,影响工作和同志关系。

  授权与信任密切相关。一个总经理,如果不相信下级,那么就很难授权于下级,即使授了权,也形同虚设。有的总经理一方面授权于下级,一方面又不放心,一怕他不能胜任,二怕他以后犯错误,对有才干的人还怕他不服管,具体表现为越俎代庖,包办了下级的工作;越权指挥,给中层总经理造成被动;不懂某方面的专业知识,却干涉下级的具体业务,甚至听信馋言,公开怀疑下级等等,凡此种种,都会挫伤下级的积极性,不利于下级进行创造性的工作。

  作为总经理,要想充分发挥下级工作的积极性和创造性,一方面要放权,使下级在一定范围内能自主决断;另一方面要设身处地为下属着想,勇于承担下属工作中的失误,不能出了成绩是管理有力,有了过失即下属无能,要言而有信,不能出尔反尔,言行不一,否则下属就会对总经理失去信任,总经理也会因此而丧失威信。

  古人云:“非得贤难,用之难;非用之难,任之难也。”用人不疑,疑人不用。总经理应该把目标、职务、权力、责任四位一体地分授给合适的下级,并充分地信任他们,放手让他们工作。这才是作为总经理所应有的风格。 


88.如何应付工作压力
 

  你在公司的大集体当中,要处理好各方面的关系。关系复杂,处理这些问题非常耗费你的时间和精力,处理不好,还会遭到来自各方面的非议和指责。如果你跟上层领导的关系走得很近,员工会说你是在溜须拍马,以图顺着高杆往上爬;如果你关心了一位女同事,马上会有人在你背后指手划脚,说你别有企图。总之,指责和非议会排山倒海般向你压来。

  其实,受到了别人的指责和非议也不一定就是坏事。因为它能及时地提醒你,同时让你感受到来自周围环境的强大压力,使你在做工作时,考虑得更为周全、妥贴,甚至是给你一种向前的动力。

  如果你升为了更高层的领导,同样有更大的压力等着你这可是一个全新的角色。诚然,你要处理好与下属的关系,要了解向一个新上司报告的艺术,要对你的部门甚至整个公司作一番评估这一切,都会给你带来压力。当然,这压力中也有来自指责和非议的一面。这时候,了解一些处理压力的方法对你肯定会有很大的帮助。

  缓解压力其实就是一个适应环境的过程。如果环境对一个人的要求高于他所能达到的,那么压力就会增大;如果环境对人没有什么要求,也不具有什么挑战性,更谈不上激动人心的话,那么人们对这一切会无动于衷,自然谈不上会有什么压力了;如果环境对人要求太多了,那么为了应付这一切,人们就会出现诸如失眠、心跳增加、胃疼或头疼之类的症状,不同人在遭遇到压力时会有不同的生理反应。

  太大的压力会让你感到应接不暇,于是事情就一件件地积压,无法完成,然后你就会感到不安、焦虑,或者担惊受怕。而压力过小的话,又会让你觉得手头上的时间太多了,因而会觉得枯燥乏味、疲惫或失望,认为生活一点也没有意思。

  压力并非总是件坏事,比如说吧,当你在一大群听众面前讲演的时候,你会感到压力,你心跳加快,呼吸急促,还感到胃部痉挛;但同时,你也对这种兴奋感到乐在其中,而且对你讲演这回事还很渴望,因为由此带来的压力给你动力。在考试的时候,适度的紧张又增加肾上腺的分泌,这也许会使应试者受益匪浅;但是如果过分紧张,造成了肾上腺素分泌过多,那么产生的效果就会恰好相反精神无法集中。

  造成经理们压力的一个主要原因就是他们总是马不停蹄、夜以继日地奔忙,而他们的工作往往又是不断地变化着的。所以你想想,这意味着什么?

  在美国有人曾做过一项研究,调查了56个工头的工作,发现他们在8小时平均要有583项活动,这就是每隔48秒就得采取一个行动。这个调查表明,他们总是一刻不停地在干着什么。另外的研究也证明了这一点,例如,在英国160位经理中都发现,每隔两天,他们才会有半小时左右不受任何事或人打扰的时间。所有这方面的研究都显示,主管们从这个问题跳到那个问题,对当时需要做出种种反应,一点也不得空,而一半以上的管理行为持续不到9分钟。

  是不是就没有时间静下来想一想?没时间不被打断地干一件事或想一个计划?没时间透一口气?是不是许多主管们都处于压力之下?

  你要怎么做才能避免这种情况呢?

  在你知道一整天都得在持续的快节奏下工作之后,你就得计划着让自己休息轻松一下,比如:每隔一个半小时,就休息5至10分钟,什么也别干,坐着想些事,放松,深呼吸,伸伸腿,喝杯茶或咖啡。别让你自己老是被人推挤着往前走,因为如果你不停下来加加油的话,你的效率会降低。当然如果你已经对你将要得到的情况(不断地采取行动,不断地被打断、疲于奔命等等,不一而足)做好了充分的心理准备,你应付这一切也许会容易些。

  大量的压力都来源于那些没有达到的期望,包括你自己的和别人的。在工作中一般遇到的情况是,你对别人的要求没有达到,但是有时候,如果你给自己设立了不切实际的高标准,情况也许还要糟糕。我们也会因为家庭事务而感到处在压力之下,我们因担心生病的孩子而不安,为我们另一半的工作而焦虑,或者因和朋友吵架而深感自责。

  压力也来自于你对那些也许永远也不会出现的问题的担心,比如说,有人会在乘飞机之前紧张至极,害怕飞机会坠毁。对待因担心这些也许永不会出现的事而产生的压力,最要紧的就是分析一下这些问题,看它们会在什么样的情况下出现,你碰上这种事的概率是多少?有避免之法吗?如果你担心的事概率几乎等于零的话,还有什么要担心的呢?

  如果你总是希望自己去完成比自己所能完成的要多得多的工作,那么一天下来,你就会因完成的工作比计划的要少而感到沮丧不安。你现在应该努力地改善这种情况,依靠你先前所能完成的工作量来决定你的工作量,因而使自己不会因为完成了比计划中要少的工作而对自己失望。 


89.保持积极的情绪
 

  你的情绪决定了你的心态,你的心态决定了你的思维方式,而你的心态与思维方式,决定着你是否能成功。

  每个时刻,你都生活在某种情绪之中。这种情绪有可能是积极的,也有可能是消极的。千万不要小看了那些消极的情绪,它会对你的人生产生很大的影响。

  所以,你应该着力培养自己的积极情绪。

  那么,在我们每天的生活中,哪些情绪是积极的呢?

  1.爱与温情

  任何负面的消极的情绪,一旦遇到了爱,就如冰雪遇到了阳光,很容易就消融了。如果现在有一个人在你面前暴跳如雷,对你发脾气,你只要始终对他施以爱心及温情,最后他一定会改变先前的情绪。所以有人说过,只要你有足够的爱心,就可以成为全世界最有影响力的人。

  2.感恩

  一切情绪中最具威力的情绪是爱心,而爱心会以不同的面貌呈现出来,感恩就是爱心的一种。所以,拥有积极心态的人常常通过思想和行动,主动表达出自己的感恩之情,同时也会好好珍惜上天恩赐给他的、人们给予他的、人生所经历的一切。如果我们时时感恩,人生就会过得再好不过了。那么,就好好经营这值得经营的人生,让它充满花一样的芬芳。

  3.好奇心

  如果你真心希望你的人生能够不断成长,那么就得有像孩子一样的好奇心。孩子是最懂得欣赏“好奇”的,就是那些好奇,才能占据孩子的心灵。如果你不希望自己的人生过得那么乏味无聊,就应该在生活中时时处处都带上好奇心。这样,你会发现人生其实是一个永无止境的学习过程,其中充满了你发现“神奇”的无尽喜悦。

  4.热情

  如果我们做每一件事都带着热情,人生就会变得多姿多彩,因为它们能将困难转化为机会。热情具有伟大的力量,能推动我们以更快的节奏迈向我们人生的目标。你一定要心怀热情,你还可以通过其他途径来培养你的热情。例如你可以用表情培养热情,讲话要有力,目光尽量远大,以无比的决心去追求你人生的目标。千万不要浑浑噩噩过日子,那样,你的生活不仅异常乏味,而且,你的前面会是一片贫瘠的沙漠。

  5.毅力

  你若想在这个世界上留下值得让人们怀念的事迹,你一定要有毅力。毅力能够决定我们在面对困难、失败、诱惑时的态度,看看我们是倒下了还是屹立不动。如果你想做一番事业,想把任何一件事情做到底,单单依靠一时的“热劲儿”是不够的,你一定要具备毅力方能成事,因为那是你产生动力的源头,它能把你推到任何你想追求的目标。具备毅力的人,他的行动必然前后一致,不达目的誓不罢休。

  6.弹性

  “百炼之钢绕指柔。”要保证任何事情能够成功,保持弹性的做事方法是绝对必要的。一旦你的人生选择了弹性,其实也就是让你选择快乐。因为在我们的人生中,都会遇到许多你无法控制的事情,然而只要你的想法和行动能够保持一定的弹性,那么人生就能永葆成功,你的生活也就十分愉快。芦苇就是因为弯下了腰,所以才能在狂风肆虐中生存下来。所以,培养你弹性的性格,有助于你的成功。

  7.信心

  不轻易动摇的信心是我们每个人所向往的,如果你想一直都对人生充满信心,甚至对于始终未曾接触过的领域也充满信心,那么你一定要从心灵深处建立“有信心”的信念。你得从此刻便开始学习想象并感受那份信心,但这并不意味着你永远只做白日梦,希望成功会突然从地上冒出来。你有了信心,就敢于去尝试、敢于去冒险,去
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