《excel使用技巧集》

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excel使用技巧集- 第5节


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答:图表无法绘制隐藏单元格数据的原因是系统默认“只绘制可见单元格数据”。只要改变该默认设置即可。先单击选择该图表,然后单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“图表”选项卡,取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框,单击“确定”按钮完成。

 

2。3。8  为图表之间建立关联

由于实际需要,希望将工作表中的多个图表建立一种连线,用以表示它们之间的关系。请问有什么办法可以实现吗?

 

答:可以通过以下操作来实现:先执行“绘图”工具栏(如果该工具栏没有,请从“视图”菜单中的“工具栏”选择添加)上的“自选图形”工具按钮,在其下一级菜单中选择“连接符”命令,再在弹出下一级菜单中单击选择一种连接符类型。接着再移动鼠标至要建立连接的图表区,这时鼠标指针就会变成了一个中间为正方形并带有四条放射线的形状。移动鼠标到任意一个图表边界上,再单击即建立了起始连接点。再移动鼠标至另一图表,单击该图表中的任意一个小点。这样就为两个图表建立了连接。要建立其他连接,请重复以上操作。

 

2。3。9  在图表中增加数据表

为单元格数据建立图表,虽然可以非常直观地了解数据之间的相对关系和变化,但是相对我们平时常用的数据表格来说,对单个数据的描述不是很清楚。请问可以同时为单元格数据创建数据表格吗?

 

答:这是完全可以的,只要稍做设置就可以实现。先选定整个图表,并单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中单击“图表选项”命令,在弹出的对话框中选择“数据表”选项卡。选择“显示数据表”复选框,最后单击“确定”按钮完成。

 

这样就可以在原来的图表中增加一个数据表。 

 

 

 

2。3。10  在Excel绘制斜线表头的方法

需要为工作表绘制一个斜线表头的数据表,请问该如何实现?

 

答:Excel系统没有提供直接绘制斜线表头的功能命令按钮。但是我们知道,在Word中绘制斜线表头是很容易的事情,我们可以利用它,在Excel中绘制斜线表头。具体实现方法如下:首先在Word中根据需要绘制好表头,然后单击表头部分,当该斜线表头四周出现几个小圆圈形状的表结构控制点时,再执行“复制”操作,将其复制到系统剪贴板中。接下来转到Excel工作表中,选用表头单元格,再执行“粘贴”操作,将其插入单元格中。然后将鼠标移动至该表结构的右下角的控制点上,当鼠标指针变成一个斜方向的双箭头时,按下鼠标左键再拖动,调节表结构使控制点刚好和单元格的各边重合,调整好后,就可以通过改变单元格大小来随意改变表头了。这样斜线表头也就完成了。

 

2。3。11  直接为图表增加新的数据系列

如果不重新创建图表,要为该图表添加新的单元格数据系列,请问该如何实现?

 

答:其实要实现上述要求还是有很多办法的。可以利用“图表”菜单中的“添加数据”命令来直接添加。不过除了这种方法外,还可以试试用下面的方法来实现:首先选择该图表,然后单击“图表”菜单中的“数据源”命令。再选择“系列”选项卡,单击“添加”按钮,接着将光标定位在“值”文本框中,最后单击要添加新数据系列的单元格。该单元格的信息就会添加在“值”文本框中了。最后单击“确定”按钮完成即可。

 

其实有一种更简单的方法,那就是利用“选择性粘贴”来实现。先选择要增加为新数据系列的单元格,然后将单元格中数据“复制”到剪贴板上。再选择该图表,执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中选择“新建系列”单选按钮,同时设置好数据轴。

最后单击“确定”按钮完成。

 

2。3。12 更快捷的绘图方法

系统提供的绘图工具实在不好用,每次选择一个绘图按钮后,只能画一次,就算接着马上画同样的图型也要重新选择一次该工具。请问有什么办法让绘图更快捷吗?

 

答:其实系统提供的绘图操作是很方便的,如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击一下该按钮即可,这样就可以反复绘制了。如果要取消,只要再单击一次该按钮即可。

 

2。3。13  创建个性化的三维立体图表

利用系统默认的方法创建的三维立体图表往往达不到希望的效果,请问该如何对它进行个性化的设置?

 

答:对三维立体图表进行设置主要有两种方法。一种就是直接利用设置命令来实现。首先选择三维立体图表,然后执行“图表”菜单中的“设置三维视图格式”命令,接着会弹出一个设置对话框。

其中,左上角的两个按钮用来调节“上下仰角”,下边的两个按钮是用来调节“左右转角”的,右边的两个按钮可以用来调节“透视系数”(通过取消“直角坐标轴”得到)。或者也可以在各个输入框中直接输入相应的数值来精确调节。

 

如果觉得这样设置过于麻烦,也可以直接在图表中选择相应部分来执行拖动调整。具体实现如下:选择图表实体,移动鼠标到图表“角点”(就是那些黑色的正方形小点)上,当鼠标指针变成一个小十字形状时,按下左键并拖动鼠标就可以旋转图表了。如果按住“Ctrl”键再执行拖动,就可以观察到整图表的移动形状,调整合适后松开鼠标即可。

 

2。3。14  将工作表型图表转换成对象型图表

前面介绍的利用组合键可以创建图表,但是它是一个工作表形式的。请问可以将其以对象的形式插入到其他工作表吗?

 

答:要实现图表文件转换成对象,可以执行下面的操作:首先打开该图表文件,单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“位置”命令。接着会弹出一个设置对话框,在其中选择“作为其中的对象插入”单选按钮,再在下拉选择列表框中选择要插入到的数据工作表名称。

最后单击“确定”按钮即可。同时利用该命令也可以将对象型图表转换为工作表型图表。 

 

 

 

2。4。1  快速为工作表重命名

如果要更改工作表的名字,一般都是利用“重命名”命令来完成的。请问还有其他快速的方法吗?

 

答:其实只要用鼠标左键双击工作表标签名称,然后就可以直接输入新的名称了。

 

2。4。2  自定义自动排序类型

系统能够自动为其自带的数据类型(如星期、季度等)进行排序。请问如何让自己定义的数据类型实现自动排序?

 

答:要让系统自动排序我们自己定义的数据类型,可以将该类型添加到系统中。操作方法如下:先单击“工具”菜单栏中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义序列”选项卡,在“自定义序列”列表框中选择“新序列”项,再在“输入序列”列表框中按顺序依次输入新序列。如我们可以为设置一个奖项的序列:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。每输入完一项后,按回车键转到下一行再输入第二项。

 

最后单击“添加”按钮即可。这样就可以在左边的序列列表框中找到刚才添加的序列了。它将和系统自带的序列一样实现自动排序。

 

2。4。3  多窗口方式浏览工作表

在实际应用中,常常为在一个大工作表文档中比较两个单元格数据而烦恼,因为要频繁地在各个单元格位置之间进行切换。如果能够对同一个工作表文档多开几个窗口就好了。请问可以实现吗?

 

答:这是完全可以的。按以下操作即可实现:移动鼠标到工作表窗口右边的滚动条上的黑三角形按钮上方的小横杠上,当鼠标变成一个中间为一个“=”符号,纵向为两个小箭头时,双击鼠标左键,这时当前窗口就会被横向的分隔成两个独立的部分。这两个窗口显示的都是同一个工作表,这样就可以在两个窗口中分别进行操作了,再也不要在一个窗口中来回地查找不同的单元格了。其实开始那个小横杠就是我们的文件横向分隔按钮。当然有横向分隔自然就有纵向分隔了。在水平滚动条最右边也有一个同样的分隔条,执行用鼠标左键双击后,就可以将窗口纵向分成两个独立的部分。如果在横向分隔的基础上再执行纵向分隔就可以将当前窗口分成四个独立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠标左键双击分隔条即可重新恢复单窗口模式。

 

2。4。4  给单元格重新命名

在函数或公式中引用单元格时,一般都用字母加数字的方式来表示单元格,如“A1”表示第一行第一个单元格。请问可以用其他方式来替单元格命名吗?

 

答:用数字和字母的组合来命名单元格只是系统默认的一种方式而已,还可以用以下方法来为单元格命名。首先选择要命名的单元格,然后在工作表左上角的“名称”框中输入希望的新名字,如可以输入“一号”,然后按下“Enter”键结束。这样下次就可以用这个名称来引用该单元格了。

 

2。4。5  快速切换工作簿

如果在Excel中打开多个工作簿文件后,要切换到另一个工作簿就必须先最小化当前工作簿。显然这样是很麻烦的。请问有什么办法来更好的解决呢?

 

答:其实要解决这个问题,只要让每一个工作簿都在系统的任务栏显示就行了。具体实现如下:单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的菜单中选择“视图”选项卡,然后单击选择“任务栏中的窗口”前的复选框。最后单击“确定”按钮即可完成,如图2…27所示。

这样就可以直接在系统任务栏中单击对应的工作簿来直接切换了。

 

 

 

2。4。6  使用大图标来显示工具栏按钮

由于特殊原因,希望系统的工具栏按钮变大一点,这样单击起来更方便。请问该如何实现?

 

答:可以利用系统提供的辅助设置功能来实现。具体操作如下:单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡,单击选择“大图标”复选框,如图2…28所示。

最后单击“关闭”完成即可。不过需要注意的是,这项设置对其他的Office程序都会起作用。也就说Word、Access等系统的工具栏都会被变大。

 

2。4。7  在工具按钮之间设置分隔线

工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开,请问可以在每一个工具按钮之间设置分隔线吗?该如何操作?

 

答:要为工具按钮之间设置分隔线是很简单的。先按住“Alt”键,然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮,松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线,只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。

 

2。4。8  巧妙实现依据三个以上关键字

对数据排序

系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来进行。如果需要依据三个以上的条件来排序,该如何实现? 

 

答:虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序,但是我们可以利用设置排序关键字的优先级,通过多次排序来实现关键字大于3个以上的排序。具体操作如下:首先打开工
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