《放开自己》

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放开自己- 第9节


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  应选择合适会客地点及方式。     
  不采取门户开放政策,除非必要不予接见,改以其他方式解决问题。     
  秘书最常犯的错误:     
  第一,不好意思拒绝别人所交予的额外工作;     
  第二,喜欢拖延,特别是比较困难的工作;     
  第三,与主管默契不够;     
  第四,资料准备不完全;     
  第五,欠缺计划,方法不对;     
  第六,意外事件太多(如无法改变上司的工作习惯)。下列方法有助于秘书改正上述错误:     
  运用晨间处理困难工作。     
  为每项工作设定处理时限,切实遵守。     
  不追求完美。     
  改善设备与工作环境。     
  学习拒绝的艺术。职业妇女的时间管理     
  当问到许多现代女性为什么还不结婚时,她们总是摇摇头:“没时间嘛!忙都忙死了,哪有时间交男朋友呢?”如果真的那么忙,那干脆辞职算了。“乐在工作”的意义,并不在于沉溺工作;沉溺于工作,并不代表工作很努力,也不代表会有成就。     
  女性为了家庭,平均要花8年半的时间才能再度就业,这的确也是相当令人扼腕的事实;如果不结婚,不生孩子,就没有这8年半的牺牲。究竟妇女在家都做些什么事情,才耽搁这么久的时间呢?当然是做家务、照顾家人这两件大事。     
  一个职业妇女可能从早上7点到晚上7点都不在家里,如果偶尔再加班一两个小时,那么“家”就跟“旅馆”没有两样,回家只为了睡觉而已。如此专注于工作,长期下来可能会感觉生命毫无意义。因为,工作的成就体现在一个群体里面,个人的工作,只不过是在填满时间而已。     
  职业妇女往往要花较多的时间准备上下班,譬如穿衣打扮都比男性用的时间长,卸妆清洁也比男性略费周章,故而应较男性更加重视在家中的时间管理才对。     
  家务事     
  家务事的主要内容,是准备三餐及清洗工作,别看轻这些琐事,琐事花的时间最多。所以,职业妇女应当尽量学习做较为简便的食物,在市场采购已经处理好的半成品最为适合。周末在家时,再多烧几个好菜大快朵颐一番,给家人一份惊喜。     
  清洗工作的要求是:分段整理、点到为止。绝对不要有洁癖,不要要求家中一尘不染,否则会弄得自己腰酸背疼,第二天上班没精神。必要时,也可以请钟点工人及清洁公司来协助处理,他们有比较好的工具及专业经验,往往可以事半功倍。     
  照顾家人     
  照顾小孩与老人所投入的精力,因他们的年龄层及身体状况而有所不同。有的孩子及老人很顺从,也能照顾自己,当然就放心多了。可是多半家庭都有本难念的经,所以也要依赖职业妇女的智慧来解决。     
  对于小孩,要从小培养他独立思考的能力,并且大人要以身作则。许多职业妇女都有错误的观念,认为与孩子相处的时间太少,所以才管不好;因为与孩子相处时间太少,感到愧疚,于是在与孩子相处的过程中,尽量满足他的要求。这个观念,往往使得以后管教小孩时要更伤脑筋、花更多的时间。     
  孩子读书成绩的好坏,不如他的品行好坏重要。现在是终生学习的时代,一个人在校成绩只是一个阶段的参考数据,在学校所学的知识并不能满足一生的需要,每个人都必须时刻充实自己。所以,为人父母的职责,是发现孩子的才能与兴趣,矫正偏差的观念,设立规范,使其成为一个懂规矩、能自己找答案的人。     
  职业妇女应当理解,与子女相处时的关注与爱护才是最重要的。许多父母经常不在家的孩子依然能有效管理自己,不像许多父母天天花时间谆谆教导,得来的却是反效果。     
  子女教育问题往往是夫妻争执的焦点,一方主张严格管教,另一方则主张松绑。其实大家都忘了孔子所说的“因材施教”,有的人就是数学不行,但绘画能力很强;有的人口才很好、相貌堂堂,但读书就有待加强。所以,教育子女一定要适当引导与提醒才行。   
  家中如果有病人或老人,就真的很花时间了。这两类人需要时刻陪伴,所以,家中若真有生病的老人,你最好找个轻松自由一点的工作,才不会在时间和意外中打转。     
  与家人相处     
  职业妇女的另一个问题常是:无暇与家人相处,特别是夫妻之间相处较少。这当然是事实,不过,夫妻感情的培养不在于相处时间的长短,而是相处的感觉。要去培养并建立共同的爱好,而不是整天要求对方陪在身边。     
  夫妻之间的沟通,不在于有没有时间沟通,而在于想不想沟通;正如许多问题一样,不是可不可能,只是愿不愿意而已。许多职业妇女下了班,往往精疲力竭,情绪不佳,又要料理家务事、照顾老人与小孩,所以往往将身旁的另一半放在最后。这时连话都懒得多说,即使回答问题也心浮气躁,又何谈恩爱、甜蜜呢?能不吵架就不错了。如此乱哄哄地过日子,使职业妇女更缺乏学习的意愿与学习的时机。不学习就容易感到生活单调无趣;不学习会容易自满或自负。学习之后才会觉得自己更有伸展的空间。     
  时间是自己的,认识到这一点,才能充分运用时间管理技巧。每天做一点点也可以,每周学一次也可以,每个月进行一次也无妨,不管学什么,重要的是持之以恒,在学习中找寻生活的另一番乐趣。     
虹桥书吧BOOK。  
第22节:引子三(1)       
  引子     
  老爷车又送修车厂了,这次毛病不大,立等可取,所以我站在修车厂门口等着,顺便和老板聊聊天。远远看见老板的妈妈与一位更老的阿妈在说什么,也上去凑个热闹。     
  老板的妈妈说,隔壁这位阿妈很可怜,七十多岁了还要以拾荒为生,照顾一个半身瘫痪的儿子。她自己虽然已经失去老伴,但身体好,又有四个儿子养着,感觉很满足了。说完就收拾一些旧纸箱,帮那位瘦弱的阿妈运回家,还回头对我说了一句:要是这位阿妈走了,她的儿子不知道要怎么活下去。     
  在我们四周,这样的事经常发生,不过很容易就会被人遗忘。可是,若有一天,你就是故事的主人翁,那又当如何?     
  没有疾病的人,不知道生病的痛苦;没有衰老的人,就体会不到健康的重要。人,就和车子一样,会变旧变老。可是,和车子不一样的是,人换零件却没有那么简单。车子到了年限,需要大修;人到了年限,也只有向医生报到,小毛病吃药,大毛病就只有动手术或进行其他治疗了。     
  时间让每个人从新生走向濒临死亡,时间管理就是生命管理。人类不知道生命从何时而起,到何时而终,所以常常无视生命与时间的联系,浑浑噩噩过了一天又一天。直到有一天生了病,失去了健康或濒临死亡,才惊觉时光的飞逝。      
  要使生命延长,我们没有办法,但是要使自己过得健康愉快,却很容易。首先,当然是保持身心的平衡。仔细计算一下,你用于工作的8小时、睡觉的8小时及生活的8小时有没有平衡?现代人往往工作超过8小时,睡眠少于8小时,其他8小时的生活却不知道是怎么过的。     
  在每天睡觉前认真想一想,你有没有很平衡地对待过这三个时间段?你今天做了什么有意思的事?你今天特别感谢哪一个人?若是心情不好,为了什么事,还是什么人?你应该怎么解决?然后写下来,放在床头。到了第二天,就按照这个想法去办。而今晚,就安心地睡觉。     
  渐渐地,你就学会了反省与面对,想开了,烦心的事儿就逐渐变少了。     
  其次要制订健身计划。你很羡慕别人能够经常运动,可是自己却做不到,永远的借口就是没有时间。     
  现在就是时间。想想你除了工作及睡觉那16小时之外,都做了些什么?洗脸、刷牙、穿衣都花不了多少时间;吃饭、交通、看电视及聊天可能花的时间较多。那么,在这些周而复始的琐事里,可不可以找到每天15到20分钟来运动?     
  一般人并不是真正没时间,而是没有意识到健康的重要性。没时间只是“懒”的代名词,只是不愿“浪费”时间在“运动”上而已。然而,真正意识到健康的重要性时,恐怕有些迟了。         
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第23节:引子三(2)       
  最后,保持乐观的心态。即使是在恶劣的条件与环境之下,都要想到,这些境遇只是暂时的。当然,要使得自己乐观与愉悦并没有那么简单,乐观最大的敌人,是贪、嗔、痴。尤其是“贪”,一个贪念,就不知害死多少人。有贪钱的、有贪色的,还有贪吃的……贪的范围实在太广了。若能放下这个字,心灵的健康也就达到了。     
  总之,若是想要活得健康自在,从现在起就把握时间吧!这样的交通状况怎么办     
  世昌住在郊外,是典型的公务员,收入还不错,而且是单身,倒也逍遥自在。他每天早上8点半上班,但是上班路上总会塞车,所以7点整,世昌就会先到公共汽车总站等车,再转地铁,下了地铁还要走15分钟才能到办公室。     
  这条路世昌已经走了好几年了,可是最近世昌突然感到坐车、等车实在太浪费时间,所以他毅然决定也像同事一样,买辆小车,反正分期付款,每个月也花不了几个钱,却方便多了。     
  没想到,开车也有开车的麻烦,上路还不到一个礼拜,已经发生两次事故:一次是转弯时不小心,把后视镜给撞没了;另外一次更糟了,违章停车,他急得满头大汗,却难逃警察的罚单。     
  最后,世昌决定,以后为了节省时间,每个礼拜有两天开车,其余时间干脆打车,虽然贵一点,但总比赔在车上的钱要少一些。     
  “交通时间”属于非自主时间,也就是和意外事件一样,难以用正常合理的方法计算。     
  因此,交通变为生活中非常重要的因素,每个人在这上面所花费的时间固然很多,可是,如果我们能妥善应用交通时间,也能处理很多事情。     
  比方说,如果自己开车,不妨每隔一段时间,就去试一条新的路线,或者,常问自己的同事和邻居,有没有更快捷的路。通常,影响时间的不是路的远近,而是红绿灯的多少,有时候抄小路会快得多。     
  其次,在搭公共汽车时,能够不换车是最好的,因为等车的时间又是一项不确定的因素,这就符合时间管理的“一次处理一件事,相关事件一次处理”的原则。     
  当然,在乘车的过程中,运用零碎时间来看点书、看杂志、写心得、听音乐、背书,都是可行的,“聚沙成塔”,每天只做一点点小事,一年下来就是一件大事,所有的成就也都是如此而来的。     
  身处大都市,拥有汽车也是一件麻烦事。开车时麻烦,停车时也麻烦,还要保养、加油、洗车……为了交通花很多心思,搞得心身俱疲,实在是不必要的事。其实,使用大众运输工具加上一部分自己的交通工具也很方便,如先
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