《职场生存之道--小事情大风险》

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职场生存之道--小事情大风险- 第9节


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备份的意义
宋桥作为龙源公司的董事长,此时正悠闲的坐在办公室里喝着浓香的咖啡,这一层就他和几个副总,工作的事情一般副总都能料理,何况各个分支都有各层的主管,层层约束,再加上制度上的明晰,副总等中高级管理者的专业到位,宋桥又极其信任器重他们,各个方面都很稳定,连续五年没有出现事故,基本上宋桥就负责坐着收钱和签字。

  一周七天,宋桥基本上就来两天,剩下的时候就跟在家颐养天年似的,陪陪太太女儿,今天他心血来潮,想看看公司的下班状态,一天坐在办公室里百无聊赖,他恨不得能出点事情刺激一下自己的神经,但是很遗憾,这一天公司很平静。

  宋桥不知道,今天,本来可能成为他和他的公司的灾难日……

  早上,市场总监和经理要达成飞机出国拜访一个重要客户,该客户很忙,天天辗转多个国家,他们是预约了很多次,人家才从百忙之中抽出了点时间同意见上一面,如果能够得到这个客户的青睐,资金的流入将会暂时缓解公司周转紧张的现状,哪知道中途转机的飞机场因内部事故造成乘客停滞,无法准时飞往目的地,好在,在这次会面之前,市场经理特别联系了当地的小型直升飞机代租业务,当飞机场响起对于延时登机的公告时,市场经理和总监已经搭乘了直升机飞向目的地。

  10:23,公司用于业务跟踪的操作电脑突然损坏,总部与全国近百个业务网点信息全部中断,重要的是将面临客户查询不了相应数据,或联系不上相应的服务,客服经理叫来了IT专员,第一时间并没有整修电脑,而是交出了刚刚在10:00备份的电脑数据,IT专员随即从行政调出了公司最好的备用电脑,里面有公司日常使用的所有软件和数据平台,三下五除二的进行了安装、开机、导入了数据,连上了网线,10:33分,一切归于正常,IT专员暂时拿走了损坏的机子,他预计要花2天的工夫才能修好它。

  13:00,行政专员王禄接到了一个电话,与他们合作的材料供应商飞羽公司提出取消与龙源公司的合作,拒绝再为龙源提供相应材料,王禄知道,这家公司是看到近两年来龙源公司的买卖大了,并且所要的材料市面上比较紧缺,想漫天要价,王禄前几天刚刚请示过领导,公司还是希望与原来的价格,飞羽公司有点恃“材”傲物,没想到王禄并没有向他们妥协,只是简单表示了一下遗憾,就放下了电话,他们哪里知道,两天前吗,王禄终于找到了一家类似的供应商,价格还要比现在的低一些,王禄本来想把它当做备用资源,不过现在看来,人家将成功上位。

  15:00,公司在大会议室开会,200多名中层员工悉数到场,正当主持人即将宣布开会的时候,负责展示的电脑屏幕一黑,什么都没有了,工作人员赶紧开启了备用电脑,别且不慌不忙的拿出了自己的优盘,里面有展示文件的备份,5分钟后,大会正式开始,没有人意识到刚才的事情是故障,还以为是例行的展示测试……

  在一个拥有1000多员工的企业,或大或小,每一天,公司都会出现一些不为人知紧张的状况,但是,都能在最短的时间予以解决,所以一直很平静,这源于各层员工对于工作的责任感,也源于公司工作文化的深入人心。
  作者题外话:感谢大家支持

老总的旗号
中午12:30,SHINE公司的员工们大都吃完了饭,现在是休息时间,办公室里静悄悄,有的人在小憩休息,有的人正在浏览感兴趣的网页,有的人则在和同事用QQ聊着公司的八卦新闻,当然,里面还会有一些依然在拼命工作的,这不,小萍就是其中之一。

  此时的小萍,办公桌上摆了满满一桌的文件,经理告诉他,公司1年前有一个工程资料,老总突然要看,下午必须准备好,而且,还需要一个各部门下半年类似需求的汇总,小萍刚来了半年,哪里知道资料在哪?开始翻箱倒柜的找,在她心里,这个应该是目前工作的难点,各部门下半年汇总,只要按照资料写就可以了。

  小萍找不到,去向经理汇报,经理也很着急:告诉她,如果没有,就去各部门找他们原来各自的历史资料,然后以汇总,不就行了。

  小萍一听,原来有捷径啊!欣喜若狂,他开始挨个给各部门打电话。

  第一个是市场部,接电话的是该部门的经理,小萍知道这是个趾高气扬的部门,更何况是经理,必然要更加的尊敬,小萍极其温柔的语言寒暄了两句,然后怯生生的问:“顾经理,您部门1年前公司办公用品的需求文件,还有吗?另外,今年下半年的办公用品报告,您得下午2点前,给我;好吗?”

  顾经理果然如小萍所想的嚣张:“我们没有时间交,原来的我也不知道,现在我的手下都很忙,出去跑市场,这些小事情应该是你们部门代劳吧。”这是为公司捞银子的部门,小萍开始拉锯:“顾经理啊!您部门的需求我哪里知道啊,您能不能帮帮忙,自己部门的自己做,这样也利于你们的工作啊。”

  “没时间!”顾经理还没等小萍说完,就挂了电话。

  这个不行,那就找点好说话的,小萍在受了气,但是还不能放在心上,她拨通了客服部的电话,那里新来的专员刘静比较好说话:“刘静啊,我们需要你给找找去年1年你们公司的办公用品需求,另外,你得做个下半年的需求给我,1点给我就行。”小萍满心以为这个刘静会立刻答应,哪知道客服那里出了比较大的状况,经理不在,就算刘静打出来,没有经理的签字,也是不行的。“你给你们经理打个电话呗?”小萍开始无奈的支招,这事还用教?“你当我傻啊?经理现在在处理一个大的客户服务事故,火气十足,告诉我少给他打电话。”刘静回复。

  “软柿子”因为实际情况而无法帮忙,刘静继续给各个部门打电话,回复不是没有时间、太忙准点儿交不了,就是领导不在、或者就是强势的直接拒绝,刘静心里这个气啊,业务部门以工作重要来推脱这些他们认为的琐事,胆子小的又不敢去麻烦领导,还有的就是的确忙,没有时间,合算他们都有理,难道自己作为行政部门就不忙呢?

  1:00了,小萍依然没有收到各部门的文件,就算行政部门代为制作,也需要各部门的确认啊,可是到处都是墙一样的拒绝和拖延,小萍心想,还有一个办法:她再次拨通了各个部门的电话:“董事长要在1:30看到你们的文件,不管你们有没有时间,或是领导在不在公司,你们都要交啊,领导说了,过期不交,后果自负!别让领导着急啊”

  所有人在听到这样的话,都急忙答应,谁都知道:“作为领导的老总要是着急了,日子就不好过了。”

  1:30,小萍收到了各部门的相关文件,看起来还是老总的面子大,各部门都不敢有所怠慢,小萍把文件汇总交给了经理,经理惊讶:“哎呀!咱们部门老不招人待见呢,这次连市场部都按时交了,真是稀奇!”“这是托领导您的福啊?”小萍嘻嘻的笑。

  这一招,大家都惧怕领导,其实小萍说的,只是自己的经理而已…… 。。

把它共享了?
李华最近想换份工作,因为现在公司的待遇低,福利也不齐全,于是李华开始“骑马找马”,好在是市场部,出去方便自由,谁要是问起来,就说自己去拜访客户了。

  一日,李华接到了面试通知,面试官要求他带着以往的市场推广方案参加面试展示,方案都在公司给自己配的笔记本电脑里,李华潇洒地拎起电脑,“拜访客户”去了。

  面试现场,众多考官一起听展示,李华为了方便,共享了自己电脑里的相关文件,通过展示主机访问到自己的电脑,打开相应的方案,当然,还有自己的简历,与那些使用U盘的应聘者相比,李华认为这样做能保护自己的“知识产权”,毕竟拷到主机里,万一人家用个恢复程序的软件就能变出所有拷贝过的文件,而他的共享访问就能很好的规避这样的风险,面试很顺利,李华意气奋发地走出考场,只等佳音,大概是被“胜利”冲昏了头脑,他忘了取消文件的共享属性。

  与此同时,IT部门新来的两个专员郭家和何园正在熟悉自己的工作,郭家是局域网高手,一个公司的弱电工程在他眼里简直就是小菜一碟,他在摆弄自己的办公电脑,偶然发现人事部新近的薪酬文件共享了,大概是为了部门间传输迅速,郭家很好奇自己本月能拿多少工资,也很好奇何园能拿多少,甚至好奇公司每个层面的人都拿到多少钱,双击了文件,竟然没有设密码保护,郭家大致瞟了瞟,公司的领导层拿的薪水令人极其羡慕,但最让他惊讶的是,同样职位的何园拿的比他多,何园一下子觉得自己遭受了不公平,想想自己最近所承受的工作压力和自己付出的诸多辛勤劳动,越想越委屈。

  公司副总田勇的电脑在下午2:00的时候突然出现了奇怪的显示,不用操作,就在进行着各类文件的自动点击、复制,田勇对于电脑的使用仅停留在日常文档的办公,对于突发的状况不甚理解,但至少感觉不对劲,IT部门的经理首当其冲的来解决问题,只看了屏幕一眼,就飞快的拔掉了连接电脑的网线,他告诉田勇:最近百种电脑病毒爆发、专门利用共享文件传播,让副总电脑里所有以exe结尾的软件无法打开,另外,也有可能被黑客盗取重要文件,田勇突然想起以前有竞争对手通过电脑病毒来窃取公司机密的事件,吓得赶快去查看,好在,虚惊一场。

  IT部经理通知所有部门人员查看各自的电脑是否正常,并关闭自己的共享文件夹。

  所有人因为对于电脑中毒的可怕后果早有耳闻,急忙各自检查,不过在进入网上邻居查看自己是否共享文件之前,大多数人都好奇的打开了李华的共享文件,很多人都想知道这个趾高气扬的业务精英共享里到底会有些什么?李华新近更新的建立和应聘方案、资料全部来个大公开,而此时的李华,正在会议室里参加部门新一周的工作讨论,对此毫无所知。

  人事专员发现自己的薪酬文件没有关闭共享,吓了一身的冷汗,马上关闭设置,他开始担心领导们早就看见了,这样就意味着自己违反了职业道德和准则,被炒都是轻的,两个小时的匆匆过去在他心中成了难熬的漫长,这期间没有人来找他麻烦,看来是虚惊一场,但是他也看到了李华的共享简历,就悄悄的报告了上司,人事经理将此很快透露给老总,老总指示:马上储备,另外,既然这个人已经不想在公司干了,公司正好裁员,把他算进去。人事经理查了一下公司未来的人事安排,李华本来是准备派往外地担任经理的职务,那可是个美差。

  李华回到办公桌,打开电子邮件,里面有今天面试公司的辞谢信,就是很婉转的拒绝了他,李华心里没什么感觉,反正有现在的公司给垫底呢!

  人事部打来电话,让李华来一趟,李华坐上了下楼的电梯,同行的同事都用异样的目光看着他,李华也没在意,只是临出门的时候,同事Lucy多了句嘴:“华哥,最近有啥不顺心,工作就这样,看
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