《员工激励手册-点燃心火》

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员工激励手册-点燃心火- 第24节


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爱情你势必期待报酬,视为一种纯粹的爱情。

    “我这么样地照顾他,他竟然一点回报都没有”,如果是存这种心态的管理
者,大概没有任何部下会心甘情愿地追随他吧!管理者应该是不管部下喝一杯咖
啡或喝十杯掺水的酒都必须说“没关系,没关系,我来付帐”的吃力角色。

    尤其是一些只身赴都市工作,住公寓的年轻人,几乎每个人都很渴望爱情。
对这些年轻人,管理者应该采取何种态度?拿出自己一些积蓄和他们一起吃饭、
听他们的心声?或者是和他们在店里一起谈论他们的未来,听一听他们的梦?…
…。尽管有这种想法,但是在考查了自己的荷包以及一家的家计之后,大多数的
管理者也只能感叹现实的无情了。

    事实上,就是在这种情况下还能自我牺牲的管理者还是有些许的价值。

    没有钱也有没钱的做法,能够把自己拥有的最大的财富给别人的,这才是最
有价值的爱情表现。

    能够具体表现爱情的管理者在部属的眼中无疑的是世间最美、最富魅力的人。
爱即美。因为它的纯粹、因为它的执着。管理者不可以期待除此之外的东西了。
尽管有时候你会觉得自己似乎是个徒劳无功的小丑,但还是要忍

    耐。因为这层忍耐的工夫,更能增添你身为管理者的魅力。

    激励自发行动一、现代人的的绝佳风范

    身先士卒,为员工的训练内容和行动未雨绸缪,是现代人的绝佳风范。

    □来雨绸缪领导者的职责为何?结论是必须预防而不是解决问题。这样的认
知让经理能对突发的状况有所准备,并能以长期的策略预防问题的产生。

    应该如何做才能减少问题与困难的产生?答案就在问题本身。领导者应停止
奖励惹出问题的人,而应开始奖励能够解决问题的人。为了达成这个目标,实是
想得容易做得难。

    □授权领导者要能充分授权,让员工有机会表现杰出的才能。在某公司,由
于工作小组拥有寻找适当工作伙伴的职责,领导者就应负责为员工确保获得最好
的训练内容与活动等。而小组成员再和领导者一起发展适用于全公司的人员训练
标准、工具及内容资料等,也就是说,员工是工作真正的执行者,而领导人要能
充分授权。

    □危机处理为了要获得不同的成果,通常需要各种不同的资讯。我们对疯狂
的一个定义是:一再重复做相同的事,却要求不同的结果。

    每当有管理学者在大企业中发表演讲,提到要革新需要花上数年的时间时,
就使人十分愤怒。因为一旦对员工说出改变需要相当长的时间,他们就不会想做
出立即的改变,认为凡事都可拖拖拉拉。每个人都说自己现在十分忙碌,有什么
事等下个月再说。而且除非公司领导策略有更改,否则这些学者说的也许是对的。
据了解,有一家大型企业在不到一年的时间内发生戏剧性的转变,而下面的例子
则是在描述该大型企业中一天内的变化。

    这家公司生产供应国外核潜艇使用的辐射控制器。现在他们有一份为期3 年
的合约,工程进度居然落后14个月、且花费早已超过预算,预估将因此损失10亿
美金。

    当公司终于有3 件组装完成的产品完工,成功通过品质检验认定,并被安置
锁放在仓库中等待顾客前来取货而付清4500万的货款后,这家公司才得以在财务
处理上松一口气。

    一次例行性的测试中,他们发现机器的线路被剪断,而且插座被动了手脚,
一旦潜水艇全力启动核装置时(通常是当它潜入水中时),这件机器就会脱落并
导致核物质的流出。进而造成环境污染。最好的处理方式就是摧毁这艘潜水艇,
虽然花费会相当昂贵;但状况最严重时则可能引发核物质外泄污染事件,就像是
发生在水中的前苏联核能外泄事件。

    许多人都拥有通往隔离区的钥匙,但钥匙的数量却未受控制。此外,每一位
主管都认为在该装置移往隔离区之前,灾害就可能会先造成了。

    公司的总经理召集手下7500名员工,解释了这项破坏行动。表示:“我们有
个棘手的问题,如果这个事件没有被发现,我们全体人员都会因此失去工作,顾
客以后对我们的产品已不具信任,我们到底该如何解决这个问题?”

    这位总经理立刻开始征询负责此案的工作人员,有关如何以如期超过预算的
方式制造出完美的产品。由于有来自外界的援助,花了数小时之后,工作小组总
算有了些成果。

    接着,他询问小组成员,要他们指出那些阻碍展现卓越工作表现的机会。

    再一次的历经数小时后,又累积出一些成果。

    这些过程共花去了6 个小时,最后总经理要求大家指出谁造成了这些障碍。
他并对工作的责任归属及所应负责任做了简短的说明,他强调两个层级:负责执
行的工作人员,及必须授权的主管们两者之间的关连。工作小组又花了2 个小时,
分别就每一个被指出的障碍,找出负责执行的人及应授权的主管。

    最后,他终于问工作小组成员,这些该负责的人究竟该如何做,才能排除障
碍,并转变为卓越的表现?工作小组虽已经过长达9 个小时的讨论,却仍旧好像
在制订“工作表现合约”一般,热烈的对此展开讨论。其中有好几次,这位总经
理必须要拒绝接受对他认为不属于他权责的辜负责、因为他一再的问:“到底我
是如何授权、支持并协助你做这类的工作?”此时才是当天中最辛苦的时候,因
为员工们虽“听”到自己被授权并应负起全责,但他们并不真正“相信”这些。

    结果,在这一场超过12小时的讨论会中,产生了超过2 万个以上的个别行动。
一年后,这家公司已步上正轨,出货准时并能将成本控制在预算之下,产品品质
也十分良好,不再传出破坏事件。调查局也找到了前次破坏的嫌犯,将之移送法
办。

    行动果真产生了卓越的成绩。尤其是针对排除障碍的行动。而修正工作权责
的行动更让公司总经理在当天将危机化为转机。

    不要误解这位总经理的行动,这类行动是极具高难度的,而他因为有来自公
司负责人高度的支持与公司伙伴各方面的协助,才得以达成任务。虽总是有人等
着看好戏并加以讥讽,但这项工作绝不像描述起来一样容易。他竭尽心力与时间,
让这样的改变产生了,这是他成功的主因。

    □行动领导者必须将工作权责移转至适当人时,以下几个步骤可供参考:1。
找出工作的执行者与授权者。通常实际负责工作进度的就是执行者,而领导者及
专家往往就是工作的授权者。

    2。让执行者决定工作流程走向及障碍,发展责任制度及自发性的工作过程。

    3。每一天都利用相同的模式,来加强引导大家发展出对工作责任的正确观念。

    以下是另一位领导者的例子,首先他找出自己对卓越工作表现的看法——成
为市场中最具价值的个体,方法如下:1。制造顾客认定品质最优良的产品。

    2。尽量让公司最下层的工作人员做出对品质管理的决定。

    3。不断改善生产能力。

    4。运用这套模式,使之成为生活处世的一部分。

    他并且列出了以下的工作计划:1。每一个厂区的资深主管,必须界定何为卓
越工作表现,并找出工作上

    的障碍、权责并加以行动。

    2。每一个部门也必须达到上述的目标管理。

    3。每一个工作人员在部门及工厂对上述目标的管理下,也必须发展出对自我
杰出工作表现的认定。这些都可经管理单位举办的座谈及会议中产生。

    强调必须让“适当”的人选,对工作拥有“正确”的责任并采取“正确”

    的行动。正确的行动必须符合以下条件:1。可传达的:像是一些独特、具体
且看得到的行动。一场会议、计划或是对“这会产生什么结果?”问题的答案。

    2。可测量的:找出可帮助你了解工作进度与成果的指标,并常去想“如何知
道工作的成效?”

    3。期限:一定对工作的完成设下期限。常问自己“何时可完成工作。”

    4。责任制:设定每件工作表现的实际负责人,确定自己知道“谁该为此负责”。

    在现今的工作环境中,领导者必须让自己确立工作权责分配,并排除可能影
响成果的障碍。

    二、排除障碍

    授权员工,让他们了解品质改进对杰出的工作表现相当重要。

    为了让人正确的了解其适当的工作权责,必须采取授权的行动,真正成功的
领导人必须能预先在工作完成前,做出正确的授权行动。

    □利润才是真实的任何行业看起来都充满生机,至少能达到高度的利润,业
绩量可以一冲再冲,但重要的是如何将高业绩转化成实际的利润?令人惊讶的是,
只有极少部分的业绩能够真正转换成利润。

    有些人常被业绩的高成长所蒙蔽,认为“我正在占领市场占有率”、“长期
来看,一定非常有利可图”。但肯尼(LordKeynes)对此的评论却是:“长期下
来,我们都将失败。”人们不禁要想,我到底会先失败,还是能先享受到高销售
量带来的好处?肯尼的评论让我们重新对企业的运作加以思考,并决定除了注重
业绩之外,利润的多寡也相当重要。

    □回归利润的起点让自己增胖和让企业扩增其实很简单。成功会让你觉得
“任何事都可以很好”。那些残酷的街头斗士,成功之后要求华丽的办公室、私
人喷射客机、成群的秘书,但却失去最初的东西。

    领导者接下去必须要帮助企业内每一位员工,找出什么是重要及不重要的,
一切都必须去芜存菁。

    有位朋友拥有一家极成功的企业,他发明产品并自己经营数年。开始时他的
公司成长十分迅速,而当时最重要的就是“尽一切可能达到客户的需求”,因此,
他们大量的使用快递、电话联线及雇用更多的秘书。

    不可避免地,当市场需求减少,新的竞争者也加入市场后,他们的业绩量急
速下滑且利润减少,当利润接近呈赤字状态时,他找上了管理学大师M。 M十分容
易的就看出问题所在,在进到他们的办公室不久之后,M 发现有

    太多不必要的秘书及工作人员。从以往痛苦的经验中得知,M 认定的远不如
他心中认定得来得重要。

    因此,决定列出在公司里发生的每一项事物,并对此加以了解“这项工作如
何有助增加利润,如果停止了这项工作,影响为何?”

    问题的答案让人十分惊异——取消这些多余的工作,并不会真正影响公司的
运作及利润。他们对此感到相当惊讶,对M 却不然。因此,M 帮助他们找到了减
少37%开销的方法。

    提出那些正确的问题,有助于他们回归真正公司运作的重点,而正确的领导
方式可以确定执行成功的工作。

    □对自己的公司突击检查另一个让企业去芜存青的方法,就是把自己的公司
当做是个警报器,
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