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9月13日，是星期一，我们进驻奥申委的第一批人员召开了第一次会议。大家干劲十足，积极性很高，都感到能够亲身参加申奥，并且作为第一批人员很光荣和自豪。同时也感到工作量大、压力大。会上，我们进一步明确了工作目标、任务，进行了分工。会后，大家就开始了紧张的工作。
其中，有几项基础工作是必须马上做的：
一是申请工作电话。我们研究决定，除其它工作电话外，特意向电信局申请两个号：65282008、65282009（传真），作为北京2008年奥运会申办委员会热线电话，并向国内外公布。原以为电信部门很难同意，但实际上电信局非常支持，立即就同意了我们指定的号码和全部工作用电话，而且很快就给我们安装接通了。9月20日，我们正式向社会公布了北京2008年奥运会申办委员会对外联系的官方电话，同时也向国际奥委会通报了这个电话号码。从此，在近两年的申办工作中，65282008和65282009这两个电话就成了北京奥申委最繁忙的电话，也成为全国老百姓最熟悉的电话号码。小小的电话机，传达了多少人民群众企盼奥运的真切心声；美妙的通讯电波，偷听了多少申奥工作人员为某些现象而着急、发火甚至骂人的声音；记录了多少委屈的哭泣；也见证了奥申委工作人员无数的艰辛和激动的喜悦；细细的电话线，编制了无数全国和全世界支持北京申奥的群众感人的故事。长长的电话线，连接着北京奥申委与全国人民和全球华人的申奥情缘。
二是向工商和民政部门申请注册，取得奥申委的合法身份。改革开放以来，我国的法制建设越来越完善，一切工作必须在法律的范围内进行，申办奥运会也是如此。为了避免发生被人抢注的被动现象，我派赵宗峰立即到有关部门咨询，并且立即办理，同时把围绕“北京申奥”、“2008”等十几个相关词句都进行了注册。后来的实践证明，这项工作非常重要。申办过程中，发生过许多乱用、盗用北京奥申委的名义，或打着北京奥申委的旗号进行活动的事情。但由于我们及时而全面的注册，北京奥申委都有理、有利、有节的解决了这些问题。
三是向银行申请北京奥申委账户。好几家银行，包括几家大银行都主动找来，有的甚至还想搞些小恩小惠，拉我们在他们的银行里立账户。但黄可应在这方面很有经验，她没有对小恩小惠动心，根据她多年的经验，我采纳了她的建议，选择对外汇管理相对有经验的，又对体育比较了解的银行，开立了北京奥申委的账户，包括人民币账户和外汇账户。起初，由于国家批的申奥专款还没到位，我们先从体育总局借了几十万元作为临时周转金。这样，我们的工作就可以开展起来了。
四是刻公章、印制办公用纸、购置办公设备、用品等具体工作。
4、两辆自行车起家
组建奥申委要做大量的具体工作和基础性工作，我们夜以继日、加班加点地干，还是感到时间不够用。申办工作要靠国家体育总局和北京市的密切配合，两家的主要领导分别在市政府和体育总局各自的办公室办公，一般情况下，只有开会才到奥申委来。因此，我们工作人员几乎每天都要往返于国家体育总局和北京市政府之间。当时我们没有汽车，工作人员每天来回跑，很不方便，工作效率也很低。打出租车有时也很不方便。比如，出租车是不能进北京市政府大院的，市政府大院很大，工作人员打车只能到大院门口，下车后还要登记才能进去。北京市领导的办公楼在大院的最里面，要走一段路才能到，如果再拿些东西就更不方便了。
所以我决定，花了800元钱，买了两辆自行车。大家非常高兴，还在饭店后院试了几圈。这样，出去办事，特别是到体育总局和市政府大院就方便多了，骑上就走，比打车还快。这两辆自行车为我们初期的申办工作立下了不小的功劳。
到第二年，我们用上了上海通用赞助奥申委使用的别克汽车，工作方便多了。但我们始终没有忘记那两辆自行车，大家都一直很怀念两辆自行车起家的那段艰苦但充满激情的日子。
5、应接不暇的群众来信
北京奥申委一成立，就面临大量的工作。当时工作量比较大的一件事是处理群众来信，每天都有几十封甚至上百封信件，每天的信件还在增加。饭店的工作人员说，自从我们进驻以来，新侨饭店的信件突飞猛进地增长，其中主要是奥申委的信件，每次都要用一个大口袋来装。特别是每个星期一更多。我敢说，中国的老百姓对奥运会的热情是世界上最高的。其实，自从第一次申办奥运会开始，中国老百姓支持申奥的热情一直没有停止，1993年申办奥运会虽然没有成功，但全国各地的老百姓寄到国家体委的支持申奥的信件，就没有停止过。记得1993年9月23日以后，第一个汇款支持继续申办奥运会的人，好像是广东茂名的一个工人。还有一个人，从1993年开始，每年拿出一个月的工资，“支持中国（北京、上海、广州都行）继续申办奥运会”。从北京2008年奥运会申办委员会成立后，这类信件就都转到了新侨饭店，由我们处理。
群众来信内容主要有两个方面：
一方面是在9月6日北京奥申委成立后，发出了向全社会征集口号、会徽的通知，立即得到了热烈的响应。来自各行各业、男女老少、各层次的投稿、建议，一天比一天多的寄到新侨饭店。其中有从事设计的专业人员设计的会徽样本，有学美术的大学生自己设计的作品，也有小学生用蜡笔画在作业本纸上的简单图案，还有农村妇女画在烟盒纸上的图案，有专业创作人员寄来的口号建议，也有小学生们集体创作的口号建议，有的是一条，也有的一下子就寄来几十条。
另一方面是群众自发寄来的支持信、邮件、捐款等。当时对群众捐款的原则是，不支持、不鼓励。但群众的热情是无法阻止的，每天都有大量的信件，也有汇款单。当然，钱数都不大，其中，很多都是20元零8分或200元零8角，最多的是几千元。还有些人在信里夹着钱，有的是20元零8分，有的是一两元。有个农村小学生，寄来一封信，里面的一个小纸条上写着：“奥申委的叔叔阿姨，这是我很长时间攒下的2元零8分钱，虽然钱少，但这是我们农村小学生对北京申办奥运的支持，我一定努力学习，争取2008年到北京奥运会当个志愿者。”还有的人寄来包裹，里面有书、有发明某产品的专利证书、有小的样品模型等等，表示愿为北京奥运会做贡献。有一个海外华人从国外寄来一个大包裹，里面装了一口袋草籽。他在信里写道：“北京的环境问题是申办奥运会的一大障碍，国外也有一些人攻击北京的环境问题。这种草籽种上以后，可以让北京在短期内变成绿色。”
一句句口号、一幅幅图案、一封封来信、一分分钱，都让我们感动不已。虽然大大增加了我们的工作量，因为每笔汇款都要从邮局取回，并登记入账，每一分钱也不能漏掉；每句口号、会徽建议都要登记整理，哪怕是用烟盒纸或小学生作业本纸写的；每一条建议都要登记、整理，必须对来信者负责。
由于人少工作量大，我们每隔两三天就集体加一次班，包括星期六或星期天的白天，大家一齐动手，在1479会议室的大会议桌上拆信、登记、梳理。虽然很辛苦，没有加班费，但每到这时，大家都非常开心。因为，各种各样的信件、建议、口号、图案、心情的表达等，都可能引起大家的兴趣，每封信都可能藏着惊奇。那些天，四楼会议室的灯光经常亮到很晚，我们经常一边工作着，一边相互传看着信件，交流着、感叹着，被信的内容感动着。
6、一条特别的工作原则
在初期工作中，我们定了一条工作原则反馈的原则。主要是对于来自国内外的电话、传真、信函、电子邮件等，特别是来自国际奥委会、国际体育组织等方面的事情，必须尽快给对方反馈。哪怕我们不能很快决定的事，也要尽快给对方一个回音，告诉对方，我们正在处理当中，表示我们收到了，并且已认真对待。国内三天之内、国外一周之内，必须反馈。决不能把人家的来件放在那里束之高阁、石沉大海。
这是我多年在机关工作的体会，也是在第一次申办奥运中得出来的经验和教训。国外许多朋友对在与中国办事中的最大意见之一，就是没有反馈。人家给你发了个传真，提出一些建议或设想，而你接到以后置之不理，毫无反应，又不处理，又不给人家回信。弄得对方莫名其妙，不知如何是好。其实，这本应是个基本的礼貌问题，但在我们的一些机关、单位中，这样的现象却司空见惯，似乎已成为某些手中有一点权力的官员们的习惯做法。好像这样才能显示出自己工作的重要性，目前此种现象并没有明显好转。
世界已经进入了信息时代。申办奥运会的竞争，是当今世界上最大的竞争。我们的竞争对手，是世界上发达国家的发达城市，具有较强的竞争经验。再扩大些看，是社会主义中国与当今世界上最强的几个老牌资本主义国家（包括美国、英国在内）的竞争。如果我们奥申委的工作，不克服国内一些机关的这些弊病，不克服官僚主义、形式主义、衙门作风等陋习，甚至把这些陋习带到国际上去，要取得申奥竞争的胜利，是很难的。
7、拟定2008申奥总体计划
组建奥申委的基础性工作量很大，其中最难的是研究确定申奥策略，制定申奥计划，明确申奥工作方式、策略，确保申奥成功。
1999年9月到11月，我们翻阅了大量资料，走访了何振梁等有关领导、专家，白天召开座谈会，晚上加夜班，分析这次申办与上次申办的不同及特点，理出奥申委工作的大思路，提出总体工作计划，确定这次申奥工作的重点。一方面是为召开高层决策会议作准备；另一方面，为编制申办工作计划和申办工作计划网络图作准备。
这次申办与第一次申办有很大的不同：世界形势已不同于八年前；中国的经济社会发展也不同于八年前；竞争的对手也与八年前不一样，更强了；特别是国际奥委会改变了申办规则。对申办城市做了许多限制性的规定。谁违反了规定，就取消谁的申办资格。我们把这些规定归纳为“九不准”、“三可以”：
“九不准”：
1）不准使用奥林匹克标志；
2）不准进行任何国际宣传和广告，包括不限于报纸、杂志、广播和电视的宣传和广告；
3）在国际互联网上建立的网站，仅用于交流�