类、汇总的地点、处理过程、步骤及方法，便于划清人一机界面，使程序的
编制既符合会计事务的流程又便于电子计算机处理。这步的做法主要是先向
会计机构的负责人作总的了解，然后是向帐务人员了解帐务处理流程，再次
是向成本核算人员了解成本计算方法，最后是向出纳人员调查。调查的重点
的放在材料核算、成本核算、帐务流程三个环节上。此外还有一点需注意，
就是在向业务人员调查时，应注意了解经济业务的例外处理。
3。现行簿记的要求和方法
簿记是会计理论和方法的一种应用。簿记工作主要是指会计核算的业务
工作，就是通常所说的记帐、算帐、报帐工作。而所有会计分析、检查、审
计工作，都要以簿记的核算资料为基础。会计电算化的第一步工作就是实现
薄记的电算化。我们对现行簿记的要求、方法进行调查，是为了更好地实现
簿记电算化，所以应主要调查与电算化关系较密切的记帐规则和帐务处理程
序；若发现企业在这方面的管理较混乱，应向领导提出建议进行整顿，而不
能接着进行下面的调查，否则开发出来的会计电算化系统会因为混乱管理而
变得毫无价值。
4。数据信息量的调查
会计的数据信息一般是以凭证、帐册、报表的形式贮存的。通过对它们
的调查，可以了解本系统的数据信息量，从而为确定系统开发资源奠定基础，
为计算机输入输出设计确定基本要求。对它的调查方法，一般是先收集近几
年和当年的上述各种书面资料，然后按照系统设计的要求进行汇总统计。
5。企业已使用的编码调查
当前由于我国有关部门还没有制订出一套统一的标准化代码设计体
系，各企业内部使用的代码一般比较混乱，所以我们应深入到企业各部门中，
将已有的代码内容，编码方法作完整的调查。调查的方法主要是通过查阅资
料，如会计科目表，产品目录，材料目录，人员名册，固定资产登记簿等，
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将其中的各种代码整理、归类，然后着重弄清各种代码表示的实际意义，代
码位数，每位的含义以及位数是否有伸缩性等。
6。企业系统开发的设备和人员
在作好以上几项调查后，就应当计算出本系统的信息量和存贮量，然后
确定采用何种类型的机器。再接下来的问题就是成立研制小组，研制小组的
任务是进行系统开发，其组成一般是系统设计师、系统设计员，程序设计师、
程序设计员、操作员。他们各负其责，进行系统的开发设计工作。
□现状描述
在对开发对象有了一个全面、深入、细致的调查之后，我们就可以用业
务人员和开发人员都易懂的文字、符号、图表来描述调查结果。这就是现状
描述，它是系统分析的关键所在，是系统设计的基础。如果描述不符合手工
会计作业的基本现状 （不包括合理的修改），新系统设计是很难被用户接受
的。
现状描述包含三方面的内容：会计信息系统总作业流程。会计信息系统
各子系统作业流程及相互关系、与电算化有关的输入/输出信息调查和代码调
查描述。这三方面内容一般都是用图表的形式来表示的。
□确定系统开发范围和目标
1。系统开发的条件
经过上面所说周详的调查的分析之后，应提出书面的可行性报告，明确
阐述可行或不可行的理由作为决策的依据。可行性研究包括三方面内容：开
发的必要性；开发的可能性一开发的前提条件是否具备；经济效益或社会效
益的评价。那么会计电算化到底应具备什么条件呢？下面介绍五个主要条
件：
（1）会计部门对使用电子计算机的认识；
（2）手工作业的规范化、条理化、格式化；
（3）与会计机构相关的业务部门对数据的时效性、严肃性的理解的一
致性；
（4）决策机构对新系统的建立导致的数据传递路线、处理方式和工作
习惯的变化给予认可；
（5）系统开发的设备功能与信息量能够相容，软件设计人员有过开发
大系统的经验，以及具备软件、硬件的维护人员。
2。确定系统开发的范围和目标
分析了可行性条件之后，就应根据条件，确定系统开发的范围和目标。
系统开发的目标应根据企业的实际需要来确定，有的企业只需开发会计
信息系统的二、三个子系统，如工资子系统、帐务子系统、成本核算子系统
等；而有的企业则需把会计信息系统作为管理信息系统的一个子系统，会计
信息系统是计算机网络中的一部分。这样，目标就要随之改变了。
工作范围的划分是关系工程开发量的问题，应量力而行。即一是要看会
计机构内部的人员配备，新系统中应有他们可干的工作；二是要看计算机人
员的力量，这是保证工程质量的关键。在研究系统范围时，要突出系统的主
要目标和主要功能，对目前不开发，而未来准备开发的系统要留有扩充余地，
并考虑与其他系统的接口。
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四、会计电算他的系统设计
系统设计的目标是根据系统分析所描述的总作业流程图、各子系统作业
流程图及相互关系，按照用户的需求和条件，进行总体设计和详细设计，这
在本书前面的章节中都已提及过。下面我们就具体介绍一下会计电算化系统
的总体设计和详细设计。
□总体设计
系统总体设计的要求是可变更性、完整统一性和简单可靠性，根据这些
要求，会计信息系统采用“树状模块连接结构”最为合适。此外还可采用网
状不循环或网状循环等形式。在系统设计时，应照“树状结构”自顶而下设
计步骤，即首先设计第一层结构模块一主控模块然后再设计第二层结构模
块……；以此类推，直到模块的功能具体单纯为止。
程序总体结构设计的主要依据是系统总作业流程图和相关子系统作业
流程图。
□详细设计
总体设计告诉了我们在系统设计时应该“做什么”，而详细设计就是关
于“怎么做”的问题了。它包括模块结构图设计、代码设计、文件设计和输
入输出设计，下面我们对其分别进行介绍。
1。模块结构图设计
系统设计的一个主要任务是设计系统的模块结构。即确定整个系统应由
哪些模块组成，以及这些模块之间的联系。结构化系统设计方法（SD方法）
是系统设计中较为常用的方法，它是把系统逻辑模型转换成模块结构图的重
要工具，由两部分组成，一是按模块化设计要求，自顶向下设计出模块的层
次结构，一是设计各模块的输入、处理、输出。
2。代码设计
为了便于计算机数据处理，要求处理对象进行编码，如对会计科目、材
料物资、产品、部门、职工等编码。会计信息系统码设计最主要的是会计科
目的设计。一级科目码是由财政部门统一规定的，明细科目根据单位具体情
况和系统设计方法来决定。科目编码一般明细到三级，也有到四、五级的。
3。文件设计
文件设计是系统设计的一个重要环节。其设计好坏，直接影响到系统水
平。进行文件设计时，首先要根据系统数据流程图，数据字典中的有关说明
以及业务处理的要求和特点，建立有关文件，应注意在设计时尽量减少文件
的数量，合并一些性质相似，处理要求相同的文件。为每个一级会计科目设
立一个
总分类文件是没有必要的。其次要确定文件的组织和存取方式，再次是
确定文件及其数据项名称、性质、长度、存取权等。
4。输入输出设计
输入输出设计又叫I/O设计。在设计时，应从用户需要的
角度出发，以“用户至上”为宗旨进行设计。
输入设计应确定数据输入内容、设备、输入格式、输入顺序等。数据输
入内容应满足用户的需要。输入设备的选择要考虑输入的方式、速度、准确
性、纠错排错功能、保密性、经济性等。微机输入一般是键盘输入。输入格
式应尽量保持原手工格式，习惯。修改数据应采用全屏幕编辑。屏幕采用菜
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单驱动方式比较直观明了，易于操作，但层次不宜过多。
输出设计受信息系统输出内容的影响。会计信息系统的输出内容主要
有：日记帐、总分类帐、明细帐、报表、内部管理报表等等。根据不同的内
容需要，选择不同的输出方式，或者打印帐表，输出文件，或者屏幕显示。
在屏幕输入输出设计时，必须详细描述输入输出格式，以便于程序设计。
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《财会划命——会计电算化》电子数据处理会计的基本过程
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一、会计数据和会计信息
在前面的章节中我们已经谈过了数据和信息的关系。这两者是既有联系
又有区别。数据是信息的载体，信息表现为一定形式的“数据”，是对数据
的综合和解释。会计数据和会计信息之间也存在着这种关系。
□会计数据
会计数据是指采用“单、证、帐、表”等基本形式记录会计事项处理所
需的各种未加工的数字，字母与特殊符号的集合。它主要包括伴随生产经营
活动或预算执行过程中产生的引起资金增减变动的源数据，也包括并未引起
资金增减变动但需要在会计核算中记录和反映的客观事实。会计数据来源广
泛，数量大，具有连续性、系统性、周期性和多重利用的特点。
□会计信息
会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的，为会计管理和企业管理
需要的一部分经济信息。广义的会计信息包括财务信息 （即资金的筹集，运
用和分配的信息）和业务处理中产生的有关经济信息。这些信息既可是能用
货币表现的历史信息，也可是会计提供的非货币表现的未来信息。
会计信息应具有准确性、及时性、适用性和经济性的特点。会计信息的
准确性是指会计信息必须如实反映情况，并有足够的精度保证；会计信息的
及时性是指会计信息必须满足使用者在时间上的要求，否则将失去会计信息
的价值；会计信息的适用性是指信息必须适合使用者的特定用途，满足企业
内外相关人员的不同需要；企业中一切经济活动都必须考虑成本效益原则，
提供会计信息的价值应大于信息的成本。只有当信息成本小于信息价值时，
获得的会计信�
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