《牛角包一样的会计》

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牛角包一样的会计- 第5节


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  “这套台词耳熟啊?”
  “是吗?那好吧,这个科目是第二难的。其实待摊费用是一个很好玩的科目, 他还有一个龙凤胎的妹妹,放在右边柜子的上面抽屉——还记得吗,那是放负债的地方。 他的这个妹妹叫预提费用。妈,这句话是真的,上学的时候我常常搞不懂他们谁是谁。他们两个人长得太像了,我总把哥哥当成妹妹,或者把妹妹认作哥哥,不但面容认错了,连他们的性别都一起搞错。” (图18)

第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(5)
“那我该说这个男孩子不幸还是那个女孩子不幸呢?”
  “呵呵,妈您真残忍啊。就这个意思吧,开始这两个科目给我的感觉就是这样。后来我想到了我小时候的一个故事,就把他们彻底记住了。”
  “哦,我又干了什么让你耿耿于怀30年的事?”
  “呵呵,您言重了,这么多年了,再介怀的事也能风清云淡了,何况您还是我妈呢。您还记得吗?我小的时候特别喜欢喝一种叫健力宝的饮料。”
  “记得啊,挺好喝的,有点芬达的味道,不过没有那么甜,好像现在买不到了啊。”
  “妈,我前几天去山西出差,在那里买到了。味道还是那样,没变。”
  “是吗,那可真难得,这个和待摊费用有何渊源?”
  “啊,我跑题了。真不敢相信啊,跑题的竟然是我。好吧咱们继续。您还记得吗?我小时候几乎每个夏天,您都会给我买一箱健力宝,但是每天只许喝一罐。这样不得人心的政策您还记得吧?”
  “哦,是有这么回事。我解释一下,当时的考虑是这样的:我要是不制定这样的政策,以您的消耗能力,一天就能喝一箱。直接的后果就是——你喝健力宝,我跟你爸喝西北风。”
  (图19)
  “妈,夏天没有西北风。行吧,咱们言归正传啊。这个故事体现的就是待摊费用的精神。我每次买一箱,花了1箱的钱,但是这笔花出去的钱受益期很长,需要一点一点地摊完。每箱健力宝24罐,我分24天喝完。所以我所支付出去的一箱的钱要在24天之内慢慢摊销完。对于我一次性支付的这1箱饮料的钱,虽然钱付出去了,但是我保留了对这24箱饮料控制权。此外,还记得资产的另外两个定义吗?一个是由过去的事项而产生,另一个是未来可能有潜在的经济利益流入。全都符合吧? 所以这个科目是一个资产科目。每一天,我消耗掉一罐健力宝,对应的这部分资产也被消耗掉,变成这一天我的成本。以此循环,我支付的这24罐饮料的钱所换回的资产在24期内平均消耗,分别计入每一天的生活成本。这就是待摊费用的概念。”
  “那预提费用呢?我倒是很好奇它和待摊费用有什么区别。且慢,我先自己想想。 你说的,他和待摊模样相似,那也一定是集中起来的一笔钱;又说一男一女,性别相反。既然待摊是先付,难道预提是后付?”
  “我的妈呀,您真是会计天才。我要是这点随您就好了,我现在都该是四大的合伙人了。”
  “嗯,你还是应该随你爸,我小时学习没他好,他是大队长,我才是小队长。”
  “妈您小时候挺不要求进步啊?我小时候也是大队长。”
  “你得这么理解,你看我老公和儿子都是大队长,而你妈才是个小队长,你说谁更成功一些?”
  “嗯,您真会开导自己。继续讲课啊。您说得非常对。首先预提费用是个负债科目,就是说,预提费用是您欠别人的钱。咱们还拿健力宝来举例子。咱们假如我爸发了工资之后,您一手拿着钱,一手考虑,下个月还得给那个小子买健力宝。于是您每天都拿出2块钱来,存在一个精致的小盒子里面。。。。。。”
  “嗯,咱家也没困难成那样。你这么说你爸爸可能不高兴。”
  “这不是打比方吗? 然后您跟我说:“小子,以后你每天放学自己去买一罐健力宝,晚上来我这报销”。于是我每天都去买一罐饮料,晚上您从小盒子里面存下的钱里拿出来一罐的钱给我报销。对您而言,您每天储蓄下来的,准备用来支付一箱健力宝的这笔钱就是预提费用。例子说完了,咱们再说点定义。一般来说,企业预提的租金、保险费、利息、固定资产修理支出,都可以放在预提费用里面进行核算。2007年会计准则实施了改革,改革之后,刚才咱们谈的这两个科目都不在报表中出现了。但是不是说他们被取消了,凡是符合这两个科目性质的交易,还是可以以‘预付’ 或者 ‘应付’ 的形式体现在报表上。其实老外的财务报表上,对待摊费用的描述就是 ‘prepaid expense’; 翻译成中文就是预付费用。所以名字虽然不一样了,意思还是那个意思。我给您讲这两个科目的目的,还是希望您能对此类业务的实质有所了解。这个也是帮助您理解,所谓的会计原则,一定有道理蕴含其中,并不是政府强制规定的,而是理所应当如此。如果您记了一笔账,但是从道理上讲不通,那只有一种可能,就是您记错了。”

第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(6)
“咱们再返回来说说待摊费用,其实这个费用还有一个大哥,也放在资产这边,叫长期待摊费用。对于长期待摊费用,一般都放企业的开办费。不过2007年的时候会计准则改革,现在新的会计准则下面,开办费一般都直接费用化了,无需放在长期待摊项目下核算了,您知道有这个事就行。”
  “那什么费用可以算开办费啊?”
  “您别急,我这就讲。顾名思义,开办费就是您为了开办一个企业而发生的相关费用。咱们回到您的账本上啊,什么工商登记费啊,简单的装修费啊,保洁开荒,买衣服,做灯箱,印刷广告,这些都可以作为开办费列示。刚才我说啦,原来这些费用是需要按照一定期间,比如5年,一点一点摊完的,但是新的会计准则有所变化。您开业初期发生的这些费用,不用一点一点摊了,直接就可以算当期的费用。还有一个问题,开办费核算的会计期间是什么。书上说的是,企业正式开始经营之日起之前的符合条件的费用都可以称为开办费。那么什么时候才叫企业的正式开始经营之日呢?妈咱们的酥园什么时候开的张?”
  “五·一啊,热闹嘛,有人气嘛,彩旗飘飘,人山人海……”
  “您说的那是天安门吧。好,从会计的角度看,我们五·一之前发生的符合条件的费用都可以计入开办费。但是实务上讲,税务机关的核定是企业开出第一张发票之日,但是这个实务上的规定其实不太适合咱们这个行业对吧,摊煎饼的刘大爷来买蛋糕,我估计您也不给他开发票。那咱们就按照会计上的规定,5月1日之前的符合条件的费用都可以认定为开办费。咱们看看都有哪些):
  日期 项目 备注 金额
   工商执照办理费 …800
   面点师培训费 …2;500
   灯箱制作费 …2;800
   简单的装修费 …12;000
   开荒和保洁费 …300
   蛋糕模子 *  …400
   店内桌椅板凳 * …1;200
   宣传单设计和印刷 …3;500
    蛋糕盒子的制作与印刷 * …8;000
  * 蛋糕制作工具 *  …1;500
   一次性餐具 * …2;500
   工作服 …400
   宣传单的发放 …300
   三个人的饭费 (N) …1;
  总计 …37;
  N: 面包店于五一开业,那么发生在开业前的饭费为2;000/(11+30+31)*41=1;
  *为低值易耗品,在领用时一次性摊销,为简化核算,视同在开办期领用。
  “以上的这3万多块钱就是您的开办费,根据会计准则,您可以把它们统统算到5月份的费用里面去。
  第五节:其他应收和应付是两个筐,什么都能往里装
  “下面的这两个科目又是一对龙凤胎,妈您是不是困了?”
  “嗯,还行,你也喝点水。当老师也挺不容易的,你在外面讲课也挺辛苦啊。我原来还以为很轻松的就把钱挣了呢。”
  “哎呦,妈呀,要是在旧社会,我这也叫吃开口饭的人,不容易着呢。而且众口难调,你讲得郑重了,有些人就说你讲课死板,枯燥难懂;讲得轻松了,又有人说你嬉皮笑脸不专业。说少了,有人说你混时间骗钱;说多了,气都喘不上来。我现在岁数越来越大,也实在有点讲不动了,这不是打算退隐江湖了嘛。这么论起来,您也算我的关门弟子了。”
  “行,以后你每次回家我都给你关门!”
  “%……&×%¥,好吧,刚才说了要讲两个龙凤胎的科目来着对吧,一个叫做其他应收,放在柜子的左边抽屉,还记得吧,这个是放资产科目的。另外一个叫做其他应付,放在柜子右面上边的抽屉里,那个是咱们说的负债科目,从科目的性质上来说,他们也是兄妹两个,代表性质相反的两类业务。(图20)

第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(7)
其他应收里放什么呢?咱们回到您的账本里面,我看到有一笔面包房租金的押金,8000块钱,这个就可以放在这个科目里面,您想想看,这笔钱为什么算资产?”
  “资产定义的三个条件嘛,第一可以被我控制,不对啊,现在钱都不在我手里了,还能叫被我控制?”
  “妈您说得也对也不对,我说的控制的范围宽泛一些,不仅指您对现金和实物的掌握,也代表您对现金和实物掌握的权利。这样的权利也可以叫做被您控制。您看,表面上看,现在您也不直接控制我,但是肯定还保有随时揍我的权利,对吧?”
  “对,但是我没觉得你是我的资产啊,根据我这么多年对你的无私投入,我更觉得你是我的负债。我欠你良多啊。行啦,咱们接着说资产的判断吧。第二个条件是由过去的经济事项产生,租房子是过去事项嘛,也对;第三个条件是未来可能带来经济效益,不太理解。带来经济效益的不是租金吗?”
  “ 是啊,但是您不干了的时候这个押金不是还得退还给您吗?至于租金,租金带来的经济收益可以理解为间接的和不确定的经济收益,直接或者间接不重要,我们不做讨论;对于不确定得经济收益是这样的,您开店的结果有两种可能性:一个当然皆大欢喜,咱们的酥园一炮而响,一鸣惊人。还有一种可能就是生意做不下去了,关门大吉,如果是这样,那么租金就无法带来经济效益。”
  “哦,这样解释好理解多了。”
  “嗯,反正会计准则是这么说的,您理解也得执行,不理解就在执行的过程中慢慢理解。那么除了房屋的租金之外,还有什么样的业务可以在这样的科目下核算呢?我列了一个表,咱们一块来看看。”
  其他应收款项下核算的业务
  应收的赔款和罚款
  应收的包装物的押金
  向职工收取的各种垫付费用
  备用金
  “对于上面说的这些业务,我估计咱们的小面包店也涉及不到,今天咱们就不细说了。从上面介绍的这些主要业务您可能能看出来,其他应收款不涉及主营业务,如果哪个顾客欠您的面包钱,咱们是不能通过这个科目来核算的。与之相类似,其他应付款也是一个类似的尴尬科目,本身不记录主要的业务负
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