《335793_微笑管理》

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335793_微笑管理- 第14节


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干的员工纷纷跳糟,尽管主管跟他们倾谈,并愿意在物质上给 
他们更好的条件,但始终也留不住人。另一方面,员工在工作 
的时候也极为不满,公司里总是充满了勾心斗角、明争暗斗, 
有才华的人得不到发挥。这也许是他们没有韦尔奇幸运,没有 
人告诉他们:“就是你,干得好!请你继续干下去!”   
所以,从现在开始,作为管理者的你必须记住,你要时刻 
准备着做古托夫,可千万别让你的韦尔奇们失望了。   
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微笑管理        
胡萝卜比大棒更管用     
“你肯拿出口袋里的花生,猴子自然会跟着你。”  
——英国国会议员  
James  
Goldlmiths    
※※※※※※   
甲与乙参加赶驴比赛。比赛的规则非常简单:不管用什么 
手段,只要能以较短的时间将驴子由牧场之一端赶到另一端, 
即算赢得比赛。甲站在驴了背后,用一只脚踢驴子的臀部,驴 
子因怕痛,所以当甲颇费劲地花了一个钟头时间才把驴子踢到 
了终点。乙则骑到驴背上,手中把着一枝竹竿尽头挂着一串红 
葡萄,这串红葡萄刚好垂在驴子眼前不远处。驴子因为想吃红 
葡萄,所以拼命脉往前追赶。结果乙只花了  
10分钟时间就使驴 
子自己走到了终点。      
※※※※※   
其实管理者和职员的关系也如同上面这个故事所说的那样,只有真正了解职 
员的需要,才能真正对之形成有效的激励,达到管理的目的。   
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微笑管理        
了解你的员工     
现在经常“顾客满意”十分重要,可是我们很少去关心一 
下公司的内部顾客——公司员工。   
很多时候,我们说的都是很简单的道理,但是事情往往就 
是这样,等到别人提醒你的时候,才蓦然惊觉得。可是知道是 
一件事,怎么做又是另一件事。   
如果你心里有一种蠢蠢欲动的感觉,又不知道该如何下手 
的话,那么我建议你先做一下内部员工需求的调查。   
下面是西门子公司对通信、电子行业中销售、研发两个部 
门普通员工进行的一次调查结果。   
销售部员工看重的因素:15个(从高到低排序) 
顺序工作因素分值  
1 良好的人际关系  
6。700  
2 薪酬的高低  
6。633  
3 工作业绩得到认同的程度  
6。617  
4 成长的机会  
6。567  
5 专业技能的培训  
6。500  
6 个人素质的培训  
6。467  
7 提升的机会  
6。350  
8 学历教育和海外培训  
6。333    
147      
 
微笑管理      
9 团队沟通情况6。300  
10 员工在团队中的重要性6。300  
11团队合作的情况6。283  
12 个人能力得到施展的程度6。283  
13 工作挑战性6。267  
14 工作的自主性6。267  
15 员工意见反馈制度6。167  
研发部员工看重的因素:15个(从高到低排序) 
顺序工作因素分值  
1 工作兴趣  
6。667  
2 工作成就感  
6。650  
3 专业技能的培训  
6。663  
4 充分发挥个人潜能  
6。600  
5 个人能力得到施展的程度  
6。583  
6 学习新的知识  
6。567  
7 成长的机会  
6。550  
8 自尊需要满足程度  
6。550  
9 工作业绩得到认同的程度  
6。533  
10 工作意义  
6。517  
11薪酬的高低  
6。500  
12 员工在团队中的重要性  
6。500  
13 福利待遇  
6。467  
14 团队沟通情况  
6。450  
15 工作的责任感  
6。433    
从上述因素中可以看出来,研发部门和销售部门的员工有 
一些共同看重的因素:成长的机会,专业技能的培训,员工在   
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微笑管理      
团队中的重要性,个人能力得到施展的程度,工作挑战性,工 
作的反馈程度,薪酬,福利等。   
看来,虽然各个部门的员工有不同的需求,但是他们总还 
有一些共同之处,可以让我们开出一些管用的药方。   
那么,现在就从这些共同点开始,教你几招吧。   
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微笑管理        
嘘寒问暖的  
E…mail    
公司的团结是一种气氛,员工的幸福感则体现在工作生活 
的细枝末节之中,现代信息技术为我们提供了更方便的方法, 
可以随时随地与员工保持最亲密的距离。   
日本企业的企业主过去常常在员工生日的时候带着礼物去 
员工家里拜访员工。虽然这是这很平常的小事,但是员工就会 
感到公司很贴心,在公司工作很归属感。   
给员工发  
E…mail也是一样,只不过事情变得更容易、更快 
捷了。丰田公司人事部主管有一项特别的任务,他每天都要指 
派人给全公司上下所有的员式发派  
E…mail,告诉他们今天的天 
气,公司的状况,每个人的任务等等。E…mail不只是用来传达 
上面的任务、反馈下面的问题,也是职员情感沟通的方式。员 
工的喜怒哀乐管理层都可以通过  
E…mail安慰和祝贺。员工们都 
觉得在公司像在家里一样,感到十分轻松自在。   
立刻搜集所有员工的资料吧,建立齐全的资料库,让员工 
在打开邮箱的时候多几分惊喜。   
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微笑管理    
成立一个“只因为……”的委员会       
“对员工要像对待花园中的花草树木,需要用精神上的鼓励、职务晋 
升和优厚的待遇来浇灌他们,适时移植以保证最佳的搭配,必要时还要细 
心除去园内的杂草以利于他们的成长。”   
山姆·沃尔顿(Sam Walton)——沃尔玛公司的创始人   
有时候我们对别人表达谢意时,常常只是泛泛的表示,甚 
至自以为别人会喜欢。真要去关怀一个人的时候,就要拿出实 
际的行动,把对方当作大家庭的一员来对待。   
洛克威尔国际公司由不同单位的人员自愿成立了一个委员 
会,由这个委员会负责规划一些特殊活动,慰劳员工。   
霍金斯,便是她们公司这一委员会的主席,负责带领委员 
会为大家规划特殊活动,大致是每两个月举办一次。他们举行 
过的活动有:   
(1)全体员工在午休时间到停车场,共享热狗、汉堡。现场 
也立起了烤肉架,员工还可带孩子参加。 
(2) 为了“打败冬季忧郁症”,委员会在午休时间办了一次掷 
骰子的“快艇”游戏,赢家还有奖品。 
(3)在情人节时,委员会在每位员工桌上放了一个心形巧克 
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微笑管理    
力,附上卡片:“只因为……”   
(4) 在圣诞节时,他们改赠公司月历和糖果到每一员工家里。 
有一个月,他们办了一个墨西哥主题派对,午休时请大家 
玩墨西哥游戏,自己动手做塔哥饼。   
放手让员工规划活动,委员会的成员最好容纳不同部门的 
人员,好让大家都愿意“买账”。每年拨一笔预算给委员会,放 
手让他们挥洒创意。这样他们不仅可以学到很多活动中企划方 
面的事,你们工作场所的气氛也会比较快乐,生产力也比较高。   
152      
 
微笑管理        
生活点滴见真情     
把工作当作你的生活,以不同的方式随时肯定别人,即使 
是小的成就。甚至几经努力但功败垂成,还差一点才能到目标, 
也该好好慰劳一下,过程和结果同样重要。   
“墙上荣誉榜”是极地公司推行的一个方案,用来鼓励员 
工多肯定别人的长处。员工在表格内填入某人值得肯定的表现, 
连同该人的照片一起贴在布告栏上,月底的时候再抽奖赠予受 
到肯定的人。该公司在瑞德斯堡的电话中心经理葛拉杰克说: 
“这嘉奖方案可以让人知道,大家都在注意别人的努力,要不 
也至少记着常常面带微笑。”极地公司的经理也会嘉奖全勤的员 
工。   
北卡罗莱纳州夏洛市的杜克电力公司电话中心里的员工每 
每在有些成绩时,便用冰淇淋或西瓜派对庆祝一番。因为,大 
成就也是由一个个小成就累积起来的,而且这样也表示公司重 
视大家投入的心力。   
顾客服务顾问公司的经理蓝卓姆说:“我们很重视‘功败垂 
成’也庆祝一下的举动,当大家差不多要达到目标,但还差一 
点时,这些‘差一点’其实已经‘差不多’,同样应得到嘉奖。 
有太多公司忽略了这一点。但是,经营公司并不是棒球比赛, 
一定要分个你赢我胜。即使未能达到‘魔术数字’的目标,也 
应该慰劳员工,让他们觉得努力没有白费。只要比去年进步,   
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微笑管理      
即使只有  
1个或  
5个百分点,也算是成功。”   
想一想用有趣、意外的、创新的方法来肯定小成就。公司 
通常在年尾时会对每年赢得最多日常肯定奖的人,再嘉奖一次; 
但是,公司为什么不同时嘉奖那些平日给别人最多肯定奖的人 
呢?   
154      
 
微笑管理        
关心小人物     
处于公司最上层、挣钱最多的人往往会忘记底层的人生活 
多么艰难。如果领导者能使处于底层的员工感觉到领导对自己 
的关心,整个公司都会受到鼓舞。   
赫布鲍姆(美国戴尔公司董事长妆首席执行官)对自己以 
胶的经历常常记忆犹新。   
“我第一次担任首席执行官是在总部设在宾夕法尼亚州小 
石油城的魁克州立分公司。在这座小城里,公司的员工过着很 
节俭的生活,挣的每  
1美元对他们来说都很重要。我记得跟这 
些人在一起时,曾听他们讲起即使买最基本的生活必需品—— 
哪怕是孩子的鞋子——都要货比三家。听到这些后,我把分配 
的车退了。”   
“如今公司最底层的员要靠每年  
2~4。5万美元的收入供养 
一家人。去年,他们应该得到的奖金约为  
500美元,而高层管 
理人员的奖金是他们的许多倍。所以我向董事会提出申请:要 
求从自己的奖金中分给收入最低的  
155名员工每人  
1000美元。 
对我和大多数首席执行官而言,1000美元不值一提,但对于要 
供养孩子上学或负担父母医药费的人来说,这是很有帮助的一 
大笔钱。如果你克制自己对金钱的欲望,而且员工们会看到这   
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微笑管理      
一点。他们会对公司非常忠诚,工作将非常努力。目前,公司 
的人员自然缩减率降到了  
11年来的最低点,由于每个人都对工 
作感到满意,我们将迎来又一上好年景。”   
还等什么呢,赫布鲍姆的话就是最好的行动指南。其实并 
不是很难做到的事,结果却有意想不到的效果。   
“有两件事情是一般人看得比性和钱更重要——那就是肯定和赞 
美。”   
玫琳凯化妆品总执行长——艾许   
我和一个地方合作一阵子之后,都喜欢给他们一个“红怀 
子”。多年来,送红怀子一直是我们家最喜爱的一项传统。   
它只是一个简单的鲜红色的怀子,沿边写着:“你今天很特 
别。”随杯子我会附上一段说明:   
致:日期   
由:,你在瑞德斯堡的朋友我觉得你很棒!   
你真的为我们带来了改变,因为   
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微笑管理      
这红杯子是家人有特殊成就、过生日
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