《人本教练模式》

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人本教练模式- 第24节


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授权的提高人们自立性、发挥创造力的方法。授权有什么效果?如果你休假回来,发现人们已经完成了他们自己的工作,他们不需要任何具体的指令,主动地计划和行动,没有完成的工作只是你负责而别人无法替代的事情。企来的运作好象你没有离开一样,人们只要多做一些努力,就能弥补你缺席所造成的损失。此情此景,显未你的授权很成功。
通过授权,授权者将庞大的企业目标轻松地分解到不同的人身上,将责任过渡给更多的人来共同承担,让人们更加投入地工作,产生了“四两拨千斤”的强大力量。被授权者增加了自主性,体验到了责任心,提高对工作的能动性,增长率强了自我管理能 ,获得更快的个人成长。授权为组织带来了较高的激励水 、高效率的团队和满意的业绩。
对于不也授权的被教练者,教练着力于帮助他看到权力的本质。
权力与钱有相同的属性,如果把钱藏起来,不让它流通,钱就没有了使用价值,钱的价值在交换的过程中产生。同样,手握权力但不让权力周转,那权力的力量也得不到发散。授权就是将权力进行扩散和周转,众多权力的分流将壮大授权者的影响力。控制者控制了权力,从另外一个角度来看,他也被权力所控制;授权者与权力建立一种健康的关系,突破了权力的限制,让权力成为了动力。
授权不等于放权,并不是把权力授给其他人后,授权者就失去了对局面的把握,倘若那样,不是授权,而是盲目放权。授权的同时,有严格的监督体系,以检视权力运用的情况,降低或规避风险。授权反映了信任的心态,监督则是技术性问题,两者相结合,授权更加有效。
授权者的掌控力量最终不是靠权力,而自身的影响力。不少人担心授权以后,权力转移到他人身上,自己将被抛弃,这是对自己缺乏信心。授权者通过自身的不断增值,来扩大影响力,所以,授权是投资别人,授权者还需自我投资。
组织行为学者根据工作行为和关系行为两个维度,提出了四种特定的领导行为:一、命令(高工作…低关系):由领导者进行角色分类,并告知人们做什么、如何做、在何时、何地去完成不同的任务。它强调指导性行为,通常采用单向沟通方式。二、说明(高工作…高关系):领导者既提供指导性行为,又提供支持性行为。领导者除了向下级布置任务外,还与下属共同商讨工作的进行,比较注重双向沟通。三、参 与(低工作…高关系):上级极少进行命令,而是与下属共同进行决策,领导者的作用就是促进工作的进行和沟通。四、授权(低工作…低关系):领导者通过授权鼓励下属自主做好工作。
如何运用上述不同的领导行为,要视下必的成熟度。成熟度指人们有意愿和能力完成某项特定任务的程度,一般分为四个等级:一、人们不能也不愿意去做任务事情;二、人们不能胜任但是愿意承担必要的工作任务;三,人们能够做但是不愿意去做;四、人们既能能也愿意完成对他们要求的任务。领导行为与下级的成熟度匹配,才能产生最佳的效果。当下必的成熟度是第四种,处于相当成熟的阶段,授权的效果最好。
很多人错误地将委派当成了授权。委派是以命令和说服为主,只是委派了任务和目标,对方的责任不强, 也缺乏主动性,责任还是在领导者身上。授权的核心是授予对方责任和主动权,让对方有做主的空间,鼓励对方采用自己的方法去完成目标。
授权是有效地将工作转交给他人,这是一个双向的过程,需要协商和沟通。授权有以下的步骤:一、解释任务及其对整个机构的影响;二、讲清楚任务主要的预期结果及衡量标准;三、商定各人的角色及责任;四、确定所需资源;五、回顾要点,确保对方理解正确;六、商定日期以检查进度。
仅仅知道上述步骤是不够的,还要满足一个重要前提:伯乐还需千里马。只有找到合适的人,授权才可能最有效。

第七节  团 队 建 设

“你赢、我赢、大家赢”的共赢心态,让人们为了一个个共同的目标,能够组建成不同的团队。团队至少有两个功能:
可以做一个人不能做的事情。人的精力和能力是有限的,不可能独自承担所有的工作。而有一些事情,一定需要团队合作才能完成,像搬动大的物件,一个人是无法移动的,像开一家餐厅,一个人只能做其中的一部分工作。无法想像一个人如何演奏交响乐,一个人如何修建地铁。
团队的创造力大过其中的个人,可以取得比个人行动更大的效果,最终将蛋糕做大。由于团队存在,人们可以一致行动,能够产生1加1大于2的合力,团队协作可以进行广泛的、多种系列而又非常复杂的产品生产和服务。
教练在反映对方的信念和心态时,要帮助对方看到,他生活在团队之中,他的信念与心态影响着他个人的行为,更影响着他与团队的关系,影响到团队的创造力和成果。事实上,任何一个人都是生活在团队之中。也许有人会说,这个说法不对,我是SOHO一族,平时是独行侠,没有团队。仔细想想,SOHO也是有团队的,只要他去做事情,就会与人合作,组建成为团队,哪怕这个团队是松散型的,它也是确确实实地存在着。每一个人还有一个更重的团队,那就是他的家庭,尽管家庭是非企业组织,存在的终极目的也不是赢利,但家庭的确是一个团队。
教练反映被教练者在团队中的表现和位置。一般来说,人们在团队中有四种表现:浪荡玩票、置身事外、但求不败和尽心制胜。人本教练模式利用360度回应来真实际地检视和反映团队成员的表现,帮助他们看清楚自己的位置。教练反映的真实情况,与被教练者自己认定的情况,经常会出现差距,个人总是将自己的表现定得更高,这是因为人们非常相信自己,可事实上不是这样,这就是信念上的盲点。
教练还反映被教练者与团队成员的关系,包括如何看待团队,如何看待他人,如何看待合作的意义和形式等等。对一个团队来讲,相互之间的关系与要完成的目标是同等重要的,按道理,只要每个人充分发挥他的技术和能力,团队就有可能完成目标,可是并不是每个团队都能取得满意的成果。如果成员之间存在调适性问题,比如老是计较谁干多了、谁拿少了等问题,在关系上出现了矛盾,那就会产生强烈的干扰,影响人的能力发挥,延迟甚至阴止目标的实现。
人在团队中的干扰主要来自对相互关系的看法和心态。人们既然组建成了团队,对共同的目标最多持商榷的心态,而不会去怀疑和否定。但是由于个人的喜好和选择,对其他的成员就有可能产生怀疑和否定,这种心态只会破坏团的关系,降低团队的生产力。团队中经常出现的内耗现象,不是成员在技术上出现问题,而是在关系上出现了问题,解决的办法是反映真相,帮助对方看到是什么因素令到这种情况出现,它将产生什么结果,用什么样的方式来解决。
一个人在不同的团队中,表现也会不一样。有人在团队中浪荡玩票,做事不用心,没有责任感,一副混日子的散漫状态,成绩平平,让人感觉他没有什么能力。但是换了另外一个团队后,马上精神焕发,做事非常投入,创造力也很强,业绩出众,周围的人对他的尽心致胜给予很高的评价。人还是那个人,能力不会突然增加,起作用的是他对新团队的看法转烃了,干扰得到降低,潜能显出现来,在现实中,并不一定所有的团队都产生1加1大于2的效果,只有将相互之间的关系调适到最佳状态,效果才会最大化。调适的一个方向是共赢的心态以及共赢带来的价值。
团队除了能有效达成目标外,还有很多“额外产出”:团队提供很多面镜子,其中的任何人都可以从他们身上学习;团队将不同的能量互补搭配,进行能量的均衡和平衡;团队使成员之间产生吸引力,催生责任感,并且塑造忠诚度;团队为各显神通的成员提供一个大的平台,为他们铺设了比个人力量强大的背景,背景提升个人的信心;团队激发个人的奉献感,有的人为自己做事的动力不大,但是只要是为团队做事情,就会有一种使命感受,热情迅速高涨;团队给人们提供了更大的自我肯定,满足了马斯洛所说的人的最高需求—自我实现的需要;团队也是无形的监督体系统,让每个人自尊和自律。
很多人经常费力思索未来,团队具有更大的能力为个人“预见”未来。建立团队的好处很明显:每个人都站在“巨人”的肩膀上,视野范围扩大,洞察力增强,“巨大”就是团队成员共同搭建的统一体;在团队中,知识能够有效地传播,就像一个家民引进了新的水稻品种,不会把其他农民消灭掉,而会将种植新品种的技术教会其他人,团队可以将最好的方法推广给团队中的每一个人;个人随着团队的成长水涨船高,个人的力量得到放大,个人品牌的含金量增加,对未来的“预见”和把握更强。
建立团队是实现共赢的一种有效方法,团队可以实现某个任务,同时满足团队成员的需求。成为团队不是最终目标,要使团队发挥作用才是最终的目标。俗话说:一个和尚担水,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。三个和尚建立团队,其目的是为了更有效地从井中取水出来喝。结果互相推诿,三个人的合力为零,只是个体的简单堆砌,毫无实际意义,当然不是有效的团队。
每个团队都会发展出一些没有明文规定的行为规范,并影响成员遵守。规范是很重要的,它能够协调团队成员之间的关系,增强团队行为的可预见性。比如,美发机构是一个团队,人们可以从中看到这些规范的影子,美发师的发型、服务员的服装表明了这个团队成员追求的外表模式。一些开发软件的团队,他们有一套自己才明白的语言系统,在非工作上的一些行动会约定俗成。团队的规范表现在任务、态度、内部制度、非正式目标以及外观和语言等方面。
成员在多大程度上遵守规范,显示出团队的凝聚力。一个有吸引力的团队,团队的凝聚力就高,规范被严格地遵守。形成凝聚力的核心历素是成员具有一种主人翁的心态,不是把自己与团队分隔开来,而是由衷地认为团队是我,我就是团队。教练帮助对方清晰他的真实心态,看到自己与团队之的关系。
不能把达到目标视为团队成的惟一成功标准。如果团队的凝聚力不高,。成员缺乏忠诚度,如果成员遵从的规范不是从正面影响到工作的可靠性,那么,即使达到目标,也不是成功的团队。凝聚力是团队可以延续的财产,有凝聚力的团队,人们乐于在一起工作,一个任务完成后,成员们不愿意散伙。也就是,有效的团队很可能在未来再次成功。


第八节  积 极 沟 通

感召是以沟通的手段来完成的,感召所表达的感化和召唤这两上意思,无一不借助沟通这个工具来实现,它们包含了语言沟通和非语言沟通。感召的出发点是印证,人们言行一致方能感化他人,人们印证理想才会召唤成功,印证是语言对听觉悟的沟通,也是行动对视觉的沟通。
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