《1209-我的工作我做主》

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1209-我的工作我做主- 第14节


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    虽然跟对主管,对自己的职业生涯帮助很大,但是主管几百种,永远挑不完;而成长往往来自于组织与个人的体会,并非在主管身上,因为主管毕竟只是职场学习的一小部分而已。所以即使你真的比主管强,也要认清自己的目标,离职永远是最后手段。    
    说服老板的艺术总是有些时候,你发觉老板并没有详细了解全部的事实,因此对于情势的判断过度乐观,低估了可能的风险;你听到不少顾客的抱怨,认为公司有必要改变某些作业流程,否则将严重流失客源;你想到过去曾经有过类似的成功案例,所以你相信这一次的提案一定可行……    
    这些种种的情况,让你觉得有话要说,更需要让老板听到。    
    “老板与属下之间的关系,其实是两个同样会犯错的人彼此相互依赖。”管理大师约翰·科特说道。除了职务上的层级差别之外,其实你与老板之间,只是角色扮演的不同,有不同的职责,对事情自然有不同的认知或看法,也会有盲点存在。    
    通常高层的主管比较偏重大方向的思考,缺乏对于细节的了解,因此在做决策时很容易忽略执行面的困难或是阻碍。更何况,当老板的想法或是决策有所缺失,倘若你什么都不说、不去说服老板,其实只会让自己的工作陷入更困难的境地,甚至无法执行,最后仍是你自己去承担失败的后果。如果你真的对自己的工作结果负责,说服老板就是你不可逃避的责任,你的目的只有一个,就是要让工作能更顺利的完成。而你必须认知到,说服的目的不是要对方完全接受我的想法,而是共同协调出双方都可接受的答案。    
    


第二章 让自己抬头如果是这样说服,那就错了

    以下便是一般人在说服时常犯的错误:    
    1、在过程开始即坚定陈述自己的立场。    
    我们常认为说服老板就像是商业谈判一般,以为在一开始时就应当坚定而清楚地表明自己的立场,在过程中不断证明自己想法的正确性。然而,在面对老板时,这种强势的态度常常却容易引起反效果。    
    专家建议,最好不要采取直接的方式,对着老板说:“我觉得……,我们应该……”,而是应该运用假设性的说法:“如果……,也许可以……”“有没有可能……”。采取建议性的态度,比较容易为老板所接受。    
    2、说服是单一事件。    
    说服是持续性的动态沟通过程,而非立即可获得解决的单一事件。说服不仅发生在你与老板之间几小时的面对面讨论而已,还包含了准备、发现、以及对话的过程。准备的过程除了你必须搜集相关资料支持自己的观点之外,更重要的是,在进行说服之前,你必须从各种角度去测试自己的想法:这会对其他人有什么影响?我的说明是否有不足的地方?还有没有其他可能的方法?老板对这样的想法会有什么样的质疑?    
    此外,在说服之前,你也必须花费一段时间透过各种可能的对话机会或是观察,试着了解与发现老板的真实想法:在工作中他最优先考虑哪些事情?他必须顾及到哪些层面?他的思考模式又会是什么?在说服时你才有可能找到正确的切入点,更容易打动老板的心。    
    另一方面,老板也需要时间做全盘考虑,有些问题并非是一次的讨论就能决定的。自我发现是最有效的方式,你必须给老板一些时间自行得出最后的结论。    
    


第二章 让自己抬头向上说服的4大关键

    如何说明你的内容、强化说服力,其实与内容的逻辑性与合理性是同等的重要。一般人都太过注重说明的内容,却没有注意到如何运用技巧,强化自己的说服力。    
    要能强化说服力,必须掌握以下4大关键:    
    1、建立个人的信用。    
    根据多年的观察以及研究显示,在说服时,多数人都过度高估了自己的信用。在工作上,个人的信用来自于两方面:专业度以及人际关系。专业度代表的是你在某个领域所具备的专业知识,这可以从你过去所表现出来的具体成绩中得到证明。另一方面,在说服过程中,你是否表现出对问题的深入了解,并对各种可能影响在事前已做好完整的分析。    
    至于人际关系的信用度,指的是个人的合群度。老板是否相信你是一位愿意接受他人意见、容易沟通的人,而非坚持己见、不容易妥协的人;你不是为了自己利益,而是为了部门或是组织整体利益着想;你是诚实、稳定、而可靠的人,不是情绪起伏不定、工作表现大起大落的人。    
    2、运用生动的语言。    
    你的说明内容必定会牵涉比较抽象的概念或是大量的数据,最好运用实际的例子,或是生活中所熟悉的事物作为模拟,才能让资料产生意义,同时让老板快速的理解。    
    举例来说,“增加×××的营业额,相当于多销售××××套产品”、“这套全新研发的数据库软件就好比是你的私人管理顾问,不仅可以即刻提供你需要的资料,更具备了资料对比分析的功能。”    
    3、考虑老板的立场。    
    我们时常感觉身为老板的人总是性格保守,对于许多事情都持否定的态度,似乎他唯一的目的就是反对。事实上,老板在行事作风上所表现出的保守倾向,多半时候是为了顾及不同的需求,必须在相互冲突的期望之间寻求最大公约数。    
    你的老板所面对的是更广大的组织网络,他所要解决的不只是工作的问题而已,更多时候他必须处理复杂的人际关系。这是你在说服时必须考虑到的。    
    4、不宜过度感性。    
    你必须表现出对于自己的提议或是报告内容的热情与信心,但是也不要过度的感性,以免显得有些感情用事、不够专业。另一方面在说服的过程中,最好能一心二用,在陈述意见的同时,仔细观察老板的情绪状态,随时调整说话的语气。    
    


第二章 让自己抬头向上管理随堂考

    当你试图要说服老板或是影响老板的决定时,总是会有各式各样的状况发生。以下是针对此类问题设计的7道题目,请选择你认为最适当的答案。    
    1、我已经向老板提出建议,但是他却没有给我任何的响应,我应该:    
    a、问老板:“你是否需要再花一点时间思考?”    
    b、问老板:“你是否有什么疑问或是建议?”    
    c、重复刚刚报告内容的重点。    
    2、当老板提出相反的观点时,我应该:    
    a、仔细的和老板讨论,化解疑虑。    
    b、要求老板说明反对的原因。    
    c、试图转移老板的注意力,不做任何评论。    
    3、老板不认同报告的部分内容,针对这些部分我也已经做出回答,之后我应该:    
    a、直接说:“好,那我就开始进行。”    
    b、问老板:“还有没有其他需要讨论的地方?”    
    c、保持沉默,等待老板是否提出其他不同的想法。    
    4、老板已经同意我的提案,所以应该:    
    a、直接说:“谢谢,”然后尽快离开。    
    b、对于老板的支持表达感谢。    
    c、和老板讨论接下来应采取的行动。    
    5、我已经完成报告,老板也说:“你的报告非常好,不过有些重要的部分没有提到。”这时    
    我应该:    
    a、保持沉默,等待老板的指示。    
    b、再补充说明其他相关的数据或是资料。    
    c、问老板:“可否让我知道是哪些内容?”    
    6、老板只认可部分提案的内容,但是我认为除非他完全同意,否则无法执行。这时我应该:    
    a、持续说服老板,直到他同意所有的内容。    
    b、首先理清我们双方都同意的部分,稍后再讨论意见有所不同的部分。    
    c、直接放弃,反正要老板完全同意是不可能的事情,不如重新调整报告内容之后再讨论。    
    7、当我向老板提出建议,他却回答说:“这个想法很好,但是我还要再考虑看看。”我应该:    
    a、直接说:“好的,我再另外约时间讨论。”    
    b、询问老板是否认为报告内容有不清楚的地方。    
    c、简短说明如果不及早行动,公司就可能丧失某些优势。    
    随堂考解答:    
    1、(b)你得先了解老板对你的建议到底有什么样的看法,才能开始进行下一步。    
    2、(b)你必须了解老板为了什么样的原因反对你的建议,是不是有其他的考虑。    
    3、(b)不要以为一切就此拍板定案,最好再多问一次,确认没有其他的问题。    
    4、(c)如果你的老板同意你的意见,接下来最重要的就是决定工作进度以及完成目标。    
    5、(c)不要急着提出辩驳,询问老板到底是缺少了哪些重要的内容。    
    6、(b)知道何时该结束讨论也是很重要的,先搁置意见不同的部分,稍后再做讨论,或是寻找出其他替代的方案。    
    7、(a)也许你的老板有更重要的事情需要处理,不如另外找时间再好好谈一谈。    
    对于职场人而言,向上管理似乎比向下管理要困难,若是谈到说服老板,又更让人难以启口。说服只是一种沟通的过程,我们并不是要否定或是推翻老板的想法,而是借由双向的沟通,让这个想法更为完整或是提出其他更好的答案,最终的目的无非是希望能让工作更顺利的进行。    
    其实,真正的说服是学习与协调的过程。在过程中彼此学习理解对方的想法,最后相互协调出双方都可接受的答案,所以从某种以上来说,妥协也是说服结果的一部份。    
    


第三章 深谙同事人脉学多做分析,化敌为友

    职场的秩序并不等同于简单的家庭规则;老板绝不是你的父亲,同事也不是你的兄弟,勾肩搭背或反目成仇也不关涉血缘的亲近与疏离。每天工作在同一屋檐下,总该想想,这办公室内的各种角色该如何找到最佳的融合点,排挤我?亲密我?还是挥着无形的板斧暗算我?……    
    要自由而不要束缚、要清楚不要糊涂,那你就得长点智慧,位置平衡了,也自然就稳当了。办公室内的瑜亮情结办公室里的瑜亮情结,不一定是发生在同班同学或同期的同事之间,大部分是两位表现很好、旗鼓相当的同事,才会有互相较劲的状态,形成令人尴尬的瑜亮情结。    
    不论是当事人、主管或同事,瑜亮情结一旦产生,就很容易拿
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