《当代2007年第4期》

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当代2007年第4期- 第5节


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  那天晚上我照例“熬”到很晚,看表已经快一点了,还是没有更好的思路。我爱人已经是第三次过来了,端来一小碗面条,对我说:“我觉得你应该放松一下,想不出问题时就放松一下不去想,让脑子休息休息。越想不出来你越较劲,那脑子受得了吗?”我吃着面条,捉摸着她的话,觉得挺有道理。我说:“对,不想了,吃完就睡觉。”
  说来很奇怪,也许是她的话起了作用,以前躺下后脑子里还要思考一段时间才能睡着,而那天躺下就睡着了。
  迷迷糊糊我梦到自己会飞了,飞到空中,好舒服呀。一会儿飞到哈尔滨老家,一会儿又飞到北大荒,一会儿又飞到了国外……不对,是在中国,在北京的上空,是北京亚运会开始了……我清晰地看到那些来参加亚运会的外国代表团、官员、记者等,从不同的口岸进来了,按照我设计的网络流程图在有序的运转,就像是有一部电脑在空中指挥着,整个北京亚运会在科学地进行……
  啊!我看见了,在北京上空,清清楚楚地看见了一张很大很大的网络流程图,我多日没有想出来的图表、节点就在那里:清晰的线路、有序的网状结构,我最苦恼的问题已经解决了,没错,就是它!这就是我梦寐以求的网络图……
  我一下子惊醒了,睁眼一看,眼前漆黑一片,赶快又把眼睛闭上,啊,那张图还在它清楚地在我的脑子里,闭上眼睛就能看到它,就是它!
  我一翻身起来,下床、开灯、看表还不到两点。
  我冲到桌子旁,把几天来的七八个草稿和桌子上的东西,一下子全部推到地上,拿来几张新纸铺在桌子上,眼睛半睁半闭,按照脑子里的图样,一气呵成一个北京亚运会迎送工作网络流程图的草图躺在了我的桌子上。
  我看表,已是凌晨四点多钟。
  我如释重负,好像压在心头的一块大石头落了下来。多日以来的苦恼、痛苦、压力、不知所措一下子都散去了。我丝毫没有睡意,真想立刻跑到会议中心向领导汇报,并且我心里有一种超常的、似乎很奇怪的狂妄、但又是非常清醒的自信:领导肯定满意!目前绝不会有人能超过这个思路!
  躺下,关灯,眼前又出现那张图,就在脑子里,非常清楚。
  起来,开灯,看看桌子上的草图,真的在眼前,十分真实。
  又躺下,又起来……我折腾了好几次,睡不着。索性穿上背心短裤,悄悄的出去,来到院里的游泳池旁,围着游泳池跑了起来。
  一圈、两圈、三圈,跑了三圈也没觉着累。很奇怪,平时跑两圈就会感到很累,可今天还想跑。脑子里还在想着那张草图,兴奋、高兴、愉快,甚至有点得意忘形。
  突然,猛地一抬头,一个人站在前面,吓了我一跳。
  “你梦游呢!还是吃了兴奋剂了?!这么早出来干嘛?”原来是我爱人。
  “比吃兴奋剂还兴奋!”我告诉她,我多日没攻下来的难题终于攻下来了,那还不比吃了兴奋剂还兴奋?
  “你兴奋就不睡觉了?还不让我们睡好觉,让我们也陪着你兴奋?赶快回去睡一会吧。”她又埋怨又关切地说。
  回到家冲了个凉水澡,脑子清醒多了,但还是很兴奋,没有一点睡意。看了看表快五点了。我想,干脆不睡了,早点去上班,好把正式图画出来。我爱人说:“5:50才有头班车,你赶快睡一会。”那时,从北京体育大学出来只有一个365路公共汽车,我们进城都得坐它。原来间隔一个小时,后来改40分钟、30分钟,最近刚改20分钟一班车。
  我老老实实地睡了一会,起来后简单吃了点东西,带着依然还很兴奋的心情,早早的就来到会议中心的办公室。


  4、无巧不成书

  说来真巧。
  我用了一上午时间,基本上把新构思的《北京亚运会迎送工作网络流程图》画了出来。刚准备去吃午饭,伍绍祖同志的秘书谢亚龙来通知我:下午组委会领导要听我汇报网络图编制的进展情况。
  下午汇报时,我把样图挂在墙上,照着图,详细地讲解了一遍。出乎所有与会议领导和人员的预料,大家都拍手叫好。
  听完我汇报后,伍绍祖高兴得拍了一下桌子说:“我要的就是它!”

  这个事我一直很难忘。我想起了一句话叫“坚持就是胜利”;文革时经常看的革命现代京剧样板戏《沙家浜》里,新四军排长郭建光有一句话,意思是:“有利的形势和主动的恢复,往往产生于‘再坚持一下’的努力之中。”他把“努力”两个字音拉得很长,把“之中”两个字音抬得很高。现在我似乎明白了导演为什么这样处理这句道白。“最后的一次努力”,就是要“坚持”,坚持需要时间,需要毅力,需要克服诸多困难,需要有坚定不移的信心。
  为了《北京亚运会迎送工作网络流程图》,我煞费了苦心,使尽了全身解数,苦熬了几十个日日夜夜,并一度想打退堂鼓,最后才“熬”了出来。结果没有白“熬”,中央领导非常满意,在伍绍祖同志向中央常委汇报时,还得到了***主席的表扬。后来几年,伍绍祖同志多次在重要会议上表扬此图,并推荐给1995年北京世界妇女大会等国内举办的一些大型活动组委会参用,还派我去给世妇会组委会讲课并帮助工作。
  攻克了这个难关,使我在工作上有了突破性的提高。
  常言说,失败是成功之母。
  我觉得,坚持是成功之父。


  5、一张白纸开始申奥工作

  虽然有了以上的经验,但申办奥运会毕竟不同于举办亚运会,申办奥运会的开始,使我又面临了新的、更难的挑战。
  要提出未来两年半申办工作的详细的计划,并要具体到每项工作的具体时间要求,这对于我们从未有过申奥经验的中国人来说,难度是可想而知的。没有前车之鉴,没有老师,没有资料,我们是在一张白纸上开始申奥工作的。
  在编制申奥总体工作计划之初,我手里拿到的,真的只有一张白纸,只是这张纸上写有几十个字,这是外联部能够提供给我的唯一正式资料。这张纸上写着国际奥委会规定的五个时间:1991年3月1日前,各申办城市递交申请书;1992年8月,巴塞罗那第25届奥运会;1993年2月1日前,各申办城市递交《申奥报告》;1993年3月,国际奥委会考察团对申办城市进行考察;1993年9月23日在摩纳哥召开国际奥委会第101次全会,各申办城市进行陈述,国际奥委会全体委员投票确定2000年奥运会举办城市。
  接任务之前,就知道这是一项困难较大的工作,但困难程度如此大,是事先没有想到的。申办奥运会是实实在在的硬碰硬的工作,需要一个实实在在的工作计划。目前国内一些机关和单位多年形成的空对空、虚的、抽象的、笼统的、口号式工作计划是不行的,必须要有实际的工作内容才行。
  看着手里这张纸,我有点傻眼了,这对我又是一个重量级的挑战。如果说北京亚运会迎送工作网络流程图,我可以克服困难,甚至不吃、不睡去踩点,去“熬”,最终还能“熬”出来的话,这次要编制北京申办奥运会总体工作计划和网络图,单靠去跑、去“熬”是“熬”不出来的。
  没有退路。
  又是好几个不眠之夜,又是经常梦里醒来,但想不出答案。


  6、俯瞰一种有效的工作方法

  经过几天的苦思冥想和找有关专家咨询、调查、出谋划策,我决定,先制定一个起草北京2000年奥运会申办工作总体计划和网络图的工作方案。
  我总结了1990年在北京亚运会组委会时,编制各种工作计划和计划网络图的经验:超越时空概念,跳到空中去看世界、看地球、看北京、看现在、看未来;计划是对未来而言的,所以很多时候,还需要闭上眼睛“看”。
  我归纳了制定申奥总体工作计划的四看、四分、四结合方法:
  四看俯瞰、纵看、横看、闭上眼睛看;
  四分横向分任务,纵向分阶段,斜向分配合,管理分层次;
  四结合IOC(国际奥委会)规定与中国国情结合,工作定性与定量结合,工作计划的动态管理与定期检查结合,微观管理与宏观指挥结合。
  在此基础上,我又进行了大量的调查研究:了解国际奥委会等国际体育组织在1993年9月前,有哪些重要的会议或活动,比如:国际奥委会执委会、全会,国际体育记者协会年会,各州奥林匹克协会会议,每年6。23的“国际奥林匹克日”等;了解1993年9月前有哪些重要比赛,如:1992年巴塞罗那奥运会、世界杯赛等;了解每年世界上的重要节日;预测未来两年半国际上将发生的大事;预测未来两年半国内将发生的大事;了解未来几年国内将要举办的重要体育赛事,如:1993年全运会、1994年的北京远南残疾人运动会等。
  根据申办奥运会的特点,我打破了传统的计划网络图唯一工作主线的编制原则和常规性思维方式,确定了两条工作主线:即对外联络和对外宣传。
  在大量调查、分析、研究的基础上,策划出我们围绕和利用这些将要发生的事件,特别是与国际奥委会委员有关的事件,可以开展哪些工作,再找出其中的重要工作。这样,共规划出在未来两年半的申奥工作中我们要做的365项工作。
  后来的工作实践证明,这365项工作的规划完全符合申奥工作的要求,涵盖了申奥所需要做的所有大事。
  这个网络图把365项工作全部列出来并挂在墙上,一目了然,便于掌握全局;便于高层领导指挥和组织管理,所有工作都在计划之中,就像孙悟空跳不出如来佛的手掌;工作重点突出,对外联络和对外宣传两条工作主线明确;便于掌握工作进程,心中有数,对已完成的工作、正在进行的工作和即将开始进行的工作都能看到,头脑清清楚楚地去工作;矩阵结构清晰,便于各个方面协同作战、协调配合;动态管理,可根据情况的变化和发展,随时调整有关工作。
  申办工作总体计划和计划网络图遵循了申奥规律,也使北京申奥工作一开始就避免了盲目,在很大程度上克服了无申办经验的弱势,变不利因素为有利因素,使申办工作纳入了科学规范管理,形成了良性的运转。
  申奥工作总体计划和计划网络图的编制,也使我从一开始就掌握了申奥工作总体情况和进程,成为奥申委主要领导的参谋和助手。
  编制“北京2000年奥运会申办工作总体计划”和《北京2000年奥运会申办工作计划网络图》是我在工作中遇到的最大一次挑战,我从中学习和体验到许多东西。从1991年3月到6月,我的体重减了十几斤。
  一天,在家里吃饭的时候,我爱人突然看着我
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