《牛角包一样的会计》

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牛角包一样的会计- 第6节


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之相类似,其他应付款也是一个类似的尴尬科目,本身不记录主要的业务负债,比如您欠人家的面粉钱和人造奶油钱,是不在其他应付款里面核算的。这个科目只用来记录一些零星的、不常发生的负债交易。会计书里这么说应该在其他应付账款科目里面核算的业务:
  其他应付款项下核算的业务
  经营租赁租入的固定资产和包装物的租金
  职工未按时领取的工资
  应付职工的临时款项
  这两个科目就讲完了,我们业内人士用一句俗话说这两个科目的性质,叫做:“其他应收其他应付是两个筐,乱七八糟都能往里装。” 当然,您从上面我和您介绍的这两个科目的核算内容里是看不出来这一点的,书嘛,尽信书不如无书。在日常的实务操作中,很多会计都喜欢把一些不知道往哪里放的业务全都塞到这两个科目里面。您在用这两个科目的时候也要尽量小心,别什么业务都往里面放。”
  “那我怎么知道这个业务是不是能放在里面呢?”
  “很好的问题,您给我打电话吧,我不收您的钱。”
  第六节:负债其实挺简单
  小熊的家里有一面墙的书架,里面大半的书都是小熊大学期间省吃俭用买下的。除去历史书和小说,小熊的藏书当然也包括一些陈旧的专业书,不过所谓陈旧也只是版本陈旧,书的内页大多崭新,字里行间偶尔出现一些曲线和惊叹号,旁边多半会附带一句或两句类似“必考!!!”“理解即可。”“肯定不考!!”之类简短的注解。写着肯定不考的注解旁边还画了一个抿着嘴的笑脸,以突出主人的喜悦心情。小熊为了能给妈妈把课讲得系统一些,没事的时候也翻翻这些课本,也常常为了自己多年前的一个记号回忆起很多人和事情。小熊毕业多年,回过头来也会偶尔检讨教育体制这样宏观的问题,常常感叹本科所学之有涯与本学科所习之无涯,实践确实是检验真理的唯一标准。如果没有这几年的深入实践,那么浅出也根本无从谈起。(图21)

第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(8)
“咱们下面再谈谈负债吧。先说一句题外话,还记得咱们那天说的资产负债表吗?资产负债表是个两开门的柜子,左边的柜子是资产,是咱们拥有和控制的资源,他们可以在今后给咱们带来经济效益;柜子的右边分上下两层,分别叫负债和所有者权益,咱们这么理解,负债就是您欠利益相关各方的钱,比如供货商、员工、政府、,银行等;关于所有者权益呢,您不要简单地理解为这就是您的钱,而要理解为这是企业欠股东的钱,如果我借给您的钱不算借款,而是投资,那么所有者权益里面就有我应得的部分了,对吧?我画了一个图,演示一下这个柜子的构造:
  财务报表这个柜子的构造
  “左边的资产项目咱们大部分都解释过了,我一一把业务和相关的会计科目对应上了,咱们下面说说负债的主要内容。妈咱们再坚持一会啊,今天的课有点长,我估计您可能也累了,不过行百里半九十,黎明前的黑暗最黑暗,咱们把负债讲完今天的课程就结束。”
  “孩子啊,也难为你给我一点一点地讲,你妈虽然不聪明,但是看到你这么认真,还怎么好意思不好好听讲啊?不过我上岁数了,有些地方可能理解不上去,你别嫌你妈妈烦就行。”
  小熊听到这里,看看妈妈的笑脸,鼻子微微有点发酸。小熊到牛市好几年了,熊妈妈养成了一个习惯,每天晚上都会给小熊打一个电话。妈妈电话打过来得时候,有时候小熊正在和客户周旋,有时候小熊正在为报告的事情发愁,有的时候小熊正在和姑娘花前月下,有的时候小熊正在和哥们儿一起喝酒……太多的有时候有时候,小熊都只匆匆应付妈妈几句,告诉妈妈一切都好,什么事都没有,自己还在忙着。尽管这样的敷衍不是故意的,但是语气通常都带着点不耐烦。可是妈妈从来都没有指摘过小熊的语气和态度,妈妈总是说:“我没事,就是问问你吃了没有,自己在外面,吃好一点儿,多喝水”。这些话每天都说,一说开头,小熊就能知道结尾。不过此时小熊想起这些话,从来没有像今天这么亲切过。自己真的不是一个好孩子啊。
  想到这里,小熊的目光也变得柔和了。
  “妈,您别这么说,我讲的本来也不怎么样。您这么大岁数了,学得这么快,我已经很欣慰啦,就今天咱们讲的这些东西,我大二的时候都还没弄明白呢。”
  “啊?我供了你两年你就学了这么点东西啊?我记得你那时候挺忙的啊,周末都不回家,说功课忙。”
  “妈,我们那个时候还学*主义哲学什么的呢,还得过英语四六级呢,还得参加社团活动啥的。”
  “参加了半天社团也没见你带什么漂亮姑娘回家啊。” (图22)
  “妈您又来了,那也是因为社团本身的质量不高啊。再说了,我参加的是书法协会,又不是夜总会。您看我刚夸完您,这怎么退步的这么快啊?”
  “呵呵,我活跃一下气氛嘛,咱们继续继续,不是负债吗?”
  “行行,咱们继续讲课啊,负债理解起来是最简单的,就是欠人家的钱嘛。不过这个钱都有一个时点的递延,换句话说,负债核算的都是应该付给人家,但是还没付的钱。所以这个时候负债对应的现金或者银行存款还没有支付给人家。咱们刚刚开始讲权责发生制的时候我给您举过一个例子,还记得吗?每个月您都给我零花钱,要是您还没给,您可以记在其他应付款里面,表示您欠我的;您也可以记在预提费用里面 (还记得健力宝的例子吗?)

第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(9)
咱们回到您的账本里面去,看看您有哪些负债项目:
  日期 项目 金额 注释
   个人借款 (小熊) 40;000  
   蛋糕盒子的制作与印刷 8;000 挂账,账期一个月
   人造奶油 800 挂账,账期2个月
   高筋面粉  1;750 挂账,账期2个月
   低筋面粉 100 挂账,账期2个月
   糖 500 挂账,账期2个月
   黄油 2;500 挂账,账期2个月
   鸡蛋 270 挂账,账期2个月
   其他 1;000 挂账,账期2个月
   鸡蛋 180 挂账,账期2个月
   色拉油 350 挂账,账期2个月
  总计 55;450
  从您的账本上看,现在这5万多块钱就是您的主要负债项目。其中,4万块钱是借款项目,其余的都是您欠供应商的钱,可以在应付账款科目里面核算。
  除去上面这两项,还有两个主要项目:一个是应付工资,这个是您提出来要支付给员工的钱。一般来说,有两种情况需要考虑,一种是工资当月月底发。如果是这样的话,那么当月的资产负债表日应付工资科目的余额应该为0,工资都发出去了嘛;还有一种情况,就是当月的工资转月月初发,比如5月的工资6月初发,如果是那样,5月底的负债项目里就能看到应付工资还没付出去呢。妈咱们面包店怎么发工资?”
  “咱们一般都是当月发当月的,那两个孩子也不容易。”
  “哦,那样的话您5月的负债里面的应付工资的余额就是0了,因为您在月末最后一天,也就是资产负债表日之前,已经把工资发放完毕了。应付工资之外是应交税金,这个是欠国家的钱,您开了店,挣了钱,也要缴足相关的税款。因为从您准备的这本账来看,您现在还没有任何的利润,所以在这一期的财务报表中不体现税金。今后您的生意赚了钱,我再给您讲讲税收筹划。虽然不一定要成为税务专家,但是了解一点税务常识,知道一点税收筹划的技巧,对您把店开好还是大有裨益的。”
  “偷税漏税咱们可不干啊,咱们既然干买卖,就不怕交那点税。”
  “妈您说得真好,下回对着您的专管员说,他肯定表扬您。咱们不偷税,但是也要讲点合理的避税,就算咱对国家的感情深,那一分一毛也都是您的血汗钱,经过合理的税务筹划,可以让咱们在遵守税法的条件下实现税收最优。”
  “对了,你说我每个月也有退休工资啊,怎么不交税啊?”
  “那是您的工资太低了,国家不好意思征您的税。”
  第七节:资产负债表的草稿
  写写画画,讲讲听听,不知不觉一上午过去了。小熊伸了伸懒腰,放下笔,对妈妈说:“妈呀,咱们主要的资产和负债项目都讲完了。不知道您是不是大概对资产负债表的组成有了一个模糊的认识。资产负债表这个柜子里面盛放的内容就是您截至目前的财务状况,当然它不够全面,所以还需要有另外两张表进行补充。但是您据以运作企业的资本,您承担的债务和可支配的资产都可以很清楚的从这张表里看到。我给您准备了一张截至2009年5月31日的资产负债表,里面的数字还没填,因为存货的数字咱们还不知道,回头不是还要去盘点存货吗?到时候咱们再把这个数字补上。我做出来的这个表只是一个草稿,您大概看一下就行。”
  资产负债表
  2009年5月31日
  资产 期初数 本期期末数 负债 期初数 本期期末数
  现金   应付账款    
  银行存款   其他应付款    
  其他应收款   短期借款    
  预付费用   预提费用    
  固定资产   应付税金    
  减:折旧   应付工资    
  固定资产净值        
  存货   所有者权益    
  总资产   实收资本    
  盈余公积    
  未分配利润    
  资产总计   负债及所有者权益总计    
  资产负债表的模样就是这样的,白色的部分是资产部分,您闭上眼睛想想咱们讲过的那些资产科目以及资产的定义,这是柜子的左边;黄色部分是负债,这个咱们刚刚讲过,您的印象应该很深,想想看,都有哪些项目可以称作负债?条纹部分是所有者权益,还记得吗?这是公司欠股东的钱,如果有利润,有两个去向,一个是存留在企业内部,继续发展,那就放在盈余公积里面;要是股东要求对利润进行分配,那么在分配之前,等待分配的钱就放在未分配利润里面。
  “好啦,您的资产和负债状况咱们就都说完啦,我饿死了,妈咱吃什么啊?”
  “好孩子,辛苦你啦,咱们店每到这个时间都有新鲜的牛角面包出炉,你吃那个行吗?”
  “妈呀,老王都说了,一个牛角面包里至少有10头老母猪的猪油。”
  “瞎说,那样的话你妈早就赔死了,这成本也太高了吧。再说了,我也没地方给你找这么多头老母猪,你以为你妈妈开养猪场的吗?” (图23)
   。。

第三章 怎么开店才能赚钱(1)
第一节:质量好的店才是生意好的店
  吃过午饭,小熊和妈妈来到了面包店,午后时分没什么生意。两个小妹在收拾店面,熊妈妈带着小熊前前后后转了转。一切都收拾得井井有条,这是小熊所熟悉的妈妈的风格,这样有条理有秩序的生活习惯对小熊的影响也十分深远,小熊一直觉得良好的生活习惯其实也能对工作产生积极的影响。
  “妈咱们这个小
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