《执行重在到位》

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执行重在到位- 第14节


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就能理解。
  如果他能事先考虑到中西文化的差异,和那位女士进行沟通,并详细介绍一下旗袍的历史,那么这样的误会就完全可以避免。
  “动机”好,结果未必就好。只有先考虑“结果”,再衡量动机,才会收到执行到位的预期目的。
  第二,过程论。
  我们常说“不重过程重结果”,然而在执行中,很多人却容易不知不觉陷于“过程论”中,而忽略了结果。
  这样一来,就容易陷入忙乱,似乎总有干不完的活,忙不完的事,但真正有结果的,却没有几个。
  这就好比谈项目,有的人一年忙到头,谈了几十个甚至上百个项目,但却总是在“过程中”,没有一个有结果。而有的人,看起来不紧不慢,却很有目标性和针对性,谈的项目不多,却几乎谈一个成一个。相比之下,毫无疑问后者的执行要到位得多。
  第三,本色论。
  所谓“本色论”,就是只强调自己的“风格”,凭自己的好恶和习惯做事,有话直说,不重大局,不分时间,不顾场合。
  很多人“本色”一上来,往往就会将结果抛在脑后,甚至只盯着执行过程中的某个小差错,最终影响了整个结果。
  一家企业举行庆典活动,宴请了不少重要的嘉宾。
  服务员逐个给嘉宾端上茶水,然后转身准备离开。
  这时经理却发现,别的客人的茶都上了,服务员却偏偏漏掉了最重要的一位客人——正在和他们谈一项重要合作的大客户。
  经理一看,很不高兴,于是走上去,毫不留情地将服务员训斥了一通:
  “你怎么搞的,心不在焉,做事怎么这么不细心!”
  本来这位客人当时正在和别人交谈,并没有注意到没给自己上茶这个细节,突然听到服务员因为自己受到训斥,脸上不由有些尴尬,于是马上说:
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以结果思维引导(3)
“没关系,没关系。”
  但经理还是不依不饶,一边让服务员赶紧给客人倒茶,一边让她赔礼道歉。结果,服务员委屈得眼泪只在眼眶里打转。
  这样一来,所有人的目光全都集中在经理、服务员和那位嘉宾的身上,本来轻松的气氛,立即变得有些尴尬和紧张起来。
  经理这样做的本意,是想借此体现自己对客户的重视,以促进双方合作的更快达成。
  但结果却适得其反,客户最终将项目给了另一家企业,他的理由很简单:我无法将这样重要的项目,放心交给一个如此不懂得控制自己情绪、也不懂得分场合的人。
  这就是强调“本色”造成的机会失去。
  其实,如果换一种方式,这样的情况就根本不会发生:
  经理将“漏洞”看在眼里,自己不声不响地去“补位”,将茶水送给客人,这样反而更显得对客人的尊重和礼遇。
  或者,经理用眼神或和颜悦色地提醒服务员,让服务员神态自若地上前笑着道歉上茶。
  这样,尴尬的场面就完全可以避免,也不会让客人成为众目睽睽下的“焦点”。
  不可否认,每个人都有自己的个性,而且,有能力的人往往最容易陷于“本色”,做事总是强调自己的个性和风格,甚至图一时痛快不计后果。
  但执行要到位,却不能以“本色”论英雄,而是处处要强化结果导向,有全局和结局意识。
  第四,“苦劳”论。
  执行要的是结果,而不是“苦劳”。真正优秀的执行者,永远不会用“没有功劳也有苦劳”为自己找借口,推卸责任。
  我曾经看过一位小有名气的企业家的故事,或许能给我们很好的启示。
  这位企业家白手起家,将事业做得非常成功,当有人问他成功的秘诀时,他谈到了自己刚创业时的一件往事。
  15年前,他开了一家小工厂,主要做扬声器。由于工人大部分是农村妇女,质量意识差,纪律也松松垮垮,因此经常造成产品质量不好、交货不及时等很多问题。
  为了争取客户,有时他不得不自己先垫付货款,但由于对质量不满意,很多客户拿了货之后不肯付钱。
  为了改变这种状况,他白天跑业务,晚上赶到厂子里督促和检查生产。
  狠抓了一阵质量之后,情况终于有所好转,客户也慢慢开始稳定。
  他刚刚松了口气,但偏偏又出了问题。
  一天深夜,他突然接到一个电话:
  “你们怎么搞的,搞了一堆哑巴产品给我们。这可是出口订单,我当初千叮万嘱,让你们千万要保证质量,因为出了问题,我们是要承担全部责任的,现在你让我怎么办,你这不是害我吗……”
  听着电话那头急风暴雨般的责骂,他的脑子里一片空白。
  放下电话,他以最快的速度赶到客户那里,检查了半天,终于找到了原因:磁铁忘了充磁,就直接组装了。
  他一下子呆在那里,要知道,这个订单对他来说可是个大订单,为了按时交货,他带着工人干了好几个通宵,谁知道却忙中出错,出了这么大的问题。
  最后,他赔了客户十几万元才把这件事了结。
  辛苦了大半年,不仅没赚到钱,还将所有的钱都赔进去了,身心疲惫的他就这样结束了自己第一个创业梦想。
  这次经历让他明白了一个道理:执行的到位,并不取决于你付出了多少“苦劳”,而在于你的结果是否令人满意,这也为他之后再次创业和逐步走向成功积累了很好的经验。
  执行有时确实很苦,但苦也要有结果思维,要苦到刀刃上、苦到点子上,否则,就是白辛苦、白付出,没有收获。
  以结果思维改善流程
  执行有流程。有时候执行之所以困难和低效,是由于我们没有意识到流程太烦琐。这时候,如果善于运用结果思维,就可以让流程得到改善,去繁就简,让执行变得简单轻松。
  

以结果思维引导(4)
中国最大的鞋业民营企业——奥康集团就曾经“撤掉中仓,再造一个奥康”,正是用结果思维改善流程的典型例子。
  2004年,奥康开始和意大利著名制鞋企业GEOX进行合作,成功迈出了国际化合作的步伐。
  很快,GEOX就给奥康下了一笔30万双皮鞋的订单,并且要求他们在两个月内交货。而按照奥康当时的生产量来说,这是不可能完成的任务。
  该怎么办?这可是奥康和GEOX的第一次合作,如果不能按时交货,那么不仅仅是赔偿那么简单,更重要的是会影响GEOX对奥康的信任,甚至会影响以后的合作。
  一向崇尚“没有什么不可能的”奥康总裁王振滔并没有退缩,而是毫不犹豫地答应了。
  一方面,王振滔采用了多种激励的方式,充分调动起员工的积极性,另一方面,多年没有进过车间的他重新走进了车间,对生产线的每一个流程都进行了仔细研究,以便找出哪些流程是可以简化的。
  结果,还真发现了问题:原来他们一直奉行的“中仓协调流程”现在已经成为实现流水线作业的最大障碍,原来的流程是:裁断裁好后进入中仓,针车从中仓领出来完成后再进中仓,中仓出来再到成型……一个中仓卡住,整条线就卡住。
  多这样一个中仓环节,不仅造成了人员的浪费,而且效率也变得低下。
  于是王振滔立即撤除了中仓环节,让所有的流程变得简单起来。
  仅仅20多天的时间,所有流水线的产量都翻了不止一倍,原来一条每天只能生产600多双鞋的生产线,现在可以做到1400双。
  按照王振滔自己的话来说,“奥康用20天的时间,再造了一个奥康!”
  就这样,30万双皮鞋的订单任务按时完成了。
  我们来看看王振滔是如何通过结果思维来改善流程的。
  (一)明确结果:2个月内必须完成30万双鞋子的生产任务。
  (二)将目标分解:如果要在规定的时间内完成任务,每条生产线应该达到怎样的生产水平。
  (三)进一步将目标细化:要达到这样的生产水平,每条生产线应该做怎样的改进。
  (四)仔细研究每一个流程,找出哪些是可以删除、哪些是可以简化、哪些是可以合并的环节。
  (五)针对这些环节,对流程进行改善和优化,达到预期的目标,最终保证任务的完成。
  其实,不仅在生产中,所有的执行都可以通过结果思维来改善流程。
  因为我经常要到外地讲课,所以秘书的工作十分重要,有时她需要事先和主办方做很多协调和沟通,以保证我的工作能够顺利进行。
  有一次,我听到新来的秘书和主办方打电话联系,一个上午,她共打了5个电话:
  第一次,询问飞机的航班号和时间。
  第二次,询问到机场接我的司机的姓名和电话。
  第三次,询问机场到讲课地点的路程和大约需要花费的时间。
  第四次,请对方在订机票的时候通知飞机上为我准备一份素食。
  第五次,询问对方对我讲课时的着装是否有要求,要不要穿西装、打领带……
  整整一个上午,她忙得团团转。事后,我请她列了一张清单:将每个电话要解决的问题都列出来。然后问她:
  “你觉得这些事情需要几个电话才能问完?”
  她想了一会,回答说:“其实,一个电话就可以了。”
  事实就是这样,很多我们可以一个流程做完的事情,实际却花了许多的流程去做它,精力、时间、效率就这样白白地消耗掉了。
  要想让执行的流程变得简单和优化,不妨这样做:
  (一)从结果开始倒推:要达到这样的结果,需要做哪些工作和步骤。
  (二)将这些工作和步骤用列表的方式列出来。
  (三)对每一项工作和步骤进行认真分析,找出哪些可以不要,哪些可以用更简便的方法替代,哪些可以合并在一起做,并用于具体的操作中。
  

以结果思维引导(5)
美国军队的“事后学习法”
  所谓的“事后学习法”,就是在一次重要活动或者事件之后,所有参加者迅速聚集到一起,回顾他们的任务,总结成功与失败,寻求下次做得更好的方法。
  这个过程可以是正式的,也可以是非正式的;可以有很多人参加,也可以只有几个人;可以持续几分钟,也可以进行几小时或者几天。
  “事后学习法”通常会讨论4个问题:
  ?我们本打算做什么?
  ?实际发生了什么情况?
  ?为什么会发生这些情况?
  ?下次我们将怎么做?
  根据美国军队的经验,大约25%的时间用于讨论前两个问题,25%的时间用于第三个问题,50%的时间用于第四个问题,也就是“下次我们将怎么做?”
  这样一来,如果这次做得不到位,那么下次再遇到同样的问题,就能用正确有效的方法去解决,不会在同一个地方跌倒。
  美国军队这种“事后学习法”也是对结果思维的充分运用:对上一次不尽如人意甚至失败的结果进行总结分析,汲取教训,找出方法,为下一次解决同类问题、获得满意的结果做准备。
  “事后学习法”是提升执行力、保证下次执行到位的非常重要和有效的方法和途径,它能让我们发现自己在执行中的不足,反思失败的原因,对症下药,找出解决问题的办法,以做得更好,不再犯同样的错误。
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