明察秋毫-现代查帐手册- 第5节

店计划组织200台进口彩电进行国庆销售活动，在深圳某进出口公司接洽妥　

当的情况下，9月　2日汇款40万元，同时派专职采购员前往深圳催运。9月　

24日收到200台的收款收据，但只收到彩电100台，采购员电报说明理由为　

找不到合适的车皮。另外100台　

　　　　　则在11月15日才收到。这就是疑点，如派专人到深圳进一　

　　　　　步查实，有可能查出采购员从中转卖获利息，再进货发运的问题。　

　　　　　③从结算时间上发现疑点。正常的债权债务关系由于经　

　　　　　济合同规定的具体要求不同和选用结算方式不同，均有一定　

　　　　　的结算期限，若发现有长期超期挂帐的应收款或应付款，则应查明原因。　

这种方法在目前结算秩序还不够正常、“三角债”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　问题还未得　

到全面解决的情况下，应用不算广泛；但在个人收入调节税的检查结果中时　

常用到。如某省某地区的一个物资　

　　　　　公司4人承包，为了逃避应交的个人收入调节税，一方面将　

　　　　　1989年度应兑现承包收入258000元挂在应付款帐户2年多　

　　　　　不转帐，另一方面借走业务费240000无长期挂在应收款上。　

　　　　　5。从异常地点发现问题的方法。每一笔业务均有发生地　

　　　　　点，这些地点是否异常是根据业务的内容来判定的。如某电　

　　　　　力设备厂向某边远山区县销售中小型电力设备，这笔业务内　


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　　　　　容与地点之间属于不正常逻辑关系，则是疑点，有继续查证的价值。认　

识异常地点一般采取两种方式：　

　　　　　①从距离远近发现异常地点。同一商品或材料有多种采　

　　　　　购渠道，在其价格、质量、品种、规格相同的情况下，一般应就近采购，　

除非企业暂时无现款支付，附近供应部门不赊帐、较远的地方可以赊销，才　

会舍近求远。但当前有些采购人员为了拉关系、吃回扣、行贿受贿、从中获　

利等，不惜损害国家集体的利益，舍近而求远，这种异常现象在检查中应密　

切注意，并严格追查。　

　　　　　②从物资运动流向发现异常地点。一定经济业务的内容与市场需求和物　

资供应地点有密切联系。如湖北派人到广东沿海一带大量采购大米和棉花；　

湖南派专人到北京购菠萝；这都是异常业务，因为盛产大米、棉花的湖北一　

般不可能到沿海一带购买大米和棉花；湖南也不会产生放着紧临菠萝产地广　

东不去，反到北京购买的现象。进一步查证，有可能发现买空卖空或其他问　

题。　

　　　　　6。从有关人员异常生活变化中发现问题的方法。人是经济活动的主体，　

有问题或疑点帐项的查证往往会落实到有关人员的身上。如某单位职工负　

伤，单位照顾他到基建材料工地负责建筑材料验收工作，短期内家庭发生很　

大变化，家用电器从无到有品种齐全，抽烟档次飞跃上升，两年后还建起了　

一栋两层私房，这种情况不能单从帐面资料上检查，还必须将人员（从事经　

济活动的人）作为“活帐”重点突破。异常变化可从以下两方面调查。　

　　　　　①查经济收入状况，认真分析被查人员的异常变化。如一个家庭或个人　

的经济耗费水平大大超过其正常收入水平，应作为异常变化疑点查清。　

　　　　　②从生活“派头”的突变认识被查人员的异常变化。　

　　　　　大量实践证明，部分贪污等违法分子谋取暴利的目的是为了满足其腐化　

生活的需要，一旦非法所得得到后，其生活方式逐渐变化，检查人员应通过　

调查座谈掌握这一线索，再查证必有收获。　

　　　　　7。从逻辑矛盾中发现问题的方法，亦称逻辑推理查帐法。它是根据有关　

数据来证实帐面资料是否正确，从而进一步发现问题的一种检查方法。这种　

方法一般都与以上所介绍的方法配合使用，配合较多的主要是逆查法。如某　

省机床厂　1991年利润表上反应利润总额50000元，1990年度利润总额为　

320000元。与有关数据比较出现逻辑矛盾，通过分析资金平衡表，发现该企　

业储备资金800000元，比1卿年度期末数1200000元，减少400000元，据　

此，经过对企业的储备资金的所有帐簿进行查核后，发现多转成本截留利润　

2280000元的问题。　

　　　　　8。从异常结算方式发现问题的方法。企事业单位因商品物资购销和劳务　

供应而结清价款所采取的方式有许多种，见以下图示：　



　　　　　以上结算方式的使用都有一定的范围和规定，现金结算也有严格的结算　


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纪律。如使用违反常规和纪律的结算方式，则是异常结算方式，应予以查明。　

此类检查法的实例已贯穿于前面各法之中。　

　　　　　回帐外帐检查法　

　　　　　是指对被查单位隐匿截留资金于帐簿内容之外，形成企事业单位的“小　

金库”，或是为逃避会计监督，巧施手段进行帐外交易等违法行为的检查方　

法。目前，实施帐外帐已成为相　

　　　　　当一部分企事业单位截留收入、分散转侈各种基金来建立“小金库”的　

一个较为普遍的违纪违法的手段。检查的方法关键　

　　　　　是要抓住其主要来源和存在形式：　

　　　　　1。以领代报、以借代报形成帐外资金。这类形式多见于各种专用基金的　

支用，作弊目的在于逃避对资金的监督。如某企业单位的各项专用基金由所　

属生活服务公司以某种项目为名领出，将用后剩余部分变为帐外资金，或者　

干脆巧立名　

　　　　　目，制造帐外资金。这类问题检查要抓住会计上的特点，重点查证作报　

销凭证的领据借据和各种专用基金、费用、营业外支　

　　　　　出等帐户。　

　　　　　2。向非独立核算单位拨款，作减少企业基金处理，形成帐外资金。这种　

弊端常见于上下级单位之间，上级列出拨出，下级收款单位列入拨入，系统　

汇总报表中基金结存数，并不减少；或者向核算网点拨款形成帐外资金。会　

计上混淆基金缴拨与提取使用的界限。查帐时应鉴别每笔拨款的受款单位是　

否为直属独立核算单位。　

　　　　　3。用各种方式让利于附属单位形成帐外资金。作弊的目的是将截留收入　

变成集体单位利润、用于不正当开支。如某工厂以高于市价或议价购入所属　

劳动服务公司等单位采购回来的平价或低于市价、议价的原材料，又将生产　

的紧俏商品降低价格给所属劳动服务公司等单位，转手高价出售获利。该厂　

会计上表现为发票所列价格异常，原材料购进价格高于市场和议价，产品售　

销价格低于该厂价格规定，或所属单位购进原材料价格低于厂直接购进价、　

或所属单位商品销售价格大大高于厂价规定。这是查帐的主要线索。　

　　　　　4。直接截留国家收入不入帐。如某工厂设立“技术咨询公司”，实际不　

干技术工作，专门截留国家收入。但无论采取什么方法截留，都是以私分为　

目的，并且都在附属单位。因各种截留必须出具合法单据给对方，往往使用　

本企业收据、发票等；还有的企业是直接在发票上做文章，如秦皇岛市某县　

的一个有1O余人的加油站，1991年度就采用发票“大头小尾”的方式，从　

32张发票上，隐匿营业收入128243。72元。查帐时可以从考察空白单据领用　

和发票的填写入手，重点查证领用空白单据的序号及有关合同、协议，查对　

销售发票的存联和发票联，追查舞弊的事实。　


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《明察秋毫——现代查帐手册》一般业务查帐方法　


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　　　　　　　　　　　　　　　　一、企业日常业务中容易出现的帐目差错　



　　　　　□会计凭证与帐簿中的差错　

　　　　　1。原始凭证中的差错　

　　　　　对于原始凭证的填制与审核，在第一篇中已有简单介绍。原始凭证业务　

中可能存在的错误有：　

　　　　　　（1）原始凭证填制的内容不完整。在有些小型企业和公司中，由于管理　

不严等原因，原始凭证填制的内容不完整的情况可能普遍存在。这样做，一　

方面不利于清晰反映经济业务发生的详细内容，不利于分清有关部门、人员　

的经济责任，减弱原始凭证的法律证明力，另一方面给某些人员浑水摸鱼，　

进行舞弊以可乘之机（参见后面的“原始凭证中的舞弊”）。对此，厂长（经　

理）们应引起警觉与重视。　

　　　　　　（2）原始凭证整理、粘贴不合规范。企业经济业务涉及的原始凭证很多，　

这就需要对其进行整理和粘贴。整理、粘贴的一般方法和程序是：首先进行　

归类，把相同类别的原始凭证归集到一起；其次，对有些原始凭证进行整理，　

对个别较长较大的原始凭证进行折叠加工，把原始凭证中不必要的附件去　

掉，对过小过短的原始凭证粘贴在一张结实、较大的衬垫纸上，对损坏的原　

始凭证加以粘贴等。再次，对需要汇总的原始凭证进行汇总，如对出差人员　

所报销的各种原始凭证加以汇总，汇总成“差旅费报销单”，井将所有的原　

始凭证粘贴在“差旅费报销单”后面。　

　　　　　原始凭证整理、粘贴工作中容易发生的错误主要有二：一是对应整理、　

粘贴的原始凭证未进行整理和粘贴，造成原始凭证散乱、丢失；二是整理、　

粘贴不认真，方法不科学。这样做将来容易被人抽取、涂改，出现责任不清　

等问题。　

　　　　　　（3）原始凭证中有关数字计算不正确。如数量为230，单价为19。8O，　

则金额应该是4554无（230×19。80），却被误写为4654元。　

　　　　　2。记帐凭证中的差错　

　　　　　　（1）记帐凭证无编号或编号混乱。比如，按照规定，一项经济业务若涉　

及两张或两张以上的记帐凭证时，应将该序号后用1/2，2/2或1/3，2/3，　

3/3等号码对一个号码内的各种记帐凭证加以区分。若会计人员不懂编号方　

法或工作疏忽，则可能对同属一个号码的记帐凭证分别编号而造成编号混　

乱。又如，出纳员将签发错误的支票未加注销并妥善保管，造成丢失，从而　

出现支票存根号码不连续的情况。　

　　　　　　（2）会计凭证中“摘要”不规范。要么填写内容过于简单，不能说明经　

济活动发生的详细情况；要么用词不准确，不能正确无误地反映该项经济业　

务；要么文字说明过于累赘，失去了摘要的特点；要么干脆不写摘要，给作　

弊人以可乘之机。　

　　　　　　（3）记帐凭证中所附原始凭证的数量与实际不符或所附原始凭证汇总金　

额与实际金额不符。　

　　　　　　（4）记帐凭证中所附原始凭证的签章不全或模糊不清；记帐凭证中没有　

记帐、审核等人员的签章等。　

　　　　　3。帐簿中的差错　

　　　　　　（1）帐簿体系或格式设置不合理，给作弊人以可乘之机。　

　　　　　　（2）未按规定正确填写“帐簿启用和经管人员