《世界500强工作规范》

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世界500强工作规范- 第6节


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       - 交叉着抱起双臂,或者跷二郎腿;    
       - 转动眼球;    
       - 使肌肉绷紧;    
       - 面带愁容;    
       - 提高说话的声音。    
     寻找创造性的解决途径,使双方都达到满意。当你能够做到下面几项时,你就能够比较容易地实现这一目标:    
       - 不要使用“要不……要不”的句式。如果你将可选方案限制在两种之内,就会减少其他创造性的解决方案。    
       - 经常使用“如果……会怎么样?”的句式。    
       - 把精力放在双方的共同利益上,不要急于陈述个人的观点。    
     受到时间限制的一方会倾向于做出更大的让步。如果你受到了最后期限的约束,最好不要让对方知道这一点。    
     在问题刚一出现时就举行谈判会谈,这样问题就不会累积起来,使双方在讨论过程中感到不堪重负。    
     如果你们之间的谈判脱离了正题,你可以把话题转入谈判的主题,你可以这样说:“是的,我能理解。但是我们能回到中心问题上来吗?”    
     富于创造精神。实现目标的方法有很多种,富于创造性的观点会给双方都带来益处。刻板僵化容易造成冲突,也会减少潜在的创造性的解决问题的办法。    
     偶尔中断谈判,表达你的感受,同时弄清楚其他人的感受。如果他们表现出否定的情绪,你需要寻找办法克服他们的对抗情绪,这样双方就能用更有建设性的态度来解决问题。    
     当讨论变得含糊不清时,你可以进行简要的总结,说明你的理解。比如,你可以说:“我对这个问题就是这么理解的,对吗?在我看来,它是……”    
     谈判要建立在工会的协议基础之上,谈判的内容要与工会同资方达成的协议一致,而不能建立在谈判双方个人的基础之上。    
    在结束谈判时:    
     在同对方愉快地达成一致意见时,不要做进一步的让步。    
     让每个人都概要地说明自己的理解,这样所有人都能够明确地知道所达成的协议。把协议内容写成书面文件,这样就不需要每个人都把决议的全部细节记在脑子里。    
    


第四章解决难题

    ◆发挥团队合作精神    
    大多数成年人都是解决难题的能手,他们每天都在处理着艰巨的问题。不过,每个人在应对生活的挑战时都有自己独特的方式。因此,当人们作为一支团队而聚集在一起,并且在解决问题的方法上不能达成一致时,他们之间一定会产生冲突。为了使整个过程更加容易,下面这些建议可以帮助你和你的团队融洽相处,顺利解决问题:    
    从下面这几个方面中发现需要处理的问题,然后再着手去做:    
     客户投诉;        工作表现欠佳的相关报告;    
     信息收集系统。    
    挑选下面的几类人,组成一支团队:    
     对存在的问题感兴趣的人;    
     受到问题影响的人;    
     有时间解决问题的人;    
     有能力实施新的解决方案的人。    
    为整个团队建立基本的行为规则,所有成员必须在以下几个方面达成一致:    
     认真倾听其他人的话;    尊重与自己相左的意见;    
     在进行会谈时准时到场;  保持高度的注意力;    
     在讨论时,不能由某些人垄断讨论过程。    
    在团队如何运营的问题上达成一致,明确:    
     团队成员举行会谈的频率;    
     在会谈之外团队成员之间应如何交流;    
     团队之间的组织关系是什么样的(比如,团队之间应该设哪些职务,以及由谁来担任什么职务);    
     团队中的每名成员分别应该完成哪些任务;    
     团队应该在什么样的期限内完成全部任务。    
    在纸上详细而具体地写出存在的问题(见解决难题:路线图)。比如,不要宽泛地把问题描述为:“缺乏交流”,而应该描述为:“在第一小组和第三小组之间缺乏交流”。你可以通过回答下面的问题,对问题进行详细地描述:    
     这件事应该由谁来负责?  发生了什么问题?    
     该问题是在何时发生的?   该问题是在何地发生的?    
     该问题是如何发生的?    
    调查问题发生的原因。在处理这件事时,你所在的团队可以选择两种方式:一种是依靠人们的看法来进行研究,另一种是依靠数据资料进行研究。后面一种方式是比较有效的,尤其是当发生的问题既复杂又容易使人情绪激动时;前面一种方式比较适用于不易引起争论的问题或者不太紧急的问题。    
    寻找解决的办法。激发灵感,寻找新的解决问题的办法。在这个阶段当中,独创精神是非常重要的(见解决难题:发挥独创精神一节),考虑所有可能的解决问题的办法,然后从中挑选出能够快速、节约、有效地得到实施的解决办法。    
    制定行动计划。列出解决问题所需的全部步骤,然后要求每位团队成员都要担负起各自的责任。明确列出具体步骤完成的期限及时间,注意不要使用“尽快”之类的字眼——这些词语的含义模糊,结果常常会造成计划无法按时完成。    
    实施计划。告诉团队成员可以开始采取行动了,确保每位成员都明确知道他应该完成哪些任务。    
      在解决问题后,通过下面的方式结束此项任务:    
     衡量行动成果;        追踪获益情况;    
     对团队成员进行奖励;   对整个行动过程进行评估。    
      和团队成员一起对解决问题的整个过程进行评估。总结你们在哪些方面做得不错,以后遇到类似情况时可以照样处理;以及你们在哪些方面还需要改进,在整个过程中学习到哪些新的解决方法。    
    


第四章人际关系

    ◆培养与同事之间的关系    
    一个人成功的主要原因在于他具有创新的能力、必要的知识和技能,并能努力工作,但是成功与否同时也依赖周围的人,他们既可能会让你的工作充满乐趣,也可能会让它糟糕透顶。与周围的人建立良好的关系,对你的心理健康、压力程度以及职业生涯来说将会大有裨益。为了建立良好的同事关系,你可以按照以下几点去做:    
    做到彬彬有礼,尊敬他人。你希望别人怎么对你,你就应该怎么对待别人。    
    富有同情心。理解别人,体会他们的感受,设身处地为他人着想。    
    乐于接受他人。不要浪费时间去试图改变他人,要认识到:你不可能真正改变一个人,但是你可以改变你对待他们的态度。如果你接受了其他人不同的信念、宗教信仰和种族等等,你将发现他们也会更加乐于接受你。别忘了,多样性的力量是无穷的。让每一个人都具有一模一样的思考方式以及信仰不仅是无意义的,而且也是相当的危险。也许你不能同意别人的意见,但你必须承认每个人都有持不同观点的权利。    
    要有耐心。不要急于下判断,在反驳别人的观点之前,首先弄清楚别人究竟说了些什么内容。    
    关心他人。通过一些小事来表现你的关心,诸如以下小事都是行之有效的:当你冲咖啡的时候,也为同事冲上一杯;在你的工作完成以后,适时地给其他人提供帮助。不要期待马上就有回报,也许在不经意的时候你就会得到别人的帮助。    
    信守诺言。遵守你所许下的诺言,要超越人们对你的期望,让你的工作比预期完成的更好、更快。    
    反应迅速。快速地做出回应,比如,及时回复电话能够表现你这个人值得信赖,而且工作效率很高。    
    懂得感恩。如果某人对你很好,要认识到这一点,不要把别人对你的友好视作理所当然。你可以通过以下方法表示你的感激之情:    
     在他的桌上留下一张感谢的便条。    
     给他发一张私人贺卡。    
     带上些点心,邀请他一起喝早茶。    
     帮助他完成一项乏味的任务。    
    乐于同他人合作,寻求双赢的局面。将你的竞争本能诉诸于企业之外,而不要用在同事之间。帮助他人挽回面子,在工作中帮他人寻求价值。如果结果对你不会有太大影响,就要适当地做出妥协。    
      心胸开阔。倾听新想法,接受他人的感染。要承认这样一个事实:解决问题的方法绝不会只有一个。    
      谦虚谨慎。承认你的弱点,承认你也会犯错误,不要企图掩盖自己的错误。在承认错误的同时要表明你将怎样去解决这些问题。    
      乐于助人。乐于接受任务,勇争第一。表现你的行事风格,显示你的领导才能,展现你的创新能力。你的热情态度将会影响你周围的人,要积极主动,即使周围的人没有及时回应也要如此,因为,毕竟有时候你在对他人施加影响力时也需要时间。    
    


第四章自信

    自信不但能够促进你的事业,同时也会阻碍你的事业。对自己及自身能力感觉良好的人倾向于:    
     冒险;    
     自愿接受具有挑战性的工作;    
     在会议上公开自己的观点。    
    自信的人能够做得更好。下面是一些能够提高你的自信心的方法:    
    每天都要自我激励,当你起床或开始工作的时候,对自己说,“我能力超群”或“我能胜任任何工作”。    
    每天早上,要对着镜子中的自己微笑,告诉自己你能力出众。    
    即便是取得了很小的成绩,也要奖励一下自己,休息一下,喝一杯好咖啡,或者在办公桌上张贴取得的成绩,时刻提醒和激励自己。    
    无论工作内容多么令人厌烦,也一定要设法全部按时完成。工作时要竭尽全力,拍拍胸膛,给自己打打气。    
    当你完成了一项新的工作后,问问你的老板和同事的意见。大部分人的态度都会比较友善,他们会肯定你的成绩。    
    定期请老板对自己的工作表现进行评价,确保你没有偏离工作方向。不要等到年终评估时才去了解你自己在一年当中的工作表现如何。    
    抓住每一个机会学习新的知识和技能,并将其迅速地应用于实践,通过实践来检验它们的效果。    
    


第四章压力

    在现代生活中,压力是不可避免的。如果我们不能学会如何面对它,它就会来困扰我们。尽管我们通常不能控制那些导致压力产生的事情,但是我们能够控制自己面对压力的态度。以下为你提供了一些面对压力的方法:    
    不要对你无法控制的事情做出过激反应。你控制不了飞机遇到的不稳定气流,也无法控制别人的迟到,或者是别人家孩子的坏习惯,但是你能够控制自己对这些事情的反应。你可以喝杯酒,稳定一下自己的情绪;你也可以做做深呼吸,使自己呼吸顺畅。    
    对压力置之不理。你可以考虑把使你心悸的事情抛到一边,去散步、回家,或者找个让你感觉与世隔绝的地方,例如洗手间等等。    
    放松精神。随身携带一个眼罩,关上房门,戴上眼罩,这样你就会感觉到自己身
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