《经商十训》

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经商十训- 第68节


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格高于杰克的最高价,杰克可以慢慢涨价。

    换句话说,要杰克出高价是一件困难的事。

    对方必须辛苦追求的东西,他估计轻易可买到——甚至低于他期望的价钱买到。

    利用低于别人原先所希望的价钱令他失望,而使别人高兴不是什么秘密。

    如果你太轻易同意对方的开价,谈判者常常不高兴,因此,利用讨价还价来使他们高兴。

    □谈判较量中的诀窍

    1.如何处理对方的反对意见

    在讨价还价中,反对意见是司空见惯的。因为,在谈判中,不管什么样的谈判者,不可能一句不问就答应对方的种种要求。遇到反对意见,恰恰说明这是对方对问题感兴趣或关心的一种表现。如果给对方一个满意的答复,就可以使双方的关系转化为合作。

    处理反对意见可采取以下方法:

    (1)反问法

    就是对对方提出的反对意见提出质问。对反对意见要问一个“为什么”,这样会使对手转过来,处于要说明理由或原因的场所。这样实际上已经转变了双方攻守的位置。同时,也可以了解反对意见的真正原因或动机。所以,“为什么”这句话是处理反对意见的工具。

    (2)引例法

    就是借用已经有过或出现过的事例加以活用。例如:“曾经持有与你同样意见的人(指反对意见)接受了我方这一建议后,感觉良好。”使用此法时要注意其关键是例证要恰当并真实可信,能打动对方,并能给对方以验证的条件和机会。这个方法可以克服由于双方主观因素而产生的种种偏见或成见,避免发生冲突。

    (3)移花接木法

    这种方法也称“躲闪法”。它是首先肯定对方的反对意见,甚至表示赞赏其反对意见。然后再陈述自己的主张和见解。例如:“我方完全赞同您的意见。如果加上这一条……那就更理想了。”这种方法可以避免对方产生抵触情绪,使他更容易接受你提出的看法。

    (4)充耳不闻法

    也叫置之不理法。在谈判中,对方可能由于心情或情绪不佳等原因而提出一些与谈判无关的意见,而这些意见并不是什么真正的反对意见。对此,最好就不要介意,或者不予理会。因为,不反驳这些意见,并不会影响谈判的结果或影响你的利益。

    (5)正面回击法

    就是从正面否定对方的意见。这个方法一般少用为宜。因为,在谈判桌上对方受到冲撞会难以接受,容易产生对立情绪。然而,有时对方傲气十足,为了杀一杀对方的气焰,用它还是有效的。

    处理反对意见是一件复杂的事。你应该表现得坦然、沉着、冷静、谨慎,千万不要表现得恐慌、不耐烦、愤怒、随心所欲、漫不经心等。所以,一定要注意下面几个要点:

    ①避免急论。一般不要直截了当地驳斥对方,与对方去争论。因为赢了争论、丢了生意是得不偿失的;

    ②辨析原因。分析对手提出这种反对意见的意图何在,并尽可能早一点发现对方提出反对意见的原因;

    ③欢迎反对意见。在谈判中,应该树立这样一个观念,就是在谈判中,谈判者的重要使命之一就是要答复对方提出的反对意见。所以对此应该欢迎,并理解对手或体谅对手;

    ④认真严肃倾听。不管对方提出的反对意见是否正确,都应该认真地倾听。这种态度本身就是对对方的尊重;

    ⑤细心观察,以防为主。对方提反对意见是不可避免的,但也是可以预防的。这就要预知反对意见的产生,并做好充分的准备,不给对方以可乘之机;

    ⑥冷静回答。在回答问题时,如果表现出愤怒、轻蔑、不可理解等态度,则不仅不能解决问题,反而会加剧冲突。因此,回答要泰然自若,处变不惊,轻松愉快。说话要有条有理、有根有据,以理服人,并且最忌讳说话啰嗦;

    ⑦适度接受。有些反对意见只涉及一些次要的问题,这时不妨充分加以理解,以同意对方的意见为主。这对接受意见的一方并没有多大的损失,也不会影响大局。

    2.如何处理对方的怨言

    在谈判中,对手发出种种怨言是不可避免的。这种怨言可能是对质量、包装、交货期等有意见,也可能是因为服务不周、安排不当、办事效率低、有关条件差距过大等等。这些抱怨有合理的,也有不合理的,有些是因为一时感情激动而牢骚满腹,有些则是为了企业的声誉而提出的。所以,对这些怨言要认真对待,正确处理。

    首先,你要事先就予以注意,以免事到临头无法应付。其次,你要避免使对方的怨言成为双方的障碍,要处理好怨言,使之成为与对方建立良好关系的途径。

    一般来说,处理怨言的方法有以下几种:

    (1)不要感情用事

    你的对手在发出怨言甚至在发怒时,他的情绪是非常激动的。此刻,他对你很不信任,并且对你轻率的表态会特别敏感。在这种情况下,你绝对不能以牙还牙、感情用事。无论对方如何兴奋、激动,你都要保持冷静,否则必然坏事。

    (2)耐心倾听

    如果对方发出怨言,说明他内心有不满,而这将是谈判的最大危险。因此,应该让对方尽量倾吐出心中的不平或不满。当对方的怨言快说完时,应鼓励他进一步说下去即让他尽情诉说。这样他会随心所欲地吐出自己心中不满的事或一切不愉快的事,而得到某种满足与安慰。这对谈判有益而无害。

    (3)不要轻易下结论

    在未证实对方说的话是否真实之前,或者没有搞清事实真相之前,不要轻易下结论,即使对方的话是明显错误的。如果你从正面批驳他,说“你错了”或者“完全错误”,也许你会很痛快,但对谈判却是有害的。

    (4)要立刻处理

    应该养成怨言出现后立刻处理的习惯。这是谈判中转祸为福的重要原则。如果怨言是合理的,必须尽快处理。但是,有些怨言可能无法给予及时的解决,就要以诚实的态度进行说明,使它变成两方之间的桥梁。处理怨言是不是迅速,关系着双方的关系,千万不要拖泥带水。

    (5)宽宏大量

    宽宏大量并不需要付出高昂的代价。宽宏大量可以使双方的贸易关系或商业往来保持下去,即使在某些方面损失了一些,也可以在以后的商务活动中设法弥补。因此,听到对方的怨言后,该让步时就让步,关键是不能中断彼此的往来关系。

    (6)将心比心

    对待对方的怨言要将心比心,站在对方的立场上去看,而不应该把出现的怨言看做是对方对自己的指责。既然有怨言,那就一定事出有因,尽管有时原因可能是微不足道的。这一点也可以从日本一家公司营业部长的话中看出来:“每一次遇到诉说怨言的顾客,我就要提醒自己说,这位顾客是对本公司的制品与营业状况产生了兴趣,是从顾客的立场说出自己的想法。所以,对于顾客的怨言,我是虚心请教的。我从任何一种怨言中都可以学到一些东西。我可以这样说,能够受到那些说出怨言的客户的训练,方可成为一名像样的行销谈判者。”

    (7)不能简单行事

    谈判中要想拒绝对方的怨言,也只能婉转地说出,并充分地说明理由,做到通情达理。同时你也要认识到,要使对方接受你的意见需要耐心,不能简单或贸然行事,应该让对方感到,对他所提出的怨言你是认真的。

    但是,也不能为了讨好对方,向对方做出不能兑现的保证或承诺,避免产生进一步的纠纷。

    3.如何处理谈判中的压力

    在商务谈判中,双方往往都要试探对方的诚意,寻找对方的薄弱环节,所以一般都会在一定的范围内、一定程度上向对方施加一定的压力,试图压倒对方,有时这种压力可能会很强大。在这个时候,一个谈判高手应该镇定自若,不被对方的气焰吓倒,找出对方的动机是什么,然后再做出反应。

    如果这种压力只是误解,那么,双方就应重新说明一下各自的观点与立场,消除误解,压力自然会很快消除。

    如果这种压力是对方故意的,那你就要采取一定的策略了,将压力还给对方,但是要力求避免引起直接冲突。

    如果你向对方提出建议,而对方总是不同意,提出一系列异议。这时,你就可以在自己的方案中向对方提出问题,要求他重视你的问题,这也等于对他施加了压力。例如,你是卖方,买方很可能会从不同的角度找出你出售商品中的问题,试图施加压力。这时,你就应该将这种商品的优点、市场需求量、客户的反映等有关的信息,及时向对方说明,增强他的购买信心。虽然这并不一定立即就能说服对方,但可以减轻压力,并且使对方原有的态度有所软化。

    在谈判中,任何一方都不会在每一个方面都比另一方优越。所以,你有给对方施加压力的机会,也有受到压力的时候,这是谈判中常常见到的情况。

    □增强谈判语言的艺术感染力

    谈判人员的语言表达能力应着重在三方面努力。

    1.准确地表情达意

    谈判中的语言文字必须严密准确,即使口头用语也要层次分明,概念准确。历史上不乏苦心用词的范例,古人有诗云:“吟安一个字,捻断数根须。”贾岛的“推”、“敲”,王安石的“春风又绿江南岸”的“绿”字等事例,都是追求用词准确、生动的千古佳话。有时用好了一个字,会起到点石成金之功效。例如有位消费者向报社投书,批评某家饭馆的馒头份量不足,损害消费者的利益。报社将此信转到该饭馆,该饭馆在给报社的复信中答复投书人说:“根据你在信中对我们蒸馒不足的批评……前一段,我们的蒸馒确有质量不高、份量不准的现象……”这里“不准”来回答“不足”,真是恰到好处。份量不足意味着饭馆有意骗人,而“不准”却意味着是工作上马虎,有少给的,也有多给的。由此一字,名声也就好听多了。斯大林对语言的准确性是非常讲究的。他在《苏联社会主义经济问题》一书中谈到改善政治经济学教科书未定稿时指出:应该成立一个人数不多的委员会,其中最好是“也包括一位有相当经验的法学家来检查措词的确切性”,斯大林之所以点名要法学家来把文字准确性的关,是因为法律规范和法律文书是最讲究行文的严密和准确性的。例如“抚养”、“扶养”、“赡养”这些法律概念,尽管都是“养活”的意思,但各自又准确地表述了特定的内容和权利与义务的关系。谈判者在谈判桌上准确地使用语言,不仅可以正确地表述自己的意思,也可以使对方正确地理解你的意思。有时语言含蓄、婉转,这不过是特殊情况下的需要,另当别论。

    避免使用歧义词及生僻词汇,是纯洁语言的基本要求。在谈判中,特别是在谈判的书面语中,字词的使用必须明确;力戒使句子产生歧义。因为歧义句子往往会导致谈判双方各持己见,产生分歧,影响谈判的效果。我国历史上有不少讼争都是因为谈判协议的歧义句子所引起的。现代谈判是以合作和共同获利为目的的,这种目的的正确性,必然要求为他
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