《了不起的小助理》

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了不起的小助理- 第17节


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  二人说笑了一阵,Jack突然神秘地说:“告诉你一个好消息,我已经和Michael谈过了,考虑到渠道市场部人手紧张,准备再招一个人。”
  这下陶陶吃惊不小,连忙问:“招一个人?做什么?”
  Jack说:“招一个contract labor (合同工),平时协助你和上海团队的同事处理一些杂事,至于管理吗,就放在你下面吧。”
  听说只是一个合同工, 陶陶紧绷的神经又松弛了,但一想到自己也只是一个助理,没有带下属的经验,恐怕难以胜任,又犹豫了。
  Jack鼓励道:“不用太紧张了,慢慢来,带人可是门学问,就当是给自己一个锻炼机会,有没有带过下属对你的职业生涯影响重大。明天我会通知人事部发布通告,新人最好能在两个星期内到位。”
  陶陶觉得Jack的话有道理,而且自己也很向往将来能领导一个团队,于是对Jack说:“没问题,需要我做什么?”
  Jack说:“人事部一面通过的,你先进行二面,觉得合适的交给我把关吧。”
  由于合同工的要求相对较低,招聘信息一发布,立刻应者云集。三天后,人事部将3个应征者推到了陶陶面前。
  第一个是大学毕业半年的男孩Alex,过去在一家小型外资公司做行政助理。见到陶陶Alex拘谨地站了起来,显得手足无措,一瞬间陶陶想起了自己大学毕业时找工作的情形,当时的自己可能比Alex好不了多少,只是多了一股勇者无惧的傻劲儿。面试过程中,Alex不敢正眼看陶陶,不敢大声说话,本来这个职位陶陶的心理预期就是一个女孩子,这下更对Alex没好感了。
  第二个是大专毕业有着4年工作经验的女子小琳,陶陶明显地感觉到了小琳身上几年工作经验磨练过的痕迹。小琳外形一般,略显矮胖,但是在面试过程中谈吐流利,思路清晰,身上有着一股上海女孩子特有的婉约,缺点就是英语较差。陶陶觉得基本满意,就怕这个比自己年龄还大的女孩子不好驾驭。
  第三个是名牌大学毕业在家赋闲两年的富家女Sissy,Sissy大方的谈吐和彰显品位的行头体现了她良好的家境和修养,虽然没有工作经验但看得出是一个有个性有想法的女孩,而且脾气直接颇对陶陶胃口,陶陶想没有工作经验应该是可以弥补的。
  第二天,陶陶安排了小琳和Sissy给Jack面试,Jack面好后问陶陶:“这个人将来主要是你负责管,你更倾向哪个?”
  陶陶老实说:“我没什么经验,但是感觉Sissy好一些。”
  Jack说:“你这么选在我意料之中。”
  陶陶探寻地问:“那你觉得哪个好?”
  “没有好不好,只有合适不合适,我更倾向小琳。”
  陶陶好奇:“为什么?”
  Jack说:“这个职位说好听点是团队支持,说难听点就是打杂,将来要应付的工作是及其琐碎复杂的,这就需要应征者细心负责,性格柔软,能马上上手。小琳工作经验足,这方面应该没问题,这个层面的沟通基本不太需要用英语,所以英语差也没关系。至于Sissy,我觉得她环境太优越了,为人又太有个性,不一定适合。还有,她没有工作经验,还没完成从学生到社会人的转变,而这样的转变不是短时间内能完成的。她家境又这么好,万一做得不开心可以随时走人,丝毫没有后顾之忧,这些你都想过吗?”
  陶陶半天没吭声,一直在思考Jack的话,越想越觉得有道理,看来自己真是太重视个人感觉没考虑全面,当即表态:“你说得有道理,就用小琳吧!”
  Jack指着陶陶说:“知道你最大的优点是什么吗? 就是掉头快!”说罢一阵大笑。
  陶陶也笑着回应说:“就当你夸我灵活了!”
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Key Leader周会
小琳到位后,很快接手了陶陶手上的大部分基础工作,另外,Michael; Jack; Mountain有时也会找她帮忙订机票酒店扫描传真等,很快,小琳就成为团队内不可或缺的一员。
  最近Michael特别忙,年初FB高层都有开不完的会,Michael已经连续3周没有参加渠道内部的周会了,一些重要事情都是会后Mountain和Jack向他汇报的。别说地区同事听不到Michael的声音,就连常在办公室的陶陶也经常抓不到他。
  一天,Jack对陶陶说:“等一下让小琳定一个长期的会议室,时间是每周二上午9点到11点。”
  陶陶答应着,问:“周会改时间了?”
  Jack说:“没改,是又增加了一个周会。和地区同事的周会仍是每周一下午,但以后原则上Michael不会参加了。周二上午Michael会和Mountain、你、我三个人单独开会。”
  陶陶越听越糊涂,Jack只好解释:“Michael说他现在没时间过问细节的东西,渠道内销售和市场的管理就交给Mountain和我了。周二上午是Key Leader周会,我们只要向他汇报渠道各方面的总体情况就好了。”
  陶陶这才明白,随即问:“既然是Key Leader周会,我也要参加吗?”
  Jack说:“当然了,渠道市场我只是代管,有你在会好一些。而且,眼光要放长远一些,多接触级别高的老板对自己有好处。”
  陶陶想想也是,如果Kay没有休病假,自己多半就没这个机会了。
  星期二一早,陶陶刚调试好投影仪, Michael,Mountain和Jack一起走进了会议室。坐定后, Mountain和Jack分别汇报了传统产品和新产品的销量和遇到的主要问题, 然后Jack将渠道市场的大事作了汇报,中间Michael问到细节的时候,陶陶作了补充。
  汇报过程中,Michael几乎是平均3分钟接一次手机,非常繁忙,渐渐地听汇报也失去了耐心, 有时候不等别人说完,就打断说:“渠道的具体执行都交给你们了,你们就要负起责任,不要什么事都向我汇报,除非是大事可以找我商量,明白吗?”
  Mountain和Jack面面相觑,觉得Michael的风格好像有所转变。过去Michael只是对渠道市场放手,但是对销售相当重视,常常是别人不说细节他也会问下去。但看现在的态势,他似乎准备也对销售持放手的态度了。
  两次会议下来,陶陶就总结出了Michael听到任何问题基本都是一个思路,就是3W,具体说就是What; Who; When(问题是什么? 谁能解决? 何时能解决?), 显然,Michael对What兴趣不大,而把关心的焦点放在了后两点上。
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黑洞(1)
Leo走后两个月,上海销售D*id也递交了辞职信,据说是追随Leo去了,大家并不感到意外,陶陶心想Kay听到这个消息应该会开心。
  D*id走后,上海经销商景通老总程裕天就将一封投诉信直接发给了Albert,状告新兴渠道拖欠景通市场发展基金12万元,并附上了D*id和Leo签字的复印件。Albert没说什么,将邮件和相关资料转给了Michael让他尽快核查处理。
  Michael收到邮件后十分震怒,把Mountain,Jack和陶陶都一起叫到办公室痛骂了一顿,边骂边质问:“你们平时是怎么管理经销商和市场发展基金的? 经销商有事不找我们反映直接把邮件发到大佬那边去了,这让大佬怎么看我们渠道?”
  三人看Michael正在气头上,都不敢说什么,等到Michael骂完了才默默退出了办公室。
  Jack将资料交给陶陶,说:“账目的事你比较清楚,赶快查一下吧。”
  陶陶回到座位拿出资料仔细看了起来,发现所有单据的日期都是两年前,那时候自己还没入职,于是开始查找前任Kevin留下的账目资料。看了无数个表格,陶陶发现上海的账目十分清楚,并没有拖欠现象。当下陶陶向Jack汇报了结果, Jack建议陶陶打电话问问Kay的意见。
  电话里听完陶陶的叙述,Kay说自己很少过问这些细节,都是Kevin经手的。但现在找Kevin也不现实,建议陶陶去查查当时交给财务部的原始单据,兴许有什么线索。另外,再找D*id核实一下,他应该比较清楚。
  当陶陶试图接通D*id的手机时,发现D*id的手机换了号,问了周围同事,都说和他没联系了。现在唯一的出路就是查找Kevin当时提交给财务部的原始单据。
  当陶陶找到财务部Jason说明情况时,Jason说:“一年以上的所有财务部单据都在公司的外环仓库里,堆得像山一样怎么找啊?”
  陶陶说:“没办法,老大非要查清楚。”
  Jason说:“你这不是自找苦吃吗? 当时你还没入职,就算有责任也是Kay的责任。再说了,不就是12万吗,你们渠道哪里还弄不出这么点钱?”
  尽管不完全认同Jason的说法,陶陶知道Jason是跟自己关系近才这么说的,于是笑笑离开了。
  当天,陶陶将情况汇报给了Jack,Jack想了想说:“没办法,眼下只有去仓库查单据了。你去和Jason打个招呼,今天下午让他安排一下仓库的人。吃完中饭,小琳我们三个就去仓库,别忘了带上纸笔和景通的资料,还有数码相机。”
  到了仓库后,Jason安排的许师傅带着三个人走到一个5米多高的铁架子前,说:“两年前财务部的所有资料都在这里了。”
  三人抬头一看,架子上至少有30几个大箱子,满满的都是资料,不觉一阵眼晕。
  陶陶问:“资料没有详细的划分吗?比如按照资金用途和渠道?”
  许师傅说:“本来开始的时候有,后来我们看这些资料常年都没人过问,再加上仓库半年前重新清理过,都乱堆了。”
  三人对望了一眼,无可奈何。
  Jack对许师傅说:“麻烦你叫两个工人过来,把架子上的所有资料箱都搬下来放在地上,我们一箱一箱地查。”
  许师傅面露难色。
  Jack笑笑说:“放心,我们会加小心,绝不会把东西弄乱的。”
  许师傅这才安心,立刻叫了两个工人开了吊车过来搬箱子。
  30多个箱子在仓库地上一字排开,每个箱子里还有小箱,Jack吩咐:“你们两个从左边查,我从右边查,所有关于景通的资料全部找出来,别忘了用便签纸登记好存放的位置。”txt电子书分享平台 

黑洞(2)
陶陶和小琳答应了,三人开始蹲在地上查找。
  从下午三点到晚上六点,三人才查了一半的箱子,已经累得腰酸背痛了。Jack无奈地看着两个女孩子说:“对不住了,等一下还得加班查,我去和许师傅打个招呼,说我们晚上接着查,请他通融。还有,你们晚上想吃什么?我去买。”
  小琳看了看陶陶笑笑没说话,陶陶累得坐在地上说:“我们要吃鲍鱼!”
  Jack痛快地说:“没问题,不过今天来不及了,下次一定!”说完开车出去买饭了。
  简单吃了晚饭,一直忙到半夜12点才找出了所有景通的单据,小琳一一拍照后,三人有将单据放回原处,这才离开。
  虽然Jack嘱咐第二天可以晚点来,陶陶还是9点钟准时出现在了办公室,开始核对资料。经过一上午的彻查,终于有了眉目:景通这次提交的12万单据里,有6万是两年前就提交过早已完成付款的。另外6万的单据有4万没有Leo和D*id 的签字,纯粹是浑水摸鱼的。剩下的两万的确有D*id和Leo的签字,但为何过了这么久才提交就很值得商榷了
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