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作为重要的领导技巧,沟通贯穿在教练的始终,教练能力中的聆听、发问和回应,均是沟通的重要工具。教练能否进行,教练是否有效,人们能不能感召到他人,取决于沟通是否有效和有价值。
人类自从发生第一声啼哭开始,就一直以某种形式主义在沟通。沟通是人与人之间互相了解的惟恐方式。有人做过研究,人处在觉醒状态,有70%的时间性是在进行各种沟通,沟通 的重要性由此可见。人本教练模式不去探讨沟通的定义和概念,重要探索沟通中的一些关键技巧,以供教练用于实践。
人们容易忽略,但却至关重要的是沟通的出发点。不少人认为沟通很简单,无非就是把想法告诉他人,说完了沟通就结束了。沟通的过和的确这样简单,有人说,有人听,听说结束,沟通完成。但是,沟通 的关键不是你说了什么,而是对方听到了什么。这里面可能有很大的差异,哪怕是两个人近距离面对面的沟通,对方听到的也不一定是你所说的。
对方不是根据你说的内容,而是根据他听到的内容来决定是否接受你的沟通。如果对方不接受,就会抗拒,抗拒并非一开始就抗拒你说的内容,而是抗拒你的出发点,连带将内容一起拒绝掉,在父母和小孩的沟通中,这种情况经常出现,父母要求子发改掉某个不良的习贯,苦口婆心,就是没有效果,到后来,父母只要提起这件事情,孩子就逃避和抗拒。某一天,因为其他人的一句话,孩子马上就改掉了习惯。
同样的内容,经过不同的人说出来,就可能产生不同的效果,微妙之处是说话者的出发点,出发点包含在表述方式、语气和神态等沟通形式之中。抗拒者经常是先抗拒形式,再拒绝内容,因为在他的接收系统中,形式成为了真正的内容。
与别人的沟通前,先进行自我沟通,可以增加沟通的有效性。自我沟通是对自己进行定向,包括清楚沟通的目的,用什么样的心态去沟通。心态和目的定位好后,出发点就不会出现偏差。在沟通的过程中,要给自己做区分,也要从对方的反应中照镜子,看看沟通是不是按照定向的目标和心态在进行。
沟通中要尽量少做假设。当你把假设当成事实来沟通,会让知情人产生逆反心理,认为你很虚假,不愿意听你说的其他内容。假设和可能性是不同的,假设是将没有的东西认定是那样,在这个基础上进行推理和判断,而可能性是探索,仅仅是可能性,是没有发生但是有可能发生的。沟通可能性可以打开思维的宽度,为沟通增加更多的价值。
有效沟通有三个指标:准确性、实时性和效率。实时性和效率的达成依靠即时沟通。沟通的效率需要一种状态,人们在状态之中,接收速度会比平时快很多,在事情发生的当下,在对方有体验的那一刻,将要沟通 的内容说出来,会引起对方内心的共呜,轻松地打开了接收的空间。如果等事情过去了一段时间,再翻出来沟通,等于是让对方从另外的状态进入以前的状态,这需要时间,也有一定的难度,还可能给人留下哆嗦的印象。最好的方法是即时沟通。
沟通一种价值,比沟通 一种内容更容易让人接收。领导者对下属说:“你一定要完成目标”,这是在沟通内容;领导者换一种沟通方式,与下属探讨完成目标对他有什么价值,效果就会不一样,下属可能因此从被动变为主动,积极性和表现都会提高。产品销售前的宣传是沟通,越来越精明的商家,给产品赋予了功能以外的价值,将重点放在价值宣传上,取了比单纯宣传功能数倍数的沟通效果。
其实,沟通价值与沟通内容,往往不是沟通目的不同,而是出发点的差别,突出内容的沟通,说的是“我怎么样”、“我的产品怎么样”,重心在自己或者在产品本身;突出价值的沟通,说的则是“你将如何”、“这个将给你带来什么”,重点在对方。任何产品的沟通,最终结果都是将产品卖出去,价值沟通的最终目的也是让对方接受内容,明白这个道理后,就不难明白商业上的这条有效规则:利益比内容更容易推销。
在一些特定的场合,非语言沟通是沟通的最佳手段。领导者对员工的突出业绩由衷地竖起大拇指,表示鼓励和赞扬;领导者在公众场合拍员工的肩膀,表示关心和近距离,一个眼神,一次点头,这些动作的效果有时候远远胜过言 的鼓励。在古代的战场上,非语言沟通是决定性的力,《军政》曰:“言不相闻,故为之金鼓;视不相见,故为旌旗”(《孙子兵法》),军队在夜间作战的时候,多用火炬和锣鼓来号令,在白天作战,多用旗帜来指挥。沟通工具不一而足,目的只有一个,就是准确、及时而无误地让所有人接收到行动的命令。
沟通的类型有单向沟通和双向沟通。两种类型各有利弊,单向沟通传递信息的速度快,容易保持信息传达室出的权威性,显得有秩序,它的不足是接收的准确性差,实际效果不好,接收者有时候会产生抗拒。双向沟通的信息传递有反馈,准确性高,容易保持良好的气氛,双向沟通也存在不足,沟通速度相对较慢,容易受于干扰,条理性和秩序不够,发送者会因为对方的质疑和挑剔而存有心理压力。
辨别组织沟通中的误区,有助于提高沟通 的有效性。误区一、认为沟通 越多越好。那些以“我只讲10分钟”为开场白,结果却天南海北地讲了两个小时的领导者,他的沟通效果只能是自言自语。冗长的会议和无关的语言将带来心理上的疲惫和抗拒。误区二、认为沟通困难是产生组织问题的原因。恰恰相反,沟通困难常常是组织问题的症状或结果,因此要找出真相,辨明原因。误区三、运用沟通来解释事情的某种倾向。比如以偏概全,然后把结论沟通出去。这是一种随意贴标签的行为,只能使事实混淆。
消极的沟通将导致问题的产生,而不是有助于问题的解决;消极的沟通导致员工情绪低落、失去动力,并且在企业中蔓延,形成消极的企业氛围。领导者的责任就是运用教练技术和沟通技巧,为沟通转换方向,将它从消极的方向引导到积极的轨道上来。
无论接收者是谁,在沟通中有一点是很重要的,生命宝贵,时间有价,别人为什么会花听你说话?换位思考后,沟通的住处发送者不得不考虑这样一个问题:我的沟通能为别人带来什么?我的建议是为了对方的利益吗?显然,有效沟通的决窃就在其中。
第九节 创 新 思 维
创新思维是一种思维方式,也是人们开创可能性的技巧。我们知道,可能性这种心态是因为空,出发点是谦虚,它的表现形式是探询的姿态,这一系统内外结合的过程,可以通过创新思维来实现。可以这么说,缺乏创新思维这个技七,可能性就大受局限。
教练在这个技巧上,首先要帮助对方看到,不同结果的分水岭,其起源就是人们的思维方式。很多人都知道卖鞋的故事。有两个商人去非洲去推销鞋子,当时的非洲很落后,人们光着脚走路,没有人穿鞋子。其中一位商人见了,认为这里的人太落后,根本不需要鞋子,向非洲人卖芏子没有市场,于是打道回府。另一位商人却很兴奋:非洲没有人穿鞋子,也没有人卖鞋子,市场多大啊!于是他开始耐心地推销,后来成为非洲最大的鞋了经销商。因袭传统的商人失去了手边的机会,大胆创新的商人创造出了新的可能性。
创新带来可能性,触手可及的例子是互联网。互联网刚出现的时候,社会的普遍看法是怀疑和观望,很多人认为这种新的模式不会成为人们的主要沟通方式,抱括当时中国的一些知名企业家对此也不看好,才几年时间,已经有不少人的工作离不开互联网,他们依靠网络渠道来收发信件、沟通住处以及获取资料。在互联网浪潮中抢占先机的人,都是那些大胆思考、大胆行动的年轻人,他们依靠创新迅速成长为市场的新主角,他们的创新改变了人们的沟通渠道,给人们提供了新的满足感。
创新首先是一种思维的创新,创新的种子在人的脑袋中,人人都有创新的能力。卖鞋的故事说明了这一点,可能性产生的最初触发点不是技术,不是管理,也不是组织再造,而是对一个新市场的创新思维。当然在以后的过程中,那个商人会逐步实施创新的种种功能,否则就不可能长期引领市场。企业如果忽略了创新的起点,一味地推动技术创新、管理创新和营销创新,很可能成为一种形式,表面上轰轰烈烈,实际上没有变化,“创新”成为了企业自我标榜的一个漂亮口号。
对那些世界顶尖的创新者,思维永远走在技术的前面,对那些缺乏创新的人,技术拓展了思维和视野。最近几年风靡全球的电影大睡《骇客帝国》、《指环王》,其恢弘的场面,逼真的电脑特技吸引了各种肤色的观众,成为世界电影文化的旗帜。电脑特技是技术的创新,但是如果设计师没有好的想法,是制作不出超出常人想像的特技的。
教练可以从另外一个角度照镜子,帮助对方看到缺乏创新的情况。缺乏创新的思维方式,有其共通的一些行为特征。
看到问题,马上寻找答案。人类是善于归纳和总结的,这也是人类能够进步的一个原因。不过,归纳和总结的习惯,让人们很快形成一定的思维方式,以后就沿着这条轨迹思考,思维受到限制。
看到现象,马上进行判断,人们习惯用一定的标准来衡量各种现象,会在视觉反应之后,得出对错的结论,几乎每一个人都喜欢在思维中玩这个游戏。当人们有判断的标准和结论后,思维就被固定在标准上了,不会去考虑更多的可能性。
看到人,马上框定角色。如果没有例外,人们初次见面,问得最多的一句话是:“你是做什么的?”问者并不一定关心对方工作的内容,而是关心对方的角色和身份,然后根据职业将这个人进行框定,在框定的范围内再对他进行判断。他们不仅擅长为别人框定角色,还善于为自己框定角色,以为框框中的形象才是自己的形象。
出现上面三种情况,教练帮助对方暂停,将思维扭转到其他角度:看到问题,不要着急去寻找答案,能不能看看问题的边缘,或者想像问题与其他本不相关的现象何联系;看到现象,不要立即判断,而是饶有兴趣地观察现象,想一想现象背后的原因,大胆地设想现象将产生的结果;看到一个人,不要迅速进行角色框定,可以想一想,他如果去做不同的工作,或者扮演一个反面的角色,将有什么情况发生。
创新思维的基础是可能性的心态,可能性的实现依靠创新思维的技巧。在创新思维中,有三个可以检视的原则:第一,没有独一无二的答案。如果你想到的答案是独一无二的,那仍然的思维就被局限了;第二,没有相同的事物和现象。西方代哲学家赫拉克利特说,“人不能两次踏进同一条河流”,因为当人第二次进入这条河时,是新的水流而不是原来的水流在流淌。只看到一条河流的人,看不到“一切皆流,无物常信”的道理,只看到相同的事物和现象的人,思维是�