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我叙述了一下自己的认识,最后说:“这项工作需要动员各方面的力量,不仅要动员奥申委各部门、北京市和国家体育总局有关部门的力量,而且还需要国家有关部门的积极支持和参与,并且需要中央领导同志的重视和支持。我建议,第一步要动员奥申委各部门高度重视起来,了解有关情况,做好有关准备,并按照内容分工,先动起来。”
“可以,你回去落实,要各部门重视起来,可先参照申办2004年奥运会《申奥报告》的题目,先搞出十几万字的草稿。这样就主动了。”敬民同志说。
“好的。”我答道。
对于《申奥报告》,我有过自己的想法。前两年,我到过瑞士洛桑国际奥委会总部,参观过国际奥委会博物馆,里面陈列了历次申办奥运会城市的《申奥报告》。像是一个各国文化传统的交流展,也像是一个各国书籍编撰、装帧、设计的展览会。我也在其中看到了北京申办2000年奥运会的《申奥报告》,虽然当时无论在内容还是在装帧设计等方面都是国内一流的,但与许多国家的相比,我们北京申办2000年奥运会《申奥报告》的装帧设计、印刷等都显得过于简单。那时国内印刷业的整体水平,与世界上的印刷行业整个水平相比,还有较大的差距。在内容上,也还有很多地方显得保守。当时,在国际奥委会博物馆里,我一边参观一边想:中国是有着悠久文化传统的国家,编书、印书是我们的强项。下次申奥时,我们一定要编制一套既反映中国文化传统,又代表中国现代水平的世界级的《申奥报告》。
因此,听了刘敬民同志的一番话,更加坚定了我的这个决心。他还和我讨论了申奥的总体规划和策略问题,到八点多钟我才离开他的办公室,回家吃饭。而刘敬民同志还没有吃饭,还要继续工作。
作为奥申委的常务副主席,敬民同志的责任和担子是很重的。他每天工作紧张而繁忙,但他的胃不好,还经常低血糖。他每天都要带上些糖块,到上午10点以后和下午4点以后,身体不适时就吃几块糖顶一下。他喜欢和大家一起讨论工作,他头脑反应很快,思路清晰。对于申奥工作进入情况非常快。他也非常关心人,经常对一些同志工作、生活上的困难给予具体帮助。在申奥的近两年时间里,我从他身上学到了很多东西。后来他每天到新侨饭店来,我们几乎天天见面,或开会,或个别研究,或明确给我们下达指示。
从那天开始,我们就启动了北京2008年奥运会《申奥报告》的准备工作。这在申奥城市中是较早的。
3、演练《申奥报告》
从刘敬民同志办公室回来的第二天,我就召集各部门的负责人开会,把敬民同志的指示作了传达,强调了《申奥报告》的重要性,并根据2004年奥运会《申奥报告》的要求,对19个方面的问题根据各部门的特点,进行了分工准备。11月18日和11月24日,刘敬民同志又两次召集各部门临时负责人开会,布置任务,要求各部门确定起草人,草拟各专题的分报告,并要求在一两个月内写出第一稿。
开始《申奥报告》编制工作时,拟定由新闻宣传部进行总体协调,但很快发现,这项工作是涉及申奥全局性工作,面广、任务重。所以就改由奥申委统一协调,各部门配合。因为那时候还不知道国际奥委会对于撰写2008年奥运会《申奥报告》的具体内容和要求,所以,我们只能根据国际奥委会对上一届(2004年奥运会)申办城市的要求,同时参考北京申办2000年奥运会《申奥报告》的内容去准备。
各部门的积极性都很高,不到两个月的时间,近20万字的“第一稿”就写了出来。虽然这一稿还不能算是《申奥报告》,而且各部门的写法不一,提法各异,深度、广度都不够等等,但毕竟使大家进行了一次实践操作的演练,并且使大家深深感到了撰写《申奥报告》的难度。更重要的是为今后正式撰写《申奥报告》探了路,摸索了经验。
4、陡然加重的分量
从悉尼回来,我们就投入了《申奥报告》的正式编制工作之中,开始了申奥期间最难忘、最艰辛、最刻骨铭心的一段日子。
经过一番筹备和动员后,奥申委成立了由刘敬民、于再清、屠铭德、王伟和我组成的《申奥报告》五人领导小组;同时成立了由我兼主任的“《北京2008年奥运会申奥报告》总编室”;各部门都确定了由部门领导负责的工作小组。
工作的第一步,是要吃透国际奥委会的《手册》要求。语言问题是我们和西方国家相比在申奥方面最大的不利因素之一。国际奥委会的官方语言是英语和法语,发来的文件以英语为主,所以,能否准确理解文件的含义就成了编制《申奥报告》的首要的问题。虽然我们开始准备工作很早,但国际奥委会《2008年奥运会申办城市手册》与《2004年奥运会申办手册》相比,差别很大。申办2004年奥运会时,国际奥委会还没有这么详细的要求。而《2008年奥运会申办城市手册》本身就是一本书,里面包含了18个大问题,几百个小问题,每个小问题都提出了详细的要求。与以前相比还有一个最大不同,就是增加了137个保证书作为第18个问题。保证书的中、英文原件都要和《申奥报告》一起递交国际奥委会。
因此,我们按照18个专题,连续几天,白天分别请有关专家,一个专题一个专题研究,吃透精神,找出难点。晚上奥申委的同志继续研究,拟定重点和撰写原则。
10月的一天晚上,已经10点半多了,我与大家在会议室讨论有关环境等问题的撰写原则。这是我们与其他城市相比较困难的问题,如何在《申奥报告》中表述,是最伤脑筋的问题之一。正当大家讨论很热烈的时候,刘淇同志来了。大家都没有想到他能来,这么晚了,其他部门的同志早都下班了,新侨饭店六楼只有我们这个会议室的灯还亮着。他又在市政府大院办公,他怎么知道我们还在加班?他来有什么事吗?
“领导来一般就是表示关心、慰问一下。”我想。
刘淇同志进来后,大家都站了起来。“大家都不用站起来,”刘淇同志边说边坐在我旁边的座位上,“我知道你们每天都加班,很辛苦,今天是特意来看望大家的,同时和你们一起讨论问题。《申奥报告》是申办工作中最重要的工作之一,也是最困难的工作之一,但《申奥报告》是国际奥委会评估申办城市的主要依据,是国际奥委会委员了解申办城市的主要文件,我们必须全力以赴把它做好。”接着,他就和我们一起讨论关于环境问题撰写的原则。直到11点多才结束。
刘淇同志的到来,使我们更加感到领导对《申奥报告》的重视,也受到了极大的鼓舞。对于做具体工作的同志,不怕领导重视,就怕领导不重视,或者领导嘴上说重视而实际上不一定真重视。只要领导真重视,大家工作起来是不怕累的。其实领导来的意义并不在于来和大家一起讨论的具体内容是什么,有时只要领导来了,只要和大家坐在一起讨论了,这就已经很有意义了。甚至有时领导用一个很细微的行动向下属表示一下他的重视,下属就会心领神会,哪怕不吃饭、不睡觉也会完成任务的。
但同时,刘淇同志的这次到来也使我们肩上的担子陡然加重了,特别是他临走前讲的一番话,把对编制《申奥报告》这项工作的要求提到了极点。
5、“不要世界一流,而是要世界第一”
刘淇同志临走时说:“你们总编室的任务是光荣的,也是艰巨的,甚至是残酷的,因为时间太紧了。但申奥工作的特点决定,只有一个成功者,所以我必须向你们提出明确的要求:我们的《申奥报告》不仅是要达到世界一流,而且要超一流,也就是要世界‘第一’的。就是必须超过法国的巴黎、加拿大的多伦多、日本的大阪和土耳其的伊斯坦布尔,无论是在内容上还是在版式、装帧上,都必须‘第一’。这是对你们提出的明确的、也是唯一的要求。”
刘淇同志的脑子太清楚了。这个“明确要求”使我本来已经感到肩头很重的压力一下子又加重了几倍。
其实那段时间,我已经多次感受到刘淇同志对《申奥报告》的格外重视。作为北京市市长和奥申委主席,他在中央领导小组工作会议上、主席办公会等不同的场合,都对《申奥报告》的编制工作提出过要求。
记得有一天,已是晚上快10点了,我下楼准备回家。走出新侨饭店的后门,来到汽车旁,刚准备上车时,听见手机响了。
我打开手机,看到显示的是国外的号码,我正猜想是谁打来的,里面传来刘淇同志的声音:“大光同志,我是刘淇,我现在在悉尼,这里已是夜里快12点了,我们都没睡觉,还在开会,大家都很关心编制《申奥报告》工作的进展情况,这是我们申奥工作中的重中之重,你肩上的担子分量很重啊,怎么样?扛得住吗?”
“放心吧,刘市长,我不敢有一丝一毫的松懈,我深知这项工作的分量,就是不吃、不喝、不睡,我也要按时完成任务。”我说。
他又说:“关于北京奥运期间外国记者来京采访的手续问题如何写,要慎重。既要考虑我国的有关规定,也要看到改革开放的发展形势,还要考虑国际奥委会的要求。”
我没有想到他远在澳洲出访期间,大半夜的还在惦记着编制《申奥报告》的事,还打电话来询问、鼓励。我很明白他的心意,这既是领导的关心、鼓励,也是领导给我们发出的信号《申奥报告》的分量如此之重!
6、高层领导亲自动笔
时任中共中央政治局委员、北京市委书记并兼申奥工作领导小组组长的贾庆林同志对《申奥报告》更是高度重视,他经常亲自召开会议,听取汇报,研究对策并提出明确要求。
2000年11月12日,我正在与有关部门一起研究《申奥报告》中的照片问题,办公室秘书处处长曹秀云来通知我:“15日上午,庆林同志亲自主持召开第五次申办工作领导小组会议,内容主要是听你汇报《申奥报告》撰写工作进展情况和下一步工作安排。”并送给我一个会议通知(奥申办会〔2000〕11号)。我说:“好,没问题。”
11月15日上午9:30,由有关部委领导同志组成的申奥领导小组,在北京市委第三会议室召开会议,听取了我关于《申奥报告》的工作汇报和下一步工作安排。然后大家进行了讨论,最后,贾庆林同志说:“《申奥报告》是我们申办工作中的重中之重,是我们向国际奥委会递交的唯一正式的综合性文件,是反映北京乃至中国改革开放成就的百科全书,是国际奥委会评估申奥城市的主要依据。因此,我们要用更加开放的思路,充分发挥北京人才荟萃的优势,集思广益,精益求精,进一步将申办2008年奥运会的各项工作做好。”
还有一次,在新侨饭店六楼会议室,庆林同志